2024年藥品耗材購進驗收管理制度（2篇）

2024年藥品耗材購進驗收管理制度藥品耗材購進驗收管理準則一、概述為確保藥品耗材購進驗收工作的規(guī)范化，提升資產(chǎn)管理的效率與精確度，特制定本準則。二、購進驗收流程1.采購規(guī)劃：依據(jù)藥品耗材的實際需求，由負責人編制采購計劃，并提交相關部門審批。2.采購招標：經(jīng)辦部門依據(jù)采購計劃開展招標活動，招標文件涵蓋采購清單、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標準及供應商資質(zhì)等要求。3.簽訂合同：招標程序完成后，經(jīng)辦部門與中標供應商簽訂采購合同，明確雙方責任與義務。4.貨物驗收：供應商按合同約定的時間和地點交付貨物，采購方隨即組織驗收，驗收由供應商與采購方共同參與。5.驗收標準：驗收標準應基于藥品耗材的特性及質(zhì)量標準制定，以符合國家法律法規(guī)及質(zhì)量規(guī)定。6.驗收程序：驗收包括外觀檢查、數(shù)量核實、質(zhì)量檢驗等步驟，如發(fā)現(xiàn)問題，需詳細記錄并要求供應商整改或退換。7.驗收記錄：驗收結(jié)束后，驗收人員需填寫詳細記錄，記錄內(nèi)容涵蓋驗收日期、人員、合格情況及問題等。8.財務結(jié)算：驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，進行財務結(jié)算。9.不合格處理：若發(fā)現(xiàn)藥品耗材不合格，應立即通知供應商，依據(jù)合同規(guī)定進行退貨或索賠。三、職責與權(quán)限1.采購負責人負責編制采購計劃，組織招標，參與驗收工作。2.采購部門負責藥品耗材的采購，涵蓋招標、合同簽訂及驗收等環(huán)節(jié)。3.供應商需按合同規(guī)定的時間和質(zhì)量要求供貨，參與驗收，對問題進行整改或退換貨。4.驗收人員應嚴格依據(jù)標準執(zhí)行驗收，及時記錄并通知供應商處理不合格情況。四、監(jiān)督與評估1.定期對采購驗收工作進行內(nèi)部審核，確保采購流程符合相關制度和標準。2.采購驗收結(jié)果需向上級主管部門報告，接受監(jiān)督和評估。3.對于驗收不合格情況頻發(fā)的供應商，將采取約談或取消合作資格的措施。五、其他1.本準則自發(fā)布之日起實施，原有準則同時廢止。2.如有未盡事宜，可進行補充或修改，經(jīng)相關部門批準后執(zhí)行。本準則旨在規(guī)范____年藥品耗材的購進驗收流程，確保藥品耗材質(zhì)量與準確性，強化資產(chǎn)管理效率，保障藥品耗材的安全與合規(guī)。2024年藥品耗材購進驗收管理制度（二）一、總則1.1為規(guī)范藥品耗材的采購驗收行為，確保藥品耗材質(zhì)量與安全，特制定本管理規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于所有藥品耗材的采購驗收活動。1.3公司內(nèi)所有涉及藥品耗材采購的部門及人員，均須遵循本管理規(guī)定執(zhí)行。1.4對于違反本規(guī)定的行為，將依法依規(guī)進行相應處理。二、采購驗收流程2.1采購計劃與供應商評估2.1.1各部門需提前制定藥品耗材采購計劃，并向供應商索取報價。2.1.2通過評估供應商資質(zhì)，篩選合格供應商，并簽訂購銷合同。2.1.3采購計劃及供應商評估的相關文件應妥善保存，以備查閱。2.2預驗收2.2.1在藥品耗材到貨前，需進行預驗收工作。2.2.2預驗收內(nèi)容包括檢查藥品耗材的外包裝、標簽及保質(zhì)期等。2.2.3如發(fā)現(xiàn)破損、模糊或過期等問題，應及時與供應商溝通解決。2.3到貨驗收2.3.1藥品耗材到貨后，應立即進行驗收。2.3.2驗收內(nèi)容包括藥品耗材的外觀、數(shù)量及質(zhì)量等，對照采購合同標準進行。2.3.3驗收人員需詳細記錄驗收情況，并在報告中體現(xiàn)。2.3.4如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、數(shù)量不符等情況，應立即通知供應商并采取相應措施。2.3.5驗收合格的藥品耗材，應立即辦理入庫手續(xù)并妥善保管。2.4質(zhì)量跟蹤2.4.1根據(jù)藥品耗材特性進行分類存儲，并建立詳細檔案。2.4.2每批次藥品耗材需標注批號和有效期，定期進行質(zhì)量跟蹤。2.4.3發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應立即停止使用，追溯源頭并按流程處理。2.4.4對嚴重質(zhì)量問題的藥品耗材，應及時通報監(jiān)管部門，并采取相應措施。三、驗收標準3.1藥品耗材外包裝應完好，標簽清晰可讀。3.2保質(zhì)期需符合國家相關法律法規(guī)要求。3.3藥品顏色、形狀等應符合規(guī)格標準。3.4藥品外觀不得存在異物、溶解不良等現(xiàn)象。3.5藥品耗材數(shù)量應與采購合同一致。四、責任追究4.1對未按本管理規(guī)定執(zhí)行采購驗收的部門和個人，將嚴肅追責并依法處罰。4.2對違規(guī)供應商，應暫停合作并及時向監(jiān)管部門報告。五、