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學(xué)校出納人員崗位職責(zé)一、崗位概述出納人員在學(xué)校財務(wù)管理中扮演著重要角色,負責(zé)學(xué)校日常的現(xiàn)金收支、銀行存款及相關(guān)財務(wù)記錄的管理。出納人員的工作直接影響到學(xué)校的財務(wù)安全和資金流動,因此,明確其崗位職責(zé)至關(guān)重要。二、核心職責(zé)出納人員的核心職責(zé)包括但不限于以下幾個方面:1.現(xiàn)金管理出納人員負責(zé)學(xué)校日?,F(xiàn)金的收取與支付,確保現(xiàn)金流動的安全與準確。定期進行現(xiàn)金盤點,核對現(xiàn)金余額,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。2.銀行業(yè)務(wù)處理負責(zé)學(xué)校銀行賬戶的管理,包括開戶、銷戶、存款、取款及轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。定期對賬,確保銀行賬目與學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)的一致性。3.財務(wù)記錄與報表準確記錄每一筆現(xiàn)金收支,及時更新財務(wù)系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。定期編制現(xiàn)金流量表和銀行對賬單,確保財務(wù)信息的透明與準確。4.票據(jù)管理負責(zé)學(xué)校各類票據(jù)的管理,包括發(fā)票、收據(jù)等。確保票據(jù)的合法性、完整性和有效性,定期進行票據(jù)的核對與清理。5.財務(wù)審計配合在財務(wù)審計過程中,出納人員需提供相關(guān)的財務(wù)記錄和憑證,配合審計人員的工作,確保審計的順利進行。三、具體工作內(nèi)容出納人員的具體工作內(nèi)容包括以下幾個方面:1.日常收款負責(zé)學(xué)校各項費用的收取,包括學(xué)費、雜費、活動費等。確保收款憑證的完整,及時開具收據(jù),并妥善保管。2.日常付款根據(jù)學(xué)校的財務(wù)計劃,及時支付各類費用,包括教職工工資、供應(yīng)商款項等。確保付款憑證的合法性和準確性,做好付款記錄。3.現(xiàn)金日記賬管理定期更新現(xiàn)金日記賬,記錄每一筆現(xiàn)金的收支情況。確保賬目清晰,便于后續(xù)的查閱與審計。4.銀行存款管理定期將現(xiàn)金存入銀行,確保學(xué)校資金的安全。記錄每次存款的金額、時間及相關(guān)憑證,確保銀行賬目的準確。5.財務(wù)報表編制根據(jù)學(xué)校的財務(wù)需求,定期編制各類財務(wù)報表,包括現(xiàn)金流量表、收支明細表等,為學(xué)校的財務(wù)決策提供依據(jù)。四、崗位要求出納人員需具備以下基本素質(zhì)與能力:1.專業(yè)知識具備一定的財務(wù)管理知識,熟悉學(xué)校財務(wù)制度及相關(guān)法律法規(guī),能夠獨立處理日常財務(wù)事務(wù)。2.細致嚴謹工作中需保持高度的細致與嚴謹,確保每一筆收支的準確無誤,避免因疏忽造成的財務(wù)損失。3.良好的溝通能力能夠與學(xué)校各部門、教職工及外部供應(yīng)商進行有效溝通,處理日常財務(wù)事務(wù)中的各種問題。4.保密意識對學(xué)校的財務(wù)信息需保持高度的保密意識,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全與隱私。五、工作流程出納人員的工作流程應(yīng)包括以下幾個步驟:1.收款流程在收到款項時,出納人員需核對款項的來源,開具收據(jù)并記錄在現(xiàn)金日記賬中。確保收款憑證的完整性。2.付款流程根據(jù)學(xué)校的付款申請,出納人員需審核付款憑證的合法性,確認無誤后進行付款,并記錄在現(xiàn)金日記賬中。3.銀行存款流程定期將現(xiàn)金存入銀行,出納人員需填寫存款單,確保存款金額與現(xiàn)金日記賬一致,并妥善保管存款憑證。4.財務(wù)報表編制流程定期整理現(xiàn)金收支記錄,編制財務(wù)報表,確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性,為學(xué)校的財務(wù)決策提供支持。六、總結(jié)出納人員在學(xué)校財務(wù)管理中承擔(dān)著重要的職責(zé)
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