學(xué)校公章使用管理規(guī)定（3篇）

學(xué)校公章使用管理規(guī)定依據(jù)學(xué)校既定方針，學(xué)校公章被定義為關(guān)鍵的行政管理與公文處理工具，對維護(hù)學(xué)校行政秩序和公文處理的合法性具有重大價值。為確保公章的妥善管理和使用，學(xué)校已制定相應(yīng)的規(guī)章制度和管理策略。以下是通常情況下學(xué)校公章管理規(guī)定的主要內(nèi)容：1.公章適用范圍：學(xué)校公章僅限于官方行政事務(wù)和公文處理，任何非法使用將受到嚴(yán)格懲處。2.公章保管責(zé)任：學(xué)校財務(wù)部門或指定責(zé)任部門需妥善保管公章，對公章的安全負(fù)有全責(zé)，以防止丟失、損壞或被盜。3.公章使用權(quán)限：公章的使用僅限于獲得授權(quán)的人員，非授權(quán)人員不得擅自使用。使用人員需基于工作需求提出申請，并經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)和授權(quán)。4.公章使用記錄：使用人員需在公章使用記錄簿上詳細(xì)記錄相關(guān)信息，包括使用目的、申請人、審批人等。使用完畢后，應(yīng)立即歸還并由負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。5.公章使用監(jiān)督：學(xué)校設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或人員，監(jiān)督公章的使用情況，定期進(jìn)行審核和檢查。6.公章安全措施：學(xué)校將實施一系列安全措施，如設(shè)立專用保管柜，定期檢查和鑒定公章，以保障公章的安全和完整性。7.公章樣式統(tǒng)一：學(xué)校公章樣式保持一致，由指定的制章單位制作，禁止私自更改公章樣式。以上規(guī)定為一般情況下的學(xué)校公章管理準(zhǔn)則，具體規(guī)定可能因?qū)W校的實際狀況和需求而有所調(diào)整。學(xué)校將嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行公章管理，以保證公章的安全和合法使用。學(xué)校公章使用管理規(guī)定（二）第一章引言一、制定背景與目標(biāo)本規(guī)定的設(shè)立旨在規(guī)范學(xué)校印章的管理，強(qiáng)化印章的保護(hù)和使用，防止印章被濫用或偽造，以確保印章的安全和合法使用，維護(hù)學(xué)校的聲譽和權(quán)益。二、適用范圍本規(guī)定適用于學(xué)校內(nèi)部所有印章的管理和使用活動。第二章學(xué)校印章的分類與功能學(xué)校印章分為正式印章和臨時印章。正式印章應(yīng)用于重要文件、證書、獎狀等關(guān)鍵場合，以確認(rèn)文件的合法性。臨時印章則用于臨時文件、會議記錄等常規(guī)文件，以證明文件的真實性。第三章學(xué)校印章的保管一、保管責(zé)任學(xué)校印章的保管責(zé)任由校長承擔(dān)，校長有權(quán)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作。二、保管措施1.設(shè)立專用保管柜：學(xué)校需設(shè)立專門的印章保管柜，配備安全鎖，指定校長和印章保管人員為唯一持鑰人。2.印章使用記錄：建立印章使用登記簿，詳細(xì)記錄每次使用印章的日期、用途、經(jīng)辦人等信息，以實現(xiàn)印章使用的可追溯性。3.權(quán)限管理：學(xué)校應(yīng)對印章的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定和管理，禁止隨意授權(quán)他人使用印章。第四章學(xué)校印章的使用一、申請蓋章流程任何部門或個人需要使用學(xué)校印章，需提前向印章保管人員提交書面申請，明確使用目的、文件名稱、數(shù)量等信息。二、使用限制1.禁止擅自修改印章內(nèi)容和形式，以及私自制作或使用印章。2.不得未經(jīng)許可將印章借予他人使用。3.不得將印章用于與學(xué)校無關(guān)的事務(wù)或活動。4.禁止將印章用于非法或犯罪行為。三、使用方式1.印章應(yīng)按照文件規(guī)定的位置準(zhǔn)確蓋章，并注明日期。2.蓋章人員需確保文件的真實性與有效性，并簽字確認(rèn)。第五章印章管理的監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督責(zé)任學(xué)校管理層應(yīng)對印章管理工作實施全面監(jiān)督，定期檢查印章使用情況。二、檢查內(nèi)容與頻率1.檢查內(nèi)容涵蓋印章的保管狀況、使用登記簿的記錄、授權(quán)人員的使用行為等。2.檢查頻率原則上每學(xué)期至少進(jìn)行一次。第六章違規(guī)行為的處理對于違反本規(guī)定的行為，學(xué)校將依據(jù)學(xué)校紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第七章附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由校長負(fù)責(zé)解釋。學(xué)?？筛鶕?jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善，但須征求法律和行政部門的同意。以上為學(xué)校印章使用管理規(guī)定的基本框架，具體執(zhí)行時需結(jié)合學(xué)校實際操作進(jìn)行調(diào)整。學(xué)校公章使用管理規(guī)定（三）一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范學(xué)校公章的運用，以維護(hù)學(xué)校的正常運行、形象，以及確保公章的安全與效力。所有校內(nèi)單位及個人均須遵守。二、公章使用準(zhǔn)則1.公章的使用必須遵循國家法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，禁止濫用公章權(quán)限。2.公章的使用必須與學(xué)校工作需求相符，保證合法、準(zhǔn)確地表達(dá)意圖。3.公章的使用需經(jīng)過相關(guān)部門的審批，以確保其合法性和有效性。三、公章使用范圍1.公章主要應(yīng)用于學(xué)校行政事務(wù)、合同簽署、證明文件等官方事務(wù)。2.禁止將公章用于與學(xué)校無關(guān)的個人事務(wù)，不得擅自借出或轉(zhuǎn)借他人。3.公章的使用必須與實際工作需求一致，不得隨意蓋章或濫用。四、公章的保管與使用權(quán)限1.學(xué)校公章由指定人員負(fù)責(zé)保管，不得私自攜出學(xué)校，以確保公章的安全。2.各單位的公章使用權(quán)限由單位負(fù)責(zé)人授權(quán)，明確責(zé)任人及使用范圍。3.公章使用需經(jīng)過授權(quán)人的書面許可，并在相關(guān)檔案中記錄。五、公章使用流程與要求1.使用公章前，需明確使用事由和目的，確保其合法有效性。2.使用時需確認(rèn)簽章人身份，核對身份證或其他有效證件。3.蓋章位置和日期需清晰書寫，保證字跡可辨。4.使用后，公章應(yīng)立即歸還給指定保管人，并完成使用情況登記。六、公章的報廢與更換1.如公章?lián)p壞、遺失或被盜，應(yīng)立即報告學(xué)校相關(guān)部門，并按規(guī)程進(jìn)行更換。2.公章報廢時，需執(zhí)行嚴(yán)格的銷毀程序，防止公章被濫用。3.更換公章時，需遵守學(xué)校規(guī)定，確保公章的安全性和有效性。七、公章違規(guī)使用及處罰1.任何單位和個人不得違反本規(guī)定擅自使用公章，違規(guī)行為將依法處理。2.對濫用公章、私自印制、重復(fù)蓋章等行為，學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行處罰。3.如公章被他人盜用、冒用，學(xué)校將配合相關(guān)部門調(diào)查處理，并追究相關(guān)責(zé)任。八、附則1.本規(guī)定由學(xué)校行政部門負(fù)