二小總務(wù)主任工作職責(zé)范文（2篇）

二小總務(wù)主任工作職責(zé)范文二小總務(wù)主任在學(xué)校行政管理體系中承擔(dān)關(guān)鍵職責(zé)，主要負(fù)責(zé)行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理與協(xié)調(diào)推進(jìn)。具體如下：一、承擔(dān)學(xué)校行政事務(wù)的全面管理工作，包括：1.編制并提交學(xué)校行政事務(wù)工作計(jì)劃及年度總結(jié)，以供校長(zhǎng)審定。2.監(jiān)控行政事務(wù)執(zhí)行情況，及時(shí)識(shí)別問題并提出改進(jìn)建議。3.協(xié)調(diào)各部門間的合作，確保行政工作的高效運(yùn)行。4.主持行政及工作會(huì)議，解決相關(guān)問題，促進(jìn)工作進(jìn)程。二、負(fù)責(zé)招生、教職工管理等規(guī)范制定與執(zhí)行：1.根據(jù)上級(jí)指導(dǎo)和學(xué)校需求，制定招生方案并報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。2.組織招生宣傳工作，確保信息準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)布。3.管理學(xué)校的錄取程序，確保公正公平執(zhí)行。4.執(zhí)行教職工管理制度，監(jiān)督教職工工作并進(jìn)行定期考核。三、負(fù)責(zé)設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生及安全工作：1.制定設(shè)備管理政策，確保設(shè)備正常運(yùn)行和維護(hù)。2.定期檢查設(shè)備，及時(shí)處理設(shè)備故障，防止影響教學(xué)。3.維護(hù)校園環(huán)境衛(wèi)生，創(chuàng)建宜人的學(xué)習(xí)環(huán)境。4.遵守安全規(guī)定，定期排查安全隱患，確保校園安全。四、負(fù)責(zé)行政文件管理、信息系統(tǒng)建設(shè)和日常辦公協(xié)調(diào)：1.管理行政文件的收發(fā)與歸檔，確保文件安全保密和方便查閱。2.推動(dòng)學(xué)校信息化建設(shè)，優(yōu)化信息系統(tǒng)，提高工作效率。3.統(tǒng)一管理辦公設(shè)施，保證日常辦公的順利進(jìn)行。五、參與校內(nèi)外工作的協(xié)調(diào)推進(jìn)與實(shí)施：1.協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的持續(xù)提升。2.積極響應(yīng)上級(jí)指示，確保學(xué)校政策的正確執(zhí)行。3.保持與家長(zhǎng)、學(xué)生和教職工的良好溝通，及時(shí)解決相關(guān)問題。六、完成校務(wù)總務(wù)主任安排的其他工作任務(wù)。二小總務(wù)主任工作職責(zé)范文（二）一、行政管理職能1.參與建立與完善學(xué)校行政管理政策和規(guī)程，主導(dǎo)執(zhí)行與監(jiān)督，以確保行政管理工作的流暢運(yùn)行。2.管理學(xué)校行政辦公室的日常運(yùn)營(yíng)，規(guī)劃員工工作安排與任務(wù)分配，以維持工作秩序。3.監(jiān)督各部門按時(shí)提交工作報(bào)告，并協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題，以提升工作效率。4.負(fù)責(zé)文件管理和資料歸檔，確保文件的及時(shí)傳遞和準(zhǔn)確歸檔。5.組織和跟進(jìn)校內(nèi)教職員工會(huì)議和行政助理會(huì)議，確保會(huì)議決議的執(zhí)行。6.協(xié)調(diào)相關(guān)單位進(jìn)行會(huì)議籌備，包括會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。7.管理學(xué)校行政辦公室的日常財(cái)務(wù)，確保資金的合理使用和監(jiān)督。8.實(shí)施員工崗位培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)成員的綜合素質(zhì)和工作能力。二、辦公室協(xié)調(diào)與溝通1.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，確保任務(wù)協(xié)同推進(jìn)。2.負(fù)責(zé)校內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)，促進(jìn)資源的有效利用和配置。3.管理學(xué)校人事工作，包括檔案管理、考勤和薪酬，以確保人事工作的順利進(jìn)行。4.協(xié)調(diào)辦公設(shè)備和用品的采購(gòu)與維修，保證設(shè)備的正常運(yùn)行和使用。5.組織各部門間的會(huì)議，確保會(huì)議進(jìn)行和會(huì)議記錄的及時(shí)歸檔。6.處理內(nèi)外部人員的聯(lián)絡(luò)，確保信息傳遞的準(zhǔn)確和及時(shí)。三、規(guī)劃與資源管理1.調(diào)配和分配學(xué)校行政資源，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和有效利用。2.參與學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的制定，制定相關(guān)工作計(jì)劃，推動(dòng)學(xué)校持續(xù)發(fā)展。3.協(xié)調(diào)各部門資源開發(fā)，促進(jìn)資源共享和互補(bǔ)，提高資源利用效率。4.管理行政辦公室財(cái)務(wù)，確保資金使用的合理性與效益。5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人員編制和招聘，建立完善的人力資源管理制度。6.管理和維護(hù)學(xué)校固定資產(chǎn)，制定相關(guān)制度，保障資產(chǎn)安全使用。四、安全管理與應(yīng)急處理1.負(fù)責(zé)學(xué)校安全管理工作，制定安全政策和應(yīng)急計(jì)劃，確保其有效執(zhí)行。2.協(xié)助學(xué)校進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患，保障人員安全。3.組織應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，調(diào)動(dòng)資源，做好應(yīng)急響應(yīng)。4.協(xié)調(diào)與公安、消防等部門的合作，維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定。五、其他職責(zé)1.完成上級(jí)指派的其他工作。2.參與學(xué)?；顒?dòng)和會(huì)議，提出建議，參與決策和規(guī)劃