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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度物業(yè)管理公司財務預算合同本合同目錄一覽1.預算編制依據1.1預算編制原則1.2預算編制依據資料1.3預算編制程序2.預算內容2.1人員工資及福利2.2物業(yè)管理服務費2.3物業(yè)維修基金2.4物業(yè)設施設備維護保養(yǎng)2.5物業(yè)綠化養(yǎng)護2.6物業(yè)安全保衛(wèi)2.7物業(yè)公共區(qū)域清潔2.8物業(yè)管理辦公費用2.9物業(yè)管理其他費用3.預算編制方法3.1收入預測方法3.2支出預測方法3.3預算調整方法4.預算執(zhí)行4.1預算執(zhí)行責任4.2預算執(zhí)行程序4.3預算執(zhí)行監(jiān)督5.預算調整5.1預算調整原因5.2預算調整程序5.3預算調整審批6.預算執(zhí)行情況分析6.1預算執(zhí)行偏差分析6.2預算執(zhí)行效果評價6.3預算執(zhí)行改進措施7.預算決算7.1預算決算編制7.2預算決算審核7.3預算決算審批8.預算績效評價8.1績效評價指標體系8.2績效評價程序8.3績效評價結果運用9.預算信息公開9.1信息公開內容9.2信息公開方式9.3信息公開責任10.預算違約責任10.1違約情形10.2違約責任承擔10.3違約責任追究11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決機構12.合同生效與解除12.1合同生效條件12.2合同解除條件12.3合同解除程序13.合同附件13.1附件一:預算編制說明書13.2附件二:預算明細表13.3附件三:預算調整申請表14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.預算編制依據1.1預算編制原則1.1.1符合國家有關財務管理制度1.1.2符合物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范1.1.3結合實際情況,科學合理1.2預算編制依據資料1.2.1上年度財務報表1.2.2物業(yè)管理合同1.2.3物業(yè)管理服務收費標準1.2.4物業(yè)管理項目實際情況調查報告1.3預算編制程序1.3.1收集整理預算編制依據資料1.3.2分析預測收入和支出1.3.3編制預算草案1.3.4審核修訂預算草案1.3.5提交預算審批2.預算內容2.1人員工資及福利2.1.1基本工資2.1.2崗位工資2.1.3績效工資2.1.4社會保險及住房公積金2.2物業(yè)管理服務費2.2.1住宅物業(yè)管理服務費2.2.2商業(yè)物業(yè)管理服務費2.2.3公共設施設備維護費2.3物業(yè)維修基金2.3.1維修基金提取比例2.3.2維修基金使用范圍2.3.3維修基金結余2.4物業(yè)設施設備維護保養(yǎng)2.4.1設備維護保養(yǎng)計劃2.4.2設備維護保養(yǎng)費用2.4.3設備更新改造費用2.5物業(yè)綠化養(yǎng)護2.5.1綠化養(yǎng)護計劃2.5.2綠化養(yǎng)護費用2.6物業(yè)安全保衛(wèi)2.6.1安全保衛(wèi)計劃2.6.2安全保衛(wèi)費用2.7物業(yè)公共區(qū)域清潔2.7.1清潔計劃2.7.2清潔費用2.8物業(yè)管理辦公費用2.8.1辦公用品采購費用2.8.2辦公設備維護費用2.8.3辦公人員工資及福利2.9物業(yè)管理其他費用2.9.1法定稅費2.9.2水電費2.9.3通訊費2.9.4保險費3.預算編制方法3.1收入預測方法3.1.1歷史數據分析法3.1.2市場調查法3.1.3專家咨詢法3.2支出預測方法3.2.1按比例法3.2.2因素分析法3.2.3線性規(guī)劃法3.3預算調整方法3.3.1按預算調整因素進行調整3.3.2按實際執(zhí)行情況進行調整4.預算執(zhí)行4.1預算執(zhí)行責任4.1.1物業(yè)管理公司負責編制預算4.1.2物業(yè)管理公司負責執(zhí)行預算4.1.3物業(yè)管理公司負責預算監(jiān)督4.2預算執(zhí)行程序4.2.1每月編制預算執(zhí)行情況表4.2.2每季度進行預算執(zhí)行情況分析4.3預算執(zhí)行監(jiān)督4.3.1物業(yè)管理公司內部審計4.3.2物業(yè)管理公司外部審計5.預算調整5.1預算調整原因5.1.1政策調整5.1.2市場變化5.1.3物業(yè)管理服務需求變化5.2預算調整程序5.2.1提出預算調整申請5.2.2審核預算調整申請5.2.3批準預算調整5.3預算調整審批5.3.1物業(yè)管理公司總經理審批5.3.2物業(yè)管理公司董事會審批6.預算執(zhí)行情況分析6.1預算執(zhí)行偏差分析6.1.1收入偏差分析6.1.2支出偏差分析6.2預算執(zhí)行效果評價6.2.1收入完成情況評價6.2.2支出控制情況評價6.3預算執(zhí)行改進措施6.3.1收入增加措施6.3.2支出控制措施8.預算績效評價8.1績效評價指標體系8.1.1物業(yè)管理服務質量指標8.1.2物業(yè)管理成本控制指標8.1.3物業(yè)管理服務滿意度指標8.2績效評價程序8.2.1確定績效評價周期8.2.2制定績效評價標準8.2.3收集評價所需數據8.2.4分析評價結果8.3績效評價結果運用8.3.1對預算執(zhí)行情況進行調整8.3.2對物業(yè)管理服務進行改進8.3.3對物業(yè)管理公司進行績效考核9.預算信息公開9.1信息公開內容9.1.1預算編制情況9.1.2預算執(zhí)行情況9.1.3預算調整情況9.2信息公開方式9.2.1物業(yè)管理公司網站9.2.2物業(yè)管理服務中心公告欄9.2.3年度財務報告9.3信息公開責任9.3.1物業(yè)管理公司負責編制信息公開材料9.3.2物業(yè)管理公司負責信息公開的發(fā)布與更新10.預算違約責任10.1違約情形10.1.1未按時提交預算10.1.2未按預算執(zhí)行10.1.3未按規(guī)定進行預算調整10.2違約責任承擔10.2.1承擔相應經濟責任10.2.2承擔相應法律責任10.3違約責任追究10.3.1物業(yè)管理公司內部追究10.3.2依法向相關部門報告11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1協(xié)商解決11.1.2仲裁解決11.1.3訴訟解決11.2爭議解決程序11.2.1提出爭議解決申請11.2.2爭議解決機構受理11.2.3爭議解決機構裁決11.3爭議解決機構11.3.1仲裁委員會11.3.2人民法院12.合同生效與解除12.1合同生效條件12.1.1雙方簽署12.1.2合同內容完整12.1.3合同經雙方代表簽字或蓋章12.2合同解除條件12.2.1雙方協(xié)商一致12.2.2合同履行完畢12.2.3合同約定的解除條件成就12.3合同解除程序12.3.1提出解除合同申請12.3.2解除合同通知對方12.3.3解除合同生效13.合同附件13.1附件一:預算編制說明書13.1.1預算編制依據13.1.2預算編制方法13.1.3預算編制內容13.2附件二:預算明細表13.2.1收入明細表13.2.2支出明細表13.2.3預算調整明細表13.3附件三:預算調整申請表13.3.1調整原因13.3.2調整內容13.3.3調整金額14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。14.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.4本合同自終止之日起失效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義:本合同所指的第三方是指除甲、乙雙方之外的,為合同履行提供專業(yè)服務或協(xié)助的獨立法人或其他組織。15.2范圍:第三方介入的范圍包括但不限于預算編制、審計、咨詢、監(jiān)理、法律服務等。16.第三方介入的程序16.1甲、乙雙方在需要第三方介入時,應共同協(xié)商確定第三方人選,并簽訂相應的合作協(xié)議。16.2第三方介入前,甲、乙雙方應確保第三方具備相應的資質和條件。16.3第三方介入期間,甲、乙雙方應積極配合第三方的工作,并提供必要的信息和資料。17.甲乙雙方與第三方的關系17.1甲、乙雙方與第三方之間是獨立的合同關系,各自承擔相應的法律責任。17.2第三方在介入過程中,應遵循甲、乙雙方的要求,不得損害甲、乙雙方的合法權益。17.3第三方在介入過程中,應保持獨立性和客觀性,不得偏袒任何一方。18.第三方責任限額18.1第三方在介入過程中,因自身原因造成的損失,其責任限額由甲、乙雙方與第三方在合作協(xié)議中約定。18.2第三方責任限額包括但不限于:18.2.1第三方提供的服務或咨詢失誤導致的損失;18.2.2第三方違反合作協(xié)議導致的損失;18.2.3第三方未盡到合理注意義務導致的損失。19.第三方介入的額外條款及說明19.1.1第三方介入的具體內容、范圍和期限;19.1.2第三方介入的收費標準及支付方式;19.1.3第三方介入的成果提交要求;19.1.4第三方介入過程中的保密條款。19.2第三方介入的額外說明:19.2.1第三方介入的成果應經甲、乙雙方確認后方可生效;19.2.2第三方介入的費用應在協(xié)議中明確約定,并由甲、乙雙方分攤;19.2.3第三方介入過程中,甲、乙雙方應定期對第三方的服務質量進行評估。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與其他各方(甲、乙雙方)的劃分:20.1.1第三方與甲、乙雙方之間的權利義務關系,由雙方在合作協(xié)議中約定;20.1.2第三方與甲、乙雙方之間的爭議,應通過協(xié)商解決,協(xié)商不成時,可提交仲裁或訴訟;20.1.3第三方在介入過程中,不得干預甲、乙雙方的權利義務關系;20.1.4第三方不得泄露甲、乙雙方的商業(yè)秘密或個人信息。21.第三方介入的監(jiān)督與控制21.1甲、乙雙方應設立專門的監(jiān)督小組,對第三方的介入工作進行監(jiān)督和控制。21.2監(jiān)督小組的職責包括:21.2.1審核第三方的工作成果;21.2.2確保第三方遵守合作協(xié)議;21.2.3發(fā)現第三方違規(guī)行為,及時通知第三方改正;21.2.4對第三方的工作進行評價,并提出改進建議。22.第三方介入的終止22.1第三方介入的終止條件包括:22.1.1第三方完成介入任務;22.1.2合同約定的終止條件成就;22.1.3第三方違反合作協(xié)議,經甲、乙雙方催告后仍未改正;22.1.4甲、乙雙方協(xié)商一致同意終止第三方介入。22.2第三方介入終止后的處理:22.2.1第三方應向甲、乙雙方提交完整的介入工作成果;22.2.2第三方應配合甲、乙雙方進行驗收;22.2.3第三方應承擔因終止介入而產生的合理費用。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.預算編制說明書詳細要求:包括預算編制的依據、原則、方法和程序,以及預算編制的詳細內容。附件說明:本說明書作為預算編制的指導文件,需在合同簽訂前提交給雙方。2.預算明細表詳細要求:列出預算收入和支出的具體項目、金額和計算方法。附件說明:本表格作為預算執(zhí)行的基礎,需在合同簽訂后定期更新。3.預算調整申請表詳細要求:包括預算調整的原因、調整內容、調整金額和調整后的預算情況。附件說明:本表格用于申請預算調整,需在預算執(zhí)行過程中根據實際情況填寫。4.預算執(zhí)行情況表詳細要求:記錄預算執(zhí)行過程中的收入和支出情況,以及與預算的對比分析。附件說明:本表格用于監(jiān)控預算執(zhí)行情況,需在合同執(zhí)行期間定期填寫。5.預算執(zhí)行情況分析報告附件說明:本報告用于評估預算執(zhí)行效果,需在合同執(zhí)行結束后提交。6.預算決算說明書詳細要求:包括預算決算的編制依據、程序和結果,以及決算與預算的對比分析。7.績效評價指標體系詳細要求:明確績效評價指標體系,包括指標名稱、權重和評分標準。附件說明:本體系用于評價預算執(zhí)行效果,需在合同簽訂前制定。8.績效評價報告詳細要求:對預算執(zhí)行效果進行評價,包括各項指標的得分和綜合評價。9.信息公開材料詳細要求:包括預算編制、執(zhí)行、調整和決算的相關信息。附件說明:本材料用于公開預算信息,需在合同執(zhí)行期間定期發(fā)布。10.第三方合作協(xié)議詳細要求:明確甲、乙雙方與第三方之間的權利義務、服務內容和費用等。附件說明:本協(xié)議作為第三方介入的依據,需在第三方介入前簽訂。說明二:違約行為及責任認定:1.未按時提交預算責任認定:違約方需向守約方支付一定比例的違約金,并承擔由此造成的損失。示例:如甲方未在合同約定的時間內提交預算,需向乙方支付合同金額5%的違約金。2.未按預算執(zhí)行責任認定:違約方需承擔由此造成的損失,并承擔相應的法律責任。示例:如乙方未按預算執(zhí)行,導致物業(yè)管理服務費收入減少,乙方需承擔相應的經濟損失。3.未按規(guī)定進行預算調整責任認定:違約方需向守約方支付一定比例的違約金,并承擔由此造成的損失。示例:如甲方未按合同規(guī)定程序進行預算調整,需向乙方支付合同金額3%的違約金。4.第三方違反合作協(xié)議責任認定:第三方需承擔違約責任,違約金由甲、乙雙方協(xié)商確定。示例:如第三方在介入過程中泄露甲、乙雙方的商業(yè)秘密,第三方需向甲、乙雙方支付違約金。5.爭議未按約定解決責任認定:違約方需承擔由此造成的損失,并承擔相應的法律責任。示例:如甲、乙雙方在爭議解決過程中未能達成一致,違約方需承擔由此產生的訴訟費用。全文完。2024年度物業(yè)管理公司財務預算合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱及地址1.2業(yè)主委員會名稱及地址2.合同簽訂時間及有效期3.財務預算編制依據及方法3.1編制依據3.2編制方法4.財務預算內容4.1物業(yè)管理費預算4.1.1日常物業(yè)管理費用4.1.2設施設備維修保養(yǎng)費用4.1.3公共區(qū)域綠化養(yǎng)護費用4.1.4公共區(qū)域清潔費用4.2費用分攤預算4.3費用調整預算5.費用收取標準及方式5.1收費標準5.2收費方式6.費用使用及監(jiān)管6.1費用使用范圍6.2費用使用監(jiān)管6.3費用使用情況公示7.財務預算執(zhí)行及調整7.1財務預算執(zhí)行7.2財務預算調整8.財務預算審計8.1審計機構及審計內容8.2審計時間及方式9.合同解除及終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件10.違約責任10.1違約行為及責任10.2違約責任承擔11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構12.合同生效及變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序13.其他約定事項13.1通知及送達13.2合同附件及補充協(xié)議14.合同簽署及生效日期第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱:物業(yè)管理公司1.2物業(yè)管理公司地址:市區(qū)街道號1.3業(yè)主委員會名稱:小區(qū)業(yè)主委員會1.4業(yè)主委員會地址:市區(qū)街道號2.合同簽訂時間及有效期2.1合同簽訂時間:2024年1月1日2.2合同有效期:自2024年1月1日起至2024年12月31日止3.財務預算編制依據及方法3.1編制依據:(1)國家及地方相關法律法規(guī)(2)物業(yè)管理服務合同(3)物業(yè)管理項目實際情況3.2編制方法:(1)采用成本加成法進行編制(2)根據歷史數據及市場行情進行調整4.財務預算內容4.1物業(yè)管理費預算4.1.1日常物業(yè)管理費用:(1)小區(qū)公共區(qū)域清潔費用(2)綠化養(yǎng)護費用(3)設施設備運行維護費用4.1.2設施設備維修保養(yǎng)費用:(1)公共設施設備維修保養(yǎng)費用(2)業(yè)主共用設施設備維修保養(yǎng)費用4.1.3公共區(qū)域綠化養(yǎng)護費用:(1)公共綠地養(yǎng)護費用(2)綠化帶養(yǎng)護費用4.1.4公共區(qū)域清潔費用:(1)公共區(qū)域日常清潔費用(2)垃圾清運費用4.2費用分攤預算(1)業(yè)主共用設施設備維修保養(yǎng)費用分攤(2)公共區(qū)域綠化養(yǎng)護費用分攤4.3費用調整預算(1)根據物價上漲等因素調整費用(2)根據實際運行情況調整費用5.費用收取標準及方式5.1收費標準:(1)物業(yè)管理費按月收取,收費標準為每平方米每月X元(2)設施設備維修保養(yǎng)費用按實際發(fā)生費用收取5.2收費方式:(1)物業(yè)管理費通過銀行代收代繳(2)設施設備維修保養(yǎng)費用通過業(yè)主委員會統(tǒng)一收取6.費用使用及監(jiān)管6.1費用使用范圍:(1)用于物業(yè)管理服務及設施設備的維修保養(yǎng)(2)用于小區(qū)公共區(qū)域的綠化養(yǎng)護及清潔(3)用于業(yè)主共用設施設備的維修保養(yǎng)6.2費用使用監(jiān)管:(1)物業(yè)管理公司定期向業(yè)主委員會匯報費用使用情況(2)業(yè)主委員會對費用使用情況進行監(jiān)督(3)費用使用情況定期公示7.財務預算執(zhí)行及調整7.1財務預算執(zhí)行:(1)物業(yè)管理公司嚴格按照財務預算執(zhí)行費用使用(2)定期向業(yè)主委員會匯報預算執(zhí)行情況7.2財務預算調整:(1)根據實際情況,物業(yè)管理公司可提出預算調整方案(2)業(yè)主委員會對預算調整方案進行審議,如同意則進行實施8.財務預算審計8.1審計機構及審計內容:8.1.1審計機構:聘請具有資質的會計師事務所進行審計8.1.2審計內容:(1)財務預算編制的合規(guī)性(2)費用使用及監(jiān)管的合規(guī)性(3)財務報表的真實性、準確性和完整性8.2審計時間及方式:8.2.1審計時間:每年年末進行年度審計,特殊情況可隨時進行專項審計8.2.2審計方式:(1)查閱財務賬簿、憑證及相關資料(2)對財務預算執(zhí)行情況進行實地檢查(3)與物業(yè)管理公司及業(yè)主委員會進行溝通9.合同解除及終止9.1合同解除條件:9.1.1雙方協(xié)商一致解除合同9.1.2物業(yè)管理公司嚴重違反合同約定9.1.3業(yè)主委員會根據物業(yè)管理公司違約情況決定解除合同9.2合同終止條件:9.2.1合同期限屆滿9.2.2物業(yè)管理公司不再具備物業(yè)管理資質9.2.3業(yè)主委員會決定終止合同10.違約責任10.1違約行為及責任:10.1.1物業(yè)管理公司未按時提供物業(yè)管理服務,應承擔違約責任10.1.2業(yè)主委員會未按時繳納物業(yè)管理費,應承擔違約責任10.2違約責任承擔:10.2.1違約方應承擔違約金,違約金金額根據實際情況確定10.2.2違約方應承擔因違約造成的損失賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式:11.1.1通過友好協(xié)商解決11.1.2通過仲裁機構仲裁解決11.2爭議解決機構:11.2.1市物業(yè)管理仲裁委員會12.合同生效及變更12.1合同生效條件:12.1.1雙方簽字蓋章后生效12.1.2合同內容符合國家法律法規(guī)12.2合同變更程序:12.2.1雙方協(xié)商一致變更合同內容12.2.2變更內容經雙方簽字蓋章后生效13.其他約定事項13.1通知及送達:13.1.1通知以書面形式送達,送達地址為合同中約定的地址13.1.2送達方式為快遞或直接送達14.合同簽署及生效日期14.1合同簽署:14.1.1雙方代表簽字蓋章14.1.2業(yè)主委員會授權代表簽字蓋章14.2合同生效日期:14.2.1合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方概念:本合同所指的第三方是指除甲、乙雙方以外的,為履行本合同提供專業(yè)服務、咨詢、監(jiān)督或其他輔助作用的獨立法人或其他組織。15.2第三方介入范圍:(1)財務審計:聘請具有資質的會計師事務所進行年度財務審計。(2)項目管理:委托具有資質的項目管理公司進行項目管理監(jiān)督。(3)法律咨詢:聘請律師事務所提供法律咨詢及爭議解決服務。(4)其他專業(yè)服務:根據合同需要,聘請其他專業(yè)機構提供服務。16.第三方介入的程序與條件16.1第三方介入程序:(1)甲、乙雙方協(xié)商一致,確定第三方介入的事項及需求。(2)甲、乙雙方共同與第三方簽訂服務合同,明確服務內容、費用、期限等。(3)第三方按照服務合同履行職責。16.2第三方介入條件:(1)第三方具備相應的資質和專業(yè)技術能力。(2)第三方承諾遵守國家法律法規(guī)及本合同的相關約定。(3)甲、乙雙方同意第三方介入。17.第三方權利與義務17.1第三方權利:(1)根據服務合同約定,獲得相應的服務費用。(2)在履行職責過程中,有權要求甲、乙雙方提供必要的資料和協(xié)助。(3)在履行職責過程中,有權對甲、乙雙方的行為提出建議和意見。17.2第三方義務:(1)按照服務合同約定,提供專業(yè)、高效的服務。(2)保守甲、乙雙方商業(yè)秘密和隱私。(3)按照法律法規(guī)和本合同約定,履行職責。18.第三方責任限額18.1責任限額:(1)第三方因自身原因導致服務不符合約定,應承擔相應的違約責任。(2)第三方在履行職責過程中,因不可抗力等原因導致損害,責任限額由甲、乙雙方在服務合同中約定。18.2責任追究:(1)第三方違反服務合同約定,甲、乙雙方有權要求其承擔違約責任。(2)第三方在履行職責過程中,因自身原因導致損害,甲、乙雙方有權要求其承擔賠償責任。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的劃分:(1)第三方在履行職責過程中,僅對甲、乙雙方負責。(2)第三方不得與甲方單獨簽訂與本合同內容相關的協(xié)議。19.2第三方與乙方的劃分:(1)第三方在履行職責過程中,僅對甲、乙雙方負責。(2)第三方不得與乙方單獨簽訂與本合同內容相關的協(xié)議。19.3第三方與業(yè)主的劃分:(1)第三方在履行職責過程中,不直接與業(yè)主發(fā)生關系。(2)第三方應按照本合同約定,為業(yè)主提供相應的服務。20.第三方介入的終止與解除20.1終止條件:(1)服務合同約定的服務期限屆滿。(2)第三方完成服務合同約定的任務。(3)甲、乙雙方協(xié)商一致終止第三方介入。20.2解除條件:(1)第三方違反服務合同約定,甲、乙雙方有權解除服務合同。(2)第三方不具備履行職責的能力,甲、乙雙方有權解除服務合同。(3)因不可抗力等原因導致服務合同無法履行,甲、乙雙方有權解除服務合同。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.合同雙方的身份證明文件:甲方法人營業(yè)執(zhí)照副本乙方法人營業(yè)執(zhí)照副本合同雙方法定代表人身份證明2.物業(yè)管理公司資質證明文件:物業(yè)管理資質證書相關專業(yè)人員的資格證書3.財務預算編制依據:國家及地方相關法律法規(guī)文件物業(yè)管理服務合同副本小區(qū)公共設施設備清單4.費用收取標準及方式說明:物業(yè)管理費收費標準文件設施設備維修保養(yǎng)費用標準文件5.費用使用及監(jiān)管文件:費用使用計劃及預算表費用使用情況報告費用使用情況公示材料6.財務預算執(zhí)行及調整文件:財務預算執(zhí)行報告財務預算調整申請及批準文件7.財務審計報告:年度財務審計報告8.第三方服務合同:財務審計服務合同項目管理服務合同法律咨詢服務合同9.爭議解決文件:爭議解決協(xié)議仲裁裁決書10.其他相關文件:合同變更協(xié)議通知及送達證明說明二:違約行為及責任認定:1.物業(yè)管理公司違約行為及責任認定:未按時提供物業(yè)管理服務,每延誤一天,按物業(yè)管理費的1%支付違約金。費用使用不符合預算,超出部分按超出金額的2%支付違約金。費用使用不公開透明,每次發(fā)現,支付5000元人民幣的違約金。2.業(yè)主委員會違約行為及責任認定:未按時繳納物業(yè)管理費,每延誤一天,按物業(yè)管理費的1%支付違約金。未按時支付第三方服務費用,每延誤一天,按服務費用的1%支付違約金。未配合第三方履行職責,每次發(fā)生,支付3000元人民幣的違約金。3.第三方違約行為及責任認定:服務不符合約定,每次發(fā)現,支付5000元人民幣的違約金。未按時完成服務,每延誤一天,按服務費用的1%支付違約金。泄露甲、乙雙方商業(yè)秘密,支付10000元人民幣的違約金。示例說明:如果物業(yè)管理公司在提供物業(yè)管理服務時,連續(xù)5天未能按時完成公共區(qū)域的清潔工作,則物業(yè)管理公司應支付違約金:5天×物業(yè)管理費×1%。如果業(yè)主委員會在支付第三方服務費用時,延誤了10天,則業(yè)主委員會應支付違約金:10天×服務費用×1%。如果第三方在提供財務審計服務時,發(fā)現服務不符合約定,則第三方應支付違約金:5000元人民幣。全文完。2024年度物業(yè)管理公司財務預算合同2本合同目錄一覽1.1財務預算概述1.2預算編制依據1.3預算編制原則1.4預算編制范圍1.5預算編制方法1.6預算編制程序1.7預算編制責任1.8預算編制期限1.9預算編制責任主體1.10預算編制責任追究1.11預算編制審核1.12預算執(zhí)行與監(jiān)督1.13預算調整與變更1.14預算執(zhí)行情況報告第一部分:合同如下:1.1財務預算概述1.1.1本合同針對2024年度物業(yè)管理公司的財務預算進行約定。1.1.2財務預算應包括公司日常運營、維修保養(yǎng)、公共設施維護、綠化管理、人力資源等各項費用支出。1.1.3財務預算應確保物業(yè)管理服務的質量和效率。1.2預算編制依據1.2.1編制財務預算應依據國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準、公司實際情況及歷史數據。1.2.2預算編制應充分考慮物價變動、成本上升等因素,確保預算的合理性和準確性。1.3預算編制原則1.3.1原則一:全面性原則,預算應涵蓋物業(yè)管理公司所有業(yè)務領域的費用。1.3.2原則二:合理性原則,預算編制應合理分配各項費用,確保預算的平衡。1.3.3原則三:可控性原則,預算編制應考慮各項費用的可控制性,提高資金使用效率。1.4預算編制范圍1.4.1財務預算編制范圍包括但不限于:物業(yè)管理費、維修基金、公共設施維護費、綠化管理費、人力資源費用、辦公費用、差旅費用等。1.4.2財務預算應明確各項費用的支出標準和用途。1.5預算編制方法1.5.1采用零基預算方法,以實際發(fā)生為基礎,對各項費用進行預算編制。1.5.2對歷史數據進行統(tǒng)計分析,結合市場行情和公司發(fā)展規(guī)劃,合理預測各項費用支出。1.6預算編制程序1.6.1預算編制部門收集相關數據,進行預算編制工作。1.6.2預算編制完成后,提交給財務部門進行審核。1.6.3審核通過的預算,經公司管理層審批后生效。1.6.4預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需調整預算,應按照規(guī)定程序進行。1.7預算編制責任1.7.1預算編制部門負責預算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督。1.7.2財務部門負責預算的審核和監(jiān)督。1.7.3公司管理層負責預算的審批和監(jiān)督。1.8預算編制期限1.8.1預算編制期限為每年的11月1日至11月30日。1.8.2預算編制完成后,應在12月31日前提交公司管理層審批。1.9預算編制責任主體1.9.1預算編制責任主體為公司財務部門。1.9.2財務部門應確保預算編制工作的質量,對預算編制結果負責。1.10預算編制責任追究1.10.1如預算編制過程中出現重大失誤,導致公司財務狀況惡化,相關責任人應承擔相應責任。1.10.2違反預算編制規(guī)定,造成公司損失的責任人,公司有權追究其法律責任。1.11預算執(zhí)行與監(jiān)督1.11.1財務部門負責預算執(zhí)行情況的監(jiān)督,確保各項費用支出符合預算要求。1.11.2公司管理層定期對預算執(zhí)行情況進行檢查,發(fā)現問題及時整改。1.12預算調整與變更1.12.1如遇特殊情況,需對預算進行調整或變更,應按照規(guī)定程序進行,經公司管理層審批后生效。1.12.2調整或變更預算應確保公司財務狀況的穩(wěn)定。1.13預算執(zhí)行情況報告1.13.1財務部門應定期編制預算執(zhí)行情況報告,提交給公司管理層。1.13.2預算執(zhí)行情況報告應包括預算執(zhí)行進度、各項費用支出情況等。1.14預算執(zhí)行情況分析8.1預算執(zhí)行情況分析8.1.1每季度末,財務部門應對照預算執(zhí)行情況,分析各項費用支出與預算的差異。8.1.2分析內容包括:費用超支或節(jié)支的原因、影響預算執(zhí)行的主要因素等。8.1.3針對分析結果,提出改進措施和建議,報公司管理層審批。8.2預算執(zhí)行監(jiān)督8.2.1監(jiān)督部門負責對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督,確保預算的合規(guī)性。8.2.2監(jiān)督部門應定期對預算執(zhí)行情況進行檢查,發(fā)現問題及時通報相關部門。8.2.3對違反預算的行為,監(jiān)督部門有權責令相關部門進行整改。8.3預算調整程序8.3.1預算調整需經預算編制部門提出申請,財務部門審核,監(jiān)督部門監(jiān)督。8.3.2預算調整申請應詳細說明調整原因、調整金額及調整后的預算情況。8.3.3預算調整需經公司管理層審批后方可實施。8.4預算調整后的執(zhí)行8.4.1預算調整后,各部門應嚴格按照新的預算執(zhí)行。8.4.2財務部門應加強對調整后預算的執(zhí)行監(jiān)督,確保預算的有效實施。8.5預算執(zhí)行報告8.5.1每年度末,財務部門應編制年度預算執(zhí)行報告,提交給公司管理層。8.5.2年度預算執(zhí)行報告應包括預算執(zhí)行總體情況、各項費用支出分析、存在的問題及改進措施等。8.6預算執(zhí)行效果評估8.6.1公司管理層應定期對預算執(zhí)行效果進行評估。8.6.2評估內容包括:預算編制的科學性、預算執(zhí)行的合規(guī)性、預算目標的實現程度等。8.7預算執(zhí)行責任追究8.7.1如預算執(zhí)行過程中出現重大違規(guī)行為,責任人應承擔相應責任。8.7.2違反預算執(zhí)行規(guī)定,造成公司損失的責任人,公司有權追究其法律責任。8.8預算執(zhí)行信息公開8.8.1公司應定期公開預算執(zhí)行情況,接受股東、員工和社會公眾的監(jiān)督。8.8.2公開內容包括:預算執(zhí)行總體情況、主要費用支出情況等。8.10預算執(zhí)行改進措施8.10.2改進措施應具體可行,并明確責任部門和完成時限。8.11預算執(zhí)行持續(xù)改進8.11.1公司應建立預算執(zhí)行持續(xù)改進機制,不斷提高預算管理水平。8.11.2持續(xù)改進機制應包括定期評估、持續(xù)溝通、持續(xù)優(yōu)化等內容。8.12預算執(zhí)行終止情況8.12.1如遇特殊情況,需終止預算執(zhí)行,應按照規(guī)定程序進行。8.12.2預算終止后,公司應進行財務清算,確保公司資產的安全和完整。8.13預算執(zhí)行爭議解決8.13.1預算執(zhí)行過程中出現爭議,應通過協(xié)商、調解等方式解決。8.13.2如協(xié)商、調解無效,可提交仲裁或訴訟解決爭議。8.14預算執(zhí)行合同終止8.14.1本合同因故終止,雙方應按照規(guī)定程序進行財務清算。8.14.2預算執(zhí)行合同終止后,雙方應確保各自權益不受損害。第二部分:第三方介入后的修正1.15第三方介入概述1.15.1本合同中提及的第三方,是指除甲乙雙方外的獨立第三方機構或個人,包括但不限于中介機構、評估機構、咨詢機構、監(jiān)理機構等。1.15.2第三方介入本合同事項,應經甲乙雙方協(xié)商一致,并簽訂相應的合作協(xié)議。1.16第三方介入的條件1.16.1.1第三方具備相應的資質和專業(yè)知識;1.16.1.2第三方介入的事項涉及本合同的執(zhí)行和履行;1.16.1.3第三方介入有助于提高合同履行的效率和效果。1.17第三方介入的申請1.17.1甲乙雙方任何一方認為需要第三方介入時,應向對方提出書面申請。1.17.2申請內容應包括介入原因、介入事項、第三方推薦及第三方合作協(xié)議草案。1.18第三方介入的協(xié)商1.18.1甲乙雙方應就第三方介入事宜進行充分協(xié)商,達成一致意見。1.18.2協(xié)商內容包括第三方的職責、權利、義務、費用及責任限額等。1.19第三方介入的協(xié)議1.19.1.1第三方的名稱、地址、聯系方式等基本信息;1.19.1.2第三方的職責和權限;1.19.1.3第三方的義務和責任;1.19.1.4第三方的費用及支付方式;1.19.1.5第三方的責任限額;1.19.1.6第三方介入的時間和期限;1.19.1.7第三方介入協(xié)議的生效條件。1.20第三方的責權利劃分1.20.1第三方的權利:1.20.1.1第三方有權根據協(xié)議約定,獨立開展相關工作;1.20.1.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和資料;1.20.1.3第三方有權根據工作需要,提出建議或調整方案。1.20.2第三方的義務:1.20.2.1第三方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;1.20.2.2第三方應按照協(xié)議約定,履行相關職責;1.20.2.3第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。1.20.3第三方的責任:1.20.3.1第三方在履行職責過程中,因自身原因造成損失的,應承擔相應的賠償責任;1.20.3.2第三方違反協(xié)議約定,給甲乙雙方造成損失的,應承擔相應的法律責任。1.21第三方的責任限額1.21.1.1第三方在履行職責過程中,因自身原因造成的直接經濟損失;1.21.1.2第三方違反協(xié)議約定,給甲乙雙方造成的間接經濟損失;1.21.1.3第三方因故意或重大過失造成甲乙雙方損失的,應承擔相應的賠償責任。1.22第三方與其他各方的劃分說明1.22.1第三方介入本合同,其責任和權利僅限于協(xié)議約定的范圍內,不涉及甲乙雙方其他合同關系。1.22.2第三方在介入本合同過程中,應尊重甲乙雙方的合法權益,不得損害甲乙雙方的合法權益。1.22.3第三方與其他各方的關系,由各

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