醫(yī)院印章使用的管理制度模版（2篇）

醫(yī)院印章使用的管理制度模版一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范醫(yī)院印章的使用，以確保其安全性、合法性和真實性，維持醫(yī)院的正常運行秩序和聲譽。本制度適用于醫(yī)院內部所有印章的管理。二、管理責任1.院長應制定印章管理政策，并負責其執(zhí)行。2.行政部門承擔監(jiān)督和協調印章管理工作。3.各科室需負責印章的保管和使用。三、印章分類與用途1.醫(yī)院印章主要分為公章、合同章、財務章和專用章等類別。2.院長將根據醫(yī)院實際需求確定具體的印章種類及使用范圍，并在內部公示。四、印章保管1.每個科室應設有專用的印章保管柜，以保障印章的安全和完整性。2.每枚印章應指定專人負責，該人員需定期盤點和檢查印章，確保其可用性。3.未經特別授權和批準，印章不得脫離保管柜。五、印章使用1.使用印章必須事先獲得相關領導的書面批準。六、印章使用流程1.使用公章：a.院長或授權的副院長在合法合規(guī)情況下可使用公章。b.其他科室或個人需向行政部門提交書面申請，經審核后方可使用。2.使用合同章：a.院長、副院長或授權的科室主任可使用合同章。b.合同簽署須符合法律法規(guī)要求，并經過法律顧問或法務部門審閱。3.使用財務章：a.財務部門負責財務章的使用，需建立財務審核和審批制度。b.使用財務章必須符合財務管理規(guī)定，并經過相關領導審批。4.使用專用章：a.專用章的使用范圍由院長或相關領導確定，并內部公示。b.使用前需經相應科室負責人批準，并填寫使用申請表。七、印章丟失或損壞處理1.發(fā)現印章丟失或損壞，應立即向行政部門報告，并填寫相關報告。2.丟失或損壞后，需迅速采取措施查找、調查和處理，防止不當使用或損失擴大。3.如涉及重要印章，需向相關部門申請重新制作。八、日常監(jiān)督與檢查1.行政部門應定期對各科室印章進行檢查，以確保印章安全無損。2.審計部門應對印章管理制度進行定期監(jiān)督和檢查，提出改進建議。九、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將依據相關規(guī)定進行責任追究和處理。十、其他條款1.本制度的解釋權歸醫(yī)院所有，醫(yī)院可根據需要進行修訂。2.本制度自發(fā)布之日起生效。醫(yī)院印章使用的管理制度模版（二）一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范醫(yī)院印章的管理和使用，以確保其合法、安全及有效操作，防止濫用、偽造或損壞印章，從而保護醫(yī)院的權益和聲譽。所有醫(yī)院內部人員均須遵守本規(guī)定。二、印章保管1.醫(yī)院印章應由指定的、具備一定管理能力和責任心的人員負責領取、保管和維護。2.負責人需將印章存放在專用保管箱內，以防止丟失、盜竊或損壞。3.負責人應每月對印章進行檢查和盤點，以確認印章的完整性和數量的準確性。三、印章使用1.所有使用醫(yī)院印章的行為必須符合法律法規(guī)及醫(yī)院內部規(guī)定。2.只有獲得授權的人員才能使用印章，且必須在授權范圍內按程序操作，不得擅自超越權限。3.使用前需仔細核對印章內容，確保無誤。若發(fā)現印章損壞或字跡不清，應立即報告負責人并更換。4.使用印章前需填寫申請表，經授權人員審核并簽字確認后方可操作。5.使用印章的人員需親自執(zhí)行，不得委托他人，以防印章被濫用或冒用。四、印章登記1.醫(yī)院應建立統一的印章登記系統，記錄印章的種類、編號及使用人員等信息。2.每次使用印章時，需詳細登記日期、用途和經辦人等信息，并由相關人員簽字確認。3.印章使用記錄應妥善保存，并定期進行匯總和核對。五、印章安全1.如發(fā)現印章丟失或被盜，應立即報告負責人，并向相關部門報案。2.若出現印章被濫用、冒用或其他異常情況，須及時上報負責人，進行相應處理和調查。3.使用人員需確保印章安全，防止遺失、損壞或被他人盜用。離開工作崗位時，應將印章交由負責人保管。六、違規(guī)處理1.對違反本規(guī)定的行為，醫(yī)院將根據情況采取相應的紀律處分，包括批評教育、警告、記過、記大過等，嚴重者將依法追究法律責任。2.對故意濫用印章、偽造印章或盜用印章的行為，醫(yī)院將嚴肅處理，依法追究其法律責任。七、附則本