會議策劃中介合同（2024年版）

會議策劃中介合同（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方（以下簡稱“甲方”）：___________

乙方（以下簡稱“乙方”）：___________

鑒于甲方需要策劃并舉辦一場或多場會議，乙方具備會議策劃的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進(jìn)行會議策劃事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，確保甲方會議策劃工作的順利進(jìn)行，實現(xiàn)甲乙雙方的共同利益。

二、簽訂背景

甲方為提高公司品牌知名度，擴大業(yè)務(wù)合作，決定舉辦一場或多場會議。乙方具備豐富的會議策劃經(jīng)驗，經(jīng)甲方考察認(rèn)可，雙方達(dá)成合作意向，簽訂本合同。

三、合同期限

本合同自雙方簽字之日起生效，至甲方會議策劃工作完成之日止。

四、權(quán)利義務(wù)

（一）甲方權(quán)利義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成會議策劃工作；

2.甲方有權(quán)對乙方的工作成果進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

3.甲方應(yīng)按時支付乙方報酬；

4.甲方應(yīng)配合乙方完成會議策劃工作。

（二）乙方權(quán)利義務(wù)

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，完成會議策劃工作；

2.乙方應(yīng)保證策劃工作的質(zhì)量，確保會議順利進(jìn)行；

3.乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密；

4.乙方應(yīng)按時提交策劃方案及會議籌備情況報告。

五、違約責(zé)任

（一）甲方違約責(zé)任

1.甲方未按時支付乙方報酬的，應(yīng)向乙方支付違約金；

2.甲方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

（二）乙方違約責(zé)任

1.乙方未按時完成會議策劃工作的，應(yīng)向甲方支付違約金；

2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

六、爭議解決

本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字之日起生效。

甲方（蓋章）：___________________

乙方（蓋章）：___________________

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方要求，提供會議策劃服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）會議主題確定及活動策劃；

（2）會議場地預(yù)訂及布置；

（3）會議日程安排及議程制定；

（4）會議嘉賓邀請及接待；

（5）會議宣傳及推廣；

（6）會議現(xiàn)場執(zhí)行及協(xié)調(diào)；

（7）會議資料整理及歸檔。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方提供的會議策劃服務(wù)應(yīng)滿足以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

（1）策劃方案符合甲方要求，內(nèi)容完整、合理；

（2）會議場地布置美觀、舒適，滿足會議需求；

（3）會議日程安排合理，確保會議順利進(jìn)行；

（4）嘉賓邀請到位，接待服務(wù)周到；

（5）會議宣傳及推廣效果顯著；

（6）會議現(xiàn)場執(zhí)行及協(xié)調(diào)到位，確保會議順利進(jìn)行；

（7）會議資料整理規(guī)范、完整。

三、價格支付

3.1本合同服務(wù)費用總額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.2甲方應(yīng)按照以下支付方式向乙方支付費用：

（1）合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，支付合同總金額的______%；

（2）會議策劃方案提交后____個工作日內(nèi)，支付合同總金額的______%；

（3）會議舉辦完畢后____個工作日內(nèi)，支付合同總金額的______%；

（4）尾款支付條件：會議策劃服務(wù)滿意，且無其他違約行為。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容以及會議策劃過程中知悉的甲方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密條款在本合同有效期內(nèi)及合同終止后____年內(nèi)有效。

五、違約責(zé)任

5.1乙方未按約定時間完成會議策劃工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的______%。

5.2甲方未按約定支付費用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為逾期未付款金額的______%。

5.3任何一方違反保密條款，泄露對方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

六、爭議解決

6.1雙方在本合同履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

7.1出現(xiàn)以下情況之一，任何一方有權(quán)解除本合同：

（1）一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取補救措施或違約行為嚴(yán)重；

（2）一方破產(chǎn)、解散或喪失履行合同能力；

（3）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。

八、合同生效

8.1本合同自雙方簽字之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

九、其他

9.1本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

9.2本合同未盡事宜，以相關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。

9.3本合同自雙方簽字之日起生效，如有變更，需雙方書面確認(rèn)。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利：

（1）要求乙方按照約定的時間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成會議策劃工作；

（2）對乙方的策劃方案進(jìn)行審查，提出修改意見；

（3）監(jiān)督乙方的策劃工作進(jìn)度，確保會議籌備工作順利進(jìn)行；

（4）在乙方完成策劃工作后，對策劃成果進(jìn)行驗收；

（5）在合同履行過程中，有權(quán)要求乙方對策劃方案進(jìn)行必要的調(diào)整。

1.2甲方義務(wù)：

（1）按照約定的時間和金額向乙方支付策劃費用；

（2）提供乙方進(jìn)行策劃所需的資料和文件；

（3）協(xié)助乙方進(jìn)行會議場地的預(yù)訂和布置；

（4）在會議舉辦前，向乙方提供會議嘉賓的邀請信息；

（5）在會議舉辦期間，配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)調(diào)和執(zhí)行；

（6）對乙方在策劃過程中提出的合理建議給予支持。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

（1）按照甲方要求，獨立完成會議策劃工作；

（2）要求甲方提供策劃所需的資料和文件；

（3）在策劃過程中，對甲方提供的資料和文件進(jìn)行審核；

（4）對甲方提出的修改意見進(jìn)行反饋；

（5）在會議策劃過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況對策劃方案進(jìn)行調(diào)整。

2.2乙方義務(wù)：

（1）在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向甲方提交初步策劃方案；

（2）在甲方確認(rèn)初步策劃方案后，按照約定的時間完成詳細(xì)策劃方案；

（3）按照甲方要求，提供會議場地布置、嘉賓邀請、宣傳推廣等相關(guān)服務(wù)；

（4）在會議舉辦前，完成會議日程安排、議程制定等工作；

（5）在會議舉辦期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、執(zhí)行和保障會議順利進(jìn)行；

（6）會議結(jié)束后，向甲方提交策劃工作報告和資料歸檔。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立良好的溝通機制，確保信息傳遞暢通；

3.2甲方應(yīng)在乙方提交策劃方案后____個工作日內(nèi)給予反饋；

3.3雙方應(yīng)定期召開會議，討論策劃工作的進(jìn)展情況和問題；

3.4乙方在策劃過程中，如遇特殊情況需調(diào)整策劃方案，應(yīng)提前____個工作日通知甲方；

3.5甲方在會議舉辦期間，應(yīng)積極配合乙方的工作，確保會議順利進(jìn)行；

3.6雙方在合同履行過程中，應(yīng)遵守誠實信用原則，共同維護(hù)合同的履行。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為______年。

1.2合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽本合同。

二、合同的變更

2.1本合同在履行過程中，如遇國家政策調(diào)整、法律法規(guī)變更或其他不可抗力因素，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.2任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可生效。

三、合同的終止

3.1出現(xiàn)以下情況之一，本合同終止：

（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿，且雙方無續(xù)簽意向；

（2）一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取補救措施或違約行為嚴(yán)重；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致解除合同。

四、爭議解決

4.1雙方在本合同履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

4.2爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的約定，除非爭議涉及合同的履行。

五、法律適用和管轄法院

5.1本合同適用中華人民共和國法律。

5.2任何因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交甲方所在地人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本合同自雙方簽字之日起生效，具有法律約束力。

6.2任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

6.3本合同未盡事宜，按中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

1.2甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證明；

1.3會議主題及目標(biāo)相關(guān)資料；

1.4會議預(yù)算及費用預(yù)算表；

1.5會議場地需求及偏好；

1.6嘉賓邀請名單及要求；

1.7會議宣傳及推廣相關(guān)資料。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

2.2乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明；

2.3乙方過往會議策劃案例及成功經(jīng)驗；

2.4會議策劃方案草案；

2.5會議場地選擇及預(yù)訂方案；

2.6嘉賓邀請及接待計劃；

2.7會議宣傳及推廣方案；

2.8會議現(xiàn)場執(zhí)行及協(xié)調(diào)方案。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置及日期：

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