干部人事檔案管理制度模版（2篇）

干部人事檔案管理制度模版一、目的本制度旨在規(guī)范本單位干部人事檔案的管理工作，確保檔案的完整、準確與安全，為干部選拔任用、評價考核提供堅實可靠的依據(jù)。二、適用范圍本制度明確適用于本單位內(nèi)所有涉及干部人事檔案管理工作的環(huán)節(jié)與流程。三、檔案管理的原則1.法律規(guī)定原則：嚴格遵守國家及地方相關法律法規(guī)，確保干部人事檔案管理工作的合法性與合規(guī)性。2.完整性原則：確保干部人事檔案材料的齊全完整，嚴禁刪除、篡改或遺漏任何重要文件與信息。3.準確性原則：檔案內(nèi)容應真實、準確地反映干部的任職經(jīng)歷、獎懲記錄及個人基本情況等。4.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，保護干部個人隱私，防止檔案信息泄露。5.規(guī)范性原則：依據(jù)本制度規(guī)定執(zhí)行檔案管理工作，確保工作流程的規(guī)范性與一致性。四、檔案管理的責任1.公司領導需承擔總體責任，明確分工，確保干部人事檔案管理工作的有效實施。2.人事部門作為具體執(zhí)行部門，負責檔案的收集、整理、存儲與查詢等工作。3.檔案管理員需認真履行職責，負責檔案的查閱、借閱、歸檔等具體工作，確保檔案的安全與完整。五、檔案的收集和整理1.嚴格按照規(guī)定的程序與材料要求收集干部人事檔案，確保檔案的完整性與準確性。2.檔案管理員應及時對收集到的檔案進行整理與歸檔，確保檔案的有序與可查詢性。3.干部個人應積極配合人事部門與檔案管理員的工作，提供必要的相關材料與信息。六、檔案的存儲和保管1.設立專門的檔案室或檔案柜存放干部人事檔案，并采取防火、防潮、防盜等安全措施。2.檔案管理員應定期對檔案室或檔案柜進行檢查與維護，確保設備正常運行與檔案安全。3.明確檔案保管期限，對過期檔案進行鑒定與處理，合格檔案移交檔案館長期保管。七、檔案的查詢和借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查詢或借閱檔案時，需提前提交書面申請并經(jīng)審批同意。2.檔案管理員根據(jù)申請人需求提供檔案信息，同時確保檔案的安全與完整。3.借閱期限一般不超過____天，如需延長需重新申請并經(jīng)審批同意。八、檔案的歸檔和銷毀1.干部人事檔案在檔案館存放滿____年后進行鑒定，符合條件的可按規(guī)定銷毀，不符合條件的繼續(xù)歸檔保存。2.檔案管理員應按照規(guī)定的程序與要求進行檔案的歸檔與銷毀工作，確保檔案管理的規(guī)范與安全。九、違紀違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定的檔案管理人員將依據(jù)相關紀律與法律法規(guī)進行嚴肅處理。2.對故意篡改檔案或泄露檔案信息的行為將依法追究法律責任。十、附則本制度自發(fā)布之日起正式生效并由人事部門負責解釋與修訂。干部人事檔案管理制度模版（二）一、總則干部人事檔案是對黨政機關干部個人的工作經(jīng)歷、學歷、培訓、考核等情況進行記錄和管理的重要工作，是貫徹執(zhí)行干部選拔任用制度的重要保障。為落實干部人事檔案管理工作，做到規(guī)范、科學、公正、透明，提高干部選拔任用工作的質(zhì)量和效益，現(xiàn)制定本檔案管理制度。二、檔案建立1.干部人事檔案的建立應遵循干部管理的原則，即政治素質(zhì)、業(yè)務能力、道德品質(zhì)、工作作風四者必須相符。2.干部人事檔案應及時建立，并不斷更新補充。干部晉升、調(diào)整職務、參加培訓等重要事項發(fā)生時，應立即進行相關檔案的更新。三、檔案材料的歸檔和管理1.干部人事檔案的歸檔按照時間順序和事務性歸類原則來進行。每份材料按照時間順序依次排列，同類材料按照事務的具體性質(zhì)分類歸檔。2.干部人事檔案應集中管理，由專人負責存放和管理工作。3.檔案室應配備專門的存儲設備和設施，保證檔案的安全性和完整性。4.每一份檔案材料都應制定明確的借閱登記制度，嚴禁私自借閱檔案。5.檔案的借閱應有合理的事由，申請人需填寫借閱申請表并經(jīng)核實后方可借閱，借閱期限一般不超過一個月。四、檔案的審查和考核1.檔案管理部門應按照規(guī)定的程序?qū)Ω刹康臋n案進行定期的審查。審查內(nèi)容包括干部任職文件、工作評價、考核結(jié)果等。2.對于檔案中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行調(diào)查核實，并進行相應的處理。3.干部人事檔案應定期進行考核，包括考察干部的政治素質(zhì)、業(yè)務能力、道德品質(zhì)和工作作風等方面。五、檔案的保密和報告1.干部人事檔案屬于機密信息，必須嚴格保密。未經(jīng)批準，不得隨意查閱檔案。2.檔案管理部門應定期向上級組織機關報告干部人事檔案的管理工作情況。六、責任追究1.對于違反檔案管理制度的個人和單位，應按照相關規(guī)定進行追責。在工作中發(fā)現(xiàn)檔案遺失、損壞等問題時，應及時追查責任。2.檔案管理部門應加強對干部單位的指導和培訓，確保干部人事檔案管理工作的嚴謹性和規(guī)范性。七、執(zhí)法和訴訟對于違反干部人事檔案管理制度的行為，按照國家法律法規(guī)進行嚴肅處理，并保留追究