高校支委會會議記錄與管理制度

高校支委會會議記錄與管理制度第一章總則為進一步規(guī)范高校支委會的會議記錄和管理工作，確保會議決策的有效性和透明度，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及學校的具體要求，特制定本制度。高校支委會作為黨組織的重要工作機構，負責高校內部的決策、管理和監(jiān)督工作，會議記錄是反映會議過程和內容的重要文件，具有重要的法律效力和歷史價值。第二章適用范圍本制度適用于高校支委會的所有會議記錄及管理工作，包括定期會議、臨時會議及專項會議。所有參與會議的委員及相關人員均需遵守本制度的規(guī)定。第三章會議記錄的基本內容會議記錄應包括以下基本內容：會議時間、地點、召集人、記錄人、與會人員名單、會議議程、討論內容、決策事項、發(fā)言總結及下一步工作安排等。記錄內容需真實、準確，確保能夠完整反映會議的各項決策和討論過程。第四章會議記錄的撰寫要求會議記錄應在會議結束后24小時內完成初稿，由記錄人負責撰寫。初稿需經(jīng)過會議召集人審核，確保內容的準確性和完整性。會議記錄應采用標準格式，包括標題、會議基本信息、主體部分及附件等，便于后續(xù)查閱和歸檔。第五章會議記錄的審批流程會議記錄的審批流程包括初稿撰寫、審核、修改和定稿。初稿由記錄人撰寫后提交給會議召集人審核，召集人可對初稿提出修改意見。記錄人應根據(jù)意見進行修改，直至達到審核標準。最終定稿需由召集人簽字確認，并在會議結束后及時分發(fā)給所有與會人員。第六章會議記錄的存檔管理會議記錄應由學校黨委辦公室統(tǒng)一管理，歸檔保存期限不少于五年。會議記錄檔案應確保完整、清晰，存放在專用檔案柜中，防止丟失、損壞或泄密。檔案管理人員應定期對會議記錄進行整理和檢查，確保檔案的有效性和可追溯性。第七章會議記錄的查閱與利用與會人員及相關人員可對會議記錄提出查閱申請。查閱申請需經(jīng)會議召集人或檔案管理人員批準。查閱過程中，需遵守保密制度，嚴禁對記錄內容進行修改、涂改、復制或外借。對于涉及重要決策和敏感信息的記錄，需嚴格控制查閱權限。第八章會議記錄的電子化管理為提高會議記錄的管理效率，學校應建立電子檔案管理系統(tǒng)，對會議記錄進行電子化存檔。電子記錄應具備安全性、完整性及可查詢性，相關人員需接受系統(tǒng)的操作培訓。電子記錄的備份應定期進行，確保數(shù)據(jù)安全。第九章監(jiān)督與評估機制高校黨委辦公室應定期對會議記錄的管理情況進行監(jiān)督與評估，確保各項規(guī)定的落實。評估內容包括會議記錄的完整性、準確性和及時性。發(fā)現(xiàn)問題后應及時整改，并對相關責任人進行相應的教育與處罰，以確保制度的有效實施。第十章附則本制度由高校黨委辦公室負責解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)實際情況和工作需要，制度內容可進行適時修訂，修訂方案需經(jīng)過支委會討論并表決通過。第十一章具體實施細則為增強制度的可操作性，制定以下實施細則：1.會議記錄應采用統(tǒng)一的模板，模板內容需包含上述基本內容，確保記錄的規(guī)范性。2.記錄人需在會議開始前準備好記錄工具，確保會議過程中信息的及時捕捉。3.會議結束后，記錄人應及時整理會議材料，做好補充和校對工作。4.對于重要的決策內容，需在會議記錄中標示清楚，方便后續(xù)的跟蹤與落實。5.在年度工作總結中，應列出會議決策的執(zhí)行情況，作為評估工作成效的重要依據(jù)。通過建立規(guī)范的會議記錄與管理制度，旨在提高