2024年度企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)項目合同3篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)項目合同本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2項目名稱及編號1.3項目背景及目的1.4項目實施范圍1.5項目實施時間1.6項目實施地點1.7項目總投資及資金來源1.8項目實施方式1.9項目組織架構(gòu)及人員配備1.10項目實施進度計劃1.11項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收標(biāo)準(zhǔn)1.12項目費用結(jié)算及支付方式1.13項目風(fēng)險及責(zé)任劃分1.14違約責(zé)任及爭議解決1.15合同生效及終止條款1.16附件及補充條款第一部分:合同如下:第一條合同雙方基本信息1.1.3甲方法定代表人:姓名1.1.4乙方法定代表人:姓名1.1.5甲方聯(lián)系方式:電話、郵箱1.1.6乙方聯(lián)系方式:電話、郵箱第二條項目名稱及編號2.1項目名稱:2024年度企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)項目2.2項目編號:第三條項目背景及目的3.1背景描述:根據(jù)甲方企業(yè)發(fā)展的需要,為提高財務(wù)工作效率,降低成本,實現(xiàn)財務(wù)資源的優(yōu)化配置,甲方?jīng)Q定建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心。3.2項目目的:通過建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的集中處理,提高財務(wù)核算準(zhǔn)確性,降低財務(wù)成本,提升財務(wù)管理水平。第四條項目實施范圍4.1項目范圍包括:財務(wù)共享服務(wù)中心的硬件設(shè)施采購、軟件系統(tǒng)開發(fā)及實施、人員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等。4.2項目實施范圍涵蓋甲方所有分子公司的財務(wù)業(yè)務(wù)。第五條項目實施時間5.1項目啟動時間:2024年1月1日5.2項目完成時間:2024年12月31日5.3項目實施周期:12個月第六條項目實施地點6.1項目實施地點:甲方總部所在地6.2項目實施過程中,如需在其他地點進行相關(guān)活動,需事先經(jīng)甲方同意。第七條項目總投資及資金來源7.1項目總投資:人民幣X萬元7.2資金來源:甲方自籌及銀行貸款7.3資金支付方式:按照合同約定分期支付7.4首期支付:合同簽訂后10個工作日內(nèi),支付合同總金額的20%7.5其余款項支付:根據(jù)項目實施進度及質(zhì)量驗收情況,按比例支付。第八條項目實施方式8.1項目實施采用工程承包方式,乙方負責(zé)項目的整體規(guī)劃、設(shè)計、采購、施工、調(diào)試、驗收和交付。8.2乙方應(yīng)按照甲方要求,在合同約定的時間內(nèi)完成項目實施,確保項目質(zhì)量、進度和投資控制。第九條項目組織架構(gòu)及人員配備9.1乙方應(yīng)設(shè)立項目經(jīng)理,負責(zé)項目的日常管理。9.2項目經(jīng)理應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗,負責(zé)協(xié)調(diào)項目各方關(guān)系,確保項目順利進行。9.3乙方應(yīng)配備必要的技術(shù)、管理人員,確保項目實施所需的人力資源。第十條項目實施進度計劃10.1項目實施進度計劃應(yīng)根據(jù)項目需求、資源配置和合同約定編制。10.2項目實施進度計劃應(yīng)包括關(guān)鍵節(jié)點、里程碑和進度安排。10.3甲方有權(quán)要求乙方調(diào)整項目實施進度計劃,乙方應(yīng)予以配合。第十一條項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收標(biāo)準(zhǔn)11.1項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。11.2項目驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括:功能、性能、安全性、穩(wěn)定性、可靠性、易用性等。11.3項目驗收應(yīng)由甲方組織,乙方應(yīng)配合完成驗收工作。第十二條項目費用結(jié)算及支付方式12.1項目費用結(jié)算應(yīng)按照合同約定進行,包括但不限于設(shè)備費、人工費、材料費、管理費等。12.2支付方式:采用分期支付,具體支付節(jié)點及金額如下:12.2.1首付款:合同簽訂后10個工作日內(nèi)支付,金額為合同總金額的20%;12.2.2進度款:根據(jù)項目實施進度,每月支付合同總金額的10%;12.2.3驗收款:項目驗收合格后支付,金額為合同總金額的30%;12.2.4保修金:項目交付后支付,金額為合同總金額的10%,保修期滿后無息退還;12.2.5尾款:項目保修期滿且無質(zhì)量問題后支付,金額為合同總金額的30%。第十三條項目風(fēng)險及責(zé)任劃分13.1項目風(fēng)險包括但不限于:技術(shù)風(fēng)險、管理風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策風(fēng)險等。13.2甲方承擔(dān)的市場風(fēng)險、政策風(fēng)險等非乙方可控因素導(dǎo)致的風(fēng)險。13.3乙方承擔(dān)的技術(shù)風(fēng)險、管理風(fēng)險等可控因素導(dǎo)致的風(fēng)險。13.4雙方應(yīng)共同應(yīng)對項目風(fēng)險,并在合同中明確各自的責(zé)任和義務(wù)。第十四條合同生效及終止條款14.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同履行期間,如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,合同可依法解除。14.3合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定進行項目交付、驗收及結(jié)算工作。14.4合同解除或終止后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的保密義務(wù)。第二部分:第三方介入后的修正第十五條第三方定義15.1本合同所指的第三方,是指除甲方和乙方以外的任何個人或法人,包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)服務(wù)方、設(shè)備供應(yīng)商等。第十六條第三方介入的范圍和條件16.1第三方介入的范圍應(yīng)限于本合同的執(zhí)行過程中,且需經(jīng)甲方和乙方同意。16.2第三方介入的條件包括:16.2.1第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,能夠滿足項目需求;16.2.2第三方介入的內(nèi)容和方式應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;16.2.3第三方介入的費用和責(zé)任應(yīng)在合同中明確約定。第十七條第三方責(zé)任限額17.1第三方在本合同中的責(zé)任限額,應(yīng)根據(jù)其介入的范圍和方式,由甲方和乙方在合同中約定。17.2第三方責(zé)任限額包括但不限于:17.2.1第三方因自身原因?qū)е马椖垦诱`、質(zhì)量不合格等責(zé)任;17.2.2第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合合同約定;17.2.3第三方違反保密義務(wù)等。第十八條第三方責(zé)任劃分18.1第三方責(zé)任劃分如下:18.1.1第三方在項目實施過程中發(fā)生的一切責(zé)任,由第三方自行承擔(dān);18.1.2第三方因自身原因?qū)е马椖繐p失,應(yīng)向甲方和乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;18.1.3第三方在執(zhí)行本合同過程中,如涉及第三方之間的糾紛,由第三方自行解決,不影響甲方和乙方的權(quán)利。第十九條第三方權(quán)利和義務(wù)19.1第三方在本合同中的權(quán)利包括:19.1.1第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的配合和支持;19.1.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲得相應(yīng)的費用和報酬;19.1.3第三方有權(quán)要求甲方和乙方在合同約定的范圍內(nèi)履行其義務(wù)。19.2第三方在本合同中的義務(wù)包括:19.2.1第三方應(yīng)按照合同約定的時間、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)完成工作;19.2.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;19.2.3第三方應(yīng)保守甲方和乙方的商業(yè)秘密。第二十條第三方介入的審批程序20.1第三方介入前,乙方應(yīng)向甲方提交第三方介入的申請,包括第三方的基本信息、資質(zhì)證明、服務(wù)內(nèi)容、費用預(yù)算等。20.2甲方應(yīng)在收到乙方申請后10個工作日內(nèi)進行審核,并作出是否同意第三方介入的決定。20.3甲方同意第三方介入的,乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議,并將協(xié)議副本報送甲方備案。第二十一條第三方介入的合同變更21.1第三方介入導(dǎo)致本合同內(nèi)容變更的,乙方應(yīng)與甲方協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。21.2補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。第二十二條第三方介入的爭議解決22.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;22.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二十三條第三方介入的終止23.1.1第三方違反合同約定,造成甲方或乙方損失的;23.1.2第三方無法繼續(xù)履行合同義務(wù)的;23.1.3甲方或乙方有充分理由認為第三方介入對項目有害的。23.2第三方介入終止后,乙方應(yīng)立即通知甲方,并按照合同約定進行后續(xù)處理。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:項目實施方案詳細要求:包括項目整體規(guī)劃、實施步驟、時間安排、資源分配等。說明:該方案應(yīng)詳細列出項目實施的具體流程和步驟,確保項目順利進行。2.附件二:項目預(yù)算及資金使用計劃詳細要求:包括項目總投資、資金來源、分階段資金使用計劃等。說明:該計劃應(yīng)明確每一階段所需資金及使用目的,確保資金合理分配。3.附件三:項目組織架構(gòu)及人員配置詳細要求:包括項目組織結(jié)構(gòu)圖、人員配備名單、崗位職責(zé)等。說明:該架構(gòu)應(yīng)清晰展示項目組織結(jié)構(gòu),明確各部門及人員的職責(zé)。4.附件四:項目進度計劃及里程碑詳細要求:包括項目實施進度表、關(guān)鍵節(jié)點、里程碑等。說明:該計劃應(yīng)詳細列出項目各階段的時間安排,確保項目按期完成。5.附件五:項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收標(biāo)準(zhǔn)詳細要求:包括項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收流程、驗收標(biāo)準(zhǔn)等。說明:該標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確項目質(zhì)量要求,確保項目質(zhì)量符合預(yù)期。6.附件六:項目費用結(jié)算及支付方式詳細要求:包括費用結(jié)算方式、支付節(jié)點、支付比例等。說明:該方式應(yīng)明確費用結(jié)算流程,確保項目資金安全。7.附件七:第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求:包括第三方基本信息、介入范圍、責(zé)任劃分等。說明:該協(xié)議應(yīng)明確第三方在項目中的角色、責(zé)任和權(quán)利。8.附件八:補充協(xié)議詳細要求:包括合同變更、爭議解決、保密條款等。說明:該協(xié)議應(yīng)作為合同附件,對合同內(nèi)容進行補充和說明。說明二:違約行為及責(zé)任認定:1.違約行為:乙方未按合同約定的時間完成項目實施。責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)承擔(dān)因延誤導(dǎo)致的項目損失,包括但不限于額外費用、賠償甲方損失等。示例說明:若乙方未在合同約定的時間內(nèi)完成項目,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。2.違約行為:乙方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)承擔(dān)因質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失,包括但不限于返工、維修、賠償甲方損失等。示例說明:若乙方提供的財務(wù)共享服務(wù)中心軟件存在嚴重缺陷,導(dǎo)致甲方業(yè)務(wù)中斷,乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費用及賠償甲方損失。3.違約行為:第三方違反合同約定,造成項目損失。責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn):第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的損失,包括但不限于賠償甲方損失、賠償乙方損失等。示例說明:若第三方提供的設(shè)備存在質(zhì)量問題,導(dǎo)致項目延誤,第三方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費用及賠償甲方和乙方的損失。4.違約行為:甲方未按合同約定支付費用。責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn):甲方應(yīng)承擔(dān)因逾期付款導(dǎo)致的損失,包括但不限于違約金、利息等。示例說明:若甲方未在合同約定的時間內(nèi)支付費用,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。5.違約行為:甲方或乙方泄露商業(yè)秘密。責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn):甲方和乙方應(yīng)承擔(dān)因泄露商業(yè)秘密導(dǎo)致的損失,包括但不限于賠償對方損失、停止侵權(quán)行為等。示例說明:若甲方或乙方泄露項目實施過程中的商業(yè)秘密,對方有權(quán)要求賠償損失,并要求其停止侵權(quán)行為。全文完。2024年度企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)項目合同1本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同編號1.2合同名稱1.3合同簽訂日期1.4合同生效日期1.5合同終止日期1.6合同簽訂雙方2.項目背景與目標(biāo)2.1項目背景2.2項目目標(biāo)3.項目范圍與內(nèi)容3.1項目范圍3.2項目內(nèi)容3.3項目階段劃分4.項目實施計劃4.1項目實施進度安排4.2項目階段劃分4.3項目里程碑節(jié)點5.項目質(zhì)量管理5.1質(zhì)量管理原則5.2質(zhì)量控制措施5.3質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)6.項目進度管理6.1進度控制措施6.2進度調(diào)整機制6.3進度報告與溝通7.項目成本管理7.1成本控制原則7.2成本預(yù)算編制7.3成本監(jiān)控與調(diào)整8.項目風(fēng)險管理8.1風(fēng)險識別與評估8.2風(fēng)險應(yīng)對措施8.3風(fēng)險監(jiān)控與報告9.項目溝通管理9.1溝通原則9.2溝通渠道與方式9.3溝通計劃與執(zhí)行10.項目交付物及驗收標(biāo)準(zhǔn)10.1項目交付物清單10.2驗收標(biāo)準(zhǔn)10.3驗收流程11.合同付款方式11.1付款方式11.2付款節(jié)點11.3付款比例12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約賠償13.合同解除與終止13.1合同解除情形13.2合同終止情形13.3合同解除與終止程序14.其他約定14.1法律適用與爭議解決14.2合同附件14.3合同生效條件14.4合同修訂與補充第一部分:合同如下:1.合同基本信息1.1合同編號:2024FS0011.2合同名稱:2024年度企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)項目合同1.3合同簽訂日期:2024年2月15日1.4合同生效日期:合同簽訂之日起1.5合同終止日期:2025年2月14日1.6合同簽訂雙方1.6.1甲方:企業(yè)集團有限公司1.6.2乙方:信息技術(shù)有限公司2.項目背景與目標(biāo)2.1項目背景2.1.1甲方為提高財務(wù)管理效率,降低成本,決定建立財務(wù)共享服務(wù)中心。2.1.2乙方具備豐富的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)經(jīng)驗,雙方經(jīng)協(xié)商一致,決定合作實施本項目。2.2項目目標(biāo)2.2.1建立一個高效、穩(wěn)定的財務(wù)共享服務(wù)中心。2.2.2提升甲方財務(wù)管理水平,降低財務(wù)成本。2.2.3確保項目在規(guī)定的時間內(nèi)完成,并滿足甲方需求。3.項目范圍與內(nèi)容3.1項目范圍3.1.1財務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)及運維。3.1.2財務(wù)共享服務(wù)中心所需的軟硬件設(shè)備采購。3.1.3財務(wù)共享服務(wù)中心人員培訓(xùn)及支持。3.2項目內(nèi)容3.2.1財務(wù)共享服務(wù)中心規(guī)劃與設(shè)計。3.2.2軟硬件設(shè)備采購與安裝。3.2.3財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)開發(fā)與集成。3.2.4財務(wù)共享服務(wù)中心運維與支持。4.項目實施計劃4.1項目實施進度安排4.1.1項目啟動階段(2024年2月15日2024年3月15日)4.1.2項目實施階段(2024年3月16日2024年11月15日)4.1.3項目驗收階段(2024年11月16日2024年11月30日)4.2項目階段劃分4.2.1項目啟動階段:包括項目需求分析、項目計劃編制、人員安排等。4.2.2項目實施階段:包括軟硬件設(shè)備采購、系統(tǒng)開發(fā)、人員培訓(xùn)等。4.2.3項目驗收階段:包括系統(tǒng)測試、驗收報告編制、合同終止等。4.3項目里程碑節(jié)點4.3.1硬件設(shè)備到貨及安裝完成(2024年4月30日)4.3.2軟件系統(tǒng)開發(fā)完成(2024年8月30日)4.3.3人員培訓(xùn)完成(2024年9月30日)4.3.4系統(tǒng)測試完成(2024年10月30日)5.項目質(zhì)量管理5.1質(zhì)量管理原則5.1.1以客戶需求為導(dǎo)向,確保項目質(zhì)量。5.1.2建立健全的質(zhì)量管理體系,確保項目全過程質(zhì)量控制。5.2質(zhì)量控制措施5.2.1制定詳細的質(zhì)量控制計劃,明確各階段質(zhì)量控制要求。5.2.2對項目進行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決質(zhì)量問題。5.3質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)5.3.1財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)功能滿足甲方需求。5.3.2硬件設(shè)備運行穩(wěn)定,性能滿足要求。5.3.3人員培訓(xùn)到位,具備財務(wù)共享服務(wù)中心操作能力。8.項目進度管理8.1進度控制措施8.1.1制定詳細的項目進度計劃,明確各階段任務(wù)和時間節(jié)點。8.1.2定期召開項目進度會議,跟蹤項目進展情況。8.1.3針對進度偏差,及時調(diào)整資源分配和進度計劃。8.2進度調(diào)整機制8.2.1遇到不可抗力因素導(dǎo)致進度延誤時,雙方協(xié)商調(diào)整進度計劃。8.2.2項目進度調(diào)整需書面通知,并經(jīng)雙方簽字確認。8.3進度報告與溝通8.3.2雙方定期進行項目進度溝通,確保信息同步。9.項目成本管理9.1成本控制原則9.1.1遵循預(yù)算管理原則,確保項目成本在預(yù)算范圍內(nèi)。9.1.2對項目成本進行實時監(jiān)控,及時調(diào)整成本控制措施。9.2成本預(yù)算編制9.2.1乙方根據(jù)項目范圍和實施計劃,編制詳細的成本預(yù)算。9.2.2成本預(yù)算經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。9.3成本監(jiān)控與調(diào)整9.3.1乙方定期向甲方報告項目成本執(zhí)行情況。9.3.2發(fā)本偏差時,雙方協(xié)商調(diào)整預(yù)算和成本控制措施。10.項目風(fēng)險管理10.1風(fēng)險識別與評估10.1.1乙方在項目實施過程中,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行識別和評估。10.1.2甲方參與風(fēng)險識別和評估過程,提供相關(guān)意見和建議。10.2風(fēng)險應(yīng)對措施10.2.1針對識別出的風(fēng)險,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。10.2.2定期對風(fēng)險應(yīng)對措施進行評估和調(diào)整。10.3風(fēng)險監(jiān)控與報告10.3.1乙方定期向甲方報告風(fēng)險監(jiān)控情況。10.3.2發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化時,乙方應(yīng)及時通知甲方并采取相應(yīng)措施。11.項目溝通管理11.1溝通原則11.1.1建立暢通的溝通渠道,確保信息及時傳遞。11.1.2保持溝通的及時性和有效性,確保項目順利進行。11.2溝通渠道與方式11.2.1定期召開項目會議,討論項目進展、問題和解決方案。11.2.2利用電子郵件、即時通訊工具等電子渠道進行日常溝通。11.3溝通計劃與執(zhí)行11.3.1制定溝通計劃,明確溝通內(nèi)容和頻率。11.3.2按照溝通計劃執(zhí)行,確保溝通效果。12.項目交付物及驗收標(biāo)準(zhǔn)12.1項目交付物清單12.1.1財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)12.1.2硬件設(shè)備清單12.1.3人員培訓(xùn)資料12.1.4項目驗收報告12.2驗收標(biāo)準(zhǔn)12.2.1系統(tǒng)功能滿足甲方需求,運行穩(wěn)定可靠。12.2.2硬件設(shè)備符合規(guī)格要求,性能滿足項目需求。12.2.3人員培訓(xùn)達到預(yù)期效果,具備操作能力。12.3驗收流程12.3.1乙方提交項目交付物清單。12.3.2甲方組織驗收小組進行驗收。12.3.3驗收合格后,雙方簽署驗收報告。13.合同付款方式13.1付款方式13.1.1分階段付款:項目啟動階段支付10%,系統(tǒng)開發(fā)階段支付30%,系統(tǒng)驗收階段支付50%,運維服務(wù)階段支付10%。13.2付款節(jié)點13.2.1項目啟動階段:合同簽訂后5個工作日內(nèi)。13.2.2系統(tǒng)開發(fā)階段:硬件設(shè)備到貨及安裝完成后的5個工作日內(nèi)。13.2.3系統(tǒng)驗收階段:系統(tǒng)測試完成后的5個工作日內(nèi)。13.2.4運維服務(wù)階段:每個季度末的5個工作日內(nèi)。13.3付款比例13.3.1每個階段支付金額按照項目合同總金額的相應(yīng)比例計算。14.違約責(zé)任14.1違約情形14.1.1乙方未按合同約定完成項目工作。14.1.2乙方未按時提交項目交付物。14.1.3甲方未按時支付合同款項。14.2違約責(zé)任承擔(dān)14.2.1乙方未按時完成項目工作的,甲方有權(quán)要求乙方賠償損失。14.2.2乙方未按時提交項目交付物的,甲方有權(quán)要求乙方按合同約定支付違約金。14.2.3甲方未按時支付合同款項的,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。14.3違約賠償14.3.1違約金按合同總金額的5%計算,最高不超過合同總金額的10%。14.3.2任何一方違反合同約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1第三方是指在本合同項下,由甲乙雙方共同指定的,為項目提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、咨詢意見或其他相關(guān)服務(wù)的獨立第三方機構(gòu)或個人。15.1.2第三方不包括合同簽訂雙方及其關(guān)聯(lián)方。15.2第三方的責(zé)權(quán)利15.2.1責(zé)任:第三方應(yīng)按照本合同約定及甲乙雙方的要求,履行其專業(yè)職責(zé),確保提供的服務(wù)符合合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。15.2.2權(quán)利:第三方有權(quán)獲得合同約定的報酬,并享有合同約定的權(quán)益。15.2.3利益:第三方在合同履行過程中,有權(quán)維護自身合法權(quán)益,包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。15.3第三方介入的程序15.3.1甲乙雙方協(xié)商一致后,共同確定第三方介入的方式、范圍和期限。15.3.2甲方或乙方有權(quán)邀請第三方參與項目,并與其簽訂服務(wù)合同。15.3.3第三方介入后,應(yīng)向甲乙雙方提供書面報告,報告其工作進展、成果及意見。16.甲乙方與第三方的關(guān)系16.1甲乙方與第三方之間的合同關(guān)系16.1.1第三方與甲方或乙方簽訂的服務(wù)合同,不構(gòu)成甲乙雙方之間的合同關(guān)系。16.1.2甲乙雙方對第三方的權(quán)利義務(wù),僅限于本合同約定的范圍內(nèi)。16.2甲乙方對第三方的監(jiān)督權(quán)16.2.1甲乙雙方有權(quán)對第三方的工作進行監(jiān)督,確保其履行合同義務(wù)。16.2.2甲乙雙方對第三方的監(jiān)督,不得影響第三方的正常工作。17.第三方的責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額17.1.1第三方在本合同項下的責(zé)任,不超過其服務(wù)合同約定的責(zé)任限額。17.1.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在服務(wù)合同中明確約定。17.2第三方的賠償17.2.1若第三方在履行服務(wù)過程中造成甲乙雙方的損失,第三方應(yīng)根據(jù)服務(wù)合同約定的責(zé)任限額進行賠償。17.2.2若第三方賠償不足以彌補損失,甲乙雙方有權(quán)要求乙方承擔(dān)補充賠償責(zé)任。18.第三方介入時的額外條款18.1第三方介入后的合同變更18.1.1第三方介入后,甲乙雙方可協(xié)商對本合同進行必要的變更,以適應(yīng)第三方介入的需要。18.1.2合同變更應(yīng)書面通知,并經(jīng)甲乙雙方及第三方簽字確認。18.2第三方介入后的項目調(diào)整18.2.1第三方介入后,項目范圍、進度、質(zhì)量等可能發(fā)生調(diào)整,甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致。18.2.2項目調(diào)整后的相關(guān)責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。19.第三方介入后的溝通與管理19.1溝通機制19.1.1甲乙雙方應(yīng)建立與第三方之間的溝通機制,確保信息及時傳遞。19.1.2第三方應(yīng)定期向甲乙雙方報告工作進展和成果。19.2管理職責(zé)19.2.1甲方或乙方應(yīng)指定專人負責(zé)與第三方溝通和管理。19.2.2甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的工作,確保其履行合同義務(wù)。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.項目啟動報告要求:詳細描述項目背景、目標(biāo)、范圍、實施計劃等。說明:此報告作為項目實施的起點,需在項目啟動階段提交。2.項目進度計劃要求:列出項目各階段任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人和預(yù)期成果。說明:此計劃作為項目進度控制的依據(jù),需在項目實施過程中持續(xù)更新。3.項目質(zhì)量管理計劃要求:明確項目質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制措施、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)等。說明:此計劃作為項目質(zhì)量管理的指導(dǎo)文件,需在項目實施過程中執(zhí)行。4.項目成本預(yù)算要求:詳細列出項目各項成本,包括人力、物力、財力等。說明:此預(yù)算作為項目成本控制的依據(jù),需在項目實施過程中執(zhí)行。5.項目風(fēng)險管理計劃要求:識別項目潛在風(fēng)險,評估風(fēng)險影響,制定應(yīng)對措施。說明:此計劃作為項目風(fēng)險管理的指導(dǎo)文件,需在項目實施過程中執(zhí)行。6.第三方服務(wù)合同要求:詳細規(guī)定第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費用、責(zé)任和義務(wù)等。說明:此合同作為第三方服務(wù)關(guān)系的法律依據(jù),需在第三方介入前簽訂。7.項目驗收報告說明:此報告作為項目驗收的依據(jù),需在項目驗收階段提交。8.項目變更申請要求:描述項目變更原因、變更內(nèi)容、變更影響和變更后的項目計劃。說明:此申請作為項目變更的依據(jù),需在項目變更發(fā)生時提交。9.項目溝通記錄要求:記錄項目溝通會議的時間、地點、參會人員、討論內(nèi)容和決議。說明:此記錄作為項目溝通的憑證,需在項目實施過程中持續(xù)更新。10.項目相關(guān)文件要求:包括項目相關(guān)的技術(shù)文檔、管理文檔、財務(wù)報表等。說明:此文件作為項目管理的輔助資料,需在項目實施過程中整理歸檔。說明二:違約行為及責(zé)任認定:1.乙方未按時完成項目工作責(zé)任認定:乙方應(yīng)按合同約定的時間節(jié)點完成項目工作,如未按時完成,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金按合同總金額的1%計算。2.甲方未按時支付合同款項責(zé)任認定:甲方應(yīng)按合同約定的時間節(jié)點支付合同款項,如未按時支付,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金按逾期款項的1%計算。3.第三方未履行服務(wù)合同責(zé)任認定:第三方應(yīng)按服務(wù)合同約定履行服務(wù)義務(wù),如未履行或履行不到位,乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.項目進度延誤責(zé)任認定:如項目進度延誤,導(dǎo)致項目無法按合同約定的時間完成,乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金按延誤天數(shù)乘以每日違約金金額計算。5.項目質(zhì)量不合格責(zé)任認定:如項目交付物不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負責(zé)返工或重新提供符合要求的項目交付物,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用。6.項目變更未經(jīng)雙方同意責(zé)任認定:如項目變更未經(jīng)甲乙雙方同意,導(dǎo)致項目成本或進度發(fā)生變化,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例說明:若乙方未在合同約定的30天內(nèi)完成系統(tǒng)開發(fā)工作,乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金金額為合同總金額的1%,即10,000元。全文完。2024年度企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)項目合同2本合同目錄一覽1.項目背景及概述1.1項目發(fā)起方1.2項目承接方1.3項目目的1.4項目范圍2.項目實施計劃2.1項目階段劃分2.2各階段時間安排2.3項目進度監(jiān)控3.項目預(yù)算及費用3.1項目總預(yù)算3.2各階段預(yù)算3.3費用支付方式4.項目組織架構(gòu)及人員配置4.1項目組織架構(gòu)4.2項目團隊人員配置4.3人員職責(zé)分工5.項目實施要求5.1項目實施原則5.2項目質(zhì)量控制5.3項目風(fēng)險管理6.項目驗收標(biāo)準(zhǔn)及流程6.1驗收標(biāo)準(zhǔn)6.2驗收流程6.3驗收時間7.項目文檔及資料管理7.1文檔資料分類7.2文檔資料保管7.3文檔資料共享8.項目溝通與協(xié)調(diào)8.1溝通方式8.2協(xié)調(diào)機制8.3溝通頻率9.項目變更及爭議解決9.1變更申請9.2變更審批9.3爭議解決10.項目保密10.1保密范圍10.2保密義務(wù)10.3違約責(zé)任11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償12.合同解除及終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件12.3合同解除及終止后的處理13.合同爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)13.3爭議解決費用14.合同生效及附件14.1合同生效條件14.2合同附件清單第一部分:合同如下:1.項目背景及概述1.1項目發(fā)起方1.2項目承接方1.3項目目的乙方根據(jù)甲方需求,為甲方搭建一套高效、安全、穩(wěn)定的財務(wù)共享服務(wù)中心,提升甲方財務(wù)管理水平,降低成本,提高工作效率。1.4項目范圍本項目的范圍包括但不限于:(1)財務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè);(2)財務(wù)共享服務(wù)中心的軟硬件購置及安裝;(3)財務(wù)共享服務(wù)中心的運營及維護;(4)財務(wù)共享服務(wù)中心的培訓(xùn)及支持。2.項目實施計劃2.1項目階段劃分本項目分為四個階段:(1)項目啟動階段;(2)系統(tǒng)設(shè)計及開發(fā)階段;(3)系統(tǒng)實施及調(diào)試階段;(4)系統(tǒng)驗收及運維階段。2.2各階段時間安排(1)項目啟動階段:自合同簽訂之日起30個工作日內(nèi)完成;(2)系統(tǒng)設(shè)計及開發(fā)階段:自項目啟動階段完成后60個工作日內(nèi)完成;(3)系統(tǒng)實施及調(diào)試階段:自系統(tǒng)設(shè)計及開發(fā)階段完成后30個工作日內(nèi)完成;(4)系統(tǒng)驗收及運維階段:自系統(tǒng)實施及調(diào)試階段完成后30個工作日內(nèi)完成。2.3項目進度監(jiān)控乙方將定期向甲方匯報項目進度,甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)進度報告。3.項目預(yù)算及費用3.1項目總預(yù)算本項目總預(yù)算為人民幣萬元。3.2各階段預(yù)算(1)項目啟動階段:人民幣萬元;(2)系統(tǒng)設(shè)計及開發(fā)階段:人民幣萬元;(3)系統(tǒng)實施及調(diào)試階段:人民幣萬元;(4)系統(tǒng)驗收及運維階段:人民幣萬元。3.3費用支付方式(1)合同簽訂后,甲方支付乙方項目總預(yù)算的30%作為預(yù)付款;(2)各階段完成后,甲方根據(jù)乙方提供的驗收報告支付相應(yīng)階段的款項;(3)項目驗收合格后,甲方支付乙方項目總預(yù)算的30%作為尾款。4.項目組織架構(gòu)及人員配置4.1項目組織架構(gòu)本項目組織架構(gòu)包括甲方項目組、乙方項目組及第三方咨詢顧問。4.2項目團隊人員配置(1)甲方項目組:由甲方財務(wù)部門、信息技術(shù)部門及相關(guān)部門人員組成;(2)乙方項目組:由乙方項目經(jīng)理、系統(tǒng)架構(gòu)師、開發(fā)工程師、實施工程師等組成;(3)第三方咨詢顧問:由具有豐富經(jīng)驗的財務(wù)共享服務(wù)中心專家組成。4.3人員職責(zé)分工甲方項目組負責(zé)項目需求分析、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、項目協(xié)調(diào)及溝通等;乙方項目組負責(zé)系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、實施及維護等;第三方咨詢顧問負責(zé)提供專業(yè)意見及指導(dǎo)。5.項目實施要求5.1項目實施原則(1)以甲方實際需求為導(dǎo)向;(2)確保系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性和易用性;(3)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.2項目質(zhì)量控制(1)嚴格按照項目計劃執(zhí)行;(2)對系統(tǒng)進行嚴格測試,確保功能完善、性能穩(wěn)定;(3)定期進行項目進度和質(zhì)量評估。5.3項目風(fēng)險管理(1)識別項目風(fēng)險,制定風(fēng)險管理計劃;(2)采取有效措施降低風(fēng)險;(3)定期對風(fēng)險進行評估和監(jiān)控。6.項目驗收標(biāo)準(zhǔn)及流程6.1驗收標(biāo)準(zhǔn)(1)系統(tǒng)功能滿足甲方需求;(2)系統(tǒng)性能穩(wěn)定,運行流暢;(3)系統(tǒng)安全可靠,符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。6.2驗收流程(1)乙方提交驗收報告;(2)甲方組織驗收小組進行驗收;(3)驗收合格,雙方簽署驗收合格證書;(4)驗收不合格,乙方根據(jù)驗收意見進行整改,直至合格。8.項目溝通與協(xié)調(diào)8.1溝通方式(1)雙方設(shè)立項目溝通聯(lián)系人,負責(zé)日常溝通;(2)定期召開項目會議,包括啟動會、階段評審會、驗收會等;(3)通過電子郵件、即時通訊工具等方式進行非正式溝通。8.2協(xié)調(diào)機制(1)設(shè)立項目協(xié)調(diào)小組,負責(zé)協(xié)調(diào)項目實施過程中的各項事務(wù);(2)協(xié)調(diào)小組定期召開協(xié)調(diào)會議,解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題;(3)甲方有權(quán)要求乙方及時報告項目進展和遇到的問題。8.3溝通頻率(1)項目啟動階段,每周至少召開一次項目會議;(2)項目實施階段,每兩周至少召開一次項目會議;(3)項目驗收階段,根據(jù)實際情況確定溝通頻率。9.項目變更及爭議解決9.1變更申請(1)任何一方提出變更申請時,應(yīng)提交書面申請,說明變更的原因、內(nèi)容、預(yù)期影響及所需費用;(2)變更申請經(jīng)雙方協(xié)商一致后,由乙方制定變更計劃,報甲方審批。9.2變更審批(1)甲方在收到乙方提交的變更計劃后,應(yīng)在10個工作日內(nèi)予以審批;(2)變更計劃經(jīng)甲方批準(zhǔn)后,雙方應(yīng)簽署變更協(xié)議。9.3爭議解決(1)雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的爭議;(2)協(xié)商不成時,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.項目保密10.1保密范圍(1)雙方在項目實施過程中知悉的對方商業(yè)秘密;(2)項目相關(guān)的技術(shù)文檔、設(shè)計圖紙、等。10.2保密義務(wù)(1)雙方應(yīng)對保密信息采取必要的安全措施,防止信息泄露;(2)合同解除或終止后,雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。10.3違約責(zé)任(1)任何一方違反保密義務(wù),導(dǎo)致保密信息泄露的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;(2)泄露保密信息給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方因此遭受的損失。11.違約責(zé)任11.1違約情形(1)乙方未按合同約定完成項目;(2)乙方未按合同約定提供質(zhì)量合格的貨物或服務(wù);(3)甲方未按合同約定支付款項。11.2違約責(zé)任承擔(dān)(1)乙方未按合同約定完成項目的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于修復(fù)、重做、賠償損失等;(2)乙方提供的貨物或服務(wù)不符合約定的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于修復(fù)、更換、賠償損失等;(3)甲方未按合同約定支付款項的,應(yīng)支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。11.3違約賠償(1)違約金按合同總金額的5%計算;(2)賠償損失按實際損失計算。12.合同解除及終止12.1合同解除條件(1)合同約定的解除條件成就;(2)一方違約,經(jīng)另一方催告后在合理期限內(nèi)仍未改正。12.2合同終止條件(1)合同履行完畢;(2)合同約定的終止條件成就。12.3合同解除及終止后的處理(1)合同解除或終止后,雙方應(yīng)盡快辦理相關(guān)手續(xù);(2)乙方應(yīng)將已完成的成果交付甲方;(3)雙方應(yīng)相互結(jié)算已發(fā)生的費用。13.合同爭議解決13.1爭議解決方式(1)協(xié)商;(2)調(diào)解;(3)仲裁;(4)訴訟。13.2爭議解決機構(gòu)(1)雙方協(xié)商確定的機構(gòu);(2)仲裁委員會;(3)人民法院。13.3爭議解決費用(1)協(xié)商、調(diào)解不產(chǎn)生費用;(2)仲裁、訴訟產(chǎn)生的費用由敗訴方承擔(dān)。14.合同生效及附件14.1合同生效條件(1)雙方簽字蓋章;(2)合同簽訂地法律規(guī)定的生效條件成就。14.2合同附件清單(1)項目需求說明書;(2)項目計劃;(3)項目預(yù)算;(4)項目驗收標(biāo)準(zhǔn);(5)保密協(xié)議;(6)其他附件。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所指的第三方,是指在項目實施過程中,因特定需求而介入的獨立法人或其他組織,包括但不限于咨詢顧問、技術(shù)供應(yīng)商、系統(tǒng)集成商、專業(yè)評估機構(gòu)等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高項目效率,確保項目質(zhì)量,或滿足特定專業(yè)需求。15.3第三方介入方式(1)提供專業(yè)咨詢服務(wù);(2)提供技術(shù)支持或產(chǎn)品;(3)承擔(dān)部分項目實施工作;(4)進行項目評估或?qū)徲嫛?6.第三方介入流程16.1第三方選擇(1)甲方有權(quán)自行選擇第三方,或根據(jù)乙方推薦選擇;(2)乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行第三方選擇,并提供必要的信息。16.2第三方協(xié)議(1)甲方與第三方簽訂單獨的協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù);(2)乙方應(yīng)確保第三方協(xié)議與本合同不沖突。16.3第三方參與(1)第三方應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定參與項目;(2)甲方和乙方應(yīng)確保第三方參與項目的條件得到滿足。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任范圍第三方在本合同項下的責(zé)任僅限于其直接參與的領(lǐng)域,不包括因甲方或乙方的行為或疏忽導(dǎo)致的損失。17.2責(zé)任限額(1)第三方的責(zé)任限額由甲方與第三方在單獨的協(xié)議中約定;(2)如無特別約定,第三方責(zé)任限額為人民幣萬元。17.3責(zé)任承擔(dān)(1)第三方在其

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