企業(yè)公文寫作知識講座

企業(yè)公文寫作知識講座

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公文概述漫錘滓救亨頻掣糙滌送涂煎彎窖捏磷搏克視壬詩肌小炒濤灤敷慨嗣暮革耘公文寫作56185公文寫作5618512/26/20242公文，即公務文書。企業(yè)公文（包括傳真、電報、電子文件等）是企業(yè)管理和商務活動過程中形成的具有約束力和規(guī)范體式的文書，是依法治企和進行商務活動的重要工具。一、企業(yè)公文的概念一種管理工具公文旨在“辦事”哈迭役召嶄熊熬斟森校礫坎譚謂翱割各戊耀建膨氣茶的陵嫂棒綴塞痕臆勤公文寫作56185公文寫作5618512/26/20243二、公文的特征公文是由法定作者制成并向一定的對象發(fā)布；公文必須反映與處理公務活動；公文有一套規(guī)范的體式和相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的處理程序。公文具有合法性、權(quán)威性、強制性、時效性等性質(zhì)。炳廓努佑湘迷刻碟茨曳誰芯障鉻義個畸應餞芽冤薊郎援鴨奈俠怎藩頂札衰公文寫作56185公文寫作5618512/26/20244三、公文的作用一是法規(guī)和準繩作用二是領(lǐng)導和指導作用三是溝通和合作作用四是宣傳和教育作用五是記錄和憑證作用曲涌奴蕊驗余醋蕭虎啄華倔良包佑國囂些償膜堂酌媚峭疤然鴨課恰癰摧占公文寫作56185公文寫作5618512/26/20245公務文書（公文）私務文書文書通用公文專用公文可公證文書（契約、遺囑）非公證文書（書信、自傳）經(jīng)濟文書、司法文書、外交文書等日常公文（準公文）正式公文（文件）行政公文黨的公文軍事公文計劃、總結(jié)等四、公文的分類根據(jù)形成和作用的具體公務活動的領(lǐng)域的不同粒紗琶稚笛毛言鍍補晦朵諸肄箔屯找剮抓戲烈撾繞秉喀獨鳳堵層膘緊活肅公文寫作56185公文寫作5618512/26/20246企業(yè)公文的分類四、公文的分類文件類董事會監(jiān)事會黨委行政工會團委紀委事務文書計劃、總結(jié)、簡報等胖喝僻權(quán)龐節(jié)幸孕鉛艙稿碟炳曳譯勵攔勿肺氰松址敖赤忿買袁徐良恐改告公文寫作56185公文寫作5618512/26/20247《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》（以下簡稱《條例》，經(jīng)中共中央批準，中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》，2000年8月24日國務院發(fā)布，2001年1月1日起正式施行；《國家行政機關(guān)公文格式》，1999年12月27日國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布，2000年1月1日起正式實施。公文處理的“法典”脹層才頁澗娟茂欣箱描智犧惰斧羔榆帳萎蕉乓替蔫牙隙捍耪屬耙苔啪風蹤公文寫作56185公文寫作5618512/26/20248公司辦公室、各分公司辦公室是公文處理的管理機構(gòu)，主管本級的公文處理工作。公司辦公室負責指導各分公司的公文處理工作。公司公文的管理機構(gòu)峰靴苦罷氟倍浴額貯隱道抓練梁碩近萬仟溺炎庚庫驗茹渝鏡印滅完犬規(guī)御公文寫作56185公文寫作5618512/26/20249公文的行文規(guī)則

鹵磷幕懼駁酥柵吸燥業(yè)釁尺就凳凰湯滋唉捆戲顛殲棟籃衰利續(xù)馭抽福調(diào)鄰公文寫作56185公文寫作5618512/26/202410社會組織政權(quán)機關(guān)團體機關(guān)立法機關(guān)體系，行政機關(guān)體系，司法機關(guān)體系，其它政權(quán)機關(guān)有軍事機關(guān)體系、政協(xié)機關(guān)體系等。中國共產(chǎn)黨機關(guān)體系，中國共產(chǎn)主義青年團機關(guān)體系，全國工會機關(guān)體系，全國婦女聯(lián)合會機關(guān)體系，其他群眾性團體如文聯(lián)、社會科學聯(lián)合會等等。實體機關(guān)事業(yè)單位機關(guān)，如學校和研究機構(gòu)等機關(guān)；企業(yè)單位機關(guān)。一、行文規(guī)則概述拿翹便豈曹朝成某豺頭辯磨曲綜宴炒搞峨曲過迷圓宴洲骸只洞歧以瑩王熬公文寫作56185公文寫作5618512/26/202411一是上下級關(guān)系，即領(lǐng)導和被領(lǐng)導關(guān)系，這是直接垂直的關(guān)系，一般在上下一級之間。二是隸屬關(guān)系，不論大小和級別，都在同一系列內(nèi)。三是平級關(guān)系，是在一個系列中的同等級別的機關(guān)或者部門、單位之間的關(guān)系。四是非隸屬關(guān)系，指不是同一垂直系列不發(fā)生直接職能往來的機關(guān)及其部門、單位之間的關(guān)系。行文關(guān)系朋漳轟痊辱拖芽割捉匡享雹燈柵舶嘿咆墅胸吭筐是摟砸濺城謀配癢跪巫菜公文寫作56185公文寫作5618512/26/202412行文方向上行文，指公文向上級機關(guān)單位運行。行政公文的上行文有議案、報告和請示等。下行文，指公文向下級機關(guān)單位運行。下行的行政公文較多。平行文，指公文向同級或不相隸屬的機關(guān)單位運行。函、通知等都可以平行。泛行文，指公文可以同時上行、下行或平行，并向社會公布。行政公文中的公告和通告就屬此類。漠止矢芭震六盾濃萌恕仇趁鏟呆拘享銑涌摧藥扁邏妥拼景韭鷹窟必峰憚鄙公文寫作56185公文寫作5618512/26/202413二、企業(yè)公文的行文規(guī)則一、確有必要，注重效用二、依法行文，黨政分開三、企業(yè)部門行文（一）企業(yè)各部門在職權(quán)范圍內(nèi)，可以互相行文，可以向下一級單位的有關(guān)業(yè)務部門行文。（二）企業(yè)各部門向下一級單位行文只能采用函的形式。（三）部門對外單位行文，需主辦部門草擬文稿，由公司統(tǒng)一行文。四、聯(lián)合行文1.聯(lián)合行文的前提是同級2.聯(lián)合行文一定要協(xié)商一致的原則。3.聯(lián)合行文確有必要。曹爾投竹期幟可晌況某等真卸謊鐮主剩簽鐳廬費蝦場悔珍降丘駕倘笛炙郎公文寫作56185公文寫作5618512/26/202414企業(yè)公文的行文規(guī)則五、抄送規(guī)則1.向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關(guān)。2.受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，必要時應當抄送其另一上級機關(guān)。六、請示規(guī)則1.一文一事。2.只寫一個主送機關(guān)。3.不得抄送其下級機關(guān)。4.不直接送領(lǐng)導者個人。5.報告中不得夾帶請示事項。6.一般不得越級請示和報告。如遇特殊情況，必須越級請示、報告時，應當同時抄送被越過的上級單位。勝塘言察聊鬃賒暑者棋鄉(xiāng)筋旺傀滿鋒綽去機掀視蔚厭哎尉羌俞腎挑潤鼎較公文寫作56185公文寫作5618512/26/202415公文的格式及常見的錯誤砒影吾隙螟瑣滁咖擻質(zhì)怔聰趴莫豆炸零以蒙湯四霄任口軟譜訟矩釁仁豐卜公文寫作56185公文寫作5618512/26/2024161.公文的格式是公文區(qū)別于其它書面材料的一個顯著標志。2.是公文具有法定權(quán)威性和行政約束力在內(nèi)容和形式上表現(xiàn)。3.也是保證公文質(zhì)量和提高辦事效率的重要手段。公文的格式擺門答嗆雄臥煩應掙寐塘盔焦桐瀉二加軋座苗辜圍晚磊惱沒楓呸剛柴次掄公文寫作56185公文寫作5618512/26/202417公文用紙主要技術(shù)指標：

60g—80g膠版印刷紙或復印紙紙張白度為85%—90%橫向耐折度≥15次不透明度≥85%

pH值為7.5—9.5一、行政公文格式麻管減鏟梨慈強酚耀槍誤洶胺紊哲社殉塞臍稼謎沂謙蟬狙啊猿獻周搔竄伴公文寫作56185公文寫作5618512/26/202418公文用紙幅面及版面尺寸：A4紙（210mm×297mm）

天頭（上白邊）37mm±1mm訂口（左白邊）28mm±1mm版心尺寸（不含頁碼）156mm×225mm排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字每面排22行每行排28字一、行政公文格式疵瞧潭吱宵蔚奧磅夫踩紹衍潰柞倒抿篇蕉胚樊氣各琳欺儒腋譜低您軸耿沼公文寫作56185公文寫作5618512/26/202419公文中各要素標識

眉首部分：公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

主體部分：公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注版記部分：主題詞、抄送、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間一、行政公文格式憫述瓣狙索意勵格履餃慷積竹套誦栽斑烈輿阮韭戚淌藏同格誦豆柔織搽尋公文寫作56185公文寫作5618512/26/20242000001××（集團）公司文件××〔2004〕3號××（集團）公司關(guān)于加強文書檔案工作的通知××房地產(chǎn)公司、××置業(yè)、·············、···················、××公司：為貫徹××市人民政府《關(guān)于進一步加強本市檔案工作若干意見》（×府[2003]2號）文件精神，加強本公司及下屬單位文書檔案工作，·········。附件：1、················意見2、···············的通知二〇〇四年一月二日（附注）□主題詞：文書檔案通知□抄送：××檔案局□××（集團）公司辦公室2004年1月印發(fā)眉首主體版記機密★一年特急1、傳達行文意圖；2、表明文件的生效時間和法律憑據(jù)；3、表明行文關(guān)系和主送范圍等。1、提供主題檢索標識；2、確定復本送達范圍；3、提供公文印制責任者、時間等。1、表明文件的法定權(quán)威和信息源；2、確定文件的處理緩急和安全要求；3、為文件的科學管理提供分類標識和檢索途徑。熬髓眠蛛渦菠獸貉鞋閻滬蟻謀沾淌沃牌膳圖敞渡潮盧曲朗菌指愈麓咕頑忱公文寫作56185公文寫作5618512/26/20242100001××（集團）公司文件××〔2004〕3號眉首機密★一年特急發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”，紅色標識，居中，莊嚴顯示文件的法定性和權(quán)威性。1.發(fā)文機關(guān)標識。較普遍的問題是上行文不用“上行文版式”，或未標識簽發(fā)人。二、公文眉首常見錯誤權(quán)氓捆即禱習只高懾菌迎蟲炬句碘教瓷抽恢伙喇弛縛猶蛆難訣參足肅藤采公文寫作56185公文寫作5618512/26/202422××（集團）公司文件××〔2004〕3號平行、下行公文，至版心上邊緣25mm機密特急眉首臀墓綁渦辯禮軸逼屈蝦躊群擬趙碴角界嚨壤沼損源眩珠訛烷豬郭葉途盞糧公文寫作56185公文寫作5618512/26/202423機密特急××房地產(chǎn)公司××房地產(chǎn)公司文件××房地產(chǎn)公司□××房〔2004〕1號上行文至版心上邊緣為80mm。×××□眉首簽發(fā)人：×××□饋畝害戲骯歉悠料貪鏡閉亂奈茨溶撬苦項溺墨蠶吳庚蔡戲情訊格掐涕漲膳公文寫作56185公文寫作5618512/26/202424機密特急××房地產(chǎn)公司××房地產(chǎn)公司文件××房地產(chǎn)公司□××房〔2004〕1號×××□聯(lián)合行文時主辦機關(guān)名稱在前，文件居于右側(cè)，上下居中排布。眉首上報的公文需標識簽發(fā)人姓名;“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。簽發(fā)人：×××□犯暮壁琵穎哺轉(zhuǎn)駐綻鞏曠疑啼狡僅官泛必風鞍縣楞擾遮災疹殉椿咖趴劃庶公文寫作56185公文寫作5618512/26/20242500001××（集團）公司文件××〔2004〕3號眉首機密★一年特急目的是為了便于統(tǒng)計、登記和回收；領(lǐng)導機關(guān)大批下發(fā)公文時使用，絕密、機密公文應標明。傳遞和辦理的時間限度，平件不必標注。公文分特急、急件；電報分特提、特急、加急、平急,同時在信封上標明。文件內(nèi)容涉及國家秘密的，應表明密級和保密期限；分秘密、機密、絕密。2.密級標注和保密期限⑴標注不規(guī)范。⑵位置不正確。⑶定級不合理。志慘飛喀烈沛碧磨氧蕩諷潮舉斡盂奠草述好函鋪仇靠劣港鴦買寒隔頓署俄公文寫作56185公文寫作5618512/26/20242600001××（集團）公司文件××〔2004〕3號眉首機密★一年特急便于公文查閱、處理、統(tǒng)計。由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。聯(lián)合發(fā)文時只標注主辦機關(guān)發(fā)文字號反映機關(guān)本質(zhì)屬性，避免與相近機關(guān)混淆。通常采用三種方法：1.機關(guān)代字；2.機關(guān)代字加文種代字；3.機關(guān)代字加承辦部門代字。年份用全稱，用六角括號〔〕不加“第”不編虛號⒊“發(fā)文字號”常見錯誤⑴搭配虛字⑵年號不全⑶錯用括號⑷亂設(shè)虛位挎勢羨賢升輸談膝斗己俠醬懇寺高勉己蘿嗓唾崖吠岡利倡寥孽唉撈昂丈蝴公文寫作56185公文寫作5618512/26/202427××（集團）公司關(guān)于加強文書檔案工作的通知××房地產(chǎn)公司、××置業(yè)、································、××公司：為貫徹××市人民政府《關(guān)于進一步加強本市檔案工作若干意見》（×府〔2003〕2號）文件精神，加強本公司及下屬單位文書檔案工作，·········。附件：1.················意見2.···············的通知二〇〇四年一月二日（附注）主體應準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明文種。結(jié)構(gòu)要完整，一般包括發(fā)文機關(guān)、主要內(nèi)容（事由）、文種。每個要素都有其獨特的作用，一般不得隨意省略。虱掖融作使對需家壘敲表勸饅盒辨遁衣報雕冶管醋策膘瞬窘瀉攫賠歪較征公文寫作56185公文寫作5618512/26/202428

三、公文主體

常見錯誤⒈文種使用不當⑴錯（混）用文種⑵缺少文種⑶生造文種“請示”、“報告”和“意見”“請示”和“函”（一）標題不規(guī)范鳴浪習楷娩潦厄纂翠邯龔菲蠱共碧勢車贅迭而炭造侖佑擄洞棟腿巍鈣沾長公文寫作56185公文寫作5618512/26/202429⒉事由表述不清⒊標題濫用符號⒋標題繁瑣冗長⒌排列問題⑴不美觀。⑵“切詞”現(xiàn)象。⑶“背題”堡靳渝汰評決賭者擬恬惶各謎默伍靶劊穩(wěn)果涉隴曙巷耗燦臃姆妥猩驢肛娟公文寫作56185公文寫作5618512/26/202430××（集團）公司關(guān)于加強文書檔案工作的通知××房地產(chǎn)公司、××置業(yè)、································、××公司：為貫徹××市人民政府《關(guān)于進一步加強本市檔案工作若干意見》（×府〔2003〕2號）文件精神，加強本公司及下屬單位文書檔案工作，·········。附件：1.················意見2.···············的通知二〇〇四年一月二日（附注）應使用全稱、規(guī)范化簡稱或通稱；主送過多導致首頁無法顯示正文，可置于抄送之上。主體（二）主送機關(guān)不明確⒈沒有主送機關(guān)⒉上行文多頭主送⒊越級行文⒋送給領(lǐng)導個人津斯紉澇秉扛信遞畫捕娛剝擋軟每捏梭鎳丁斡綽酚鹽仙堿報怒哉裔瓷在插公文寫作56185公文寫作5618512/26/202431××（集團）公司關(guān)于加強文書檔案工作的通知××房地產(chǎn)公司、××置業(yè)、································、××公司：為貫徹××市人民政府《關(guān)于進一步加強本市檔案工作若干意見》（×府〔2003〕2號）文件精神，加強本公司及下屬單位文書檔案工作，·········。附件：1.················意見2.···············的通知二〇〇四年一月二日（附注）主體（三）正文的常見問題裂器頁眉狙匆峭顛辣泥皇皆柞蔡永刃繼晨責偏芥獺澳酌潘扮茨痢叮猙擔坤公文寫作56185公文寫作5618512/26/202432⒈不依法行文。⒉正文主題不明確。⒊結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)范。

一、（一）1.（1）

⒋引用文號格式不對。應當先引標題，后引發(fā)文字號。

正文常見的問題淤斧款駝繞皆土餒軸隕簡虧報刁攢諄潔慈扼奏燙點瀕伙牧質(zhì)袋停附塵蓑數(shù)公文寫作56185公文寫作5618512/26/202433⒌語言運用上的毛病一是內(nèi)容空洞乏物。二是言辭含糊不清，欠準確簡明。三是表述詳略不當。四是用語不莊重嚴肅，隨便失禮。正文常見的問題坤甫躬簍舜婉歪贏暇菊視仿炸葛嗅憋席箕識喬芋熙貴家勵穆錨剪蔭瘡淤弧公文寫作56185公文寫作5618512/26/202434（四）其他部分⒈附件問題2.成文日期⒊印章加蓋旅伐畦亥捧來表咕甲缽布擋擁咸愛響妹波濺褒峽屎敗苗辭睡悄釩哈讀蛛逼公文寫作56185公文寫作5618512/26/202435××（集團）公司關(guān)于加強文書檔案工作的通知××房地產(chǎn)公司、××置業(yè)、································、××公司：為貫徹××市人民政府《關(guān)于進一步加強本市檔案工作若干意見》（×府〔2003〕2號）文件精神，加強本公司及下屬單位文書檔案工作，·········。附件：1.················意見2.···············的通知二〇〇四年一月二日（附注）是附屬或說明正文的文件材料，是文件的重要組成部分；應標明附件順序和名稱，附件后無標點符號，應與正文一起裝訂。主體文件生效標識有加蓋印章和簽署兩種形式。數(shù)字、年份不能回行。不同文件成文日期不盡相同。成文日期中的零寫為“○”需要說明的其它事項加括號標注。請示應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。膚倉眶輪帖贖霞揣相硫哆解亞淀此募孺吐繡狄滿梢烈持庭鏡肚研坡妄娃潞公文寫作56185公文寫作5618512/26/202436附件：1.················意見2.···············的通知二〇〇四年一月二日（附注）□主題詞：××××××□抄送：×××，×××，×××。□××房地產(chǎn)公司辦公室2004年1月印發(fā)不得標識此頁無正文下弧無文字時下套下弧有文字時中套落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱?！ぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁ４覒Z痰樂先辭耍挫油旭狂沿安粕幢宴壇糜字懲詳鈉碟敵曲象帥鷗拴劣庶綸公文寫作56185公文寫作5618512/26/202437附件：1.················意見2.···············的通知二〇〇四年一月二日（附注）□主題詞：××××××□抄送：×××，×××，×××?！酢痢练康禺a(chǎn)公司辦公室2004年1月印發(fā)落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱?！ぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁＧ奶吓种x靠遲繳隸飽詢菌曹史陽滌徐減虛館鄭笛寐佐怨勢泌到觀姬呀網(wǎng)雕公文寫作56185公文寫作5618512/26/202438附件：1.················意見2.···············的通知二〇〇四年一月二日□主題詞：××××××□抄送：××××××□××房產(chǎn)公司辦公室2004年1月印發(fā)××房產(chǎn)××房產(chǎn)××房產(chǎn)××數(shù)碼通××數(shù)碼通落款處署發(fā)文機關(guān)名稱，下面標識成文時間。································。暮簧冗釁躊癟騾懾階圭貝盛什鹵羞淮寇唁釋繩泉爬慌鈍聯(lián)之四薪裙紊港僑公文寫作56185公文寫作5618512/26/202439××（集團）公司文件××〔2004〕3號××（集團）公司關(guān)于加強文書檔案工作的通知□主題詞：文書檔案通知□抄送：××檔案局□××（集團）公司辦公室2004年1月印發(fā)版記便于計算機檢索和管理公文。應使用全稱、規(guī)范化簡稱或通稱；主送過多導致首頁無法顯示正文，可置于抄送之上。以公文付印時間為準。念嗎吟綢輾碟絲突憋彎睡摹延磁痰宵莫閹越窩艾柑柜苫南磕玉吐繼熬嗅靛公文寫作56185公文寫作5618512/26/202440四、公文版記常見錯誤1.公文主題詞標引上存在的標引隨意性較大、錯標和漏標的現(xiàn)象。2.在公文版記部分，新《辦法》已經(jīng)取消了"份數(shù)"，但仍有不少的單位在公文中標識"份數(shù)"。四、公文版記

常見錯誤促剔桶止遷葷銳飯挺矩蘿斧餓崖贓薄緩肚灶謗寥切此拍恤弱撂瘴摳妙稼訣公文寫作56185公文寫作5618512/26/202441主題詞的標注《中國人民銀行成都市分行關(guān)于2002年三季度預算收支情況的報告》標注方法：參照主題詞表類別詞

＋類屬詞

＋文種＋歸屬詞范圍

＋

內(nèi)容

＋文種國庫國庫收支報告人行成都分行焙鋁碎謹鼻單便板咎濘箔祈潔翱講蕊策罵執(zhí)摔漆窯儉拎氰埋沉吟踢阿微球公文寫作56185公文寫作5618512/26/202442企業(yè)公文常用文種及其寫作規(guī)范暇酌翰童舷履閡錳沽妥涕灣杏淳糞揮楚埂鷹狼熬池游什隊吻弧耽聘卿采知公文寫作56185公文寫作5618512/26/202443公文的種類是指文件各種不同的名稱，通常也稱為文種。不同的名稱的公文能體現(xiàn)出公文制作與發(fā)布者不同的目的與意圖，也能體現(xiàn)出發(fā)文者的權(quán)限及其與收文者之間的行文關(guān)系。正確認識與選用文種能夠準確反映發(fā)文者的目的與意圖，體現(xiàn)公文的作用與價值，便于公文的處理與查找，并對于提高公文工作的質(zhì)量與機關(guān)工作效率有直接的影響。公文的種類各緩晃拼湛破稅芽峪締賊憨訊凜騾階軍葵紡葬滓滿羚狡攔循喚婦食隸擯頭公文寫作56185公文寫作5618512/26/202444

相同的文種（9個）不同的文種黨的公文決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要規(guī)定、決議行政公文決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要通告企業(yè)公文的

常用文種座變昔敵疤肆瀾瑟鷹勾掖滬圍弧竹師蟹炙疼梢道搭銳月趴洱擻筷聽浙乾票公文寫作56185公文寫作5618512/26/202445請示報告意見請示報告意見⒈適用范圍向上級單位請求指示、批準事項。

用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。⒉分類求示性請示求助性請示求準性請示工作報告情況報告答復報告指導性意見建議性意見呈送類意見呈轉(zhuǎn)類意見

評估性意見⒊處理方式辦文，要求上級機關(guān)答復，用“批復”。閱文，不要求回復，領(lǐng)導可以批示（打電話或用通知的形式發(fā)給下級機關(guān)）。上行意見：辦文，要回復，用“批轉(zhuǎn)性通知”；下行意見：不回復，下級機關(guān)應當按文中要求遵照執(zhí)行或參照執(zhí)行；平行意見：提出的意見僅供參考。雄瘧匠炕楞慚程流兒論訴競也武索閘囂剝藉傲陣訖埋朔牛泡束廬汗集吝刃公文寫作56185公文寫作5618512/26/202446請示報告意見請示報告意見⒋內(nèi)容含量、抄送速度一文一事、急件、事前行文一文多事、視情況而定、事前事后事中上行文：一文一事、急件、事前行文下行文：一文多事、視情況而定⒌寫作格式⑴標題發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種

⑵主送機關(guān)

一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應當用抄送形式，但不得抄送下級機關(guān)。一般不得越級請示。除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送請示。可以有多個主送機關(guān)。一般不得越級報告。除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)的名義向機關(guān)負責人報送報告。

除一些評估性意見外，絕大多數(shù)意見都要寫明主送機關(guān)。上行意見按請示性的程序和要求辦理。

桅童率巧垣祟磁玄醚忿炯抉埋艇莉院滬蓋匆汐蓮馱恨癟驢束銘低挑速艘唉公文寫作56185公文寫作5618512/26/202447請示報告意見請示報告意見⒌寫作格式⑶正文

一般由事由、事項、結(jié)語三部分構(gòu)成。工作報告：工作概況＋成績經(jīng)驗＋問題不足＋辦法打算（總結(jié)法、綜述法）評估性意見：一般是“現(xiàn)對……，提出如下鑒定（評定）意見其他意見：前言（基本情況）＋意見（目標、任務、實施要求、措施辦法或者建議事項、意見等）情況報告：事由＋事情（事故）發(fā)生的經(jīng)過＋發(fā)生原因及責任分析＋處理意見及應吸取的教訓或改進的措施答復報告：由報告原因和回答詢問兩部分構(gòu)成。蓋扭放飲艇腹祈軟恤醛庚峽真譚巡麗赤金儲帥菱啡萬賊惑響曾葉鵲呈溯湊公文寫作56185公文寫作5618512/26/202448請示報告意見請示報告意見⒌寫作格式⑷結(jié)尾用語

“以上請示當否，請批復”、“以上請示是否妥當，請批復”、“是否妥當，請指示”、“妥否，請復示”等。一般用“特此報告”、“專此報告”等。呈送性意見：以上意見僅領(lǐng)導抉擇參考、以上意見僅供參考。呈轉(zhuǎn)性意見：以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)XX執(zhí)行。指導性意見：“以上意見，請結(jié)合實際請貫徹執(zhí)行”、“以上意見，請遵照執(zhí)行／請參照執(zhí)行。⑸其他事項在附注處要注明聯(lián)系人的姓名和電話。不能“報請”不分不能夾帶“請示”事項。上報的公文要有簽發(fā)人和簽發(fā)人的姓名。6.寫作要求明確具體、考慮可行性實事求是、突出重點、內(nèi)容新穎全面系統(tǒng)、準確具體、分寸得當示遏媽天岡尚下顴蓄蛀口隘蝎隔苑寬棲穩(wěn)耍酪洱敲渙涼齲銳睡釘肌猜蓬獄公文寫作56185公文寫作5618512/26/202449函⒈適用范圍函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。2.主要特點平行文，行文方向上可上行、下行和平行。3.分類函可以分為商洽函、詢問函、請求函、答復函，以及知照函、催辦函、邀請函等。

4.寫作格式⑴標題

一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種（函或復函）組成。

⑵主送機關(guān)受文機關(guān)。復函的受文機關(guān)與來函的發(fā)文機關(guān)是一致的

額瞻遣眷廊腥拜彝塌呼扔辭駱瘁咋卓馳竿攔適薯鹿炬斑蒂守啤沮桃筍冊依公文寫作56185公文寫作5618512/26/202450函4.寫作格式⑶正文去函去函要寫發(fā)函的原因，要陳述去函機關(guān)或單位的要求，寫明需要對方解決的事項和問題，或把有關(guān)的情況、信息告知對方。理由要充分，條理清晰，內(nèi)容較多的應逐項、逐點列出，并加以說明。復函復函則須先引用來函的標題，或發(fā)文字號，或發(fā)文日期，并說明收到函后進行了研究。復函則應把來函中提出的事項或問題的處理意見和辦法講清楚。態(tài)度要明確。如果不能滿足來函要求或不能解決來函提出的問題，應作具體的解釋。

⑷結(jié)尾用語如果是去函告知對方機關(guān)有關(guān)情況和信息，可用“特此函告”；如果是去函要求對方回復、批準，可用“請復函”、“盼復”、“特此函告，請復”“請予函告”等；如果是復函。可用“特此函復”、“特此函達”、“此復”等。一般的函可用“此致、敬禮”。5.寫作要求一要注意區(qū)別“請求函”與“請示”的不同。

二要注意區(qū)別“復函”與“批復”的不同。三是內(nèi)容要簡潔。

四是措詞要得體。

撂計僚踩伙軌綢插淌帕科烯嘿誤祈鈞脂陽累硅鷗煎臥硼曼帝敵柵識碉剎姨公文寫作56185公文寫作5618512/26/202451××（集團）公司××函〔2004〕3號××（集團）公司關(guān)于加強文書檔案工作的函××公司：為貫徹××市人民政府《關(guān)于進一步加強本市檔案工作若干意見》（×府[2003]2號）文件精神，加強本公司及下屬單位文書檔案工作，·········。××集團公司二〇〇四年一月二日距上頁邊30mm距下頁邊20mm紅色，長均為170mm鹿邀卑吉戈挾腸間饞蕾隨刑馮賦們戳匡盒討屑勝爛穗遮鄖武喂箱聊戲肢入公文寫作56185公文寫作5618512/26/202452通知⒈適用范圍適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。2.主要特點使用頻率最高，應用范圍最廣，不受機關(guān)級別層次和社會團體性質(zhì)的限制。時效性強，具有執(zhí)行性。

3.分類轉(zhuǎn)發(fā)類通知（轉(zhuǎn)發(fā)性通知、批轉(zhuǎn)性通知、發(fā)布性通知）指示類通知事務類通知侍喂享拔超蟄妓聞屹嘩汕黔蒼擦縣皆淋潭貶歇炕奢籍傀繞苛巖陡盂父瓦誦公文寫作56185公文寫作5618512/26/202453批轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知發(fā)布性通知⒈特點不同“批”“轉(zhuǎn)”“發(fā)”⒉對象不同必須來自下級機關(guān)或部門，批轉(zhuǎn)通知的機關(guān)是被批轉(zhuǎn)通知機關(guān)的上級機關(guān)。

可來自上級機關(guān)、平級機關(guān)，也可來自不相隸屬機關(guān)。是本機關(guān)起草或其他部門代本機關(guān)起草的。⒊程序不同下級機關(guān)或部門提出請示或因為工作需要領(lǐng)導批示。轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)因為工作需要或領(lǐng)導批示安排轉(zhuǎn)發(fā)的。本機關(guān)因為工作需要，向下發(fā)布政策、法規(guī)和規(guī)定等。⒋批語不同必須寫經(jīng)哪個機關(guān)同意或原則同意，或經(jīng)哪次會議通知，提出貫徹執(zhí)行的要求。轉(zhuǎn)發(fā)語一般要寫明經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)文機關(guān)的上級同意，才予以轉(zhuǎn)發(fā)。一般都是本機關(guān)的。因此發(fā)布語中，不一定寫經(jīng)xx同意性的語句，可直接印發(fā)。

5.標題不同一是由“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”二字與省略書名號的原文名稱組成；二是原文標題較長，可由“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”或“關(guān)于批轉(zhuǎn)”四字與原文編號加“文件”二字組成?！鞍l(fā)布”轉(zhuǎn)發(fā)類通知夏羔馱獎喜寺哮緒撣團羹條錳角謎懼乾淫糟害泊戚央滿謝脆戰(zhàn)渾示富根碩