大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)及應(yīng)用（Python篇）課件：辦公自動化應(yīng)用

辦公自動化應(yīng)用

學(xué)習(xí)目標(biāo)1、word文字處理操作2、EXCEL電子表格操作3、powerpoint演示文稿操作1、word文字處理操作4.1.1Word的基本操作 1.Word2010的啟動與退出Word2010的啟動方法有很多，一般情況下，若桌面上有MicrosoftWord2010快捷圖標(biāo)則可直接雙擊該圖標(biāo)，即可打開Word2010工作窗口。若在“開始”菜單中有Word2010程序項，也可以通過單擊該程序項將其打開。4.1.2文檔編輯4.1.3文檔格式的設(shè)置與美化4.1.4創(chuàng)建樣式樣式是用有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合，這樣在編排重復(fù)格式時，先創(chuàng)建一個該格式的樣式，然后在需要的地方套用這種樣式，就無須一次次地對它們進(jìn)行重復(fù)的格式化操作了。4.1.5查找與替換4.1.6文檔中的元素4.1.7引用目錄4.1.8打印輸出4.2.1初識電子表格啟動Excel2010的方法很多，通過雙擊桌面已有的“Excel快捷圖標(biāo)”或單擊“開始”菜單中“MicrosoftOffice”程序組下的“MicrosoftExcel2010”程序項便能啟動Excel2010應(yīng)用程序；直接雙擊在“我的電腦”或“Windows資源管理器”窗口中查找到的Excel工作簿文件，便能打開Excel2010窗口。退出Excel2010，與Word2010相同。4.2.2輸入和編輯數(shù)據(jù)Excel中最基本也是最常用的操作就是數(shù)據(jù)處理。Excel2010提供了強(qiáng)大且人性化的數(shù)據(jù)處理功能，讓用戶可以輕松完成各項數(shù)據(jù)操作。單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)大致可以分成兩類：一種是可以計算的數(shù)值型數(shù)據(jù)（包括日期、時間等），另一種則是不可計算的文本數(shù)據(jù)。2、EXCEL電子表格操作4.2.3數(shù)據(jù)的處理與規(guī)范如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，挨個查找單元格就過于麻煩，特別是在一份較大的工作表或工作簿中使用EXCEL提供的查找和替換功能可以方便地完成這項操作，如圖4-63所示。它的應(yīng)用進(jìn)一步提高了編輯和處理數(shù)據(jù)的效率。4.2.4函數(shù)與公式公式是Excel中對數(shù)據(jù)進(jìn)行運算和判斷的表達(dá)式。當(dāng)電子表格中的數(shù)據(jù)更新后，無需做額外的工作，公式將自動更新結(jié)果。輸入公式時，必須以等號（“=”）開頭，其語法表示為：

＝表達(dá)式其中表達(dá)式由運算數(shù)和運算符組成。運算數(shù)可以是常量、單元格或區(qū)域引用、名稱或函數(shù)等。運算符包括算術(shù)運算符、比較運算符和文本運算符。運算符對公式中的元素進(jìn)行特定類型的運算。如果在輸入表達(dá)式時需要加入函數(shù)，可以在編輯框左端的“函數(shù)”下拉列表框中選擇函數(shù)。4.2.5數(shù)據(jù)的美化與呈現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。它不僅可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)。4.3powerpoint演示文稿操作PowerPoint主要用于演示文稿的創(chuàng)建，即幻燈片的制作，簡稱PPT，也稱為幻燈片制作演示軟件。人們可以用它來制作、編輯和播放一張或一系列的幻燈片。能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，用于