科研設(shè)備招投標辦公室職責

科研設(shè)備招投標辦公室職責合同編號：__________合同雙方：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________鑒于甲方為科研設(shè)備采購方，乙方為科研設(shè)備供應(yīng)商，雙方為平等地位的民事主體，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方承擔科研設(shè)備招投標辦公室職責事宜，達成如下協(xié)議：一、乙方的義務(wù)和責任1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，承擔科研設(shè)備招投標辦公室的職責，包括但不限于：（1）編制招標文件，包括但不限于招標公告、招標文件、投標文件、合同草案等；（2）組織招標活動，包括但不限于發(fā)布招標公告、接收投標文件、組織開標、評標、定標等；（3）協(xié)助甲方與中標供應(yīng)商簽訂合同，并監(jiān)督合同的履行；（4）對招標過程進行記錄和歸檔，向甲方提供招標報告；（5）承擔甲方委托的其他與招投標相關(guān)的工作。1.2乙方應(yīng)保證招標文件的合法性、合規(guī)性，確保招標活動的公開、公平、公正，不得有任何損害甲方利益的行為。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時完成招投標辦公室的各項工作，并按照約定向甲方報告工作進展和結(jié)果。二、甲方的義務(wù)和責任2.1甲方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式，向乙方提供招標所需的文件和資料，包括但不限于：（1）招標設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和需求；（2）招標文件的模板和要求；（3）評標標準和辦法；（4）其他與招標相關(guān)的文件和資料。2.2甲方應(yīng)對乙方的工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保乙方按照甲方的要求完成招投標辦公室的職責。2.3甲方應(yīng)按照雙方約定的方式和時間，支付乙方的服務(wù)費用。三、合同的變更和解除3.1除非雙方達成書面一致意見，否則任何一方不得單方面變更或解除本合同。3.2雙方同意，下列情況下，甲方有權(quán)解除本合同：（1）乙方嚴重違約，導(dǎo)致甲方利益受損；（2）乙方喪失履約能力；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。四、違約責任4.1雙方應(yīng)嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，承擔因招標活動引起的法律責任，如因乙方原因?qū)е录追绞艿降谌剿髻r，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。6.2除非雙方另有約定，本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：______________乙方代表（簽字）：______________簽訂日期：________________一、附件列表：1.招標文件2.投標文件3.合同草案4.招標報告5.招標活動記錄和歸檔材料6.其他與招投標相關(guān)的工作文件和資料二、違約行為及認定：1.乙方未按照甲方要求完成招投標辦公室職責，如未按時編制招標文件、組織招標活動等。2.乙方提供的招標文件不符合法律法規(guī)或甲方要求，導(dǎo)致招標活動無法正常進行。3.乙方未保證招標活動的公開、公平、公正，如泄露招標文件、干預(yù)評標過程等。4.乙方未按照約定向甲方報告工作進展和結(jié)果。5.甲方未按照約定向乙方提供招標所需的文件和資料。6.甲方未對乙方的工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，導(dǎo)致乙方無法按照甲方要求完成職責。7.甲方未按照約定支付乙方的服務(wù)費用。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指科研設(shè)備采購方，具有委托乙方承擔招投標辦公室職責的權(quán)利和義務(wù)。2.乙方：指科研設(shè)備供應(yīng)商，具有承擔招投標辦公室職責、按照甲方要求完成工作的義務(wù)。3.招投標：指招標人（甲方）發(fā)布招標公告，邀請不特定法人或者其他組織參加投標，通過評審方式確定中標人的過程。4.招標文件：指招標人發(fā)布的，用于指導(dǎo)投標人編制投標文件和參加招標活動的文件。5.投標文件：指投標人根據(jù)招標文件要求編制的，響應(yīng)招標要求的文件。6.合同：指甲乙雙方簽訂的，約定乙方承擔招投標辦公室職責和甲方支付服務(wù)費用的法律文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方無法按照約定時間完成招標文件的編制。解決辦法：雙方協(xié)商延長招標文件編制時間，或乙方增加人力和資源投入。2.問題：招標活動中出現(xiàn)技術(shù)參數(shù)不符合要求的情況。解決辦法：重新評審招標文件，明確技術(shù)參數(shù)要求，重新組織招標活動。3.問題：評標過程中出現(xiàn)爭議和分歧。解決辦法：雙方協(xié)商解決爭議，如無法解決可向有關(guān)行政監(jiān)督部門投訴或申請仲裁。4.問題：乙方未按照約定報告工作進展和結(jié)果。解決辦法：甲方加強對乙方工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，要求乙方定期報告工作進展和結(jié)果。5.問題：甲方未按照約定支付乙方的服務(wù)費用。解決辦法：甲方按照約定支付乙方服務(wù)費用，如甲方延遲支付，應(yīng)承擔違約責任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為科研設(shè)備采