中學內勤專干工作職責模版（2篇）

中學內勤專干工作職責模版一、崗位概述中學內勤專干在學校的行政管理中扮演著關鍵角色，主要承擔辦公室日常運營和行政事務的管理工作。其核心職責涵蓋文件資料的管控、會議的組織、信息的傳遞、辦公用品的采購與領用、以及來訪者的接待等。以下將詳細闡述中學內勤專干的工作職責模板。二、職責詳情1.文件資料管控管理并歸檔學校文件資料，確保資料的安全和精確性；維護文件檔案系統(tǒng)，保證資料的有序存儲；定期進行檔案清理與歸檔，以保持系統(tǒng)的有效運行。2.校務會議組織協(xié)助校領導籌備校務會議，包括通知、資料準備、會場布置等；負責會議記錄與紀要的編制及分發(fā)，確保決策的及時執(zhí)行；跟蹤會議指示的執(zhí)行情況，編制進度報告供參考。3.信息收發(fā)負責內外部信息的收發(fā)，包括來文、發(fā)文、傳真、快遞等；確保信息的及時傳遞，并分發(fā)給相關人員；定期統(tǒng)計和報告信息數(shù)據(jù)，保證信息的準確無誤。4.辦公用品管理根據(jù)學校需求采購辦公用品，確保庫存充足；管理辦公用品庫存，及時補充和更新；負責辦公用品的發(fā)放與領用，促進資源的合理利用。5.來訪者接待負責來訪客人的接待工作，包括預約、安排和禮儀；提供相關信息支持，解答來訪者的疑問；維護學校形象，提供優(yōu)質的引導和服務。6.其他行政事務協(xié)助上級完成行政文件的起草和整理；組織和協(xié)調各類學?；顒?，如會議、慶典、招聘會等；協(xié)助處理突發(fā)事件，保障學校日常運營的平穩(wěn)進行。三、職責執(zhí)行要點1.獨立思考：針對具體工作情境，制定有效的執(zhí)行策略，提升工作效率。2.協(xié)作精神：與各部門保持緊密合作，以實現(xiàn)協(xié)同工作的高效性。3.細心負責：在文件管理、會議組織等工作中，注重細節(jié)，確保工作質量。4.服務導向：始終以滿足學生、教師和家長的需求為工作導向，體現(xiàn)良好的服務意識。5.溝通技巧：具備與各級人員進行有效溝通的能力，包括口頭和書面表達。以上為中學內勤專干的工作職責模板，旨在為相關崗位人員提供參考和指導。中學內勤專干工作職責模版（二）一、支持學校行政管理1.管理和維護學校行政文件，確保信息的準確性和完整性。2.協(xié)助組織各類會議和活動，包括預定、文件準備和會議記錄等。3.參與學校財務管理，執(zhí)行收支記錄，審核報銷申請，并核實財務數(shù)據(jù)的準確性。4.負責學校車輛的維護管理，包括維修、保養(yǎng)和使用監(jiān)控。5.管理學校設備，包括日常維修、維護和更新工作。6.協(xié)助學校招生過程，制作宣傳材料，組織宣講會，以及管理學生檔案。二、處理咨詢與學生事務1.處理學生和家長的電話咨詢，解答相關問題，或轉介至相關部門。2.支持招生工作，提供入學政策、招生計劃和考試安排的咨詢，協(xié)助報名流程。3.協(xié)助處理學生日常事務，如請假手續(xù)、課程調整等，保障學生權益和學業(yè)進度。4.參與學生紀律管理，記錄違規(guī)行為，協(xié)助調查并跟進處理結果。5.處理學生獎懲事務，審核獎勵申請，發(fā)放獎項并進行記錄。6.協(xié)助學生社團和俱樂部活動，包括策劃、場地申請和物資準備等。三、其他職責1.支持學校日常行政管理，如物品采購，準備行政報告等。2.參與學校安全管理，制定安全規(guī)定，進行安全教育和應急演練。3.促進學校信息化建設，更新維護學校網(wǎng)站，管理數(shù)據(jù)備份和機房。4.負責文件的復制、打印和分發(fā)，確保文件的及時傳遞和歸檔。5.協(xié)助教師行