調(diào)查表錄入軟件使用介紹

調(diào)查表錄入工具

軟件使用介紹揚州市土壤肥料站下載、安裝、運行創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫添加記錄追加記錄集編輯記錄SQL查詢數(shù)據(jù)導出備份調(diào)查表錄入工具“調(diào)查表錄入軟件”是專門為全國耕地地力調(diào)查與質(zhì)量評價項目中各類調(diào)查點調(diào)查數(shù)據(jù)錄入而設(shè)計的專用軟件。利用本軟件建立的數(shù)據(jù)表為MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫。調(diào)查表錄軟件概述本資料來源調(diào)查表錄入軟件下載在解壓前確定機器上安裝了解壓縮軟件（如:WinRAR）雙擊壓縮包點擊工具欄解壓到圖標或右擊選擇解壓文件菜單彈出“解壓路徑和選項”窗體選擇好路徑點擊確定解壓縮包在解壓后的文件夾中，雙擊setup.exe文件。按照系統(tǒng)提示操作。安裝成功后在開始->程序->調(diào)查表錄入工具中出現(xiàn)兩個快捷方式“調(diào)查表錄入系統(tǒng)”和“在線升級”安裝調(diào)查表錄入工具點擊開始->程序->調(diào)查表錄入工具->調(diào)查表錄入系統(tǒng)在安裝目錄下運行調(diào)查表錄入系統(tǒng).exe文件運行調(diào)查表錄入工具調(diào)查表錄入系統(tǒng)界面首次運行本軟件時，由于data子目錄下沒有任何數(shù)據(jù)庫，可通過菜單“數(shù)據(jù)庫->新建數(shù)據(jù)庫”或點擊工具欄中按鈕創(chuàng)建一新數(shù)據(jù)庫。在文本框中輸入單位名稱（例：江蘇省溧陽市）后，點擊“創(chuàng)建”則在data子目錄下生成一名為“江蘇省溧陽市耕地資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫.mdb”的Access數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫在創(chuàng)建一新數(shù)據(jù)庫后，系統(tǒng)立即打開該數(shù)據(jù)庫，出現(xiàn)打開數(shù)據(jù)庫后的界面。如果數(shù)據(jù)庫已經(jīng)存在，需要向數(shù)據(jù)庫中添加數(shù)據(jù)時，則選擇菜單“數(shù)據(jù)庫->打開數(shù)據(jù)庫”或點擊工具欄中按鈕打開數(shù)據(jù)庫。點擊[打開]按鈕，打開光標所在數(shù)據(jù)庫。打開數(shù)據(jù)庫有三種方法可以打開數(shù)據(jù)表單擊菜單“數(shù)據(jù)表->打開數(shù)據(jù)表”單擊工具欄按鈕“打開表”直接在“數(shù)據(jù)表列表窗口”中的表名上雙擊鼠標打開數(shù)據(jù)表打開數(shù)據(jù)表后可通過主菜單“記錄->添加”或工具欄按鈕向當前數(shù)據(jù)表中添加一條新的（空白）記錄，并立即編輯這條記錄在錄入過程在可以按F3，或記錄菜單中“復(fù)制&恢復(fù)”子菜單復(fù)制上一條記錄Tab鍵移到下一個單元格Esc鍵清除當前表中所有內(nèi)容Enter鍵保存當前記錄并直接添加一條新記錄添加記錄打開數(shù)據(jù)表后可通過主菜單“記錄->追加記錄集”，可以把已存相同的數(shù)據(jù)表復(fù)制到當前表中。在多人多臺機器輸入后最后合并表時用此功能。追加記錄集數(shù)據(jù)輸入結(jié)束后請選擇“數(shù)據(jù)表->保存數(shù)據(jù)表”或點擊工具欄按鈕。保存后數(shù)據(jù)處于此時數(shù)據(jù)處于瀏覽狀態(tài)。保存數(shù)據(jù)表在數(shù)據(jù)瀏覽狀態(tài)下點擊菜單“記錄->編輯”或點擊工具欄按鈕。進入編輯狀態(tài)，開始編輯當前記錄。在編輯過程中可以按F3，或記錄菜單中“復(fù)制&恢復(fù)”子菜單使當前記錄恢復(fù)到修改前的內(nèi)容編輯記錄在數(shù)據(jù)瀏覽狀態(tài)下點擊菜單“記錄->刪除”或點擊工具欄按鈕。刪除當前記錄。刪除記錄在數(shù)據(jù)瀏覽狀態(tài)下點擊菜單“記錄->首記錄”或點擊工具欄按鈕。跳轉(zhuǎn)至當前數(shù)據(jù)表的第一條記錄。點擊菜單“記錄->上一記錄”或點擊工具欄按鈕。跳轉(zhuǎn)至當前記錄的上一條記錄。點擊菜單“記錄->下一記錄”或點擊工具欄按鈕。跳轉(zhuǎn)至當前記錄的下一條記錄。點擊菜單“記錄->尾記錄”或點擊工具欄按鈕。跳轉(zhuǎn)至當前數(shù)據(jù)表的最后一條記錄。瀏覽記錄SQL查詢。在數(shù)據(jù)瀏覽狀態(tài)下點擊菜單“記錄->SQL查詢”或點擊工具欄按鈕。取消查詢。取消當前條件的查詢，回到全部記錄。SQL查詢Excel文件Access文件數(shù)據(jù)導出點擊菜單“數(shù)據(jù)表->打印數(shù)據(jù)表”或點擊工具欄按鈕，進入打印預(yù)覽。在打印預(yù)覽中可直接打印當前表打印預(yù)覽界面如下打印數(shù)據(jù)表點擊菜單“數(shù)據(jù)庫->備份數(shù)據(jù)庫”。將當前打開的數(shù)據(jù)庫拷貝至一個新的文件中。備份和導出的區(qū)別備份后所有表存在一個Access文件中導出每張表存獨立放在一個Access文件中備份數(shù)據(jù)庫表中字段名是字段代碼導出后的表中字段名是中文字段名備份后的數(shù)據(jù)表放入系統(tǒng)的“Data”文件夾下能被系統(tǒng)直接識別。導出后的表只能通過“追加記錄集”功能導入備份數(shù)據(jù)庫下載、安裝、運行創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫添加記錄追加記錄集編輯記錄SQL查詢數(shù)據(jù)導出備份調(diào)查表錄入工具小結(jié)9、有時候讀書是一種巧妙地避開思考的方法。12月-2412月-24Sunday,December22,202410、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。14:33:3814:33:3814:3312/22/20242:33:38PM11、越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。12月-2414:33:3814:33Dec-2422-Dec-2412、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。14:33:3814:33:3814:33Sunday,December22,202413、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強。12月-2412月-2414:33:3814:33:38December22,202414、意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。22十二月20242:33:38下午14:33:3812月-2415、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。。十二月242:33下午12月-2414:33December22,202416、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2024/12/2214:33:3814:33:3822Decem