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文檔簡介
環(huán)保志愿者組織財務(wù)管理辦法合同編號:__________一、財務(wù)管理制度1.1甲方作為環(huán)保志愿者組織,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),依法進(jìn)行財務(wù)管理和使用。1.2甲方應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,包括財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報告、審計(jì)、資金使用等制度,保證財務(wù)活動的合規(guī)性、透明性和有效性。1.3甲方應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)部門或指定專人負(fù)責(zé)財務(wù)工作,確保財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和道德品質(zhì)。1.4甲方應(yīng)按照國家和地方政府的有關(guān)規(guī)定,合理使用捐贈資金和公共資金,確保資金的合法性、合規(guī)性和有效性。二、捐贈與資助2.1甲方接受捐贈或資助,應(yīng)與捐贈人或資助機(jī)構(gòu)簽訂書面協(xié)議,明確捐贈或資助的目的、用途、期限等相關(guān)事項(xiàng)。2.2甲方應(yīng)定期向捐贈人或資助機(jī)構(gòu)報告捐贈或資助資金的使用情況,接受其監(jiān)督和檢查。2.3甲方在使用捐贈或資助資金時,應(yīng)確保資金用于環(huán)保志愿者活動的相關(guān)開支,不得挪作他用。三、資金管理3.1甲方應(yīng)制定資金管理制度,明確資金的收入、支出、核算、監(jiān)督等環(huán)節(jié)。3.2甲方應(yīng)設(shè)立專用賬戶,對捐贈或資助資金進(jìn)行專項(xiàng)管理,確保資金的安全性和獨(dú)立性。3.3甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資金的收支工作,建立健全財務(wù)憑證、報銷、審批等制度,確保資金使用的合規(guī)性和透明性。3.4甲方應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)審計(jì),對資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和評估,確保資金的合理性和有效性。四、費(fèi)用報銷4.1甲方volunteersshallprovidereceiptsandnecessarydocumentationforallexpensesincurredinthecourseoftheirvolunteerwork,andtheexpensesshallbeitemizedandreasonable.4.2Theexpensesshallbeapprovedtherelevantpersoninchargeofthe甲方organizationpriortoreimbursement.4.3The甲方organizationshallprovidereimbursementwithinareasonabletimeaftertheexpenseshavebeenapproved.五、稅務(wù)合規(guī)5.1甲方應(yīng)依法履行稅務(wù)申報、納稅等義務(wù),確保稅務(wù)合規(guī)。5.2甲方應(yīng)根據(jù)國家稅務(wù)總局的規(guī)定,對捐贈人的捐贈行為開具捐贈收據(jù)或捐贈證書。5.3甲方應(yīng)定期進(jìn)行稅務(wù)審計(jì),確保稅務(wù)申報的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2甲方未按照約定使用捐贈或資助資金,或者未按照約定向捐贈人或資助機(jī)構(gòu)報告資金使用情況的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、附則8.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。8.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):________________乙方(簽字):________________簽訂日期:________________一、附件列表:1.捐贈協(xié)議2.資助協(xié)議3.財務(wù)管理制度4.資金流水賬目5.審計(jì)報告6.稅務(wù)申報表7.捐贈收據(jù)或捐贈證書二、違約行為及認(rèn)定:1.未按照約定使用捐贈或資助資金2.未按照約定向捐贈人或資助機(jī)構(gòu)報告資金使用情況3.未依法履行稅務(wù)申報、納稅等義務(wù)4.未提供相關(guān)財務(wù)憑證或報銷手續(xù)不全5.未按照約定進(jìn)行財務(wù)審計(jì)或?qū)徲?jì)不符合要求三、法律名詞及解釋:1.環(huán)保志愿者組織:指依法成立的,以環(huán)境保護(hù)為宗旨,由志愿者組成的非營利性社會組織。2.捐贈:指自然人、法人或其他組織無償向甲方提供資金或物品的行為。3.資助:指政府、企業(yè)或其他組織對甲方進(jìn)行資金支持的行為。4.財務(wù)管理制度:指為保障財務(wù)活動合法性、合規(guī)性和有效性而建立的制度。5.審計(jì):指由具有審計(jì)資格的機(jī)構(gòu)或個人,對甲方的財務(wù)活動進(jìn)行審查、評價和鑒證的活動。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:捐贈或資助資金使用不當(dāng)解決辦法:嚴(yán)格按照捐贈協(xié)議或資助協(xié)議約定的用途使用資金,定期向捐贈人或資助機(jī)構(gòu)報告資金使用情況。2.問題:財務(wù)管理制度不健全解決辦法:建立健全財務(wù)管理制度,包括財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報告、審計(jì)、資金使用等制度。3.問題:稅務(wù)合規(guī)問題解決辦法:依法履行稅務(wù)申報、納稅等義務(wù),定期進(jìn)行稅務(wù)審計(jì),確保稅務(wù)申報的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。4.問題:財務(wù)憑證不完整或報銷手續(xù)不全解決辦法:指定專人負(fù)責(zé)資金的收支工作,建立健全財務(wù)憑證、報銷、審批等制度。5.問題:財務(wù)審計(jì)不符合要求解決辦法:定期進(jìn)行財務(wù)審計(jì),對資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和評估,確保資金的合理性和有效性。
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