辦公室5s分析總結(jié)報告（共18篇）

辦公室5s分析總結(jié)報告（共18篇）第1篇：5S管理分析報告生產(chǎn)部生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理分析報告根據(jù)TS16949質(zhì)量管理體系的要求，公司生產(chǎn)現(xiàn)場實行5S管理。各車間負(fù)責(zé)本單位生產(chǎn)現(xiàn)場的5S管理工作。通過近一年來的實踐，我公司5S管理現(xiàn)場檢查情況分析總結(jié)如下：一、公司5S管理現(xiàn)場檢查情況：1、公司依據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場及工藝實際編制了《生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)》，并組織各車間主管人員進行了學(xué)習(xí)。各車間對自己的工作進行了分析分解，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)中的內(nèi)容進行工作。公司定期進行嚴(yán)格檢查。2、公司每月末對各車間生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理的達標(biāo)及保持情況進行檢查，并將情況評分后上報考核。詳見下圖：文明生產(chǎn)5S檢查合格率統(tǒng)計、分析趨勢圖文明生產(chǎn)5S檢查合格率月份1月文明生產(chǎn)5S檢查合格(分）93.7目標(biāo)值(分）852月94.7853月91854月90.2855月89856月88.3857月86.5858月95.3859月94.48510月94.48511月95.88512月***88684828078193.794.79190.295.394.494.495.8958988.386.5文明生產(chǎn)5S檢查合格(目標(biāo)值(分）234567891011123、現(xiàn)在公司生產(chǎn)現(xiàn)場的實際現(xiàn)狀：一年多來依照公司《生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)》，各車間都對工作場所進行了全面檢查，并各自依據(jù)自己的生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝特點及工藝、安全操作規(guī)程初步制定了標(biāo)準(zhǔn)；并每周檢查?，F(xiàn)場及庫房內(nèi)嚴(yán)格按照標(biāo)識要求進行管理，杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生，生產(chǎn)現(xiàn)場都已劃線定位，物品做到了明確標(biāo)識，按規(guī)定的操作流程進行擺放，使物品達到了能夠按照先進先出的原則進行流通；生產(chǎn)現(xiàn)場都規(guī)定了責(zé)任區(qū)，地面、設(shè)備每天清掃、擦拭，整個車間每月進行一次大掃除，做到了地面無垃圾、塵灰、油污。現(xiàn)在車間通過對生產(chǎn)現(xiàn)場5S模式的管理，優(yōu)化了生產(chǎn)的條件，最終促進了員工素質(zhì)的不斷提高，有效改善了車間與倉庫現(xiàn)場的臟亂差現(xiàn)象，檢查中看到車間生產(chǎn)現(xiàn)場的安全文明水平，工作效率取得了明顯的提高。保證了生產(chǎn)計劃的實施基礎(chǔ)。從業(yè)務(wù)計劃指標(biāo)上看，達到了：1、5S管理保持率90%以上。2、標(biāo)識管理符合率達到了99%。3、安全生產(chǎn)無重大事故發(fā)生，安全生產(chǎn)事故率為零。二、通過5S管理的實施、實踐和檢查，發(fā)現(xiàn)在還存在以下問題：1、部分職工對5S管理的意識和實施技能還有待于提高。2、各部門對5S管理各項內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)還有待于完善和提高。3、車間周轉(zhuǎn)的在制品的標(biāo)識還有待于進一步的規(guī)范，帳卡物相符率進一步提高。三、下一步對問題的改進意見：1、各車間要根據(jù)自己的實際情況，依據(jù)公司編制的《生產(chǎn)現(xiàn)場5S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)》力爭科學(xué)合理，逐步加以完善。2、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對職工進行有針對性的宣貫標(biāo)準(zhǔn)，要求員工自覺按照5S所倡導(dǎo)的要求做到現(xiàn)場清潔，杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生，嚴(yán)格標(biāo)識管理，加工后的產(chǎn)品在移動或入庫之后自覺將標(biāo)識放回原處，并在工作中嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進行要求，使之在潛移默化中提高自己的素質(zhì)。3、繼續(xù)堅持小改小革，提倡節(jié)約，杜絕浪費，凡是在小改小革中能夠利用自己的技能和發(fā)明創(chuàng)造為公司節(jié)約成本的都要進行一定的物質(zhì)獎勵。4、公司要求生產(chǎn)現(xiàn)場要做到：整齊有序、清潔規(guī)范、標(biāo)識清楚、按要求著裝、舉止文雅的進行工作；依照標(biāo)準(zhǔn)每月考核，促進車間提高“5S管理”保持合格率，從而達到高質(zhì)量的安全生產(chǎn)。生產(chǎn)部2009-12-25第2篇：辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)辦公室5S基本要求（試行）1．辦公室地面及整體a)辦公室地面干凈；b)過道通暢，無阻塞；c)垃圾桶（簍）沒有破損，罩好垃圾袋，放置辦公桌旁邊（辦公做的內(nèi)測和外側(cè)均可，但同一個部門需統(tǒng)一），放外面時應(yīng)緊靠隔板；垃圾全部放進垃圾袋里面。2．飲水機和桶裝水a(chǎn))飲水機沒有破損、干凈（如果飲水機壞了，需做好標(biāo)識）；b)儲存的桶裝水（包括空桶）豎直擺放一層，無疊放，不占用通道；c)茶葉、咖啡、一次性水杯干凈、擺放整齊。3．文件柜a)文件柜沒有破損，且干凈；b)文件柜指派了負(fù)責(zé)人，且在文件柜門上進行標(biāo)記；文件柜門外表除文件柜標(biāo)記外應(yīng)無其他標(biāo)記物；c)文件柜內(nèi)的文件和其他物品排放整齊。4．辦公桌a)辦公桌沒有破損，辦公桌臺面干凈；b)辦公桌臺面的文具、電腦、杯子（包括茶壺等）、電源、插座、電線、電話機、文件、文件夾、文件架、臺歷等物品不使用時擺放整齊，文具不用時放進筆筒；c)辦公桌上的花盆等裝飾物品不應(yīng)超出辦公臺的25%；（注：STT辦公桌臺面需要放樣品時，需擺放整齊）；d)辦公桌臺面不放食物；e)辦公桌下面可以擺放一雙安全鞋（或者是穿安全鞋時換下的普通鞋），且用鞋盒裝好，鞋盒蓋好；f)電線、網(wǎng)線、電話線用集線器或者扎帶包好，保持整潔；g)辦公桌下面根據(jù)本部門的實際情況，可以放置工作用品，但需整齊放置。5．辦公桌的抽屜柜a)抽屜柜沒有破損；b)抽屜柜外表干凈；c)整齊放在辦公桌下面或者其他合適的地方。6．辦公桌旁邊的儲物柜a)儲物柜沒有破損，且保持干凈；b)儲物柜內(nèi)物品擺放整齊。7．座椅a)座椅沒有破損；b)無人使用時應(yīng)將椅子的坐墊部分推進辦公桌下面；c)椅背掛放衣物不超過一件，如果放有衣物，應(yīng)該整齊掛放；d)實驗室工作服(白大褂)不能放在辦公室。8．辦公設(shè)備a)打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描機等辦公設(shè)備沒有破損（如果壞了，則需做好標(biāo)識）；b)留在上面的文件整齊放置。9．其他a)背包、電腦包等放在辦公桌的抽屜柜或者辦公桌旁邊的儲物柜，或者其他柜子里面；b)如果辦公室有上述沒有提到的物品，均應(yīng)保持干凈，擺放整齊，且不影響通道、不影響安全器材的取用便利、不影響日常工作；c)辦公室內(nèi)不得放置任何化學(xué)試劑（樣品或者較大包裝）。辦公室5S檢查1)按上述要求檢查編制檢查表，每個檢查點的檢查結(jié)果為“合格”、“不合格”及“不適用”。2)記錄不合格項，并要求責(zé)任部門整改。第3篇：辦公室5S標(biāo)準(zhǔn)辦公室“5S”推行標(biāo)準(zhǔn)一、辦公室整體標(biāo)準(zhǔn)1.辦公室桌、椅物品擺放有序。2.垃圾簍擺放在辦公桌左下角，垃圾不超過垃圾簍三分之二。3.辦公人員按規(guī)定著裝整齊，工作態(tài)度良好（無談天、說笑、看小說、打瞌睡、吃東西情況）。4.辦公設(shè)備隨時保持正常狀態(tài)，無故障物。5.文件傳閱有記錄；接電話人不在，有“留話備忘”來聯(lián)絡(luò)。二、辦公桌擺放標(biāo)準(zhǔn)1.按星型擺放，3個或4個辦公桌模式。2.地面除地插外無其它電線、插座，電話線，電源線固定得當(dāng)。3.區(qū)域內(nèi)無沒用物品和未標(biāo)識物品。4.白天辦公桌上只有一類文件（下班后無任何文件在桌面）。5.辦公文具擺放整齊。6.辦公桌抽屜內(nèi)物品整齊。7.辦公桌面無灰塵。8.辦公室內(nèi)無多余辦公桌。三、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)1.文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。2.所有文件柜有標(biāo)識（部內(nèi)和文件柜內(nèi)容）。3.所有文件和其位置有標(biāo)識。4.所有文件清單內(nèi)容適時。5.文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標(biāo)識名稱的物品。6.每一個文件夾都有一個目錄7.外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件四、信息顯示板粘貼標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)容固定的文件過塑后粘貼。2.使用標(biāo)準(zhǔn)目視板，有部門名稱。3.臨時性文件粘貼位置要有標(biāo)識。4.臨時性文件內(nèi)容及時更新。5.公告欄沒有過期的公告物品。6.報架上報紙整齊排放。五、計算機信息標(biāo)準(zhǔn)1.所有文件名稱用中文命名，并具有解釋性。2.所有電腦按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置開機密碼，由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一管理。3.所有文件都在相應(yīng)的文件夾中，根目錄下不許直接存在文件。4.計算機內(nèi)不許存在與工作無關(guān)的軟件。5.未經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)同意，禁止私自安裝任何軟、硬件。六、文件柜擺放標(biāo)準(zhǔn)1.文件柜統(tǒng)一放在辦公室的隔墻兩面，距窗口60公分，靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。2.所有文件柜有標(biāo)識（部內(nèi)和文件柜內(nèi)容）。3.所有文件和其位置有標(biāo)識。4.所有文件清單內(nèi)容適時5.文件柜內(nèi)沒有任何無用或未標(biāo)識名稱的物品。6.每一個文件夾都有一個目錄7.外部門人員能在5分鐘內(nèi)找到所需文件第4篇：辦公室5s管理辦公室5s管理整理：區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品。整頓：必需品放于任何人都能立即取到狀態(tài)，即尋找時間為零。清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化；管理規(guī)范化，透明化。素養(yǎng)：人人依規(guī)定行動，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。5S工作的開展（1）－整理階段推行步驟：現(xiàn)場檢查：對工作現(xiàn)場進行全面檢查（包括看到的和看不到的）區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。非必需品的處理：無使用價值：折價變賣、轉(zhuǎn)移它用有使用價值：特別處理、分類后出售每天循環(huán)整理：日日做、時時做5S工作的開展（2）－整頓階段推行步驟：分析現(xiàn)狀：從物品的名稱、分類、放置進行規(guī)范化。物品分類：根據(jù)物品特征進行分類。決定儲存方法：物品存放進行定置管理，實現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。實施：按照決定的儲存方法，對物品進行存放。5S工作的開展（3）－清掃階段推行步驟：準(zhǔn)備工作：學(xué)習(xí)相關(guān)指導(dǎo)書，明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時整修或保養(yǎng)。查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。實施區(qū)域：實行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制，責(zé)任到人。制定相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)：明確清掃的對象、方法、周期、使用工具、責(zé)任人等。5S工作的開展（4）－清潔階段推行步驟：對推進的組織進行培訓(xùn)或教育。整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。規(guī)定物品的擺放方法。粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識。將放置和識別的方法對員工進行說明。清掃并在地板上劃出曲線，明確責(zé)任區(qū)及責(zé)任人。5S工作的開展（5）－修養(yǎng)階段推行步驟：具備了成功的修養(yǎng)。成為他人的榜樣。努力遵守規(guī)章制度。深刻理解各項規(guī)章制度。認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度。辦公室個人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)1.桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）將電腦放置于桌面中央，主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。以電腦中心位置為分界，電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū)，右側(cè)為已處理文件。水杯、電話、鼠標(biāo)等根據(jù)個人實際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi)，放置成水平直角。玻璃板下只允許放電話號碼表。留言條、記事貼位于電腦左下方處。下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內(nèi)，保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、（電話、對講機、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊）。2.抽屜整理：明確私人物品集中放置區(qū)3.個人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè)4.個人防砸鞋放置于電腦桌主機箱與抽屜之間靠內(nèi)部位置。5.個人服裝（限兩件）放置在衣架上。6.離開座位時，將椅子放置于電腦桌主機箱與抽屜之間。辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)資料整理將所有資料柜明確責(zé)任人將文件夾按照編號、責(zé)任人、名稱、保管期限進行定位資料柜整理粘貼規(guī)范的標(biāo)識柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)識柜外表面進行標(biāo)識辦公室資料管理標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責(zé)任人、保管期限進行保管。將所有資料柜明確責(zé)任人，并標(biāo)識。對資料柜內(nèi)區(qū)域、物品分別標(biāo)識。對資料柜整體應(yīng)進行相應(yīng)標(biāo)識設(shè)置文件處理區(qū)域。辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：桌面、地面、窗臺、箱柜及辦公設(shè)施上無雜物及非必需品。辦公設(shè)施（打印機、復(fù)印機、傳真機、碎紙機）周圍區(qū)域整潔有序。辦公現(xiàn)場無煙頭、無紙屑、垃圾當(dāng)日清理，垃圾桶不許溢出。辦公室墻角無蜘蛛網(wǎng)；辦公桌下無雜物，垃圾；辦公室墻面無過期張貼物；宣傳板要保持整潔、規(guī)矩、展示與工作相關(guān)的信息，并要及時更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。所有相關(guān)的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區(qū)域要有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。電話線、電源線、網(wǎng)線布置安全、整齊、得當(dāng)。清掃工具不隨意放置，規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中。飲水機要保持干凈整潔。窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵。會議室保持整潔有序、隨時待用，物品定位擺放，保持清潔。5S協(xié)調(diào)員職責(zé)參加5S培訓(xùn)，推動本部門5S工作的實施幫助制定5S的各項標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲存等）幫助輔導(dǎo)制作、粘貼各類規(guī)范化標(biāo)識負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)的非必需品貼紅牌輔導(dǎo)并監(jiān)督本部門5S實施進程為貼5S整理標(biāo)簽的物品找到待處理區(qū)5S工作組檢查時負(fù)責(zé)領(lǐng)隊，記錄本部門出現(xiàn)的問題，并負(fù)責(zé)整改等。參加定期的5S回顧會督促部門內(nèi)的其他人員保持5S實施成果辦公室5S檢查頻率：員工每日進行自檢本部門內(nèi)的5S協(xié)調(diào)員每周進行檢查5S工作組每周進行檢查公司聯(lián)合檢查組每月進行檢查辦公室5S檢查獎罰：對于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。對于辦公室5S實施表現(xiàn)突出的5S工作組將給予獎勵和表揚。對于表現(xiàn)突出的5S協(xié)調(diào)員將給予佳獎和表彰。區(qū)分必需品和非必需品第5篇：辦公室5s管理辦公室環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)條例總則一個干凈、舒適的工作環(huán)境是依靠大家的力量創(chuàng)造出來的，本條例的宗旨是希望員工能夠把公司當(dāng)成家一樣的細(xì)心呵護照料。第一條辦公桌物件擺放標(biāo)準(zhǔn)辦公桌面物件要擺放整齊；顯示器的放置取決于主機及電源插座，一般放置于桌面中間或者靠近電源插座的一側(cè)；常用辦公工具、資料文件、電話機可根據(jù)顯示器位置及個人使用習(xí)慣，依桌面邊線排放整齊，方便使用。其他非常用物品請收入移動矮柜或者資料柜。（如圖1）植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上，防止?jié)菜畷r滲水入插座造成漏電跳閘。（如圖1）電腦主機應(yīng)放置于靠近地板插座的辦公桌內(nèi)側(cè)，移動矮柜則放置于相應(yīng)的另一側(cè)。（如圖1）圖1辦公椅在沒有使用的情況下要求推入辦公桌面下方，空出通道，方便行人。（如圖2）圖2資料柜上的文件資料應(yīng)該分類歸檔，擺放齊整（如圖3）圖3地板電源插座保持整潔，無雜物，防止進水。（如圖4）圖4垃圾筒放置在右桌面外側(cè)。第二條辦公室公共區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)公共通道請保持暢通，嚴(yán)禁堆放雜物。如因工作需占用通道時，請盡快處理，并于使用后整理通道衛(wèi)生，回復(fù)原貌。公司前臺區(qū)域應(yīng)保持整潔，禁止亂擺雜物；如有退貨、新購物料、樣衣等物品需暫時安放于前臺區(qū)域，請整齊堆放，然后盡快處理分配，處理完畢后，清潔地面衛(wèi)生，回復(fù)原貌。餐廳應(yīng)保持餐桌干凈，就餐后應(yīng)將一次性飯盒、飯渣、菜渣倒于辦公室外的垃圾桶，嚴(yán)禁將殘渣、飯盒留于辦公室內(nèi)。最后一位用餐的同事，餐后應(yīng)收拾餐桌及餐廳地面，保持餐廳干凈。清洗飯盒時，嚴(yán)禁將殘渣倒于洗手盆內(nèi)，以免造成水管堵塞。打印機區(qū)域禁止亂丟紙張，打印文件請及時取回，二手紙請放于打印機箱內(nèi)。接待區(qū)域應(yīng)在接待完畢第一時間收拾客人留下的雜物（如一次性杯等）。會議室使用后應(yīng)將桌面收拾干凈，椅子擺放整齊。收回會議器材（如投影儀等）。第三條以上細(xì)則所有解釋權(quán)歸人力資源部。第6篇：辦公室5S管理用心專注服務(wù)專業(yè)測繪行業(yè)首選招聘、求職網(wǎng)站辦公室5S管理在辦公室，你能在30秒內(nèi)找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區(qū)域，能在30秒內(nèi)找到他們需要的物品嗎？辦公室的5S管理，其目標(biāo)就是去除所有多余的物品，設(shè)立舉手可得的擺放模式，創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達到提高整體工作質(zhì)量的目的。5S的內(nèi)容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整頓）、“Seiso”（清掃）“Seiketsu”（清潔）和“Shitsuke”（素養(yǎng)）。通過5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現(xiàn)象，塑造干凈整潔的工作環(huán)境，而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。整理（Seiki）就是把工作場所內(nèi)的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當(dāng)，再寬敞的辦公環(huán)境也會變得狹??；文件柜、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價值；尋找資料、物品不方便，浪費時間；擺放無規(guī)范，盤點困難，容易導(dǎo)致成本核算失誤。所以現(xiàn)在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區(qū)域，包括桌面、抽屜、柜架等區(qū)域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據(jù)“需要”或者“不需要”標(biāo)準(zhǔn)，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統(tǒng)統(tǒng)整理一邊；把不需要的及時清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿??！例如豐田公司在推行5S管理時，原則上只保留每類一樣?xùn)|西，其他的一律清除，或處理掉，或規(guī)范收存。整頓（Seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規(guī)范放置，規(guī)范保管。將各類物品細(xì)化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠(yuǎn)些，哪些是經(jīng)常需要的，總之要保證在最快的速度之內(nèi)取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉(zhuǎn)發(fā)處理的，那我們就應(yīng)該放在醒目的地方及時處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放用心專注服務(wù)專業(yè)測繪行業(yè)首選招聘、求職網(wǎng)站培訓(xùn)信息的，那么為了拿取準(zhǔn)確方便，可以通過標(biāo)識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。當(dāng)然，我們所說的放置規(guī)矩是因崗而定，因人而已的，根據(jù)個人工作的特點和性質(zhì)，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話，有人習(xí)慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個人習(xí)慣擺放。再如：在一個工作現(xiàn)場，一位工人在用完扳手后將其放在離機器不遠(yuǎn)的工作臺上，而沒有放回指定地點，我們問他為什么不放回固定地方，這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發(fā)，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時，節(jié)約時間，提高工作效率。清掃（Seiso）就是把工作場所清掃干凈，保證工作場所干凈、整潔的環(huán)境。流水不腐，戶樞不蠹。及時打掃，消除污垢，才能保持工作場所干凈、亮堂?，F(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃；當(dāng)然，各掃門前雪，個人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區(qū)域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯，工作也積極！清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態(tài)，并將這些過程制度化、規(guī)范化，嚴(yán)格執(zhí)行，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔，辦公區(qū)域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環(huán)境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內(nèi)容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務(wù)。素養(yǎng)（Shitsuke）是5S最核心、最關(guān)鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業(yè)文化理念，倡導(dǎo)人是企業(yè)的根本，沒有人員素質(zhì)的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣，全面提高員工文明禮貌水準(zhǔn)，按照規(guī)章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個人的素質(zhì)和企業(yè)團隊的實力，但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的，這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭，積極穩(wěn)定5S管理所帶來的正面效果。我們說，整理是為了改善企業(yè)的基礎(chǔ)；整頓是提高效率的基礎(chǔ)；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩(wěn)定品質(zhì)；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續(xù)化，制度化、規(guī)范化；而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工用心專注服務(wù)專業(yè)測繪行業(yè)首選招聘、求職網(wǎng)站主動積極的精神，營造好的團隊力量，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。通過運用5S的管理方法，結(jié)合本公司的實際情況，靈活運用和創(chuàng)新，塑造企業(yè)良好的形象，提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。第7篇：辦公室5s管理辦公室5s管理5s內(nèi)容：1、整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。2、整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。3、清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。4、清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。5、素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進取的精神。辦公室5s要點清理a、將不再使用的文件資料、工具清理掉。b、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文具柜。c、將常使用的文件資料放置就近位置。d、將正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類。e、將辦公用品擺放整齊。f、臺面、抽屜最低限度的擺放。整理辦公桌、辦公用品、文具柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識。辦公用品和文件放置要整齊有序。文件處理完后均要放入文件夾，且要擺防整齊。文件夾要有相應(yīng)的標(biāo)識，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號。辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。私人物品放置于規(guī)定位置。電腦線用綁帶扎起，不零亂。清潔將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺等打掃干凈。辦公用品擦洗干凈。文件記錄破損處修補好。辦公室通風(fēng)，光線充足。沒有噪音和其他污染。維持每天上下班花10分鐘做好5S工作。隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進行檢查。對不符合的情況及時糾正。清理、整理、清潔保持得非常好。'}!T#F0L"h/n$]素養(yǎng)佩帶工卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方。言談舉止文明有禮，對人熱情大方。工作精神飽滿。有團隊合作精神，互相幫助，積極參加5S活動。時間觀念強搬運東西時小心輕放。第8篇：辦公室5s管理制度辦公室5s管理制度1整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。2整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。3清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。4清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進取的精神實驗室5s管理一、整理：重點是找出非必需品，然后妥善清理掉：拍攝你們實驗室的非必需品照片，例如垃圾、廢舊不用的實驗設(shè)施等，然后說明如何處理。二、整頓：將必需品規(guī)范放置在合理的地方，把你認(rèn)為合理的放置地點，方式等使用照片表達在你的PPT中，配以文字說明。1）、首先你需要確定實驗室各類物品的放置地點（不知你是什么實驗室？），確定好以后，然后用膠帶在地面上貼出放置地點的范圍，這就叫做定置管理2）、相關(guān)物品的放置規(guī)范：好像一個制度一樣，規(guī)定什么樣的東西該怎樣放置等等3）、顏色與線條管理的應(yīng)用：例如危險品、危險范圍、不許接近等等，可以使用黃色膠帶予以標(biāo)示，方便管理三、清掃：尋尋找和清除各種源頭：污染源、死角源、危險源、浪費源等等，堅持每天清除一個類似是源頭，保證實驗室的工作秩序與環(huán)境。你可以在這里使用照片來表達。四、清潔：制定一個實驗室5S管理的規(guī)章制度，進行定期的檢查與評定，并對相應(yīng)的人員進行激勵；五、素養(yǎng)：制定一個對員工進行5S管理的培訓(xùn)計劃，并嚴(yán)格實施。宿舍5s管理學(xué)生宿舍的管理因人數(shù)多，生活習(xí)慣不同，綜合素質(zhì)不等等特點成為學(xué)校日常管理的一個難點。管理學(xué)院結(jié)合學(xué)院自身專業(yè)優(yōu)勢，將企業(yè)管理中卓有成效的現(xiàn)場管理法―5S活動(整理、整頓、清掃、清潔和自律)引入到對學(xué)生宿舍的管理中,經(jīng)過長時間的摸索、實踐，理論證明可行。首先,宿舍管理的目的是要讓學(xué)生有一個良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,并養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,創(chuàng)建“和諧型、安全型、學(xué)習(xí)型、健康型、節(jié)約型、文明型”宿舍，這與企業(yè)開展5S活動的目的不謀而合。其次,開展5S活動是通過約束人的日常行為并由此養(yǎng)成習(xí)慣而達到最終目的的,這與學(xué)院對學(xué)生進行養(yǎng)成教育的工作方針匹配，與學(xué)校教書育人的方法異曲同工。5S管理法步驟簡述：第一步,前期培訓(xùn)。學(xué)院集中對各學(xué)生工作干部、班主任和各班級進行培訓(xùn)，使他們對5S活動形成共同理解，了解其目的與意義，明白各自的職責(zé)與義務(wù)，掌握活動的方法和技巧。第二步,開展活動。前三個S是指將一個臟、亂、差的宿舍變成一個干凈、舒適、整潔的宿舍所要執(zhí)行的具體動作，后二兩個S著重于對環(huán)境的保持與習(xí)慣的養(yǎng)成所提出的要求。（一）整理。明確區(qū)分需要、不需要的物品，并將需要物品分類。首先清除所有不需要的東西，再根據(jù)分類的不同,明確不同物品的固定存放區(qū)域。如：毛巾、杯子、衣服、被子等統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一放置位置；個人特有物品,如:吉它等應(yīng)在個人區(qū)域內(nèi)明確放置位置,并盡可能與宿舍整體和諧一致。各個宿舍間盡量保持一致，一般使用量較大，使用頻率較高的東西,宜放于容易拿到的位置；而使用量小，使用頻率低或季節(jié)性使用的物品,不用時則可放入較高，不易變動的地方。對體積不大的物品可放在抽屜內(nèi)。(二)整頓。發(fā)現(xiàn)活動中存在的問題并對物品合理放置,方便取放,解決問題。對于使用頻率較高的東西,整頓并不在于單純的碼放整齊,而是要使物件拿出容易,放回方便，只有這樣才是真正的合理放置。另外,在放置東西時應(yīng)盡量節(jié)約空間,使宿舍有限的空間看起來更加寬敞明亮。(三)清掃。讓宿舍內(nèi)始終無垃圾、無灰塵、整潔有序。每個人都要從身邊做起,主動清掃不合格的地方,包括宿舍內(nèi)每個不起眼角落。清掃應(yīng)制度化、經(jīng)?；?，自覺化。學(xué)院在各宿舍專門設(shè)有值日表,明確值日生職責(zé)，制定宿舍公約并要求各宿舍按標(biāo)準(zhǔn)張貼，杜絕亂扔垃圾,垃圾桶內(nèi)的垃圾應(yīng)及時處理。(四)清潔。經(jīng)常在宿舍內(nèi)進行前三個S―整理、整頓、清掃,并始終保持宿舍內(nèi)干凈、整潔。1.有相應(yīng)的規(guī)章制度予以保障，將大家都認(rèn)可的各項工作和應(yīng)保持的狀態(tài)匯集成文，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。2.明確清潔的狀態(tài)，即干凈、整齊、方便。3.日常檢查與定期檢查。4.環(huán)境的美化。動員宿舍人員在保持清潔的基礎(chǔ)上適當(dāng)美化宿舍和宿舍周邊環(huán)境,如：管理學(xué)院的宿舍文化長廊，主題鮮明、內(nèi)容充實，與學(xué)生成長、成人、成才、成功緊密結(jié)合，充分發(fā)揮育人作用。這使得同學(xué)們生活在一個窗明幾凈、環(huán)境優(yōu)美的氛圍中,有利于提高學(xué)生的生活質(zhì)量與學(xué)習(xí)效率。(五)自律。旨在培養(yǎng)學(xué)生良好的生活、學(xué)習(xí)習(xí)慣,自覺地遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,自愿地實施整理、整頓、清掃、清潔這4S活動,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、深層次地維護好學(xué)校的整潔和美觀。通過自律可以從思想上提高每一個人的行為美水平,這是保證5S活動得以持續(xù)、自覺、有序地開展下去的重要保障,也是5S活動步入正軌的表現(xiàn)。自律是從思想上要求學(xué)生發(fā)生根本性的改變,丟掉以前的壞習(xí)慣,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,做到按章辦事和自我規(guī)范行為,進而延伸到儀表美、行為美等。第三步,總結(jié)與評價。定期對5S活動進行總結(jié)與評價是確?；顒由Φ挠行Т胧?。學(xué)院制定了免檢宿舍條例和考核標(biāo)準(zhǔn)，對于申請免檢的宿舍嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)檢查。還根據(jù)實際情況制定總結(jié)評價表，它既可進行自我評價,也便于相互橫向比較,從而便于及時發(fā)現(xiàn)問題,制定改進措施加以解決問題,逐步提高5S活動的水平。由此一步步樹立文明宿舍的典型，激勵先進，充分發(fā)揮先進典型的示范作用，在各宿舍之間形成了爭、比、趕、幫、超的良好氛圍，使宿舍的衛(wèi)生和紀(jì)律狀況得到顯著改善。據(jù)悉，5S活動在企業(yè)現(xiàn)場管理中已得到成功運用,能否在宿舍管理中發(fā)揮作用,關(guān)鍵在于能否長期堅持不懈地按上述三步走進行下去，學(xué)院以5S活動為契機，努力把學(xué)生宿舍建設(shè)成為對學(xué)生進行思想政治工作和素質(zhì)教育的重要基地，優(yōu)化育人環(huán)境，促進精神文明建設(shè)，使學(xué)院、學(xué)校形成良好的風(fēng)氣,從而使5S活動在宿舍管理中顯現(xiàn)成效。第9篇：四、辦公室的5S四、辦公室的5S第四講提高個人成效的方法（下）四、辦公室的5S（一）辦公室5S的內(nèi)涵辦公室5S工作也叫整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。辦公室5S不僅要求辦公室執(zhí)行，也要求文員去做。如果要做到對文件檔案、辦公區(qū)域以及辦公室進行良好的管理，必須進行5S行動。如圖2-4所示：圖2-4辦公室的5S示意圖1．整理整理自己的辦公室，讓辦公室成為沒有雜物，能集中注意力進行工作的地方。在辦公桌上擺放的一般是目前需要處理的文件，而其他的文件、過去的文件、將來的文件、目前還未涉及的文件，應(yīng)該把它們收起來放到柜子里面，而且這樣的整理每天都要進行，不要把事務(wù)留到明天，要定期定制標(biāo)簽標(biāo)識，對文件要用紅顏色、綠顏色等標(biāo)簽標(biāo)識標(biāo)記起來。2．整頓整頓自己的工作作風(fēng)和工作流程，讓一切朝著能節(jié)約時間、增加效能的方向前進。整頓包括收拾和整理辦公室，一般要在中午午餐吃飯前的時間做簡單整理，在下午下班前做徹底全面的整理。有人習(xí)慣每天上班工作之前先整理打掃辦公室，搞衛(wèi)生，擦桌子，然后泡壺茶，開始做許多很無聊的事情，結(jié)果不能很好地處理當(dāng)天的工作，所以整理辦公室應(yīng)該放在每次工作結(jié)束之后，這樣可以快速進入工作狀態(tài)，提升工作的效率。3．清掃將短期內(nèi)不用的物品和文件歸檔，掃除工作障礙，營造快速進入工作狀態(tài)的環(huán)境。及時地處理文件，建立適當(dāng)?shù)奈臋n系統(tǒng)，文件包括紙質(zhì)文件、電腦文件等，日用品要定期進行更新，不要亂七八糟，保持辦公室的整潔，也是對工作時間的整理。4．清潔保持辦公氛圍的簡潔，使自己很快進入高效工作的狀態(tài)。辦公室除了自己的辦公桌之外，不要放置多余的椅子，而且自己的椅子也不應(yīng)弄得很舒服，最好簡單一點，沒有靠背也可以。一般在總經(jīng)理室、部門經(jīng)理等處，經(jīng)常會看到大班臺和中班臺，前面要放兩張椅子，這是浪費時間的標(biāo)志。如果要讓辦公室的工作簡單快速，應(yīng)把這兩張椅子都撤掉，讓討論問題的人站著說話。因為人站著說話的時候語速會比較快，比較簡潔，而如果讓其坐著說話，一般會泡一杯茶，先寒喧一番，然后慢慢進入正題，慢慢發(fā)言，慢慢討論，時間就會在這“慢慢”的過程中被不知不覺地浪費掉了。辦公室切忌放個人的照片、合家歡、女兒的照片、明星照片、自己愛好的羽毛球、網(wǎng)球拍、溜冰鞋等物品。在工作時間，如果有必要應(yīng)將它們收在柜子里面，且不應(yīng)將無聊的雜志、晚報、參考消息、有趣好玩的玩具等也放在伸手可及的地方。統(tǒng)計表明人在多數(shù)情況下是沒有辦法抵制住這些物品的誘惑的。例如一看到《環(huán)球時報》的封面，認(rèn)為第一個消息很有趣，決定要花5分鐘時間看一下。結(jié)果往往是看完這一個，會接著再看另一個更好玩的消息，如此一來，就會忘記本職工作，工作時間實際就成為了閱報時間，當(dāng)扎進到這些與工作無關(guān)的新聞里去的時候，時間就會快速流逝。所以抵制住這種種誘惑，包括抽煙、喝咖啡、上午茶、下午茶等，實際是時間管理能否取得成效的重要因素。5．素養(yǎng)養(yǎng)成好的習(xí)慣，摒棄不良行為習(xí)慣對時間的侵蝕，讓時間成為自己所能掌控的有形資源。在辦公室，人們經(jīng)常會彼此說，“來來來，喝個上午茶”，“喝一杯咖啡”，“來來來，小周來抽根煙”。在職場可以喝茶、喝咖啡、甚至可以到衛(wèi)生間或?qū)ｉT抽煙的房間抽煙，當(dāng)受到這樣的邀請時，明明手頭有一個很重要的工作，但礙于別人的面子或交情，也就會暫時擱置工作而與別人一起喝茶、喝咖啡、抽煙，這就是時間浪費的開始。一旦自己給予別人這樣的“面子”，便會使別人以為自己好交往，人比較隨和，與別人能打成一片，便會有更多的人來邀請你。既然給了張三“面子”，也就不能不給李四“面子”，接下來會有王五，趙六等，自己的工作會被不停地打斷和干擾，這就是辦公室工作的怪圈。不斷受到干擾和打斷，也包括接打電話。必要時一定要讓助理接電話，自己如果要打電話，一定要拿著話筒站著打，不要坐著說話；如果自己要接電話，也要在接電話的同時就站起來，最好能對自己的電話有所規(guī)定，一般情況下接打電話不能超過5分鐘，如果沒有實質(zhì)性談話內(nèi)容，5分鐘一到就要果斷結(jié)束電話。（二）辦公室的5S行動綜上所述，辦公室的5S行動應(yīng)該做到：在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件；每天都整理，不要把事務(wù)留到明天，定制標(biāo)簽標(biāo)色；及時處理文件，建立相應(yīng)的文檔系統(tǒng)；整理工作時間，保持辦公室整潔，經(jīng)常整理文檔；避免被打斷，篩選電話，拿起話筒，不坐著說話。（三）辦公室5S的適用范圍文件檔案；辦公區(qū)域；辦公室管理。管理者時刻要牢記，自己工作中最重要的事情是：創(chuàng)造企業(yè)的價值、績效和利潤。五、計劃的杠桿原理（一）計劃的重要性計劃是非常重要的管理措施，對于工作，管理者應(yīng)該多花時間去做詳細(xì)的計劃，讓下屬加倍努力，不斷地完善計劃。對于計劃的理解，有一個非常經(jīng)典的口號“慢慢計劃，快快行動”，即在分析思考、決斷、設(shè)定目標(biāo)、制定計劃的時候，多花一些時間，多浪費一些時間是可以容忍的，因為從本質(zhì)上說這不是浪費，因為考慮得周全，行動就會更快。所以中國古話曰“工欲善其事，必先利其器”，磨刀不誤砍柴功，多花一些時間把刀磨得快一些，砍起柴來就會更順當(dāng)。但是有很多經(jīng)理人正好與此相反，急于行動，疏于計劃。有條件要干，沒有條件也要干，創(chuàng)造條件干。在戰(zhàn)爭中學(xué)習(xí)戰(zhàn)爭，在戰(zhàn)爭中積累戰(zhàn)爭經(jīng)驗，干中學(xué)。這個理論本身是沒有錯的，可是如果在行動之前不假思索，不做任何的備選方案和計劃，這樣采取的行動就可能要多交學(xué)費，多走彎路。在開始行動之前，一定要先坐下來想一想，作為經(jīng)理人，和員工最大的區(qū)別就在于做計劃，員工只要被動的服從和執(zhí)行就可以算作是一個合格的員工，最多只不過是一個優(yōu)秀的員工。但是經(jīng)理人在行動之前，要做盡可能詳細(xì)的計劃。如果沒有在詳細(xì)和簡單之間求得平衡，沒有具體的操作方法，沒有具體的數(shù)量，沒有制定三個以上的計劃就開始行動，這個經(jīng)理人的管理就是失敗的管理。如果是委派下屬來做工作計劃，一定要讓其多花時間完成計劃的制訂工作。中國古人講“三思而后行”，其中包含兩層意思：第一是要多花一些時間思想，然后再行動；第二是要制定三個備選方案，然后開始行動，也即要有多套方案，再采取行動。【案例】基辛格：“是最好的計劃嗎？”美國前國務(wù)卿基辛格的下屬每一次拿工作報告或工作計劃上來的時候，基辛格總是要問他一句話，“你確信，這是最好的計劃嗎？”如果下屬支支吾吾，基辛格會看都不看，要求其拿回去重新做，甚至在第二次、第三次，基辛格都會問同樣的問題，直到下屬拍著胸脯確信這是100%完美的計劃時，基辛格才會開始看這個工作報告或工作計劃。（二）帕累托原理（二八原理）做計劃有一個杠桿原理，稱作帕累托原理，也被稱為二八原理，即80%的結(jié)果往往取決于20%的努力，花費20%的努力，可以創(chuàng)造80%的成績。在這種情況下，效果不見得是最好的，但成本是最低的，在生活中，用20%的努力，也可能會達到80%的效能。圖2-5帕累托原理示意圖【案例】分?jǐn)?shù)與努力的比例有一些在校大學(xué)生讀書不用功，往往是到臨考試的時候連續(xù)突擊兩天兩夜開夜車，這樣的大學(xué)生，他復(fù)習(xí)一天可能考個30分，而要想考個60～70分，只需要兩天的努力，如果要考90分，只需要三天的努力，似乎效率很高，但實際上是不可能做到的。真正要考個70分，大概需要復(fù)習(xí)兩個禮拜，如果要考80分就需要復(fù)習(xí)兩個月，如果要想考90分就需要每一節(jié)課都認(rèn)真聽講。1．巔峰期人在每天的工作時間中，總會有一段時間的工作效率最高，這就是巔峰期，如果能將最重要的工作放在工作成效最高的巔峰期來完成，就可以取得非常好的效能。一項關(guān)于巔峰期的研究表明，很多人是在上午9點～11點時處于巔峰狀態(tài)，而下午3點鐘以后則處于低谷期，對巔峰時間段的高效利用，需要每個人結(jié)合自己的實際情況來把握?！咀詸z2-4】在下圖中，根據(jù)個人的實際情況，在時間段中標(biāo)記自己每個小時工作效能的情況，找到工作效能最高的點和工作效能最低的點，以了解自己時間使用的巔峰期。如果圖中時段太少，可以自己延長時段軸。2．每天15分鐘每天用15分鐘進行閉門思考，即全封閉自己形成獨立的空間，一個人非常冷靜地獨立思考、反省，可以不斷進步。3．4D原則面對ABCD四類重要程度和緊急程度不同的工作，要采取不同的原則，例如對A類重要且緊急的工作要馬上去做。但是，在所有需要處理的工作中，也需要進行區(qū)分，有些A類突發(fā)事件需要自己馬上處理，而有些A類突發(fā)事件可以交給別人做；有些工作可以以后再說；有些工作需要授權(quán)給別人做；有些工作則干脆就不做，這個策略就是4D原則。Doitnow馬上就做Doitlater以后再說Delegate授權(quán)Don’tdoitnow不做4．提高效率的三問法美國人伯納姆認(rèn)為，為了提高時間的效率和效能，做每一項工作任務(wù)之前都應(yīng)該認(rèn)真問以下三個問題：第一個問題是“能不能取消，可不可以不做，為什么一定要做？”如果工作不能取消，則需要問第二個問題“這個工作能不能和其他的工作合并？”第三個問題是“能不能用更簡便的東西去代替這個工作？能不能用一個其他的任務(wù)達到相類似的效果？”伯納姆認(rèn)為不是所有的工作任務(wù)都要做，面對工作，要“有所為，有所不為”，要能夠有所取舍，沒有辦法取舍時要想辦法合并，不能夠合并時要思考有無替代的方案。5．善用每一段空閑時間]善用人生的10分鐘等車約會……善用每一段空閑時間，例如坐車的時間，可以同時用MP3或其他設(shè)備收聽學(xué)習(xí)課程，或認(rèn)認(rèn)真真地想問題，或看“口袋書”。利用好生活的點滴時間不斷積累知識，自己的信息量就會越來越大，自己掌握的資訊就會越來越多。現(xiàn)實生活中的專家并不比常人多懂什么，只不過是多讀書、多看報、多吸收信息，而且把他所需要的信息記下來積累起來而已。專家會把報紙上自己需要的內(nèi)容剪下來做成剪報，所以不斷收集需要的信息，通過長期的不斷積累，自己必然會成為某一方面的專家。關(guān)掉電視，扔掉報紙關(guān)掉電視，扔掉無聊的報紙，尤其對有些刊登“東城的一個美麗少女失戀”、“西街有一只瘋狗”、“明星穿了花短褲”等花邊新聞的報紙要堅決抵制，報紙要少看，要學(xué)會用很快的速度瀏覽報紙的主要內(nèi)容，最重要的是要訂閱與自己專業(yè)相符的報紙?，F(xiàn)在是信息爆炸時代，有用和無用信息互相充斥在一起，每天都可以從電視、報紙、互聯(lián)網(wǎng)上看到大量的垃圾信息。在有用信息中，也常常大量充斥了廣告內(nèi)容，尤其是報紙的發(fā)展趨勢是越來越厚，版面越來越多。以致有人驚呼今天的一份《巴黎時報》上所刊登的信息比20世紀(jì)一位法國人的一生經(jīng)歷還要多。早起1小時早起早睡，晚上不能加班太晚，一定要多睡覺。女人每天的睡眠要超過8小時，男人每天的睡眠要保證7小時以上。在保證睡眠時間和睡眠質(zhì)量的同時，要在早晨早起1小時，中國俗語說“早起一時，輕松一天”，講的就是這個道理。6．快速的節(jié)奏感養(yǎng)成快速的節(jié)奏感是時間管理中的重要措施。借助于手表等工具，讓自己時刻清楚自己的時間指針到了什么位置，自己計劃干什么，而現(xiàn)在正在干什么，如何協(xié)調(diào)自己現(xiàn)在的工作狀態(tài)等。只有快速的節(jié)奏感，才能時刻提醒自己時間管理的重要性，才能體會到時間的緊迫性，所以自己要給自己做人生的導(dǎo)師，做時間安排的先知。7．日本人中之杰的六快日本人在二戰(zhàn)后快速崛起，期間的發(fā)展速度驚人。日本人最講究速度，其時間講究六快—“快食、快便、快睡、快行、快思、快記”，這種時間管理方法在環(huán)境快速變化的今天，非常實用?？焓?；快便；快睡；快行；快思；快記。六、時間管理法則（一）時間管理的法則時間管理的實質(zhì)是對生活方式和方法的管理，時間管理的法則也就是尋求最有效的生活方式和方法。在日常工作和生活中，浪費時間的往往并不是大塊頭的工作，而恰恰是一些不良的生活習(xí)慣和工作方式吞噬了時間。因此，從一個個微小的細(xì)節(jié)開始做起，把工作的時間安排和利用好，同時也對業(yè)余時間的管理，例如睡眠、學(xué)習(xí)、娛樂都要管理起來，專心致志，不虎頭蛇尾，這就是時間管理取得成效的要點，而這些處理生活的措施也就是時間管理的法則。具體包括以下幾個方面：每一分每一秒做最有生產(chǎn)率的事；有效授權(quán)，換來輕松；用金錢換取時間；把重要的事情變成緊急的事情；要不斷地行動；遇事馬上做，現(xiàn)在就做；第一次做好，次次做好；明確目標(biāo)，制定計劃，寫成清單；設(shè)定完成期限；分秒不浪費，工作日志法；業(yè)余時間管理，睡眠、學(xué)習(xí)、娛樂；專心致志，不虎頭蛇尾；采用節(jié)省時間的工具、通訊和交通方式等；封鎖時間；不聽、接電話；不見客訪客；不閑扯聊天；讓同事知道自己的封閉時間和地點；不離開現(xiàn)場；掛免打擾牌。【自檢2-5】1．請找出上周3～5件沒必要的事情或約會。2．請分析自己當(dāng)時為什么沒說“不”？3．請找出更多的反駁和拒絕的理由4．現(xiàn)在要開始對這些沒必要的事情或約會堅決地說“不”，那么，您準(zhǔn)備如何說“不”呢？請將自己的設(shè)計記錄如下，并對照鏡子進行練習(xí)。（二）第四代時間管理的10個贏得時間的錦囊妙計在時間管理中，第四代時間管理提供了10個贏得時間的錦囊妙計，它們是：為重要任務(wù)或同類任務(wù)設(shè)立工作時間；有針對性地回避，設(shè)立安靜時間，隨后進行回話；在會議和個人約會中設(shè)立時間限制；把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則；盡可能久地做那些確實關(guān)鍵重要的工作；充分利用委托授權(quán)完成服務(wù)性工作；將較大任務(wù)拆分成子部分進行（蠶食戰(zhàn)術(shù)）；與自己商定完成A類任務(wù)的期限（數(shù)量、日期、事件）盡量完成重點任務(wù)（成就感）；按效率、有針對性地規(guī)劃。；第10篇：辦公室5S管理規(guī)定辦公室5S管理規(guī)定一、目的營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，塑造公司良好企業(yè)形象。二、適用范圍適用于公司辦公樓內(nèi)所有辦公科室三、管理職責(zé)1、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理,保持現(xiàn)場清潔有序；2、公司辦公室負(fù)責(zé)不定期的對各部門現(xiàn)場進行檢查并考核。3、部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該科室發(fā)出整改通知，如整改無效，扣罰責(zé)任人200元/次，在當(dāng)月工資中扣除。四、辦公現(xiàn)場管理要求：1、整理要求：1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。3）地面沒有紙屑、雜物等。4）文件夾明確標(biāo)識，整齊放置。5）標(biāo)識牌懸掛端正，位置正確。6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。2、整頓要求：1）公標(biāo)識與實際相一致。2）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。4）通道上沒有放置物品。3、清掃要求：1）地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。2）墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。4、清潔要求：辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。2）地面保持無灰塵、無油污。3）清潔用具保持干凈。4）不做與工作無關(guān)的事。5）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。7）桌面文具、文件擺放整齊有序。8）桌面物品都是必需品；傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備費紙箱。9）電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。5、素養(yǎng)要求：1）按規(guī)定穿戴服裝。2）對上級及來賓保持禮儀。3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。4）上班時間不進食，如早餐零食等。5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。6）各科室下班后必須鎖好門窗。辦公室5S管理辦法為打造國際級的辦公秩序和辦公環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，現(xiàn)對辦公室管理制定如下辦法，請大家遵照執(zhí)行。一：辦公桌1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。2、重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品，如報紙、雜志、箱等。二：辦公椅1、保持干凈整潔2、擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。3、不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。三：抽屜1、下班離開前要鎖好。2、內(nèi)中物品要擺放整齊。3、抽屜中物品要進行定期清理。四：保密柜、文件柜1、有標(biāo)志（部門、編號、責(zé)任人）2、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。3、文檔保存規(guī)范。五：計算機1、擺放端正、保持清潔。2、下班時關(guān)閉電源。3、筆記本鎖到個人物品柜中六:打印機、傳真機1、節(jié)約用紙，紙張存放整齊。2、及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。3、不允許用傳真機復(fù)印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。七：地面1、保持干凈。2、計算機電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。八：通道、走廊1、保持通暢。2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。九：臨時擺放物品1、原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。2、如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。十：公用、流動座位1、使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。十一：個人行為1、工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。3、著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。4、愛護公物，用完歸位。5、待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。6、遵守公共秩序與規(guī)定。7、離開辦公室前關(guān)閉所有電源。8、提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。十二;基本修養(yǎng)（一）開放辦公間辦公1、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準(zhǔn)。2、團結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時，要通過恰當(dāng)方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。3、如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會議室或公共會客廳會客。（二）手機的使用1、開會、上課、培訓(xùn)時手機關(guān)閉（或設(shè)置為震動）2、在開放辦公期間將手機轉(zhuǎn)到座機上，或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。2010年12月15日辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)及考核表序號項目名稱標(biāo)準(zhǔn)及檢查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分值扣分實際得分減分說明1辦公室無抽煙、吃主食等現(xiàn)象，辦公室無異味62地面地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等53通道保證通道通暢，無堆積物34天花板天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象35墻面墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損36門窗門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物37電器/線禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器38電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規(guī)范39工作結(jié)束后，電器設(shè)備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關(guān)，節(jié)約能源310辦公桌辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔611桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔612辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品613會議室會議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會議椅用后及時歸位614文件柜文件柜（架、櫥）標(biāo)識清楚，定位分類放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人615文件柜上及其后不得堆放雜物616文件夾文件夾（盒）標(biāo)識清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾（盒）內(nèi)文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理617垃圾桶垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理318日用品熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈319報紙雜志報架定位，報紙、雜志擺放整齊320公告欄公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時效性，書寫要整齊干凈521服裝工作場所佩戴胸牌622服裝應(yīng)存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象6合計被檢查部門：日期：檢查者：得分：辦公室5S管理自查標(biāo)準(zhǔn)5S內(nèi)容工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)自查頻率整理=扔掉廢棄物將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。1次/日柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日整頓=擺放整齊辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。1次/日辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。隨時辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。1次/日報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。1次/日整頓=擺放整齊暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。1次/日辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。定期自查清掃=打掃干凈辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。1次/日地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。1次/日室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。1次/日窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。1次/日暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。1次/日燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。（樣張附后）2次/日更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標(biāo)識。（樣張附后）1次/日辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。2次/日垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。1次/日清潔=保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。1次/日上班時間隨時保持。隨時自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。隨時下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。1次/日下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日素養(yǎng)=人員保持良好精神面貌上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。1次/日言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時工作時精神飽滿，樂于助人。隨時工作安排科學(xué)有序，時間觀念強。隨時不串崗、不聚眾聊天。1次/日附：文件柜標(biāo)簽：1.標(biāo)簽大?。海?）一般情況：高2.5㎝（或2.3㎝）×長5.6㎝（2）特殊情況可根據(jù)插卡框的大小確定規(guī)格，以整齊美觀為準(zhǔn)。2.字體大?。海?）文件柜標(biāo)簽為：宋體、四號字、加粗。（2）更衣柜標(biāo)簽為：宋體、三號字、加粗。3.資料類別：應(yīng)簡單概括，一般不超過5個字。4.沒有插卡框的文件柜、更衣柜將標(biāo)簽統(tǒng)一貼于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜號要按左右順序排列。6.以上標(biāo)簽由各部門自行打印。一、何謂8S？8S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHTSUKE）、安全（SAFETY）、節(jié)約（SAVE）、學(xué)習(xí)（STUDY）八個項目，因其古羅馬發(fā)音均以“S”開頭，簡稱為8S。沒有實施8S的企業(yè)，觸目可及就可感受到工作場所的骯臟，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，日久就形成污黑的一層，原材料直接放在地上等。要改變這樣的企業(yè)的面貌，實施8S最為合適。二、8S的定義與目的1S——整理定義：區(qū)分要用和不要用的，不要用的清除掉。目的：把“空間”騰出來活用。2S——整頓定義：要用的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)示。目的：不用浪費時間找東西。3S——清掃定義：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的：消除“臟污”，保持工作場所干干凈凈、明明亮亮。4S——清潔定義：將上面3S實施的做法制度化，規(guī)范化，并維持成果。目的：通過制度化來維持成果，并顯現(xiàn)“異?！敝?。5S——素養(yǎng)定義：人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。目的：改變“人質(zhì)”，養(yǎng)成工作講究認(rèn)真的習(xí)慣。6S——安全A．管理上制定正確作業(yè)流程，配置適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督指示功能B．對不合安全規(guī)定的因素及時舉報消除C．加強作業(yè)人員安全意識教育D．簽訂安全責(zé)任書目的：預(yù)知危險，防患末然。7S——節(jié)約減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。目的：養(yǎng)成降低成本習(xí)慣，加強作業(yè)人員減少浪費意識教育。8S——學(xué)習(xí)深入學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)技術(shù)知識，從實踐和書本中獲取知識，同時不斷地向同事及上級主管學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)長處從而達到完善自我，提升自已綜合素質(zhì)之目的。目的：使企業(yè)得到持續(xù)改善、培養(yǎng)學(xué)習(xí)性組織。三、8S的效用8S的八大效用可歸納為：1．8S是最佳推銷員（Sales）被顧客稱贊為干凈的企業(yè)，顧客樂于合作；由于口碑相傳，會有很多人來企業(yè)參觀學(xué)習(xí)；清潔明朗的環(huán)境，會吸引大家到這樣的企業(yè)來工作。2．8S是節(jié)約家（Saving）降低很多不必要的材料以及工具的浪費；降低訂購時間，節(jié)約很多寶貴的時間；8S也是時間的保護神（TimeKeeper），能降低工時服務(wù)不會延遲。3．8S對安全有保障(Safty)寬廣明亮、視野開闊的工作場所能使物流一目了然；遵守堆積限制；走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。4．8S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者（Standardization）大家都正常地按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)；建立全能的工作機會，使任何員工進入現(xiàn)場即可開展作業(yè)；程序穩(wěn)定，品質(zhì)可靠，成本下降。5．8S可形成令人滿意的工作場所（Standardization）明亮、清潔的工作場所；員工動手做改善，有示范作用，可激發(fā)意愿：能帶動現(xiàn)場全體人員進行改善的氣氛。中國的富士康科技集團有限公司，華為等日本的電子企業(yè)及汽車企業(yè)（如：豐田，sony）美國的寶潔等第11篇：辦公室5S管理制度辦公室5S管理制度一、目的：為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，養(yǎng)成良好的個人習(xí)慣，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。二、5S定義：（一）、整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；（二）、整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進行管理，目的是不浪費時間找東西；（三）、清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的是消除"臟污"，保持辦公室干凈、明亮；（四）、清潔（SEIKETSU）：將前3S實施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果；（五）、素養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。三、5S工作的開展（一）、整理1.扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按要求廢棄。2.將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。3.將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌文件框或抽屜中。4.將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或文件框中，做到需要的文件資料能快速找到。5.柜頂、沙發(fā)，辦公椅上禁止擺放任何物品。（二）、整頓1.辦公桌、椅、柜等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。2.辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、水杯等物品，要求放置整齊有序。3.辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。第1頁，共4頁4.筆、橡皮、尺子、回形針等辦公用具整齊放于桌面的筆筒中。5.辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。6.報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。7.辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。（三）、清掃1.辦公室防盜門、玻璃門要里外清潔，門框上無灰塵、無積物。2.地面及四周墻角干凈，無灰塵、污跡。3.室內(nèi)墻壁不允許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。4.門窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡。5.燈具、空調(diào)、電腦、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。6.文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。7.辦公桌面、擋板內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。8.垃圾桶要及時清理，不能裝的太滿；掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整齊擺放；抹布整齊搭掛于洗手盆上方掛鉤上。（四）清潔1.保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。2.上班時間隨時保持。3.自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。4.下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。5.下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。（五）素養(yǎng)1.保持良好精神面貌，上班時間必須穿著整潔的工作服，儀容整齊大方。2.言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。3.工作時精神飽滿，樂于助人。4.工作安排科學(xué)有序，時間觀念強。5.不串崗、不聚眾聊天。第2頁，共4頁四、行為規(guī)范（一）桌面位置擺放規(guī)范1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中。2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進行分類編號整齊存放在文件框中。3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進行分類編號整齊存放在文件柜中。4、從文件柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜。5、文件框中的所有文件應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關(guān)文件。6、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。7、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件框、臺歷、電話、水杯等辦公必備用品，要求擺放整齊；衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。8、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。（二）辦公室工作紀(jì)律規(guī)定1、為保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動或移動電源、機柜、終端、服務(wù)器等，不得隨意改變各項辦公設(shè)施的擺放布局。2、員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事。3、節(jié)約使用紙張，對內(nèi)傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張；4、為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時間內(nèi)要及時關(guān)閉。（三）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦公室作為日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。1、辦公區(qū)衛(wèi)生實行管理負(fù)責(zé)制，各負(fù)其責(zé)，獎優(yōu)罰劣。2、公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、辦公用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。3、各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈）。具體要求如下：（1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面；垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒、亂堆積；（2）文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；第3頁，共4頁（3）每位員工應(yīng)注意保持個人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。（4）全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對違反本制度、不講衛(wèi)生的行為進行勸阻和制止。（四）辦公室安全管理1.辦公室內(nèi)不要存放資金、存款單、有價證券及其他貴重物品。2.財務(wù)室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財務(wù)室無人時要出入鎖門。3.辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。4.辦公室、文件柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時要確保關(guān)門。5.落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并按情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機關(guān)處理。江蘇德高建設(shè)工程有限公司2016年03月24日第4頁，共4頁第12篇：5S運動辦公室管理“5S運動”辦公室管理規(guī)定一、整理、整頓：1、必要的文件、資料、圖紙、文具等應(yīng)擺放在辦公桌上的文件夾、盒內(nèi)，不必要的文件、資料、圖紙、文具等應(yīng)定期處理。2、辦公桌椅、柜子整潔，辦公室內(nèi)干凈、整潔、感覺舒服；報刊、水瓶、電腦及辦公用品定置整齊，確保安全。3、各種用電線路布置整齊，確保安全。二、清掃、清潔：1、玻璃門窗潔凈，地面整潔；辦公桌椅、柜子等保持清潔，內(nèi)部分類擺放整齊。2、對辦公設(shè)備用品及時維護保養(yǎng)。經(jīng)?；蚨ㄆ谧龊们鍜吖ぷ?，保持正常的工作狀態(tài)和良好的工作環(huán)境。3、上班時間穿著統(tǒng)一的工作服，注意易發(fā)公司的形象。三、素養(yǎng)：1、每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，自覺遵守公司的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律；不要大聲喧嘩、不準(zhǔn)串崗；不做、不看與工作無關(guān)的事、書籍。2、外出必須留言，有事必須請假。3、珍惜愛護公司財產(chǎn)，節(jié)約水電及辦公用品。4、待人接物誠懇有禮貌，文明用語。5、工作中講究效率，培養(yǎng)主動積極精神，不斷追求完善。四、節(jié)約：1、提高辦事效率，積極、快速、圓滿完成肩負(fù)的工作任務(wù)，杜絕拖拉、延遲現(xiàn)象，節(jié)約時間。2、對企業(yè)資源愛惜，可用的東西勿隨意丟棄，以做到物盡其用。五、安全1、嚴(yán)格遵守各項安全管理制度，做到“三不傷害”。2、重視做好預(yù)防工作，積極認(rèn)真清查、排除各類隱患。第13篇：“5S”辦公室管理制度“5S”辦公室管理制度一、整理扔掉廢棄物1、將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中；2、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中；3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到；4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。二、整頓擺放整齊1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求旋轉(zhuǎn)整齊有序；2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品；3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中；4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。三、清掃打掃干凈1、辦公室里外清潔，門柜上無灰塵；2、地面及四周邊角干凈，要顯露本色、無灰塵、污渣；3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵、無污渣；4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話線要整齊有序、不凌亂。四、清潔保持整潔，持之以恒1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃；2、上班時間隨時保持工作區(qū)域干凈整潔；3、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改；4、下班后整理辦公舊上的物品，旋轉(zhuǎn)整齊；整理好個人物品，定置存放。五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌1、上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方；2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩；3、工作時精神飽滿、樂于助人；4、工作安排科學(xué)有序，時間觀念強；5、不離崗、不聚眾聊天。第14篇：辦公室5S整改規(guī)范辦公室5S初步整改規(guī)范整理:1,各個辦公場所桌面要和不要的文件要進行區(qū)分,要用的文件留下不要用的文件從現(xiàn)場清除掉.2,辦公桌抽屜內(nèi)要和不要的物品進行區(qū)分,要的東西留下,不要的東西清除掉.3,檢查各自的電腦內(nèi)是否存在垃圾文件,如果有則將其刪除.整頓:1,檢查各個辦公室的門口是否都有部門標(biāo)識牌,如果沒有就補充標(biāo)識牌并且都要用標(biāo)準(zhǔn)的PVC板制作.，規(guī)格統(tǒng)一用27（長）×16（寬）CM。2,辦公桌面留下的有用文件要定位放置于文件箱中并且要有相應(yīng)的標(biāo)識.3,辦公桌上的辦公用品用綠色膠線劃分成若干個小的區(qū)域并標(biāo)識其名稱,定位放置要放的東西,如電話,光盤,裝訂機,磁盤,茶杯等等.4,辦公抽屜設(shè)置各種標(biāo)識,明確抽屜內(nèi)放置的是何種類型的文件5,辦公臺面上的電腦注明保養(yǎng)者的名字.6,電腦主機箱后面的電線用捆扎線包起來防止零亂7,檢查個人使用的電腦內(nèi)的文件是否都有規(guī)范的文件夾進行管理,若不規(guī)范則進行整理.8,洗手間的自來水旁邊注明“請節(jié)約用水”的字樣.9,辦公桌面使用的文件夾子要有相關(guān)的電腦打印的名稱標(biāo)識.清掃:1,清掃辦公室地面,墻壁上的灰塵,贓污包括看得見和看不見的地方.2,清掃電腦臺,抽屜內(nèi)的灰塵及贓污包括看得見和看不見的地方.清潔:1,維持前面3S的效果.2,建立相關(guān)的5S管理制度(此項管理制度由顧問師提供范本),每個星期要進行一次5S檢查，包括對生產(chǎn)車間。3,將整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)的標(biāo)語在辦公室內(nèi)的適當(dāng)位置張貼.素養(yǎng):1．養(yǎng)成良好的5S習(xí)慣,堅持天天講5S天天做5S.第15篇：辦公室5S管理規(guī)定辦公室5S管理規(guī)定為提高員工自身素質(zhì),營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境,展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象?，F(xiàn)對公司管理制定5S管理規(guī)定,請大家遵照執(zhí)行。5S就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(yǎng)（Shitsuke）五個項目，簡稱為5S。一、適用范圍本制度適用公司所有部門。二、管理職責(zé)1、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理,保持現(xiàn)場清潔有序。2、行政人事部每周對各部門現(xiàn)場進行檢查并考核。3、部門總監(jiān)為第一責(zé)任人,行政人事部檢查發(fā)現(xiàn)問題后,向該部門發(fā)出整改通知。三、辦公室現(xiàn)場管理1.整理要求①辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。②工作中的