AIGC應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)慕課版案例2：銷售數(shù)據(jù)分析

案例2：銷售數(shù)據(jù)分析：WPSAI輔助表格數(shù)據(jù)處理一、任務(wù)情景晨光服飾有限公司是一家總部位于杭州的知名服裝零售企業(yè)，成立于2012年。公司以“時(shí)尚、品質(zhì)、創(chuàng)新”為核心理念，主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋女裝、男裝及童裝三大品類，產(chǎn)品線豐富，定位于中高端市場(chǎng)，擁有遍布全國(guó)的200多家線下門店，同時(shí)在線上電商平臺(tái)也占據(jù)了一席之地。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，晨光服飾已經(jīng)積累了大量的忠實(shí)客戶群體，形成了穩(wěn)定的銷售網(wǎng)絡(luò)。然而，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇以及消費(fèi)者需求的快速變化，晨光服飾的銷售團(tuán)隊(duì)在管理和分析銷售數(shù)據(jù)方面面臨巨大挑戰(zhàn)。公司需要對(duì)海量銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)而精準(zhǔn)的分析，從而制定科學(xué)的營(yíng)銷策略，優(yōu)化庫(kù)存管理，提升銷售效率。然而，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析方法耗時(shí)較長(zhǎng)且容易出現(xiàn)疏漏，已無(wú)法滿足公司快速?zèng)Q策的需求。近期，為了迎接即將到來(lái)的春夏新品發(fā)布季，公司計(jì)劃對(duì)過(guò)去一年的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與分析。你將作為公司的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)成員，負(fù)責(zé)完成這一任務(wù)。二、任務(wù)目標(biāo)借助AIGC技術(shù)快速完成銷售數(shù)據(jù)的整理、分析與可視化報(bào)告制作。你需要分析不同品類（女裝、男裝、童裝）的銷售表現(xiàn)，讓數(shù)據(jù)更清晰、呈現(xiàn)更直觀。三、工具及平臺(tái)AIGC表格處理工具：WPSAI四、操作步驟與過(guò)程1.準(zhǔn)備銷售數(shù)據(jù)表格本步驟目的是準(zhǔn)備一份完整的銷售數(shù)據(jù)表格，為AIGC工具理解做準(zhǔn)備。步驟一：準(zhǔn)備WPSAI搜索WPS，進(jìn)入官網(wǎng)，下載WPS軟件并開通WPSAI功能。WPS官網(wǎng)下載界面如圖1所示。圖1WPS下載步驟二：保證表格完整要使用AIGC技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，首先需要確保數(shù)據(jù)表格的完整性與準(zhǔn)確性。這是所有后續(xù)分析的基礎(chǔ)。首先表格內(nèi)容需要完整，應(yīng)清晰標(biāo)明標(biāo)題（如“銷售額”“成本”“利潤(rùn)”），同時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地記錄數(shù)據(jù)內(nèi)容，避免出現(xiàn)空白字段和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。還需確保表格能夠在主流的表格工具打開，這些工具通常支持AIGC插件或內(nèi)置AI功能，確保在支持的工具環(huán)境中操作。用WPSAI打開的銷售表格數(shù)據(jù)如圖2所示。圖2WPS財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表格2.處理銷售數(shù)據(jù)表格本步驟目的是用WPSAI功能對(duì)銷售數(shù)據(jù)表格進(jìn)行多樣處理。步驟一：?jiǎn)境鯳PSAI確保內(nèi)容完整后，點(diǎn)擊WPS表格右上角的“WPSAI”按鈕，即可喚醒AI數(shù)據(jù)助手功能，如圖3所示?？梢钥吹?，WPSAI提供了AI數(shù)據(jù)問(wèn)答、AI寫公式、AI條件格式三個(gè)主要功能助力我們高效處理表格。圖3WPSAI的AI數(shù)據(jù)助手步驟二：數(shù)據(jù)問(wèn)答開啟AI數(shù)據(jù)助手并進(jìn)入“AI數(shù)據(jù)問(wèn)答”后，用戶可以直接通過(guò)自然語(yǔ)言向工具提問(wèn)，獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的即時(shí)解答，無(wú)需手動(dòng)計(jì)算。AI數(shù)據(jù)問(wèn)答的界面如圖4所示。圖4WPSAI數(shù)據(jù)問(wèn)答格數(shù)據(jù)問(wèn)答功能強(qiáng)大，可以幫助我們快速地從大量數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息。通過(guò)巧妙地運(yùn)用自然語(yǔ)言提示詞，我們可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢、計(jì)算、對(duì)比、分析、可視化等多種功能，從而提高工作效率和決策質(zhì)量，可實(shí)現(xiàn)功能和相應(yīng)的提示詞案例如下。①數(shù)據(jù)查詢，即直接提出問(wèn)題，獲取對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，提示詞如下。表格中銷售單價(jià)最高的產(chǎn)品是什么？查找所有北京地區(qū)的客戶信息。給我統(tǒng)計(jì)一下不同部門的員工人數(shù)。WPSAI數(shù)據(jù)助手對(duì)“表格中銷售單價(jià)最高的產(chǎn)品是什么？”的回答示意圖如圖5所示。圖5WPSAI分析結(jié)果②數(shù)據(jù)洞察。通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)現(xiàn)隱藏的模式和規(guī)律，提示詞如下。從數(shù)據(jù)中能得出什么結(jié)論？找出影響客戶留存率的關(guān)鍵因素。識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)。WPSAI數(shù)據(jù)助手對(duì)“從數(shù)據(jù)中能得出什么結(jié)論？”的回答示意圖如圖6所示。圖6WPSAI數(shù)據(jù)洞察③數(shù)據(jù)可視化。將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的圖表，幫助理解數(shù)據(jù)。提示詞如下。根據(jù)數(shù)據(jù)制作一個(gè)有業(yè)務(wù)價(jià)值的圖表。繪制一個(gè)餅圖展示不同產(chǎn)品的銷售占比。制作一個(gè)散點(diǎn)圖分析銷售額與廣告費(fèi)之間的關(guān)系。WPSAI數(shù)據(jù)助手對(duì)“根據(jù)數(shù)據(jù)制作一個(gè)有業(yè)務(wù)價(jià)值的圖表”的回答示意圖如圖7所示。圖7WPSAI數(shù)據(jù)可視化步驟二：函數(shù)公式生成財(cái)務(wù)分析常需要復(fù)雜的公式計(jì)算，而AIGC工具可以根據(jù)提示自動(dòng)生成公式并應(yīng)用到表格中，免去了手動(dòng)編寫的繁瑣過(guò)程，包括自動(dòng)生成利潤(rùn)率公式并填充到表格中，或依據(jù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的回歸分析公式。圖8所示為WPSAI生成函數(shù)公式的界面窗口。圖8WPSAI生成公式界面使用函數(shù)生成功能來(lái)處理財(cái)務(wù)內(nèi)容，依然只需簡(jiǎn)單的提示詞命令，提示詞示例如下。用“-”字符拼接把A2和B2拼接起來(lái)。在A2內(nèi)容后加字符“？”。幫我計(jì)算A列和B列對(duì)應(yīng)單元格相同的個(gè)數(shù)。在列D中計(jì)算每季度的利潤(rùn)率，公式為（利潤(rùn)/銷售額）。為年度數(shù)據(jù)生成線性回歸預(yù)測(cè)模型，預(yù)測(cè)下一年度的銷售額。舉例來(lái)說(shuō)，如果我們需要整合訂單編號(hào)和客戶ID，可以選中表格中的空白列，點(diǎn)擊“WPSAI”的寫公式功能喚出AI，輸入提示詞命令“用‘-’字符拼接把A2和B2拼接起來(lái)”，WPSAI生成內(nèi)容如圖9所示。圖9WPSAI寫公式五、結(jié)果評(píng)價(jià)與分析1.通過(guò)AIGC技術(shù)生成的分析報(bào)告，梳理了女裝、男裝和童裝在過(guò)去中的銷售表現(xiàn)。重點(diǎn)關(guān)注了熱銷商品的特征（如款式、價(jià)格區(qū)間、銷售高峰時(shí)段、銷售地），幫助公司明確產(chǎn)品線優(yōu)化方向。2.通過(guò)可視化數(shù)據(jù)報(bào)告的展示，使管理層能夠快速理解銷售趨勢(shì)、庫(kù)存現(xiàn)狀及市場(chǎng)需求變化，推動(dòng)了更高效的營(yíng)銷決策制定。六、結(jié)論通過(guò)AIGC技術(shù)輔助完成銷售數(shù)據(jù)分析任務(wù)，成功提升了數(shù)據(jù)處理效率與分析質(zhì)量，為新品發(fā)布季的決策制定提供了堅(jiān)實(shí)的支持。本次任務(wù)可以幫助各大公司精準(zhǔn)識(shí)別敏感數(shù)據(jù)，為優(yōu)化產(chǎn)品線