某化妝品公司年會(huì)方案

XXXX化妝品股份有限公司年會(huì)方案目錄公司介紹

活動(dòng)提要活動(dòng)流程工作分配表

附件Contents1Contents2一、公司簡(jiǎn)介

XXXX公司化妝品股份有限公司作為國(guó)內(nèi)化妝品行業(yè)的一家上市企業(yè)，是國(guó)內(nèi)日化行業(yè)中少有的能與跨國(guó)公司開(kāi)展全方位競(jìng)爭(zhēng)的本土企業(yè)，擁有國(guó)際水準(zhǔn)的研發(fā)和品牌管理能力。2008年，公司營(yíng)業(yè)收入達(dá)到24.93億萬(wàn)人民幣，凈利潤(rùn)達(dá)到1.85億人民幣。美奇公司擁有國(guó)內(nèi)同行業(yè)中通過(guò)國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證IS09000最早的企業(yè)，亦是中國(guó)化妝品行業(yè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的參與制定企業(yè)。美奇公司以廣闊的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)渠道覆蓋了全國(guó)200多座一百萬(wàn)人口以上的城市。公司一貫遵循著“精致優(yōu)雅、全心以赴”的理念，一直致力于幫助人們實(shí)現(xiàn)清潔、美麗、優(yōu)雅的生活。二、活動(dòng)提要XXXX化妝品股份有限公司2009年年會(huì)辭舊迎新情系美奇活動(dòng)主題增強(qiáng)員工內(nèi)部凝聚力，加深員工對(duì)企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通。表彰優(yōu)秀員工，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)所有員工在新一年中，工作都有出色表現(xiàn)。豐富員工生活，答謝員工一年以來(lái)的辛勤努力。讓員工充分展示自己，在晚會(huì)過(guò)程中認(rèn)識(shí)自我及對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。2010年1月15日15：00-21:30時(shí)間深圳新洲酒店地點(diǎn)300人規(guī)模嘉賓長(zhǎng)期合作伙伴、各媒體代表、業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)、公司全體人員。三、活動(dòng)流程階段工作內(nèi)容完成時(shí)限主要負(fù)責(zé)部門備注前期確定時(shí)間、酒店、活動(dòng)流程12月15日會(huì)務(wù)組實(shí)地考察酒店12月16日會(huì)務(wù)組預(yù)訂酒店12月19日會(huì)務(wù)組提前3天預(yù)定確定嘉賓的邀請(qǐng)名單

12月20日宣傳組發(fā)出邀請(qǐng)函12月21日秘書(shū)組確定餐飲類型12月21日-25日會(huì)務(wù)組致電或根據(jù)回執(zhí)確認(rèn)客戶代表、嘉賓是否收到邀請(qǐng)函12月22日秘書(shū)組并確認(rèn)具體到場(chǎng)名單制作公司宣傳片12月24日會(huì)務(wù)組準(zhǔn)備相關(guān)物資12月25日會(huì)務(wù)組抽獎(jiǎng)箱、紀(jì)念品四、工作分配表設(shè)立引導(dǎo)牌、簽到處12月27日會(huì)務(wù)組確定文藝表演12月27日-12月30日宣傳組選取具有代表性的客戶代表參與答謝會(huì)1月1日會(huì)務(wù)組確定客戶代表名單、嘉賓名單、媒介名單1月1日會(huì)務(wù)組確定文藝表演的音樂(lè)、服裝、表演者1月1日宣傳組安排接送領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、特約嘉賓車輛及人員1月2日宣傳組布置會(huì)場(chǎng)1月3日-1月10日會(huì)務(wù)組利用媒介進(jìn)行宣傳（戶外、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙）1月5日宣傳組設(shè)備調(diào)試12月26日信息技術(shù)部前期中期播放背景音樂(lè)、調(diào)節(jié)話筒音量、播放公司宣傳片1月15日會(huì)務(wù)組

全程錄像及拍照宣傳組

派發(fā)抽獎(jiǎng)券會(huì)務(wù)組

入場(chǎng)簽到秘書(shū)組事先準(zhǔn)備好簽到簿控制流程有序進(jìn)行會(huì)務(wù)組

維持秩序后勤組

全影留念宣傳組

派發(fā)紀(jì)念品宣傳組

后期清理會(huì)場(chǎng)1月15日會(huì)務(wù)組

安排接送領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、特約嘉賓車輛及人員宣傳組

撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)

制作相冊(cè)宣傳組

制作視頻宣傳組

活動(dòng)效果評(píng)估秘書(shū)組制作會(huì)議效果評(píng)估表五、附件（一）現(xiàn)場(chǎng)工作人員序號(hào)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門聯(lián)系電話備注1迎賓、簽到會(huì)務(wù)部83754324胸花2現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備的調(diào)適和控制信息技術(shù)部83754322包括節(jié)目的光碟、音響、燈光等3安排禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓上臺(tái)致辭、頒發(fā)獎(jiǎng)品公關(guān)部837543238人4接待媒體宣傳部

837543215贈(zèng)送紀(jì)念品公關(guān)部83754323（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算表序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）1會(huì)場(chǎng)裝飾品（氣球等）50105002宣傳費(fèi)用（電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)）**500050003晚餐費(fèi)用20000200004交通費(fèi)用2002005紀(jì)念品3001545007租借會(huì)場(chǎng)費(fèi)用200020008演出人員服裝61006009邀請(qǐng)函70張535010背景噴繪3張600180011宣傳海報(bào)3張206012