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科研設(shè)備招投標辦公室職責合同編號:__________合同雙方:名稱:____________________地址:____________________法定代表人:________________聯(lián)系電話:________________電子郵箱:________________名稱:____________________地址:____________________法定代表人:________________聯(lián)系電話:________________電子郵箱:________________鑒于甲方為科研設(shè)備采購方,乙方為科研設(shè)備供應(yīng)商,雙方為平等地位的民事主體,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方委托乙方承擔科研設(shè)備招投標辦公室職責事宜,達成如下協(xié)議:一、乙方的義務(wù)和責任1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,承擔科研設(shè)備招投標辦公室的職責,包括但不限于:(1)編制招標文件,包括但不限于招標公告、招標文件、投標文件、合同草案等;(2)組織招標活動,包括但不限于發(fā)布招標公告、接收投標文件、組織開標、評標、定標等;(3)協(xié)助甲方與中標供應(yīng)商簽訂合同,并監(jiān)督合同的履行;(4)對招標過程進行記錄和歸檔,向甲方提供招標報告;(5)承擔甲方委托的其他與招投標相關(guān)的工作。1.2乙方應(yīng)保證招標文件的合法性、合規(guī)性,確保招標活動的公開、公平、公正,不得有任何損害甲方利益的行為。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求,按時完成招投標辦公室的各項工作,并按照約定向甲方報告工作進展和結(jié)果。二、甲方的義務(wù)和責任2.1甲方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式,向乙方提供招標所需的文件和資料,包括但不限于:(1)招標設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和需求;(2)招標文件的模板和要求;(3)評標標準和辦法;(4)其他與招標相關(guān)的文件和資料。2.2甲方應(yīng)對乙方的工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),確保乙方按照甲方的要求完成招投標辦公室的職責。2.3甲方應(yīng)按照雙方約定的方式和時間,支付乙方的服務(wù)費用。三、合同的變更和解除3.1除非雙方達成書面一致意見,否則任何一方不得單方面變更或解除本合同。3.2雙方同意,下列情況下,甲方有權(quán)解除本合同:(1)乙方嚴重違約,導(dǎo)致甲方利益受損;(2)乙方喪失履約能力;(3)法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。四、違約責任4.1雙方應(yīng)嚴格履行本合同的約定,如一方違約,應(yīng)承擔違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,承擔因招標活動引起的法律責任,如因乙方原因?qū)е录追绞艿降谌剿髻r,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。6.2除非雙方另有約定,本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________甲方代表(簽字):______________乙方代表(簽字):______________簽訂日期:________________一、附件列表:1.招標文件2.投標文件3.合同草案4.招標報告5.招標活動記錄和歸檔材料6.其他與招投標相關(guān)的工作文件和資料二、違約行為及認定:1.乙方未按照甲方要求完成招投標辦公室職責,如未按時編制招標文件、組織招標活動等。2.乙方提供的招標文件不符合法律法規(guī)或甲方要求,導(dǎo)致招標活動無法正常進行。3.乙方未保證招標活動的公開、公平、公正,如泄露招標文件、干預(yù)評標過程等。4.乙方未按照約定向甲方報告工作進展和結(jié)果。5.甲方未按照約定向乙方提供招標所需的文件和資料。6.甲方未對乙方的工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),導(dǎo)致乙方無法按照甲方要求完成職責。7.甲方未按照約定支付乙方的服務(wù)費用。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指科研設(shè)備采購方,具有委托乙方承擔招投標辦公室職責的權(quán)利和義務(wù)。2.乙方:指科研設(shè)備供應(yīng)商,具有承擔招投標辦公室職責、按照甲方要求完成工作的義務(wù)。3.招投標:指招標人(甲方)發(fā)布招標公告,邀請不特定法人或者其他組織參加投標,通過評審方式確定中標人的過程。4.招標文件:指招標人發(fā)布的,用于指導(dǎo)投標人編制投標文件和參加招標活動的文件。5.投標文件:指投標人根據(jù)招標文件要求編制的,響應(yīng)招標要求的文件。6.合同:指甲乙雙方簽訂的,約定乙方承擔招投標辦公室職責和甲方支付服務(wù)費用的法律文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方無法按照約定時間完成招標文件的編制。解決辦法:雙方協(xié)商延長招標文件編制時間,或乙方增加人力和資源投入。2.問題:招標活動中出現(xiàn)技術(shù)參數(shù)不符合要求的情況。解決辦法:重新評審招標文件,明確技術(shù)參數(shù)要求,重新組織招標活動。3.問題:評標過程中出現(xiàn)爭議和分歧。解決辦法:雙方協(xié)商解決爭議,如無法解決可向有關(guān)行政監(jiān)督部門投訴或申請仲裁。4.問題:乙方未按照約定報告工作進展和結(jié)果。解決辦法:甲方加強對乙方工作的監(jiān)督和指導(dǎo),要求乙方定期報告工作進展和結(jié)果。5.問題:甲方未按照約定支付乙方的服務(wù)費用。解決辦法:甲方按照約定支付乙方服務(wù)費用,如甲方延遲支付,應(yīng)承擔違約責任。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為科研設(shè)備采

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