競(jìng)價(jià)與采購管理制度

競(jìng)價(jià)與采購管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)的競(jìng)價(jià)與采購過程，確保公平、公正、透亮的原則，并最大化地降低企業(yè)的采購本錢。此制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部采購活動(dòng)，并強(qiáng)制執(zhí)行。2.定義競(jìng)價(jià)：指企業(yè)通過公開征求看法、報(bào)價(jià)等方式，選擇供應(yīng)商并達(dá)成交易的過程。采購：指企業(yè)購買商品或服務(wù)的活動(dòng)。3.競(jìng)價(jià)與采購準(zhǔn)備階段3.1采購需求確認(rèn)部門或項(xiàng)目經(jīng)理提出采購需求，并填寫《采購需求確認(rèn)表》。采購需求確認(rèn)表需包含以下內(nèi)容：需求描述和具體要求預(yù)算金額交付時(shí)間要求其他相關(guān)附件料子（如技術(shù)要求、樣品要求等）3.2供應(yīng)商資格審核采購部門依據(jù)采購需求，訂立供應(yīng)商資格審核標(biāo)準(zhǔn)，并組織審核工作。供應(yīng)商資格審核包含：企業(yè)注冊(cè)情況核實(shí)資質(zhì)證書的有效性審核歷史業(yè)績的評(píng)估其他相關(guān)資質(zhì)要求的審核3.3編制采購計(jì)劃采購部門依據(jù)采購需求和供應(yīng)商資格審核結(jié)果，訂立認(rèn)真的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃包含：采購物品或服務(wù)的認(rèn)真說明預(yù)估采購金額采購方式（競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、詢價(jià)等）采購時(shí)間計(jì)劃其他相關(guān)事項(xiàng)3.4競(jìng)價(jià)準(zhǔn)備采購部門依據(jù)采購計(jì)劃，組織競(jìng)價(jià)準(zhǔn)備工作。競(jìng)價(jià)準(zhǔn)備工作包含：訂立競(jìng)價(jià)文件，包含競(jìng)價(jià)公告、競(jìng)價(jià)文件、樣品要求等確定競(jìng)價(jià)方式和競(jìng)價(jià)時(shí)間確定競(jìng)價(jià)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重確定競(jìng)價(jià)報(bào)價(jià)截止時(shí)間和公示時(shí)間4.競(jìng)價(jià)與采購執(zhí)行階段4.1發(fā)布競(jìng)價(jià)公告采購部門依照競(jìng)價(jià)準(zhǔn)備階段確定的時(shí)間，發(fā)布競(jìng)價(jià)公告。競(jìng)價(jià)公告應(yīng)包含以下內(nèi)容：采購物品或服務(wù)的認(rèn)真說明競(jìng)價(jià)方式和競(jìng)價(jià)時(shí)間競(jìng)價(jià)文件的取得方式和截止時(shí)間競(jìng)價(jià)報(bào)價(jià)截止時(shí)間和公示時(shí)間其他相關(guān)事項(xiàng)4.2競(jìng)價(jià)報(bào)價(jià)供應(yīng)商依據(jù)競(jìng)價(jià)公告和競(jìng)價(jià)文件的要求，供應(yīng)競(jìng)價(jià)報(bào)價(jià)。競(jìng)價(jià)報(bào)價(jià)應(yīng)包含以下內(nèi)容：價(jià)格明細(xì)和總價(jià)技術(shù)本領(lǐng)和業(yè)績介紹樣品供應(yīng)情況其他相關(guān)附件料子4.3競(jìng)價(jià)評(píng)審采購部門組織競(jìng)價(jià)評(píng)審，依據(jù)競(jìng)價(jià)報(bào)價(jià)和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審。競(jìng)價(jià)評(píng)審應(yīng)依照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重進(jìn)行，確保公平、公正、透亮的原則。競(jìng)價(jià)評(píng)審結(jié)果需記錄并簽字確認(rèn)，以便后續(xù)參考。4.4供應(yīng)商選擇依據(jù)競(jìng)價(jià)評(píng)審結(jié)果，采購部門選擇最符合需求的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇結(jié)果需記錄并簽字確認(rèn)。4.5供應(yīng)商合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，并最終達(dá)成全都。合同內(nèi)容需包含：采購物品或服務(wù)的認(rèn)真說明價(jià)格和付款方式交付時(shí)間和地方違約責(zé)任和挽救措施其他相應(yīng)條款5.競(jìng)價(jià)與采購監(jiān)督階段5.1供應(yīng)商履約監(jiān)督采購部門對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。履約監(jiān)督包含：采購物品或服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)督交付時(shí)間和地方的監(jiān)督合同條款的履行情況監(jiān)督其他相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)督5.2采購本錢分析采購部門對(duì)采購本錢進(jìn)行分析，找出本錢優(yōu)化的空間。分析內(nèi)容包含：合同金額和實(shí)際付款金額的對(duì)比各項(xiàng)費(fèi)用的分析和比較其他相關(guān)費(fèi)用的分析5.3采購記錄保管采購部門應(yīng)保管相關(guān)的采購文件和記錄，以備查閱和核對(duì)。采購記錄包含：采購需求確認(rèn)表供應(yīng)商資格審核記錄采購計(jì)劃競(jìng)價(jià)公告和文件競(jìng)價(jià)報(bào)價(jià)記錄競(jìng)價(jià)評(píng)審記錄供應(yīng)商選擇記錄合同談判記錄等6.競(jìng)價(jià)與采購制度的監(jiān)督與改進(jìn)6.1監(jiān)督與檢查企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)競(jìng)價(jià)與采購制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。監(jiān)督與檢查內(nèi)容包含：相關(guān)文件和記錄的完整性、準(zhǔn)確性各環(huán)節(jié)是否依照制度要求進(jìn)行操作是否存在違規(guī)行為和利益沖突6.2改進(jìn)與優(yōu)化依據(jù)競(jìng)價(jià)與采購過程中的問題和反饋，采購部門對(duì)制度進(jìn)行不絕改進(jìn)和優(yōu)化。改進(jìn)與優(yōu)化內(nèi)容包含：流程優(yōu)化，提高效率標(biāo)準(zhǔn)化操作，降低人為過錯(cuò)完善評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重，提高競(jìng)價(jià)公正性優(yōu)化采購本錢分析方法，降低采購本錢7.附則本制度由企業(yè)采購部門負(fù)責(zé)解釋和管理，必需嚴(yán)格遵守。對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)企業(yè)