網(wǎng)絡(luò)會議新冠疫情防控預檢分診工作制度

網(wǎng)絡(luò)會議新冠疫情防控預檢分診工作制度第一章總則為有效應對新冠疫情，保障員工及相關(guān)人員的健康安全，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)會議期間的預檢分診工作，制定本制度。預檢分診是指在網(wǎng)絡(luò)會議前對參與人員進行健康狀況的評估與篩查，確保會議的順利進行和疫情防控的有效落實。第二章適用范圍本制度適用于公司所有網(wǎng)絡(luò)會議的組織與實施，涵蓋所有參與人員，包括員工、外部合作伙伴及其他相關(guān)人員。所有參與網(wǎng)絡(luò)會議的人員均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章工作目標本制度的主要目標包括：1.確保參與網(wǎng)絡(luò)會議人員的健康狀況符合會議要求，降低疫情傳播風險。2.規(guī)范預檢分診流程，提高工作效率，確保信息的準確傳遞。3.加強對疫情防控工作的監(jiān)督與管理，確保各項措施的落實。第四章預檢分診流程預檢分診工作分為以下幾個步驟：1.信息收集會議組織方需提前收集參與人員的基本信息，包括姓名、聯(lián)系方式及健康狀況。參與人員需在會議前填寫健康申報表，內(nèi)容包括近期是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，是否接觸過確診病例等。2.健康評估會議組織方應對收集到的健康申報信息進行評估。對于健康狀況良好的人員，允許其參加會議；對于有異常情況的人員，應及時進行隔離和進一步的健康檢查。3.信息反饋會議組織方需將健康評估結(jié)果及時反饋給參與人員。對于未通過健康評估的人員，應告知其不宜參加會議，并提供相應的健康指導。4.會議準備在確認所有參與人員的健康狀況后，會議組織方應做好會議的相關(guān)準備工作，包括會議資料的準備、會議平臺的測試等。第五章責任分工1.會議組織方負責預檢分診工作的整體組織與實施，確保各項流程的順利進行。應指定專人負責健康信息的收集與評估，并對評估結(jié)果進行記錄。2.參與人員需如實填寫健康申報表，配合會議組織方的健康評估工作。對于健康狀況異常的人員，應主動報告并遵循相關(guān)防控措施。3.人力資源部負責對預檢分診工作的監(jiān)督與管理，定期對相關(guān)流程進行評估與改進，確保制度的有效實施。第六章監(jiān)督機制為確保預檢分診工作的有效落實，建立以下監(jiān)督機制：1.定期檢查人力資源部應定期對預檢分診工作進行檢查，評估各部門的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.信息記錄會議組織方需對每次網(wǎng)絡(luò)會議的預檢分診情況進行詳細記錄，包括參與人員的健康申報信息、評估結(jié)果及處理措施等，確保信息的可追溯性。3.反饋機制設(shè)立反饋渠道，鼓勵參與人員對預檢分診工作提出意見和建議，以便不斷改進工作流程，提高工作效率。第七章附則本制度自發(fā)布之日起實施，由人力資源部負責解釋與修訂。根據(jù)疫情發(fā)展情況及相關(guān)政策的變化，適時對本制度進行調(diào)整與完善，確保其適應性與有效性。第八章其他相關(guān)條款1.本制度的實施應遵循國家及地方政府的相關(guān)疫情防控政策，確保與時俱進。2.參與人員在網(wǎng)絡(luò)會議期間應遵循會議紀律，保持良好的會議秩序，確保會議的順利進行。3.對于違反本制度的行為，會議組織方有權(quán)采取相應的處理措施，包括但不限于禁止