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文檔簡介
電力設施招投標辦公室職責合同編號:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________鑒于甲方為電力設施項目的業(yè)主,需依法完成電力設施項目的招投標工作,為保證招投標過程的合法、合規(guī)及高效進行,甲乙雙方經友好協商,就乙方為甲方提供電力設施招投標辦公室職責服務事宜,達成如下協議:一、乙方的義務和職責1.1乙方應按照甲方的要求,為電力設施項目設立專門的招投標辦公室,負責組織和協調項目的招投標工作。1.2乙方應指定具有豐富經驗的招投標工作人員,負責具體執(zhí)行招投標辦公室的工作,并確保工作人員具備相關的專業(yè)知識和技能。1.3乙方應按照相關法律法規(guī)和甲方要求,制定招投標辦公室的工作流程和操作規(guī)范,并確保工作人員嚴格遵守。1.4乙方應確保招投標辦公室的工作資料完整、真實、有效,包括但不限于招投標文件、資質證書、合同協議等。1.5乙方應協助甲方進行招投標文件的編制和審核,確保招投標文件的合法性和準確性。1.6乙方應按照甲方的要求,組織招投標答疑會,協調解決招投標過程中出現的問題。1.7乙方應對招投標過程進行記錄和歸檔,確保招投標過程的可追溯性。1.8乙方應對招投標結果進行匯總和分析,向甲方提供招投標報告。1.9乙方應對招投標過程中的投訴和異議進行處理,確保招投標過程的公正性和公平性。1.10乙方應按照甲方的要求,完成招投標辦公室的其他相關工作。二、乙方的權利和利益2.1乙方有權根據甲方提供的資料和要求,自主確定招投標辦公室的運作方式和工作計劃。2.2乙方有權在招投標過程中,對投標方的資質和實力進行評估和審核,以確保投標方的合格性。2.3乙方有權在招投標過程中,要求投標方提供必要的證明材料和文件,以驗證其投標資格。2.4乙方有權在招投標過程中,對投標方的投標報價進行分析和比較,以確保投標報價的合理性。2.5乙方有權在招投標過程中,要求投標方提供技術方案和實施計劃,以評估其投標方案的可行性。2.6乙方有權在招投標過程中,對投標方的信譽和業(yè)績進行調查和了解,以確保投標方的可靠性。2.7乙方有權在招投標過程中,要求投標方提供相關保證金或擔保,以確保投標方的認真性和誠意。2.8乙方有權根據招投標結果,與中標方簽訂合同,并負責合同的履行和監(jiān)督。2.9乙方有權在合同履行過程中,對中標方的施工質量和進度進行監(jiān)督和檢查。2.10乙方有權根據合同約定,要求中標方承擔違約責任,以維護甲方的合法權益。三、合同的履行和期限3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。3.2乙方應按照甲方的要求,自合同生效之日起____個工作日內,設立招投標辦公室,并向甲方報告。3.3乙方應按照甲方的要求,自招投標辦公室設立之日起至招投標工作結束之日止,承擔招投標辦公室的各項職責和義務。3.4乙方應按照甲方的要求,自招投標工作結束之日起____個工作日內,向甲方提交招投標報告。3.5乙方應按照甲方的要求,自合同終止之日起____個工作日內,向甲方辦理招投標辦公室的撤銷手續(xù),并移交相關資料和文件。四、合同的變更和解除4.1本合同的變更和解除,應由雙方協商一致,并簽訂書面協議。4.2甲方有權在合同有效期內,根據實際情況,要求變更或解除本合同,但應提前____個工作日通知乙方。4.3乙方有權在合同有效期內,根據實際情況,要求變更或解除本合同,但應提前____個工作日通知甲方。4.4合同變更或解除后,乙方應按照甲方的要求,繼續(xù)履行本合同的剩余期限,或承擔相應的違約責任。五、違約責任5.1乙方未按照本合同約定,履行招投標辦公室職責的,甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內改正,并承擔相應的違約責任。5.2乙方未按照本合同約定,泄露招投標過程中涉及的保密信息的,甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。一、附件列表:1.招投標辦公室設立批準文件2.招投標辦公室工作人員名單及資質證書3.招投標工作流程和操作規(guī)范4.招投標文件模板5.投標申請書6.投標保證金支付憑證7.中標通知書8.合同協議書9.招投標報告10.招投標過程中產生的其他相關文件和資料二、違約行為及認定:1.乙方未按照本合同約定,履行招投標辦公室職責的,視為違約。2.乙方未按照本合同約定,泄露招投標過程中涉及的保密信息的,視為違約。3.乙方未按照本合同約定,提前通知甲方變更或解除合同的,視為違約。4.乙方未按照本合同約定,在規(guī)定時間內改正違約行為的,視為違約。5.乙方未按照本合同約定,承擔相應的違約責任的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.招投標辦公室:指為完成電力設施項目招投標工作而設立的專門機構。2.招投標職責:指乙方在招投標過程中應履行的工作義務和責任。3.招投標文件:指用于發(fā)布招標信息、投標方提交投標文件的文件。4.保密信息:指招投標過程中涉及的技術秘密、商業(yè)秘密等信息。5.中標方:指在招投標過程中被確定為合同簽訂對象的投標方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方工作人員不足或缺乏專業(yè)能力。解決辦法:乙方應增加專業(yè)人員,進行培訓,提高工作能力。2.問題:招投標文件編制不規(guī)范或存在錯誤。解決辦法:乙方應仔細審查招投標文件,確保文件規(guī)范、無誤。3.問題:投標方資質不達標或存在違法行為。解決辦法:乙方應嚴格審核投標方的資質和信譽,杜絕不合格投標方。4.問題:投標方投標報價不合理或存在欺詐行為。解決辦法:乙方應對投標報價進行詳細分析,發(fā)現異常及時處理。5.問題:招投標過程出現投訴或異議。解決辦法:乙方應及時處理投訴和異議,確保招投標過程公正公平。五、所有應用場景:1.電力設施項目的招投標工作。2.
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