會(huì)議策劃組織委托合同（2024年版）

會(huì)議策劃組織委托合同（2024年版）合同/協(xié)議編號(hào)：__________________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）鑒于甲方需要委托乙方策劃組織會(huì)議，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方策劃組織會(huì)議事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方委托乙方策劃組織會(huì)議的具體事項(xiàng)，確保雙方權(quán)益得到保障，共同實(shí)現(xiàn)會(huì)議策劃組織的成功。

二、簽訂背景：鑒于甲方舉辦會(huì)議的需要，甲方?jīng)Q定委托乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃和組織工作。乙方具備豐富的策劃組織經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)過(guò)充分溝通，達(dá)成一致意見(jiàn)，簽訂本合同。

主要條款內(nèi)容：

第一條服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方接受甲方委托，負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織、實(shí)施及后續(xù)服務(wù)。

1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、議程安排、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等服務(wù)。

1.3乙方應(yīng)確保會(huì)議按照預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)順利舉行，并保證會(huì)議的順利進(jìn)行。

第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方應(yīng)確保會(huì)議策劃組織的專業(yè)性和規(guī)范性，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求。

2.2會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、服務(wù)等應(yīng)達(dá)到甲方認(rèn)可的優(yōu)質(zhì)水平，確保參會(huì)者的舒適度和滿意度。

2.3乙方應(yīng)提供詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議流程、活動(dòng)安排、預(yù)算等，供甲方審核。

第三條價(jià)格支付

3.1雙方確認(rèn)，乙方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。

3.2甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起______個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）作為預(yù)付款。

3.3剩余款項(xiàng)在會(huì)議策劃組織實(shí)施完畢后______個(gè)工作日內(nèi)支付，甲方應(yīng)向乙方提供相應(yīng)的付款憑證。

3.4若乙方提前完成服務(wù)，甲方應(yīng)按照實(shí)際完成的工作量和乙方的報(bào)價(jià)進(jìn)行結(jié)算。

第四條保密條款

4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容、會(huì)議策劃方案、參會(huì)人員信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后______年。

第五條違約責(zé)任

5.1若乙方未按照約定時(shí)間完成會(huì)議策劃組織工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的______%。

5.2若甲方未按照約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬(wàn)分之五計(jì)算。

5.3雙方違反保密條款，造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第六條爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條合同變更與解除

7.1本合同的任何變更或解除，必須經(jīng)雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的書面協(xié)議。

7.2若因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，合同自動(dòng)解除。

第八條其他

8.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議策劃組織服務(wù)，并對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

1.2甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議策劃組織過(guò)程中及時(shí)溝通，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。

1.3甲方有權(quán)在乙方提供的服務(wù)不符合合同約定時(shí)，要求乙方進(jìn)行整改或采取補(bǔ)救措施。

1.4甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)，確保乙方能夠順利履行合同義務(wù)。

1.5甲方應(yīng)提供會(huì)議策劃所需的資料、數(shù)據(jù)和信息，確保乙方能夠準(zhǔn)確了解會(huì)議需求。

1.6甲方應(yīng)遵守合同約定，不得無(wú)故解除合同，如需解除，應(yīng)提前______個(gè)工作日通知乙方，并支付乙方相應(yīng)的違約金。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付款項(xiàng)，并有權(quán)對(duì)甲方提供的資料和信息進(jìn)行核實(shí)。

2.2乙方有權(quán)在會(huì)議策劃組織過(guò)程中對(duì)甲方提出的要求進(jìn)行合理性評(píng)估，并提出改進(jìn)建議。

2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議策劃組織工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.4乙方應(yīng)確保會(huì)議策劃組織的質(zhì)量，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、服務(wù)等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

2.5乙方應(yīng)按時(shí)向甲方提交會(huì)議策劃方案、預(yù)算報(bào)告等文件，供甲方審核。

2.6乙方應(yīng)遵守保密條款，對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密。

2.7乙方在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息有誤，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取措施避免損失。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，確保在會(huì)議策劃組織過(guò)程中保持密切聯(lián)系。

3.2甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方溝通，乙方應(yīng)指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體事務(wù)。

3.3雙方應(yīng)通過(guò)電子郵件、電話、會(huì)議等方式進(jìn)行溝通，確保信息的及時(shí)傳遞。

3.4雙方應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi)，相互配合，共同推進(jìn)會(huì)議策劃組織工作。

3.5雙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更合作方式，如需變更，應(yīng)經(jīng)雙方書面同意。

3.6雙方應(yīng)共同遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)議策劃組織的合法性和合規(guī)性。

四、合同執(zhí)行過(guò)程中雙方的權(quán)利與義務(wù)

4.1甲方有權(quán)在合同執(zhí)行過(guò)程中對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理化的意見(jiàn)和建議。

4.2乙方有權(quán)在合同執(zhí)行過(guò)程中對(duì)甲方的需求進(jìn)行了解，并提出相應(yīng)的解決方案。

4.3雙方應(yīng)在合同執(zhí)行過(guò)程中，嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

4.4雙方應(yīng)確保在合同執(zhí)行過(guò)程中，所提供的服務(wù)和信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

4.5雙方應(yīng)遵守合同約定，不得利用合同進(jìn)行欺詐、損害對(duì)方利益的行為。

4.6雙方應(yīng)在合同執(zhí)行過(guò)程中，積極解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題，確保合同的順利履行。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期限為_(kāi)_____年。

1.2合同期滿后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)期______年。

二、合同的變更

2.1本合同的任何變更，必須經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面協(xié)議。

2.2變更后的合同條款與本合同具有同等法律效力。

三、合同的解除

3.1合同解除分為協(xié)議解除和法定解除。

3.2協(xié)議解除：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。

3.3法定解除：出現(xiàn)以下情形之一，任何一方均有權(quán)解除合同：

a.乙方未按照合同約定履行會(huì)議策劃組織義務(wù)，經(jīng)甲方催告后仍未履行；

b.甲方未按照合同約定支付款項(xiàng)，經(jīng)乙方催告后仍未支付；

c.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無(wú)法履行；

d.合同履行過(guò)程中，一方嚴(yán)重違反合同約定，給對(duì)方造成重大損失；

e.其他法定解除合同的情形。

3.4解除合同，雙方應(yīng)按照約定支付相應(yīng)的款項(xiàng)，并妥善處理合同解除后的遺留問(wèn)題。

四、合同的終止

4.1合同終止是指合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系消滅，包括合同期滿、解除、協(xié)議終止等情況。

4.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定支付剩余款項(xiàng)，并妥善處理合同終止后的遺留問(wèn)題。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

5.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止或爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

6.2雙方同意，因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，具有法律約束力。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方需提供的附件：

1.1會(huì)議策劃需求書，包括會(huì)議主題、目標(biāo)、議程、參會(huì)人員、預(yù)算等詳細(xì)信息；

1.2參會(huì)嘉賓名單及聯(lián)系方式；

1.3任何其他甲方認(rèn)為對(duì)會(huì)議策劃組織有重要影響的相關(guān)文件或資料。

2.乙方需提供的附件：

2.1會(huì)議策劃方案，包括詳細(xì)的時(shí)間表、活動(dòng)安排、預(yù)算、場(chǎng)地選擇、設(shè)備租賃等；

2.2會(huì)議預(yù)算報(bào)告，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用；

2.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖及所需物資清單；

2.4乙方公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

2.5乙方相關(guān)資質(zhì)證明文件復(fù)印件；

2.6乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員的簡(jiǎn)歷。

3.雙方共同準(zhǔn)備的附件：

3.1會(huì)議通知及宣傳材料；

3.2會(huì)議簽到表及參會(huì)人員名單；

3.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等記錄材料；

3.4會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、參會(huì)反饋等。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置及日期：

1.1甲方代表簽字：_____