競價與采購管理制度

競價與采購管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)的競價與采購過程，確保公平、公正、透亮的原則，并最大化地降低企業(yè)的采購本錢。此制度適用于企業(yè)內部全部采購活動，并強制執(zhí)行。2.定義競價：指企業(yè)通過公開征求看法、報價等方式，選擇供應商并達成交易的過程。采購：指企業(yè)購買商品或服務的活動。3.競價與采購準備階段3.1采購需求確認部門或項目經理提出采購需求，并填寫《采購需求確認表》。采購需求確認表需包含以下內容：需求描述和具體要求預算金額交付時間要求其他相關附件料子（如技術要求、樣品要求等）3.2供應商資格審核采購部門依據采購需求，訂立供應商資格審核標準，并組織審核工作。供應商資格審核包含：企業(yè)注冊情況核實資質證書的有效性審核歷史業(yè)績的評估其他相關資質要求的審核3.3編制采購計劃采購部門依據采購需求和供應商資格審核結果，訂立認真的采購計劃。采購計劃包含：采購物品或服務的認真說明預估采購金額采購方式（競價、招標、詢價等）采購時間計劃其他相關事項3.4競價準備采購部門依據采購計劃，組織競價準備工作。競價準備工作包含：訂立競價文件，包含競價公告、競價文件、樣品要求等確定競價方式和競價時間確定競價評審標準和權重確定競價報價截止時間和公示時間4.競價與采購執(zhí)行階段4.1發(fā)布競價公告采購部門依照競價準備階段確定的時間，發(fā)布競價公告。競價公告應包含以下內容：采購物品或服務的認真說明競價方式和競價時間競價文件的取得方式和截止時間競價報價截止時間和公示時間其他相關事項4.2競價報價供應商依據競價公告和競價文件的要求，供應競價報價。競價報價應包含以下內容：價格明細和總價技術本領和業(yè)績介紹樣品供應情況其他相關附件料子4.3競價評審采購部門組織競價評審，依據競價報價和評審標準進行評審。競價評審應依照評審標準和權重進行，確保公平、公正、透亮的原則。競價評審結果需記錄并簽字確認，以便后續(xù)參考。4.4供應商選擇依據競價評審結果，采購部門選擇最符合需求的供應商。供應商選擇結果需記錄并簽字確認。4.5供應商合同簽訂采購部門與選定的供應商進行合同談判，并最終達成全都。合同內容需包含：采購物品或服務的認真說明價格和付款方式交付時間和地方違約責任和挽救措施其他相應條款5.競價與采購監(jiān)督階段5.1供應商履約監(jiān)督采購部門對供應商的履約情況進行監(jiān)督和評估。履約監(jiān)督包含：采購物品或服務的質量監(jiān)督交付時間和地方的監(jiān)督合同條款的履行情況監(jiān)督其他相關事項的監(jiān)督5.2采購本錢分析采購部門對采購本錢進行分析，找出本錢優(yōu)化的空間。分析內容包含：合同金額和實際付款金額的對比各項費用的分析和比較其他相關費用的分析5.3采購記錄保管采購部門應保管相關的采購文件和記錄，以備查閱和核對。采購記錄包含：采購需求確認表供應商資格審核記錄采購計劃競價公告和文件競價報價記錄競價評審記錄供應商選擇記錄合同談判記錄等6.競價與采購制度的監(jiān)督與改進6.1監(jiān)督與檢查企業(yè)領導及內部審計部門對競價與采購制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查。監(jiān)督與檢查內容包含：相關文件和記錄的完整性、準確性各環(huán)節(jié)是否依照制度要求進行操作是否存在違規(guī)行為和利益沖突6.2改進與優(yōu)化依據競價與采購過程中的問題和反饋，采購部門對制度進行不絕改進和優(yōu)化。改進與優(yōu)化內容包含：流程優(yōu)化，提高效率標準化操作，降低人為過錯完善評審標準和權重，提高競價公正性優(yōu)化采購本錢分析方法，降低采購本錢7.附則本制度由企業(yè)采購部門負責解釋和管理，必需嚴格遵守。對于違反本制度的行為，將依據企業(yè)