高值耗材采購(gòu)制度及流程

高值耗材采購(gòu)制度及流程一、制定目的及范圍高值耗材的采購(gòu)在醫(yī)療和科研單位中占有重要地位，為確保采購(gòu)流程的高效、規(guī)范，特制定本制度。本制度適用于所有涉及高值耗材的采購(gòu)活動(dòng)，包括醫(yī)療器械、實(shí)驗(yàn)耗材等，目的是提升采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本、確保物資質(zhì)量和服務(wù)水平。二、采購(gòu)原則1.采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格及供應(yīng)商的服務(wù)能力，優(yōu)中選優(yōu)。2.所有高值耗材必須從具備相應(yīng)資質(zhì)的正規(guī)供應(yīng)商處采購(gòu)，確保產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.各部門需指定專人負(fù)責(zé)高值耗材的采購(gòu)，避免申購(gòu)人與采購(gòu)人重合，確保職責(zé)分明。三、采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)谶M(jìn)行高值耗材采購(gòu)之前，相關(guān)部門需對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行核查，確認(rèn)所需物資的種類與數(shù)量。采購(gòu)申請(qǐng)需填寫《高值耗材申購(gòu)單》，并附上相關(guān)的使用計(jì)劃和預(yù)算依據(jù)。2.審批流程申購(gòu)單由部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)需求的合理性及預(yù)算的合規(guī)性。審核通過后，申購(gòu)單需提交至采購(gòu)部門進(jìn)行進(jìn)一步的審批。3.詢價(jià)與比價(jià)采購(gòu)部門在收到審核通過的申購(gòu)單后，需至少聯(lián)系三家符合資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，并收集報(bào)價(jià)信息。比價(jià)時(shí)應(yīng)考慮到價(jià)格、質(zhì)量、交貨期及售后服務(wù)等因素。4.核價(jià)與評(píng)估依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格及歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行核價(jià)，形成《詢價(jià)報(bào)告》。采購(gòu)部門需對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)和服務(wù)能力進(jìn)行綜合評(píng)估，確保所選供應(yīng)商的可靠性。5.審批與合同簽署形成《采購(gòu)計(jì)劃》后，需逐級(jí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽署正式的采購(gòu)合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間及售后服務(wù)等條款。6.采購(gòu)實(shí)施與驗(yàn)收入庫(kù)合同簽署后，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)落實(shí)采購(gòu)訂單，跟進(jìn)交貨情況。物資到貨后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保產(chǎn)品符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后，相關(guān)物資入庫(kù)，并填寫《入庫(kù)單》。7.付款與報(bào)銷驗(yàn)收合格后，采購(gòu)部門需及時(shí)依據(jù)合同約定進(jìn)行付款，相關(guān)票據(jù)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。逾期未報(bào)銷的費(fèi)用將不予受理。8.記錄與備案所有采購(gòu)文件，包括申購(gòu)單、詢價(jià)報(bào)告、合同、驗(yàn)收單及發(fā)票等，需整理歸檔，以備后續(xù)審計(jì)和查閱。采購(gòu)部門需定期對(duì)采購(gòu)記錄進(jìn)行總結(jié)分析，為后續(xù)采購(gòu)提供參考依據(jù)。四、特殊情況處理在處理特殊采購(gòu)情況時(shí)，需遵循以下流程：1.緊急采購(gòu)遇到突發(fā)情況需要進(jìn)行緊急采購(gòu)時(shí)，由應(yīng)急采購(gòu)小組負(fù)責(zé)，無(wú)需按常規(guī)流程進(jìn)行詢價(jià)，確保物資快速到位。2.集中采購(gòu)對(duì)于使用頻率高且需求量大的高值耗材，建議各部門定期匯總需求，進(jìn)行集中采購(gòu)，以降低采購(gòu)成本和提高效率。3.年度采購(gòu)計(jì)劃對(duì)于計(jì)劃性強(qiáng)的高值耗材，采購(gòu)部門需提前編制年度采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行申報(bào)，確保采購(gòu)的及時(shí)性和連續(xù)性。五、采購(gòu)紀(jì)律與責(zé)任1.采購(gòu)人員責(zé)任采購(gòu)人員需嚴(yán)格遵循采購(gòu)流程，維護(hù)采購(gòu)信息的保密性，確保采購(gòu)活動(dòng)的透明度和合規(guī)性。2.供應(yīng)商管理采購(gòu)部門需建立供應(yīng)商檔案，定期評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效，確保長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商能夠持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。3.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中存在違規(guī)行為（如接受賄賂、私下交易等），將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，確保采購(gòu)活動(dòng)的公正性。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)流程，采購(gòu)部門應(yīng)定期收集各部門對(duì)采購(gòu)流程的反饋意見，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。建議設(shè)立定期會(huì)議，討論采購(gòu)過程中遇到的問題，分享經(jīng)驗(yàn)和建議，以提升整體采購(gòu)效率和規(guī)范性。七、總結(jié)高值耗材采購(gòu)制度的建立與執(zhí)行，不僅能夠提