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福建省產(chǎn)品發(fā)布會差旅費預算合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系電話:__________聯(lián)系人:__________鑒于甲方舉辦福建省產(chǎn)品發(fā)布會,為確保會議的順利進行,現(xiàn)就甲方差旅費預算事項,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、差旅費預算范圍(1)會議代表期間的住宿費;(2)會議代表期間的交通費;(3)會議代表期間的餐飲費;(4)其他與會議相關(guān)的費用。二、差旅費預算標準1.住宿費:根據(jù)會議地點的實際情況,按照合理的住宿標準進行預算。2.交通費:根據(jù)會議代表的人數(shù)、交通工具及路線,合理估算交通費用。3.餐飲費:根據(jù)會議代表的數(shù)量和用餐標準,合理預算餐飲費用。4.其他費用:根據(jù)會議的實際需求,合理預估其他相關(guān)費用。三、差旅費預算金額1.甲方根據(jù)乙方的提案,結(jié)合實際情況,確認差旅費預算總金額為人民幣____元整(大寫:____________________元整)。四、支付方式1.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi),向乙方支付差旅費預算的____%,作為預付款。2.乙方應(yīng)在收到預付款后,按照甲方的要求,合理安排差旅費用。3.會議結(jié)束后,甲方對乙方的實際支出進行審核,多退少補。五、合同的履行1.乙方應(yīng)按照甲方的要求,合理規(guī)劃差旅路線、住宿及餐飲等事宜,確保會議代表的安全和舒適。2.乙方應(yīng)向甲方提供詳細的差旅費支出明細,以便甲方進行審核。3.甲方應(yīng)按照約定時間支付差旅費,乙方應(yīng)按約定提供服務(wù)。六、違約責任1.雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔違約責任。2.乙方如未能按照約定提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的差旅費,并有權(quán)要求乙方支付違約金。3.甲方如未能按照約定時間支付差旅費,乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù),并要求甲方支付違約金。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至差旅費預算完畢之日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽字):__________乙方代表(簽字):__________簽訂日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.會議代表名單4.差旅費預算明細表5.住宿費預算明細表6.交通費預算明細表7.餐飲費預算明細表8.其他費用預算明細表9.付款憑證10.收款憑證二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定時間支付差旅費,構(gòu)成違約。2.乙方未按照約定提供服務(wù),構(gòu)成違約。3.甲方未按照約定提供會議代表名單,構(gòu)成違約。4.乙方未按照約定時間提供差旅費支出明細,構(gòu)成違約。5.甲方未按照約定支付預付款,構(gòu)成違約。6.乙方未按照約定安排差旅事宜,構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中約定的甲方向乙方支付差旅費的一方。2.乙方:指合同中約定的為甲方提供差旅服務(wù)的一方。3.差旅費:指甲方支付給乙方的會議代表期間的住宿費、交通費、餐飲費及其他相關(guān)費用。4.違約金:指一方違約時,按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.合同簽訂地:指合同雙方簽字(或蓋章)的地點。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按照約定時間支付差旅費。解決辦法:乙方應(yīng)及時與甲方溝通,提醒甲方履行付款義務(wù),必要時可依法向甲方追討欠款。2.問題:乙方未按照約定提供服務(wù)。解決辦法:甲方應(yīng)及時與乙方溝通,要求乙方按照約定提供服務(wù),必要時可依法向乙方追討損失。3.問題:會議代表人數(shù)變動,導致差旅費預算調(diào)整。解決辦法:雙方應(yīng)及時協(xié)商,根據(jù)實際情況調(diào)整差旅費預算,并重新簽訂補充協(xié)議。4.問題:差旅費支出超過預算。解決辦法:甲方應(yīng)對乙方的實際支出進行審核,如超出預算,雙方可協(xié)商分擔超出部分。5.問題:合同履行過程中發(fā)生爭議。解決辦法:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方舉辦產(chǎn)品發(fā)布會,需要乙方提供差旅服務(wù)。2.甲方與乙方簽訂差旅費預算合同,明確雙
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