2024年度年會(huì)場地布置與租賃合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度年會(huì)場地布置與租賃合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.年會(huì)場地選擇2.1場地地址2.2場地面積2.3場地設(shè)施3.租賃期限3.1租賃起始時(shí)間3.2租賃結(jié)束時(shí)間4.租賃費(fèi)用4.1場地租金4.2其他費(fèi)用4.3付款方式及期限5.場地布置要求5.1布置方案5.2布置時(shí)間5.3布置材料6.人員安排6.1甲方人員安排6.2乙方人員安排7.場地使用規(guī)范7.1使用時(shí)間7.2使用范圍7.3使用限制8.安全保障8.1甲方責(zé)任8.2乙方責(zé)任9.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.2知識產(chǎn)權(quán)使用10.違約責(zé)任10.1甲方違約責(zé)任10.2乙方違約責(zé)任11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效12.1合同生效條件12.2合同生效時(shí)間13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序14.其他約定14.1合同附件14.2合同附件效力第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方全稱：___________1.1.2甲方地址：___________1.1.3甲方聯(lián)系人：___________1.1.4甲方聯(lián)系電話：___________1.2乙方基本信息1.2.1乙方全稱：___________1.2.2乙方地址：___________1.2.3乙方聯(lián)系人：___________1.2.4乙方聯(lián)系電話：___________2.年會(huì)場地選擇2.1場地地址：___________2.2場地面積：___________平方米2.3場地設(shè)施：2.3.1音響設(shè)備2.3.2視頻設(shè)備2.3.3燈光設(shè)備2.3.4餐飲服務(wù)2.3.5娛樂設(shè)施3.租賃期限3.1租賃起始時(shí)間：___________3.2租賃結(jié)束時(shí)間：___________4.租賃費(fèi)用4.1場地租金：___________元/天4.2其他費(fèi)用：4.2.1餐飲費(fèi)用：___________元/人4.2.2娛樂設(shè)施使用費(fèi)用：___________元4.3付款方式及期限：4.3.1乙方于簽訂合同后____個(gè)工作日內(nèi)支付場地租金及餐飲費(fèi)用總額的50%作為預(yù)付款。4.3.2年會(huì)舉辦前____個(gè)工作日內(nèi)支付場地租金及餐飲費(fèi)用總額的剩余50%。4.3.3年會(huì)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付娛樂設(shè)施使用費(fèi)用。5.場地布置要求5.1布置方案：___________5.2布置時(shí)間：___________5.3布置材料：5.3.1舞臺(tái)背景5.3.2燈光布置5.3.3植物裝飾5.3.4道具布置6.人員安排6.1甲方人員安排：6.1.1主持人：___________6.1.2演講嘉賓：___________6.1.3工作人員：___________6.2乙方人員安排：6.2.1場地管理人員：___________6.2.2餐飲服務(wù)員：___________6.2.3娛樂設(shè)施操作員：___________7.場地使用規(guī)范7.1使用時(shí)間：___________至___________7.2使用范圍：___________7.3使用限制：7.3.1禁止在場地內(nèi)進(jìn)行非法活動(dòng)。7.3.2禁止破壞場地設(shè)施。7.3.3禁止攜帶易燃易爆物品進(jìn)入場地。8.安全保障8.1甲方責(zé)任8.1.1甲方應(yīng)確保參加年會(huì)的所有人員遵守場地安全規(guī)定。8.1.2甲方負(fù)責(zé)年會(huì)期間的現(xiàn)場秩序維護(hù)。8.1.3甲方應(yīng)對參會(huì)人員提供必要的安全防護(hù)措施，如急救包等。8.2乙方責(zé)任8.2.1乙方應(yīng)保證場地設(shè)施的安全性能，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。8.2.2乙方應(yīng)提供必要的消防設(shè)備，并確保其處于良好狀態(tài)。8.2.3乙方應(yīng)在年會(huì)期間安排專職安全人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全監(jiān)督。9.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.1.1甲方擁有年會(huì)期間產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權(quán)。9.1.2乙方不得未經(jīng)甲方同意擅自使用甲方知識產(chǎn)權(quán)。9.2知識產(chǎn)權(quán)使用9.2.1甲方同意乙方在年會(huì)期間使用其知識產(chǎn)權(quán)，用于年會(huì)活動(dòng)的展示。9.2.2年會(huì)結(jié)束后，乙方應(yīng)立即停止使用甲方知識產(chǎn)權(quán)。10.違約責(zé)任10.1甲方違約責(zé)任10.1.1若甲方未按時(shí)支付租金或相關(guān)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。10.1.2若甲方違反場地使用規(guī)范，造成場地設(shè)施損壞或他人人身傷害，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10.2乙方違約責(zé)任10.2.1若乙方未按時(shí)提供符合要求的場地或設(shè)施，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。10.2.2若乙方違反合同約定，導(dǎo)致甲方權(quán)益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。11.1.2若協(xié)商不成，雙方可提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.2.1本合同爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。12.合同生效12.1合同生效條件12.1.1雙方簽署本合同，并經(jīng)甲方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章。12.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同生效時(shí)間12.2.1本合同自____年____月____日起生效。13.合同解除13.1合同解除條件13.1.1雙方協(xié)商一致解除合同。13.1.2一方違約，另一方有權(quán)解除合同。13.2合同解除程序13.2.1雙方應(yīng)書面通知對方合同解除意向。13.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理場地返還和費(fèi)用結(jié)算。14.其他約定14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于場地布置圖、人員安排表等。14.1.2附件與本合同具有同等法律效力。14.2合同附件效力14.2.1合同附件與本合同不一致的，以合同附件為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，提供相關(guān)服務(wù)或參與合同履行過程中的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織。15.1.2第三方包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、安全監(jiān)督方等。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方應(yīng)按照合同約定提供相應(yīng)服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。15.2.2第三方在履行合同過程中，若因自身原因造成甲乙雙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。15.3第三方權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲得報(bào)酬。15.3.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。15.4第三方介入程序15.4.1甲方或乙方需第三方介入時(shí)，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知對方。15.4.2雙方應(yīng)共同與第三方協(xié)商確定合作事宜，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。16.甲乙方額外條款16.1甲方額外條款16.1.1甲方應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的能力和資質(zhì)。16.1.2甲方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同情況，并及時(shí)反饋給乙方。16.1.3甲方應(yīng)對第三方在履行合同過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用進(jìn)行支付。16.2乙方額外條款16.2.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方監(jiān)督第三方履行合同情況。16.2.2乙方應(yīng)確保第三方遵守合同約定，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。16.2.3乙方應(yīng)對第三方在履行合同過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用進(jìn)行支付。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額17.1.1第三方在履行合同過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，其責(zé)任限額為本合同總金額的____%。17.1.2第三方責(zé)任限額不包括因甲乙雙方原因?qū)е碌膿p失。17.2責(zé)任限額計(jì)算17.2.1責(zé)任限額的計(jì)算方法為：合同總金額×責(zé)任限額百分比。17.3超出責(zé)任限額的處理17.3.1若第三方責(zé)任損失超出責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)超出部分的責(zé)任。17.3.2超出責(zé)任限額的處理方式由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方18.1.1第三方與甲方之間的法律關(guān)系由雙方另行簽訂協(xié)議約定。18.1.2本合同不影響甲方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。18.2第三方與乙方18.2.1第三方與乙方之間的法律關(guān)系由雙方另行簽訂協(xié)議約定。18.2.2本合同不影響乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。18.3第三方與甲乙雙方18.3.1第三方與甲乙雙方之間的法律關(guān)系由本合同約定。18.3.2第三方應(yīng)遵守本合同約定，履行合同義務(wù)。18.4第三方與其他各方18.4.1第三方與其他各方之間的法律關(guān)系由各方另行簽訂協(xié)議約定。18.4.2本合同不影響第三方與其他各方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地布置圖詳細(xì)要求：包括場地平面布局、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、座位安排、燈光效果等。說明：附件應(yīng)清晰展示場地布置方案，為年會(huì)現(xiàn)場布置提供依據(jù)。2.人員安排表詳細(xì)要求：包括主持人、演講嘉賓、工作人員的姓名、職務(wù)、職責(zé)等信息。說明：附件應(yīng)詳細(xì)列出參會(huì)人員名單，確保年會(huì)順利進(jìn)行。3.安全預(yù)案詳細(xì)要求：包括安全檢查、應(yīng)急預(yù)案、疏散路線、急救措施等。說明：附件應(yīng)確保年會(huì)期間的安全，防止意外事故發(fā)生。4.餐飲菜單詳細(xì)要求：包括菜品名稱、價(jià)格、數(shù)量等信息。說明：附件應(yīng)滿足參會(huì)人員的餐飲需求。5.娛樂設(shè)施使用說明詳細(xì)要求：包括設(shè)施名稱、使用方法、注意事項(xiàng)等。說明：附件應(yīng)確保娛樂設(shè)施安全、合理使用。6.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括合作內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、責(zé)任劃分等。說明：附件應(yīng)明確第三方在合同履行過程中的權(quán)利和義務(wù)。7.合同補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求：包括合同變更、爭議解決、終止條件等。說明：附件應(yīng)補(bǔ)充合同未盡事宜，確保合同條款完整。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)支付租金或相關(guān)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金。示例：若甲方未按時(shí)支付場地租金，應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%作為違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)提供符合要求的場地或設(shè)施。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金。示例：若乙方未按時(shí)提供音響設(shè)備，應(yīng)向甲方支付合同總金額的____%作為違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：第三方在履行合同過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，賠償甲乙雙方損失。示例：若第三方提供的燈光設(shè)備出現(xiàn)故障，導(dǎo)致年會(huì)無法正常進(jìn)行，第三方應(yīng)賠償甲乙雙方因此遭受的損失。4.爭議解決違約行為違約行為：雙方未能在約定時(shí)間內(nèi)解決爭議。責(zé)任認(rèn)定：雙方應(yīng)根據(jù)合同約定的爭議解決方式，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例：若雙方未能在約定時(shí)間內(nèi)通過協(xié)商解決爭議，應(yīng)提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。全文完。2024年度年會(huì)場地布置與租賃合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同甲方1.2合同乙方2.年會(huì)場地基本情況2.1年會(huì)場地名稱2.2年會(huì)場地地址2.3年會(huì)場地面積2.4年會(huì)場地設(shè)施3.年會(huì)場地租賃期限3.1租賃起始日期3.2租賃結(jié)束日期4.年會(huì)場地租賃費(fèi)用4.1場地租賃單價(jià)4.2租賃總面積4.3租賃總費(fèi)用4.4付款方式及時(shí)間5.年會(huì)場地布置要求5.1布置風(fēng)格5.2布置主題5.3布置元素5.4布置效果6.年會(huì)場地布置服務(wù)6.1布置服務(wù)提供方6.2布置服務(wù)內(nèi)容6.3布置服務(wù)時(shí)間6.4布置服務(wù)費(fèi)用7.年會(huì)場地使用規(guī)則7.1場地使用時(shí)間7.2場地使用人數(shù)7.3場地使用禁止事項(xiàng)7.4場地使用責(zé)任8.合同違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.2乙方違約責(zé)任9.合同解除條件9.1合同解除事由9.2合同解除程序9.3合同解除后的處理10.合同爭議解決方式10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決期限11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止程序12.合同附件12.1附件一：場地平面圖12.2附件二：場地布置效果圖12.3附件三：其他相關(guān)文件13.合同簽署及生效日期13.1合同簽署日期13.2合同生效日期14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同甲方：甲方全稱1.2合同乙方：乙方全稱1.3甲方聯(lián)系人：姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式1.4乙方聯(lián)系人：姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式2.年會(huì)場地基本情況2.1年會(huì)場地名稱：具體場地名稱2.2年會(huì)場地地址：詳細(xì)地址，包括省、市、區(qū)、街道、樓號、門牌號2.3年會(huì)場地面積：具體面積（平方米）2.4年會(huì)場地設(shè)施：包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備、座椅、空調(diào)等3.年會(huì)場地租賃期限3.1租賃起始日期：2024年X月X日3.2租賃結(jié)束日期：2024年X月X日4.年會(huì)場地租賃費(fèi)用4.1場地租賃單價(jià)：人民幣X元/平方米/天4.2租賃總面積：X平方米4.3租賃總費(fèi)用：人民幣X萬元整4.4付款方式及時(shí)間：預(yù)付總費(fèi)用的50%，于簽訂合同當(dāng)日支付；余款于租賃期限開始前3個(gè)工作日內(nèi)支付5.年會(huì)場地布置要求5.1布置風(fēng)格：現(xiàn)代簡約風(fēng)格5.2布置主題：年度主題名稱5.3布置元素：包括背景板、氣球、花藝、音響、燈光等5.4布置效果：現(xiàn)場效果需達(dá)到甲方滿意6.年會(huì)場地布置服務(wù)6.1布置服務(wù)提供方：具體服務(wù)方名稱6.2布置服務(wù)內(nèi)容：包括場地布置方案設(shè)計(jì)、物料采購、現(xiàn)場搭建、拆除等6.3布置服務(wù)時(shí)間：自租賃期限開始前X天至租賃期限結(jié)束當(dāng)日6.4布置服務(wù)費(fèi)用：人民幣X萬元整7.年會(huì)場地使用規(guī)則7.1場地使用時(shí)間：自租賃期限開始起至租賃期限結(jié)束止7.2場地使用人數(shù)：預(yù)計(jì)參加人數(shù)X人7.3場地使用禁止事項(xiàng)：禁止吸煙、亂扔垃圾、破壞場地設(shè)施等7.4場地使用責(zé)任：甲方負(fù)責(zé)確保參會(huì)人員遵守場地使用規(guī)則，乙方負(fù)責(zé)場地設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)8.合同違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.1.1如甲方未按時(shí)支付租賃費(fèi)用，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的1%作為違約金。8.1.2如甲方未按照約定時(shí)間使用場地，應(yīng)向乙方支付場地租金的5%作為違約金。8.1.3如甲方違反場地使用規(guī)則，造成場地設(shè)施損壞或損失，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償相應(yīng)費(fèi)用。8.2乙方違約責(zé)任8.2.1如乙方未按時(shí)完成場地布置，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付場地租金的1%作為違約金。8.2.2如乙方提供的場地設(shè)施不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行更換或賠償相應(yīng)費(fèi)用。8.2.3如乙方未能按照約定提供布置服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已支付的費(fèi)用。9.合同解除條件9.1合同解除事由9.1.1任何一方違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后，未能履行合同義務(wù)的。9.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的。9.1.3雙方協(xié)商一致解除合同的。9.2合同解除程序9.2.1解除合同需書面通知對方，并說明解除事由。9.2.2自收到解除合同通知之日起，合同解除生效。9.3合同解除后的處理9.3.1解除合同后，雙方應(yīng)立即終止合同義務(wù)。9.3.2乙方應(yīng)退還甲方已支付的未使用場地租金。9.3.3雙方應(yīng)相互結(jié)算已發(fā)生的費(fèi)用。10.合同爭議解決方式10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1如雙方同意，可選擇仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。10.2.2仲裁地點(diǎn)為合同簽訂地。10.3爭議解決期限10.3.1爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在X天內(nèi)協(xié)商解決。10.3.2如協(xié)商不成，應(yīng)在X天內(nèi)向爭議解決機(jī)構(gòu)提出申請。11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽署并簽字蓋章。11.1.2甲方支付首期租金。11.2合同終止條件11.2.1租賃期限屆滿。11.2.2合同解除。11.3合同終止程序11.3.1雙方應(yīng)書面確認(rèn)合同終止。11.3.2乙方應(yīng)在合同終止后X天內(nèi)拆除所有布置設(shè)施。12.合同附件12.1附件一：場地平面圖12.2附件二：場地布置效果圖12.3附件三：其他相關(guān)文件（如布置服務(wù)協(xié)議等）13.合同簽署及生效日期13.1合同簽署日期：2024年X月X日13.2合同生效日期：合同簽署之日起14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義：本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、服務(wù)商、顧問、擔(dān)保方等。15.2介入原因：第三方介入可能是基于合同履行需要，如提供專業(yè)服務(wù)、資金擔(dān)保、風(fēng)險(xiǎn)評估等。16.第三方介入的審批程序16.1介入申請：任何一方有意引入第三方時(shí)，應(yīng)提前X天向?qū)Ψ綍嫣岢錾暾垼f明第三方介入的原因、目的、職責(zé)和預(yù)期效果。16.2審批：對方應(yīng)在收到申請后X天內(nèi)進(jìn)行審批，同意或拒絕第三方介入。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任范圍：第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限于其提供的服務(wù)或承擔(dān)的義務(wù)。17.2責(zé)任限額：第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，如未約定，則第三方責(zé)任限額為人民幣X萬元。17.3保險(xiǎn)公司：第三方應(yīng)購買相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn)，以保障其可能承擔(dān)的責(zé)任。18.第三方權(quán)利和義務(wù)18.1第三方的權(quán)利18.1.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。18.1.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。18.2第三方的義務(wù)18.2.1第三方應(yīng)按照合同約定履行其職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。18.2.2第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的合同約定和法律法規(guī)。18.2.3第三方應(yīng)保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1責(zé)任劃分：第三方僅對其提供的服務(wù)或承擔(dān)的義務(wù)負(fù)責(zé)，甲乙雙方對第三方行為不承擔(dān)責(zé)任。19.2風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)：第三方介入產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)由第三方自行承擔(dān)，除非因甲乙雙方共同過錯(cuò)導(dǎo)致。19.3爭議解決：第三方與其他各方的爭議應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，按本合同約定的爭議解決方式處理。20.第三方介入的具體條款20.1第三方介入的職責(zé)和任務(wù)應(yīng)在合同中明確列出。20.2第三方介入的費(fèi)用和支付方式應(yīng)在合同中明確約定。20.3第三方介入的效果和成果應(yīng)在合同中明確要求。21.第三方變更與退出21.1第三方變更：任何一方要求更換第三方時(shí)，應(yīng)提前X天通知對方，并說明理由。21.2第三方退出：第三方因故退出時(shí)，應(yīng)提前X天通知甲乙雙方，并妥善處理相關(guān)事宜。22.第三方介入的合同附件22.1附件一：第三方服務(wù)協(xié)議22.2附件二：第三方責(zé)任保險(xiǎn)合同22.3附件三：其他相關(guān)文件第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：場地平面圖要求：清晰展示場地布局，包括各個(gè)功能區(qū)、入口、出口、洗手間等位置。說明：平面圖應(yīng)標(biāo)明尺寸，便于甲乙雙方確認(rèn)場地使用范圍和布置空間。2.附件二：場地布置效果圖要求：展示年會(huì)場地布置的視覺效果，包括燈光、裝飾、布置元素等。說明：效果圖應(yīng)真實(shí)反映布置效果，供甲乙雙方確認(rèn)布置方案。3.附件三：場地設(shè)施清單要求：詳細(xì)列出場地內(nèi)所有設(shè)施，包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備、座椅、空調(diào)等。說明：清單應(yīng)包括設(shè)施的品牌、型號、數(shù)量等信息，確保雙方對設(shè)施情況有明確了解。4.附件四：年會(huì)布置服務(wù)協(xié)議要求：明確布置服務(wù)的具體內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明布置服務(wù)流程，確保布置工作的順利進(jìn)行。5.附件五：第三方服務(wù)協(xié)議要求：明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任、費(fèi)用等。說明：協(xié)議應(yīng)包括第三方的基本信息、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。6.附件六：責(zé)任保險(xiǎn)合同要求：保險(xiǎn)合同應(yīng)涵蓋場地設(shè)施、人員意外傷害等風(fēng)險(xiǎn)。說明：合同應(yīng)明確保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期間、理賠流程等信息。7.附件七：合同變更協(xié)議要求：詳細(xì)記錄合同變更的內(nèi)容、時(shí)間、原因等。說明：變更協(xié)議應(yīng)作為合同附件，確保雙方對變更內(nèi)容有明確記錄。8.附件八：爭議解決協(xié)議要求：明確爭議解決方式、機(jī)構(gòu)、期限等。說明：協(xié)議應(yīng)包括爭議解決的具體流程，確保雙方在發(fā)生爭議時(shí)能及時(shí)有效解決。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付租賃費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方每延遲一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的1%作為違約金。示例：若甲方應(yīng)于2024年X月X日支付人民幣X萬元，但實(shí)際支付時(shí)間為2024年X月X日，則甲方應(yīng)向乙方支付人民幣X元的違約金。2.違約行為：乙方未按時(shí)完成場地布置責(zé)任認(rèn)定：乙方每延遲一日，應(yīng)向甲方支付場地租金的1%作為違約金。示例：若乙方應(yīng)于2024年X月X日完成場地布置，但實(shí)際完成時(shí)間為2024年X月X日，則乙方應(yīng)向甲方支付人民幣X元的違約金。3.違約行為：甲方違反場地使用規(guī)則責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償因違反規(guī)則造成的場地設(shè)施損壞或損失。示例：若甲方在場地內(nèi)吸煙，導(dǎo)致空調(diào)損壞，則甲方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)空調(diào)或賠償相應(yīng)費(fèi)用。4.違約行為：乙方提供的場地設(shè)施不符合約定標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)更換或賠償不符合標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施的費(fèi)用。示例：若乙方提供的音響設(shè)備音質(zhì)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，則乙方應(yīng)更換音響設(shè)備或賠償甲方相應(yīng)費(fèi)用。全文完。2024年度年會(huì)場地布置與租賃合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.出租方信息1.2.承租方信息2.年會(huì)場地基本情況2.1.場地名稱2.2.場地位置2.3.場地面積2.4.場地設(shè)施3.年會(huì)場地租賃期限3.1.租賃開始日期3.2.租賃結(jié)束日期3.3.租賃期限4.年會(huì)場地租賃費(fèi)用4.1.租金總額4.2.付款方式4.3.付款時(shí)間4.4.違約責(zé)任5.年會(huì)場地布置要求5.1.布置風(fēng)格5.2.布置內(nèi)容5.3.布置時(shí)間5.4.布置費(fèi)用6.年會(huì)場地使用規(guī)則6.1.使用時(shí)間6.2.使用人數(shù)6.3.使用注意事項(xiàng)6.4.禁止事項(xiàng)7.年會(huì)場地清潔要求7.1.清潔標(biāo)準(zhǔn)7.2.清潔時(shí)間7.3.清潔費(fèi)用8.年會(huì)場地安全責(zé)任8.1.安全責(zé)任劃分8.2.安全措施8.3.事故處理9.年會(huì)場地保險(xiǎn)9.1.保險(xiǎn)種類9.2.保險(xiǎn)金額9.3.保險(xiǎn)責(zé)任10.合同解除及違約責(zé)任10.1.合同解除條件10.2.違約責(zé)任10.3.爭議解決方式11.合同附件11.1.場地平面圖11.2.布置效果圖11.3.其他相關(guān)資料12.合同生效及修改12.1.合同生效日期12.2.合同修改13.合同解除13.1.解除條件13.2.解除程序14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.出租方信息1.1.1.名稱：酒店管理有限公司1.1.2.地址：省市區(qū)路號1.1.3.法定代表人：1.1.4.聯(lián)系電話：1381.2.承租方信息1.2.1.名稱：公司1.2.2.地址：省市區(qū)路號1.2.3.法定代表人：1.2.4.聯(lián)系電話：13956782.年會(huì)場地基本情況2.1.場地名稱2.1.1.場地名稱：宴會(huì)廳2.2.場地位置2.2.1.場地位置：酒店二樓2.3.場地面積2.3.1.場地面積：500平方米2.4.場地設(shè)施2.4.1.音響設(shè)備2.4.2.視頻設(shè)備2.4.3.照明設(shè)備2.4.4.空調(diào)設(shè)備2.4.5.餐飲設(shè)施3.年會(huì)場地租賃期限3.1.租賃開始日期3.1.1.租賃開始日期：2024年1月15日3.2.租賃結(jié)束日期3.2.1.租賃結(jié)束日期：2024年1月17日3.3.租賃期限3.3.1.租賃期限：2天4.年會(huì)場地租賃費(fèi)用4.1.租金總額4.1.1.租金總額：人民幣10萬元整4.2.付款方式4.2.1.付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬4.3.付款時(shí)間4.3.1.付款時(shí)間：租賃開始前5個(gè)工作日4.4.違約責(zé)任4.4.1.若承租方未按時(shí)付款，應(yīng)向出租方支付違約金，違約金為租金總額的5%。5.年會(huì)場地布置要求5.1.布置風(fēng)格5.1.1.布置風(fēng)格：簡約大氣5.2.布置內(nèi)容5.2.1.布置內(nèi)容：主席臺(tái)、舞臺(tái)背景、座椅、音響、燈光、投影等5.3.布置時(shí)間5.3.1.布置時(shí)間：租賃開始前1天5.4.布置費(fèi)用5.4.1.布置費(fèi)用：人民幣5萬元整6.年會(huì)場地使用規(guī)則6.1.使用時(shí)間6.1.1.使用時(shí)間：2024年1月15日14:00至2024年1月17日23:006.2.使用人數(shù)6.2.1.使用人數(shù)：預(yù)計(jì)500人6.3.使用注意事項(xiàng)6.3.1.注意維護(hù)場地設(shè)施，不得隨意損壞6.3.2.不得在場地內(nèi)進(jìn)行任何違法活動(dòng)6.4.禁止事項(xiàng)6.4.1.禁止在場地內(nèi)吸煙6.4.2.禁止攜帶易燃易爆物品進(jìn)入場地8.年會(huì)場地清潔要求8.1.清潔標(biāo)準(zhǔn)8.1.1.場地應(yīng)保持整潔，無垃圾和雜物。8.1.2.地面清潔，無污漬、劃痕。8.1.3.家具和設(shè)備應(yīng)擦拭干凈，無灰塵。8.1.4.窗簾和布幔應(yīng)清洗或擦拭干凈。8.2.清潔時(shí)間8.2.1.清潔時(shí)間：年會(huì)結(jié)束后第二天。8.3.清潔費(fèi)用8.3.1.清潔費(fèi)用：人民幣2萬元整。8.4.清潔責(zé)任8.4.1.出租方負(fù)責(zé)場地的日常清潔。8.4.2.承租方負(fù)責(zé)年會(huì)期間的清潔工作。9.年會(huì)場地安全責(zé)任9.1.安全責(zé)任劃分9.1.1.出租方負(fù)責(zé)場地的安全設(shè)施和設(shè)備維護(hù)。9.1.2.承租方負(fù)責(zé)年會(huì)期間的人身安全和秩序維護(hù)。9.2.安全措施9.2.1.安裝必要的消防設(shè)施，確保消防通道暢通。9.2.2.定期檢查電氣線路，防止火災(zāi)事故。9.2.3.設(shè)置安全警示標(biāo)志，提醒參會(huì)人員注意安全。9.3.事故處理9.3.1.任何安全事故發(fā)生，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。9.3.2.積極配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。10.合同解除及違約責(zé)任10.1.合同解除條件10.1.1.出現(xiàn)不可抗力因素，如自然災(zāi)害等。10.1.2.雙方協(xié)商一致解除合同。10.2.違約責(zé)任10.2.1.未按時(shí)付款，支付違約金。10.2.2.違反使用規(guī)則，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.3.爭議解決方式10.3.1.雙方協(xié)商解決。10.3.2.協(xié)商不成，提交仲裁委員會(huì)仲裁。11.合同附件11.1.場地平面圖11.1.1.提供詳細(xì)的場地平面圖，標(biāo)注各個(gè)區(qū)域。11.2.布置效果圖11.2.1.提供年會(huì)場地布置效果圖，包括布置風(fēng)格和內(nèi)容。11.3.其他相關(guān)資料11.3.1.提供租賃場地相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件等。12.合同生效及修改12.1.合同生效日期12.1.1.合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2.合同修改12.2.1.任何修改需經(jīng)雙方書面同意，并簽署補(bǔ)充協(xié)議。13.合同解除13.1.解除條件13.1.1.出現(xiàn)合同解除條件，任何一方可書面通知對方解除合同。13.2.解除程序13.2.1.收到解除合同的通知后，雙方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。14.其他約定事項(xiàng)14.1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1.第三方介入的定義15.1.1.本合同所指的第三方，是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同而參與合同活動(dòng)的任何個(gè)人、法人或其他組織。15.1.2.1.提供中介服務(wù)，促成甲乙雙方達(dá)成本合同。15.1.2.2.提供專業(yè)服務(wù)，如設(shè)計(jì)、布置、安保等。15.1.2.3.提供資金支持或擔(dān)保。15.1.2.4.其他經(jīng)甲乙雙方同意的第三方介入活動(dòng)。16.第三方的責(zé)權(quán)利16.1.責(zé)任16.1.1.第三方應(yīng)按照合同約定，履行其義務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.1.2.第三方因自身原因造成合同無法履行或造成損失，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。16.2.權(quán)利16.2.1.第三方有權(quán)獲得合同約定的報(bào)酬或服務(wù)費(fèi)用。16.2.2.第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定提供必要的協(xié)助。16.3.利益16.3.1.第三方有權(quán)享受合同約定范圍內(nèi)的利益，如場地使用費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1.第三方與甲方的劃分17.1.1.第三方與甲方之間應(yīng)簽訂獨(dú)立的合作協(xié)議，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。17.1.2.甲方應(yīng)按照本合同約定，向第三方支付相關(guān)費(fèi)用。17.2.第三方與乙方的劃分17.2.1.第三方與乙方之間應(yīng)簽訂獨(dú)立的合作協(xié)議，明確各自的權(quán)