2024年分公司印章管理制度范文（二篇）

2024年分公司印章管理制度范文【導(dǎo)言】分公司印章管理是公司安全運(yùn)行與合規(guī)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵組成部分，為強(qiáng)化印章管控，保證印章使用的合法性與安全性，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有分公司，旨在規(guī)范印章的運(yùn)用、保管和管理，以確保印章安全，防止濫用或偽造行為的發(fā)生?！疽弧⒂≌路诸悺?.公司公章：應(yīng)用于合同簽署、授權(quán)事務(wù)等直接關(guān)聯(lián)公司運(yùn)營(yíng)的文件。2.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)相關(guān)文件，包括結(jié)算、資金流動(dòng)等事項(xiàng)。3.合同專用章：專用于與公司簽訂合同的文件。4.人事專用章：適用于與員工相關(guān)的文件，如合同、協(xié)議、人事調(diào)動(dòng)等。【二、印章申請(qǐng)與使用】1.印章的申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)公司授權(quán)人員的審批，并需填寫(xiě)專門的申請(qǐng)表格。2.印章使用必須嚴(yán)格遵循授權(quán)的范圍和規(guī)定，未經(jīng)許可，不得擅自使用印章。3.使用印章時(shí)，需確認(rèn)印章的完整性和真實(shí)性，發(fā)現(xiàn)損壞或異常情況，應(yīng)立即報(bào)告。4.對(duì)重要文件的蓋章，應(yīng)由兩人或以上人員進(jìn)行核對(duì)和簽字，以確保蓋章的安全和準(zhǔn)確性。【三、印章保管與管理】1.印章必須由指定人員保管，禁止將印章交由他人擅自保管或使用。2.印章保管人員應(yīng)妥善保存印章，防止印章被盜、遺失或損壞。3.每年進(jìn)行一次全面的印章檢查，以確認(rèn)印章的數(shù)量、完整性和安全性。4.員工離職或崗位調(diào)整時(shí)，必須辦理印章交接手續(xù)，明確接收人并進(jìn)行記錄?！舅摹⒂≌掳踩胧?.印章使用者需確保個(gè)人賬號(hào)和密碼的安全，不得泄露密碼或與他人共享。2.印章不得用于非法或違規(guī)活動(dòng)，嚴(yán)禁偽造、篡改印章。3.發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告并采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。4.每年對(duì)印章使用情況進(jìn)行全面審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題?！疚?、違規(guī)處理】對(duì)于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)措施，包括但不限于口頭警告、書(shū)面警告、停職、解雇等。【六、其他條款】1.本規(guī)定由公司總部統(tǒng)一制定，各分公司執(zhí)行，并可根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，各分公司負(fù)責(zé)人將制定具體操作細(xì)則并通知員工。3.對(duì)于特殊情況，公司總部有權(quán)修改或廢止本規(guī)定，并及時(shí)通知相關(guān)分公司。以上為_(kāi)___年分公司印章管理規(guī)定的概要內(nèi)容，旨在為公司的印章管理工作提供指導(dǎo)。如有需要，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整或補(bǔ)充。2024年分公司印章管理制度范文（二）一、總則為規(guī)范分公司印章的管理和使用，確保公司運(yùn)營(yíng)的正常與安全，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有分支機(jī)構(gòu)，所有員工，包括正式員工、臨時(shí)員工及兼職人員，均須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。二、印章定義與分類1.印章定義印章為公司的法定簽名工具，代表公司的形象和權(quán)益，包括但不限于公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章等不同類別。2.印章分類根據(jù)功能和使用場(chǎng)景，印章主要分為：（1）公章：適用于法定事務(wù)、重要合同及全體股東決議等正式場(chǎng)合。（2）合同章：用于合同文件、協(xié)議、報(bào)價(jià)單等，除公章外，合同生效需加蓋此章。（3）財(cái)務(wù)章：應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行結(jié)算及財(cái)務(wù)票據(jù)等財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。（4）發(fā)票章：涉及發(fā)票管理，包括購(gòu)票、銷售、報(bào)銷等操作。三、印章管理1.印章保管（1）分公司需設(shè)立專門的印章保管設(shè)施，確保印章安全無(wú)損。（2）保管設(shè)施需配備監(jiān)控設(shè)備，并由專人24小時(shí)監(jiān)管，防止印章遺失或被盜。（3）設(shè)施鑰匙由分公司經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管共同保管，防止未經(jīng)授權(quán)的使用或丟失。2.印章使用（1）印章使用需遵循公司規(guī)定和程序，禁止私自蓋章或超權(quán)限使用。（2）使用前需填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)過(guò)審批和確認(rèn)后方可使用印章。（3）印章僅限于特定合同、文件或事務(wù)處理，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還并由指定人員檢查確認(rèn)。（4）使用印章需由授權(quán)人員簽字確認(rèn)，并注明使用人和日期。四、印章維護(hù)與更換1.印章維護(hù)（1）使用者需保持印章清潔，確保完好無(wú)損，按照規(guī)定妥善保管。（2）每年定期檢查印章，如有損壞或嚴(yán)重磨損，須立即報(bào)告并更換。2.印章更換（1）印章更換需經(jīng)過(guò)審批和確認(rèn)，且需在公司內(nèi)部通知所有員工。（2）更換時(shí)，原印章應(yīng)交回公司，并在印章登記簿上注銷記錄。五、違規(guī)處理對(duì)于違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行處理，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。六、其他事項(xiàng)本規(guī)定解釋權(quán)歸