集團(tuán)人事管理權(quán)限及審批流程

集團(tuán)人事管理權(quán)限及審批流程一、制定目的及范圍為提高集團(tuán)人事管理的規(guī)范性和效率，確保人力資源的合理配置，特制定本制度。制度內(nèi)容涵蓋員工招聘、入職、調(diào)動(dòng)、離職、考勤、薪酬管理等多個(gè)方面，適用于集團(tuán)內(nèi)所有部門和員工。二、人事管理權(quán)限人事管理權(quán)限的明確有助于職責(zé)的劃分和工作流程的順暢。具體權(quán)限如下：1.人事部門人事部門負(fù)責(zé)制定和實(shí)施人事政策、員工招聘、培訓(xùn)、考核及薪酬管理等工作。1.1權(quán)限包括審批招聘申請(qǐng)、制定培訓(xùn)計(jì)劃、考核標(biāo)準(zhǔn)和薪酬方案。1.2負(fù)責(zé)員工檔案的管理與維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。2.部門經(jīng)理部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門員工的日常管理與考核。2.1權(quán)限包括人員招聘申請(qǐng)的提交、員工調(diào)動(dòng)的建議及離職審批。2.2負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工的績(jī)效評(píng)估與培訓(xùn)需求的提出。3.高層管理人員高層管理人員負(fù)責(zé)重大人事決策的審批。3.1權(quán)限包括審批高管的招聘和離職，涉及部門的重大調(diào)動(dòng)及薪酬調(diào)整。3.2對(duì)部門經(jīng)理提出的人員調(diào)動(dòng)和招聘申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核審批。三、審批流程1.招聘流程1.1招聘需求確認(rèn)：部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，填寫招聘需求表，說(shuō)明崗位職責(zé)及人數(shù)，提交人事部門。1.2需求審核：人事部門審核招聘需求，確認(rèn)是否符合公司戰(zhàn)略及預(yù)算，必要時(shí)與部門經(jīng)理進(jìn)行溝通。1.3發(fā)布招聘信息：審核通過(guò)后，人事部門在內(nèi)部和外部渠道發(fā)布招聘信息。1.4簡(jiǎn)歷篩選：人事部門負(fù)責(zé)初步篩選簡(jiǎn)歷，符合條件的候選人列入面試名單。1.5面試安排：人事部門與部門經(jīng)理協(xié)調(diào)，安排面試時(shí)間和面試官。1.6面試評(píng)估：面試結(jié)束后，部門經(jīng)理填寫面試評(píng)估表，與人事部門討論候選人表現(xiàn)。1.7錄用審批：確定錄用候選人后，部門經(jīng)理填寫錄用申請(qǐng)，提交人事部門審批。1.8發(fā)放offer：人事部門發(fā)放錄用通知，并與候選人確認(rèn)入職細(xì)節(jié)。2.入職流程2.1入職準(zhǔn)備：新員工入職前，人事部門準(zhǔn)備相關(guān)材料，包括勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)等。2.2入職培訓(xùn)：安排新員工入職培訓(xùn)，介紹公司文化、規(guī)章制度及崗位職責(zé)。2.3員工檔案建立：新員工入職后，人事部門建立個(gè)人檔案，錄入基本信息。3.調(diào)動(dòng)流程3.1調(diào)動(dòng)申請(qǐng)：?jiǎn)T工向部門經(jīng)理提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，填寫調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表。3.2部門審核：部門經(jīng)理審核申請(qǐng)，確認(rèn)調(diào)動(dòng)的必要性，填寫意見(jiàn)。3.3人事審批：人事部門對(duì)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保符合公司人事政策。3.4調(diào)動(dòng)實(shí)施：審核通過(guò)后，安排員工在新崗位的入職和培訓(xùn)。4.離職流程4.1離職申請(qǐng)：?jiǎn)T工填寫離職申請(qǐng)表，說(shuō)明離職原因，提交部門經(jīng)理審批。4.2部門審核：部門經(jīng)理審核離職申請(qǐng)，進(jìn)行面談，了解員工離職原因。4.3人事審批：人事部門對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)離職手續(xù)的完整性。4.4辦理離職手續(xù)：人事部門協(xié)助員工辦理離職手續(xù)，包括檔案轉(zhuǎn)移、薪資結(jié)算等。5.考勤與薪酬管理流程5.1考勤記錄：各部門需定期提交員工考勤記錄，人事部門進(jìn)行匯總與審核。5.2薪資核算：根據(jù)考勤記錄，計(jì)算員工薪資，符合公司薪酬制度。5.3薪資審批：薪資計(jì)算完成后，由人事部門提交薪資表給高層管理人員審批。5.4薪資發(fā)放：審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按時(shí)發(fā)放員工薪資。四、備案與反饋機(jī)制所有人事管理的操作流程需進(jìn)行備案，以備后續(xù)查閱與審計(jì)。人事部門定期收集員工及部門的反饋意見(jiàn)，針對(duì)流程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析與改進(jìn)。反饋信息應(yīng)當(dāng)記錄在案，并形成改進(jìn)報(bào)告，向管理層匯報(bào)。五、過(guò)程監(jiān)控與績(jī)效評(píng)估對(duì)人事管理流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，確保各項(xiàng)流程的有效性與合規(guī)性。設(shè)定績(jī)效評(píng)估指標(biāo)，包括招聘周期、員工離職率、培訓(xùn)效果等，定期進(jìn)行評(píng)估，確保人事管理工作持續(xù)改進(jìn)。六、總結(jié)與展望人事管理的高效與規(guī)范是確保企業(yè)正常運(yùn)