有限公司《印章使用管理制度》

有限公司《印章使用管理制度》第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范有限公司印章的使用管理，保障公司資產(chǎn)安全和權(quán)益合法，提高工作效率，特訂立本《印章使用管理制度》。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)印章法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于有限公司全部在冊(cè)員工，包含正式員工、臨時(shí)員工以及外聘人員。第三條定義印章：指有限公司用于蓋章的公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、其他用印章等。蓋章人員：指被公司授權(quán)使用印章的員工。蓋章授權(quán)書：指公司正式授權(quán)蓋章人員使用印章的書面文件。第二章印章管理第四條印章保管公司印章由法定代表人或授權(quán)人員管理，必需妥當(dāng)保管在專用印章箱中，嚴(yán)禁私自攜帶、存放或借給他人使用。每個(gè)印章都應(yīng)簽訂印章保管協(xié)議，明確保管責(zé)任人員，并辦理印章登記手續(xù)。第五條印章使用權(quán)限公章和財(cái)務(wù)專用章僅由法定代表人和授權(quán)人員使用。其他用印章由指定的部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)崗位負(fù)責(zé)人進(jìn)行使用。公司內(nèi)部人員不得將印章借予非授權(quán)人員，不得擅自蓋章。第六條蓋章授權(quán)程序申請(qǐng)蓋章人員填寫《印章使用申請(qǐng)表》，并在申請(qǐng)表上注明用章事由、蓋章部門及蓋章日期等必需信息。申請(qǐng)人員將填寫完整的申請(qǐng)表報(bào)送所屬部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際情況審批并簽字。部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表交予授權(quán)人員審批。授權(quán)人員核對(duì)申請(qǐng)表及授權(quán)書，如符合條件，簽字并記錄審批時(shí)間。蓋章人員在取得正式的授權(quán)書后，方可使用印章進(jìn)行蓋章。第三章印章使用第七條蓋章程序蓋章人員在使用印章前，務(wù)必核實(shí)印章的真實(shí)性和完整性。在進(jìn)行蓋章操作前，應(yīng)當(dāng)核對(duì)印章文字、格式是否正確，并與實(shí)際情況全都。蓋章時(shí)，應(yīng)清楚排列，并保持印章面部清潔，避開模糊或不清楚的情況發(fā)生。蓋章完成后，應(yīng)及時(shí)清潔印章，恢復(fù)印章的清楚和乾凈。第八條蓋章記錄每次蓋章都需制作《印章使用登記表》，記錄蓋章的日期、部門、事由、蓋章人員及審批人員等相關(guān)信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。《印章使用登記表》應(yīng)及時(shí)匯總到印章管理人員處，做好備案和保管工作。第九條蓋章限制嚴(yán)禁擅自蓋章以及私自制造、涂改或以其他方式偽造公司印章。蓋章應(yīng)符合法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，包含但不限于要求的次數(shù)、場(chǎng)合和內(nèi)容等。第十條蓋章安全蓋章人員在使用印章過(guò)程中，應(yīng)保證相關(guān)文件及信息的安全，防止泄露和丟失。蓋章人員應(yīng)妥當(dāng)保管印章，防止印章遺失、被盜或被他人冒用。第十一條蓋章后果蓋章人員應(yīng)對(duì)本身的蓋章行為負(fù)責(zé)，假如因蓋章操作欠妥導(dǎo)致的損失，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。對(duì)于超出權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)而蓋章的人員，將追究其法律責(zé)任。第四章監(jiān)督與懲罰第十二條監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立印章管理人員，負(fù)責(zé)印章的保管、發(fā)放、管理和監(jiān)督工作。公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門對(duì)印章管理實(shí)施日常監(jiān)督，依法回收和調(diào)整印章使用權(quán)限。第十三條違規(guī)處理對(duì)于盜用、冒用公司印章或?yàn)E用印章等違規(guī)行為，將予以嚴(yán)厲的處分，包含但不限于誡勉、停職、辭退等。對(duì)于未依照蓋章程序和規(guī)定進(jìn)行操作，以及蓋章錯(cuò)誤、不清楚等不良行為，將依據(jù)實(shí)際情況予以相應(yīng)的懲罰。第五章附則第十四條印章丟失或損壞處理對(duì)于印章遺失、損壞的情況，保管人員和使用人員應(yīng)立刻向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或印章管理人員報(bào)告，同步采取必需的應(yīng)急措施。公司將依據(jù)情況決議是否需要進(jìn)行印章掛失、補(bǔ)蓋、更換等處理，并搭配有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。第十