學(xué)校人事檔案管理制度（二篇）

學(xué)校人事檔案管理制度學(xué)校依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)與規(guī)章制度，實(shí)施一套針對(duì)員工人事檔案的管理系統(tǒng)和程序設(shè)計(jì)。首要目標(biāo)確保人事檔案的全面、精確、安全的保管與使用。主要原則如下：1.法律合規(guī)：嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，保證檔案資料的合法性。2.檔案完整：確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.保密性：對(duì)檔案資料實(shí)施保密措施，禁止泄露、篡改及非法使用。4.便捷使用：便于員工查詢和使用檔案資料，以實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作。檔案管理的組織架構(gòu)與職責(zé)如下：1.學(xué)校的人事部門主導(dǎo)人事檔案管理工作，涵蓋員工檔案的建立、存檔和使用等環(huán)節(jié)。2.各部門需協(xié)同人事部門，做好內(nèi)部檔案的整理和歸檔工作。具體管理內(nèi)容和流程包括：1.檔案建立：新員工入職時(shí)，需按要求提交個(gè)人身份、學(xué)歷及工作經(jīng)歷等相關(guān)證明材料。2.檔案存檔：人事部門對(duì)員工資料進(jìn)行整理歸檔，制作檔案袋，并進(jìn)行編號(hào)和分類管理。3.檔案使用：?jiǎn)T工有權(quán)申請(qǐng)查詢和提取個(gè)人檔案，需提前向人事部門提出，并遵循既定規(guī)定和程序。4.檔案保管：由人事部門負(fù)責(zé)檔案的保管，以維護(hù)檔案的安全性和完整性。檔案管理的責(zé)任與懲處規(guī)定如下：1.檔案管理責(zé)任：人事部門負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理負(fù)有最終責(zé)任。2.禁止違規(guī)行為：任何單位和個(gè)人不得篡改、偽造檔案，不得泄露檔案內(nèi)容。3.違規(guī)處理：針對(duì)檔案管理中的違規(guī)行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，包括紀(jì)律處分和行政處罰等。以上概述了學(xué)校人事檔案管理的基本內(nèi)容，具體實(shí)施可依據(jù)學(xué)校實(shí)際狀況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化。學(xué)校人事檔案管理制度（二）學(xué)校人事檔案管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范與強(qiáng)化學(xué)校的人事檔案管理工作，提升檔案管理的效率與質(zhì)量，確保檔案資料的安全性、完整性及可靠性，特制定本制度。第二章人事檔案的管理原則第二條學(xué)校人事檔案的管理應(yīng)遵循以下原則：準(zhǔn)確性、全面性、及時(shí)性、規(guī)范性及保密性。第三條本制度的制定依據(jù)為《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，遵循其基本原則與規(guī)定。第三章人事檔案的組成與分類第四條學(xué)校人事檔案主要包含招聘檔案、入職檔案、晉升檔案、調(diào)動(dòng)檔案、離職檔案及表彰獎(jiǎng)勵(lì)檔案等類別。第五條人事檔案分為電子檔案與紙質(zhì)檔案兩類，兩者需相互配套，互為依存。第四章人事檔案的建立與歸檔第六條在招聘人員過(guò)程中，學(xué)校應(yīng)建立招聘檔案，包括但不限于應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷、面試記錄、體檢報(bào)告等相關(guān)材料，并同步建立個(gè)人電子檔案。第七條經(jīng)審核通過(guò)的應(yīng)聘人員，需按既定程序辦理入職手續(xù)，并填寫入職檔案，內(nèi)容涵蓋個(gè)人基本信息、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、職稱評(píng)定等，同時(shí)建立并更新個(gè)人電子檔案。第八條員工在工作期間發(fā)生的晉升、職務(wù)變動(dòng)等情況，應(yīng)及時(shí)建立并更新相關(guān)檔案（如晉升檔案、調(diào)動(dòng)檔案等），并同步更新個(gè)人電子檔案。第九條員工離職時(shí)，需辦理離職手續(xù)，并建立離職檔案，記錄離職原因、離職申請(qǐng)、工作交接等材料，同時(shí)更新個(gè)人電子檔案。第十條學(xué)校應(yīng)建立員工表彰與獎(jiǎng)勵(lì)檔案，詳細(xì)記錄表彰與獎(jiǎng)勵(lì)情況，并同步更新個(gè)人電子檔案。第五章人事檔案的保管與借閱第十一條學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案室用于保管人事檔案，并配備專人負(fù)責(zé)管理，以確保檔案的安全性與完整性。第十二條人事檔案的保密工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。對(duì)于涉及保密的檔案，應(yīng)采取相應(yīng)措施，確保檔案資料的安全性。第十三條借閱檔案需按規(guī)定程序申請(qǐng)，并填寫借閱申請(qǐng)表。經(jīng)主管部門審核同意后，方可進(jìn)行借閱。第十四條借閱期限一般設(shè)定為30個(gè)工作日。如需延長(zhǎng)借閱期限，需重新申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。第六章人事檔案的銷毀與轉(zhuǎn)移第十五條學(xué)校人事檔案應(yīng)按照既定的保存期限進(jìn)行銷毀。銷毀前需制定銷毀計(jì)劃，并報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。第十六條人事檔案轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)制定詳細(xì)的檔案轉(zhuǎn)移計(jì)劃，并遵循規(guī)定程序進(jìn)行轉(zhuǎn)移操作，以確保檔案資料的安全與完整。第七章人事檔案的管理責(zé)任第十七條學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)人事檔案管理制度的制定、組織實(shí)施、監(jiān)督與指導(dǎo)等工作。第十八條各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的人事檔案管理工作，