辦公室工作總結(jié)公司綜合辦公室年中工作總結(jié)暨下半年工作參考計劃

辦公室工作總結(jié)-公司綜合辦公室年中工作總結(jié)暨下半年工作參考計劃公司綜合辦公室年中工作總結(jié)暨下半年工作計劃今年上半年以來，綜合辦公室全體員工緊緊圍繞公司全年工作計劃和目的，齊心協(xié)力、各負(fù)其責(zé)、努力工作，較好地完成了上半年的各項工作任務(wù)，獲得了一些成績，但也存在一些缺乏之處，有待于進(jìn)一步改良和提高?，F(xiàn)將綜合辦公室上半年工作情況從以下幾方面進(jìn)展分析和總結(jié)，以便我們總結(jié)經(jīng)歷、取長補短、改良缺乏，提高今后的工作成效。一、上半年主要完成的工作有以下十個方面：1、做好文件收發(fā)、傳遞、保管以及會議安排工作。辦公室作為公司的職能治理部門，文件的收發(fā)、傳遞和保管是其重要職責(zé)。在過去的半年中，辦公室不斷如一日地按時做好每一次文件的收發(fā)、傳遞和保管工作，及時、準(zhǔn)確地傳遞各類信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)治理和決策提供按照。并做好每月各類工作總結(jié)、匯報材料的上報工作和各種會議的組織工作。2月8日，成功組織召開了新能源公司2009年度工作會議，統(tǒng)一了思想，鼓舞了干勁，落實了各項任務(wù)。2、積極為長安引鎮(zhèn)工程辦理各項審批手續(xù)。今年2月27日、6月12日，銷售公司趙總、喬總、甄總以及楊總一行先后到我公司長安引鎮(zhèn)工地調(diào)研視察，表達(dá)了銷售公司領(lǐng)導(dǎo)對我公司工程建立的注重，綜合辦公室及時為領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)研視察積極做好匯報材料、后勤效勞等方面的工作。在日常的工作中，為了加快引鎮(zhèn)工程建立進(jìn)度，辦公室與工程技術(shù)科緊密配合，積極辦理了工程建立的土地置換、工程立項、工程備案等各項前期審批手續(xù)。另外，又積極起草了與XX民生燃?xì)夤?、XX鐵路石油物資公司等單位的各種合作協(xié)議與材料，為公司的業(yè)務(wù)工作和工程建立提供了周到的效勞。3、組織開展了學(xué)雷鋒活動。三月份，綜合辦公室認(rèn)真落實銷售公司《關(guān)于深化開展學(xué)雷鋒“志愿效勞月”活動的通知》精神，成立了學(xué)雷鋒行動小組，號召員工從我做起，從四周小事做起，組織小組成員利用中午休息時間清理馬路上的野廣告、擦洗廣告牌、護(hù)欄等，將學(xué)雷鋒活動同培養(yǎng)團隊合作精神有機結(jié)合起來，不斷提高員工的道德和素養(yǎng)。盡管活動過程簡單，但意義嚴(yán)峻，大家收獲不小。4、組織開展了深化學(xué)習(xí)實踐科學(xué)開展觀活動。為認(rèn)真貫徹落實銷售公司深化學(xué)習(xí)實踐科學(xué)開展觀活動精神，實在推進(jìn)新能源公司學(xué)習(xí)實踐活動，從4月3日開始，我們屢次組織了深化學(xué)習(xí)實踐科學(xué)開展觀活動，在最近的三個月中，綜合辦公室嚴(yán)格按照銷售公司學(xué)習(xí)實踐科學(xué)開展觀活動施行方案的要求，精心組織開展學(xué)習(xí)實踐活動，按時上報各種總結(jié)、匯報材料。到目前，共上報周工作總結(jié)十四篇，階段總結(jié)兩篇，調(diào)研報告三篇，分析檢查報告一篇。在前兩個階段的學(xué)習(xí)活動中，從發(fā)動學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識、解放思想大討論，到調(diào)研學(xué)習(xí)、分析檢查，通過認(rèn)真組織，保證了學(xué)習(xí)實踐活動的順利進(jìn)展。5、修正完善了公司各項規(guī)章制度。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，嚴(yán)格的規(guī)章制度是各項工作有序進(jìn)展的保障。上半年，辦公室不斷建立和完善了公司的部分規(guī)章制度。特別是，4月份以后，抽調(diào)專人對公司的各項規(guī)章制度進(jìn)展了梳理，修訂和完善了公司各部門治理制度及崗位職責(zé)，使公司各項工作逐步走向制度化、正規(guī)化。6、順利完成了職工信息采集工作。按照集團公司《關(guān)于加快集團公司人力資源信息化的通知》精神，辦公室按照集團公司的整體部署和施行進(jìn)度，認(rèn)真落實，派出相關(guān)人員專門參加數(shù)據(jù)采集和操作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極配合此次采集工作，并于六月底順利完成。這次信息采集，利用了集團公司專門的數(shù)據(jù)采集工具和軟件，通過進(jìn)入延長石油職工信息采集數(shù)據(jù)庫，可快速查詢集團每位職工的根本信息，使公司人力資源治理更為科學(xué)、有效。7、組織開展了兩期拓展訓(xùn)練，加強了員工的凝聚力，提高了員工的士氣。為了加強公司團隊整體協(xié)作才能和競爭力，更好地適應(yīng)多變的市場環(huán)境，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，綜合辦公室于3月、4月分別利用節(jié)假日組織了兩期野外拓展訓(xùn)練。通過拓展訓(xùn)練，既使大家得到了鍛煉，又加深了所有員工間彼此的信任度，加強了公司的凝聚力和團隊合作精神，對圓滿完成公司的銷售任務(wù)打好了根底。8、舉辦首屆新能源“業(yè)余書法競賽”。在深化學(xué)習(xí)實踐科學(xué)開展觀活動之際，綜合辦公室于6月11日舉辦了首屆“業(yè)余書法競賽”。公司員工積極響應(yīng)，本次活動共收到了作品20余幅，不僅為書法愛好者提供了展示的舞臺，為公司覺察了書法方面的人才，同時也帶動了公司的學(xué)習(xí)氣氛，提升了公司的文化氣氛，豐富了員工的文化生活。9、建立了公司網(wǎng)頁，為職工提供了一個信息交流平臺。6月份，在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下，通過有關(guān)人員的辛勤努力(特別是徐華同志)，新能源公司的網(wǎng)頁建成并開始運轉(zhuǎn)，為公司全體員工提供了又一個信息交流平臺，也為公司對外合作、開拓市場、擴大業(yè)務(wù)提供了展示形象的窗口。10、積極宣傳報道了公司各項工作成就。上半年，辦公室安排專人負(fù)責(zé)，及時書寫通訊報道稿件，在《銷售簡訊》等刊物上共發(fā)表了稿件10余篇，及時對公司的各項工作進(jìn)展宣傳報道，展示了公司的實力，提升了公司的企業(yè)形象。二、工作中存在的征詢題和缺乏：通過上半年的努力，綜合辦公室的各項工作獲得了一些成績，但我們在看到成績的同時，也覺察了工作中還存在許多缺乏之處，還有許多不盡人意的地點，需要不斷改良。主要有：1、工作任務(wù)較多，人員比較年輕，工作經(jīng)歷缺乏，工作不夠深化，有待于進(jìn)一步提高;2、機構(gòu)不健全，工作職責(zé)不夠明確，分工不夠細(xì)心;3、效勞認(rèn)識不強，工作不夠主動，缺乏科學(xué)、合理的計劃和安排;4、對考勤、紀(jì)律工作抓得不夠嚴(yán)格，人員培訓(xùn)工作有待于加強;5、對公司的日常事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)盡管能按時完成，但治理上創(chuàng)新缺乏，效率不高;6、宣傳報道力度不夠，方式單一，還有待于改良。三、下半年工作重點和計劃：按照公司全年的目的和任務(wù)，綜合辦公室在下半年里計劃抓好以下幾方面的工作：1、日常治理工作方面：接著完善公司各項治理制度，標(biāo)準(zhǔn)各項治理工作，構(gòu)成完好的制度體系。詳細(xì)來說，確實是制定和完善各項工作流程，如：公文處理程序、辦公用品購置、領(lǐng)用流程、公章、信函治理程序、合同治理程序等。完善各項治理制度，如會議制度、業(yè)務(wù)運營治理制度、財務(wù)制度、人力資源治理制度、行政治理制度、車輛治理制度等。同時，對辦公室內(nèi)部人員進(jìn)展詳細(xì)的分工，做到人人有事干、事事有人管。2、信息治理方面：做到信息傳遞及時、準(zhǔn)確、無誤;上傳下達(dá)積極主動、富有成效。3、人員治理方面：加強團結(jié)，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和知識更新。只有堅持學(xué)習(xí)新知識、研究新業(yè)務(wù)，全面理解公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展和行業(yè)動態(tài)，才能真正勝任各項工作，完成公司的各項任務(wù)。建立健全員工培訓(xùn)體系，制定員工培訓(xùn)制度，培訓(xùn)流程，并按照制度進(jìn)展定期培訓(xùn)。4、工程建立方面：積極努力，與工程技術(shù)科緊密配合，盡最大努力為工程建立辦理各項開工手續(xù)，加快工程建立進(jìn)程。5、宣傳報道方面：加強宣傳報道工作，加強公司文化建立工作，加強公司網(wǎng)頁的維護(hù)和治理工作，使其成為公司對外交流的窗口。6、文化娛樂方面：舉辦各種文化、業(yè)務(wù)、體育等競賽活動，提升全體員工的綜合素養(yǎng)。7、證照辦理方面：及時進(jìn)展辦理各種證照的變更和年檢手續(xù)。8、其他方面：完成好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。此外，還要做好檔案治理、車輛治理、后勤保障等工作，嚴(yán)格遵守各項治理制度，保守公司商業(yè)機密，維護(hù)公司全部利益。以上是綜合辦公室上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃，難免有不全面、不妥之處，不對之處，請大家批判指正。感激!公司綜合辦公室年中工作總結(jié)暨下半年工作計劃2xx年上半年已完畢，綜合辦公室全體人員秉承“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神，在分公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人、同事的支持與協(xié)助下，按照分公司的要求,各司其職、各盡其責(zé)，在工作上獲得一定收獲，也存在一些缺乏，為了總結(jié)經(jīng)歷、尋找差距促進(jìn)部門各項工作再上一個臺價，現(xiàn)將20xx年上半年工作完成情況及下半年的工作計劃匯報如下：一、內(nèi)部分工辦公室工作事務(wù)繁雜，每天都需要處理大量工作，因此，首先要明確責(zé)任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé)、主開工作，調(diào)動大家的積極性、提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。二、做好綜合辦公室日常工作1、利用OA系統(tǒng)完善公文電子登記制度，和檔案治理銜接，做到登記及時，查詢方便，保管適當(dāng);在收文方面，強化運轉(zhuǎn)時限認(rèn)識，提高公文流轉(zhuǎn)時效;標(biāo)準(zhǔn)、強化公文審核把關(guān)工作，力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤。2、按照分公司運轉(zhuǎn)工作實際，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《砼分公司規(guī)章制度匯編》、《砼分公司經(jīng)濟治理方法》等規(guī)章制度。通過這些制度，標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為，增加了員工的責(zé)任心。3、及時辦理分公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證的年檢變更工作。4、印信治理工作。從2020年5月26日接手累計用印約29余次。用印過程嚴(yán)格遵守公司的印章治理制度執(zhí)行，在保證合理標(biāo)準(zhǔn)用印的同時，做到及時、高效。5、積極做好增收節(jié)支工作，做好工作計劃。實在抓好分公司辦公費用的日常治理工作。建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺帳，每件辦公物品都有詳細(xì)記錄，按需所發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要。6、做好各類勞動合同簽訂上報，勞動合同簽訂臺帳等工作;純熟使用集團GS、公司HR人力資源系統(tǒng)，及時更新員工的各種信息，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、更新及時、按時上報。7、完善消防、保衛(wèi)工作，消除各種隱患。及時在重點部位完善消防警示牌，在與各部門簽訂消防平安保證書。對消防器具及時進(jìn)展檢查更換，使消防器具符合使用規(guī)定要求，組織員工參加消防培訓(xùn)，有效的操縱和杜絕了各類隱患事件的發(fā)生。進(jìn)一步加強門衛(wèi)治理制度，門衛(wèi)人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司治理規(guī)定。對罐車和材料的運輸車出入要有登記、來訪人員進(jìn)出要有登記、夜間巡視要有記錄。三、工作中存在的征詢題和缺乏半年來，綜合辦公室在分公司領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下，做了一些份內(nèi)工作，但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望，還有較大的差距，需要我們不斷的改良。主要有：1、工作任務(wù)較多，人員工作經(jīng)歷缺乏，工作不夠深化，辦事拖拖拉拉，有推諉現(xiàn)象，有待于改善效勞態(tài)度。2、效勞認(rèn)識不強，工作不夠主動，缺乏科學(xué)、合理的計劃和安排。3、對考勤、紀(jì)律工作抓得不夠嚴(yán)格，人員培訓(xùn)工作有待于加強。4、對各部門有些工作理解得不夠深化，矛盾化解的不夠及時，使各部門的職能沒有得到充分的發(fā)揮。5、宣傳報道力度不夠，方式單一，還有待于改良。四、結(jié)合綜合辦公室是協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)八方的中心樞紐，承擔(dān)著上傳下達(dá)、溝通內(nèi)外、檔案治理、車輛治理等各項工作，點多面廣，工作繁忙，按照上半年的工作情況，結(jié)合分公司現(xiàn)狀，對下半年工作做一個初步的計劃和設(shè)想。1、進(jìn)一步加快辦事節(jié)拍，提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時答復(fù)，進(jìn)一步改善效勞態(tài)度，提高效勞質(zhì)量。2、強化效勞認(rèn)識，努力做好各項后勤效勞工作。對內(nèi)效勞員工，不斷改善效勞質(zhì)量、提高效勞水平;對外接待工作，要嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。3、加強與上級直管部門和兄弟單位