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文檔簡(jiǎn)介
第一章人力姿源規(guī)劃
一、組織的職能設(shè)計(jì):
(-)組織職能設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié):★★★★
組織職能設(shè)計(jì)過(guò)程包括職能分析、職能調(diào)整和職能分解三個(gè)詳細(xì)的環(huán)節(jié),其中職能分析是其關(guān)鍵內(nèi)容。
(-)組織職能設(shè)計(jì)的措施:
職能設(shè)計(jì)是在職能分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,包括基本職能設(shè)計(jì)和關(guān)鍵職能設(shè)計(jì)。
1、基本職能設(shè)計(jì)亦即企業(yè)組織一般性職能,它是根據(jù)組織設(shè)計(jì)的權(quán)變?cè)蛉绛h(huán)境、戰(zhàn)略、規(guī)模、員工素質(zhì)等原因,確定特定
企業(yè)應(yīng)具有的基本職能。
2、關(guān)鍵職能設(shè)計(jì)是由企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決定的.
(三)組織職能設(shè)計(jì)內(nèi)容:
組織職能設(shè)計(jì)是進(jìn)行組織構(gòu)造設(shè)計(jì)的首要環(huán)節(jié),是根據(jù)組織的目的來(lái)確定組織內(nèi)基本職能及其構(gòu)成,包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理職能的
設(shè)計(jì),如企業(yè)的市場(chǎng)研究、經(jīng)營(yíng)決策、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量管理、營(yíng)銷管理、人事管理等職能的設(shè)計(jì)。
二、組織的部門(mén)設(shè)計(jì)
企業(yè)組織職能設(shè)計(jì)是組織部門(mén)設(shè)計(jì)的根據(jù),部門(mén)設(shè)計(jì)是企業(yè)組織設(shè)計(jì)的重要部分。
(-)部門(mén)縱向構(gòu)造的設(shè)計(jì):包括管理幅度和管理層次的設(shè)計(jì)。
1、管理幅度的設(shè)計(jì)措施:包括經(jīng)驗(yàn)記錄法和變量測(cè)評(píng)法兩種。
管理幅度是影響組織層次的重要原因,因此影響管理幅度的原因也必將影響到管理層次的設(shè)計(jì)。其重要影響原因包括:
第一、工作的性質(zhì)。
第二、人員素質(zhì)狀況。
第三、管理業(yè)務(wù)原則化程度。
第四、授權(quán)的程度。
第五、管理信息系統(tǒng)的先進(jìn)程度。
2、管理層次的設(shè)計(jì)措施:
一般企業(yè)組織的管理層次設(shè)計(jì)可以按如下環(huán)節(jié)和措施進(jìn)行:
(1)按照企業(yè)的縱向職能分工,確定企業(yè)的管理層次。
(2)有效的管理幅度與管理層次成反比。
(3)選擇詳細(xì)的管理層次。
(4)對(duì)個(gè)別管理層次做出調(diào)整。
(-)部門(mén)的彳黃向構(gòu)造設(shè)計(jì)
管理層次設(shè)計(jì)處理了組織的縱向構(gòu)造問(wèn)題,而劃分部門(mén)的設(shè)計(jì)則要處理組織的橫向構(gòu)造問(wèn)題.
部門(mén)橫向劃分的措施,重要有如下兩大類措施:
1、從企業(yè)總體構(gòu)造來(lái)看,部門(mén)構(gòu)造的橫向設(shè)計(jì)措施可以分為:
(1)自上而下法,老式企業(yè)大多采用這種措施設(shè)計(jì)部門(mén)。
(2)自下而上法,是自上而下的逆流程。
(3)業(yè)務(wù)流程法.
2、按照不同樣對(duì)象和標(biāo)志,部門(mén)構(gòu)造的橫向設(shè)計(jì)措施,除以上措施外,還包括:
(1)按人數(shù)劃分法
(2)準(zhǔn)時(shí)序劃分法
(3)按產(chǎn)品劃分法
(4)按地區(qū)劃分法
(5)按職能劃分法
(6)按顧客劃分法
(三)企業(yè)各個(gè)管理和業(yè)務(wù)部門(mén)的組合方式,有如下三種:
1、以工作和任務(wù)為中心的部門(mén)組合方式,包括:直線制、直線職能制、矩陣制等模式。
2、以成果為中心的部門(mén)組合方式,包括事業(yè)部制、超事業(yè)部制和模擬分權(quán)制等模式。
3、以關(guān)系為中心的部門(mén)組合方式,包括多維立體組織模式、流程型和網(wǎng)絡(luò)型組織構(gòu)造等。
★★注意事項(xiàng):
在選擇適合的部門(mén)構(gòu)造模式之后,進(jìn)行詳細(xì)的職能或業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)計(jì)時(shí),還應(yīng)當(dāng)處理好如下四個(gè)方面的問(wèn)題:
1、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須保證行政命令和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮的集中統(tǒng)一。
2、部門(mén)的責(zé)權(quán)利必須對(duì)應(yīng)一致,應(yīng)建立崗位責(zé)任制,賦予管理人員向責(zé)任和權(quán)力要相對(duì)應(yīng),責(zé)任制度的貫徹貫徹。
3、執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)分設(shè)。
4、機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)精簡(jiǎn)。
三、企業(yè)組織構(gòu)造變革的程序:
(-)組織構(gòu)造診斷:
(1)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下降,例如市場(chǎng)擁有率縮小、產(chǎn)品質(zhì)量下降、成本增長(zhǎng)、顧客意見(jiàn)增多,缺乏新產(chǎn)品、
新戰(zhàn)略等,
(2)組織機(jī)構(gòu)自身病癥的顯露,如決策緩慢、指揮不靈、信息不暢、機(jī)構(gòu)臃腫、管理跨度過(guò)大、"扯皮
”增多、人事糾紛增長(zhǎng)等。
(3)員工士氣低落,不滿情緒增長(zhǎng)、合理化提議減少,員工的J曠工率、病假率、離職率增高等.
2、企業(yè)組織構(gòu)造變革的方式:★★★★
(1)改良式變革,即平常的小改小革,修修補(bǔ)補(bǔ)。
(2)爆破式變革,短期內(nèi)完畢組織構(gòu)造的重大的以至主線性變革。
(3)計(jì)劃式變革,對(duì)改革方案通過(guò)系統(tǒng)研究,制定全面規(guī)劃,然后有計(jì)劃、分階段實(shí)行。
(三)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)
四、企業(yè)構(gòu)造的整合:
(一)企業(yè)構(gòu)造整合的根據(jù)
(二)新建企業(yè)的構(gòu)造整合
(三)既有企業(yè)的構(gòu)造整合
在對(duì)既有企業(yè)進(jìn)行組織構(gòu)造的重新設(shè)計(jì)和整合時(shí),應(yīng)當(dāng)首先對(duì)原有構(gòu)造分解的合理性進(jìn)行分析,檢查其與否存在不
協(xié)調(diào)的問(wèn)題。一股,企業(yè)組織構(gòu)造內(nèi)部的不協(xié)調(diào)會(huì)從如下四方面體現(xiàn)出來(lái):
1、各部門(mén)間常常出現(xiàn)沖突。
2、存在過(guò)多的委員會(huì),
3、高層管理部門(mén)頻頻充當(dāng)下屬部門(mén)互相間沖突時(shí)的裁判和調(diào)解者。
4、組織構(gòu)造自身失去了互相協(xié)調(diào)的機(jī)能,全靠某個(gè)有特殊地位的人或權(quán)威來(lái)協(xié)調(diào)。
假如上述現(xiàn)象不是十分明顯或不很嚴(yán)重,整合可以在原有構(gòu)造分解的基礎(chǔ)上進(jìn)行,或?qū)υ袠?gòu)造分解僅作局
部調(diào)整,重點(diǎn)放在協(xié)調(diào)措施的改善上;假如上述現(xiàn)象非常嚴(yán)重,則應(yīng)首先按構(gòu)造分解的基本原則和規(guī)定重新
進(jìn)行構(gòu)造分解,在此基礎(chǔ)上再作整合.
(四)企業(yè)構(gòu)造整合的過(guò)程:★★★★
1、確定目的階段
2、規(guī)劃階段
3、互動(dòng)階段
4、控制階段
五、崗位工作擴(kuò)大化與豐富化設(shè)計(jì)
(-)崗位工作擴(kuò)大化的設(shè)計(jì)措施
1、崗位寬度擴(kuò)大法
(1)延長(zhǎng)加工周期,將若干周期較短的崗位合并,由幾名員工構(gòu)成作業(yè)小組共同承擔(dān)本來(lái)多種崗位
的)生產(chǎn)任務(wù)。
(2)增長(zhǎng)崗位的工作內(nèi)容,如安排員工承擔(dān)力所能及時(shí)設(shè)備維修、前期準(zhǔn)備以及后期收尾的工作
任務(wù),變化過(guò)去輔助或服務(wù)工作由專門(mén)崗位負(fù)責(zé)的狀況.
(3)包干負(fù)責(zé),增長(zhǎng)崗位活動(dòng)的范圍,將本來(lái)幾種不同樣性質(zhì)的崗位歸并在一起,由一種崗位員工
負(fù)責(zé),
2、詢位深度擴(kuò)大法
(1)崗位工作縱向調(diào)整
(2)充實(shí)崗位工作內(nèi)容
(3)崗位工作連貫設(shè)計(jì)
(4)崗位工作輪換設(shè)計(jì)
(5)崗位工作矩陣設(shè)計(jì)
(二)崗位擴(kuò)大豐富化的多維度分析
崗位的設(shè)計(jì)無(wú)論是為了橫向的寬度擴(kuò)大,還是縱向的深度擴(kuò)大,崗位工作內(nèi)容的豐富充實(shí),無(wú)非體目前三個(gè)維度上,
即時(shí)間維度、空間維度和員工維度上。為了便于理解這一框圖所波及的多種問(wèn)題,需要從如下10個(gè)方面入手進(jìn)
行分析:
1、假如在本崗位構(gòu)建一種十分故意義的工作環(huán)節(jié),那么崗位目前的環(huán)節(jié)怎么安排?
2、假如本崗位員工是一種能力非常強(qiáng)的人,他能承擔(dān)起一切崗位工作的任務(wù),那么本崗位的監(jiān)督者怎么辦?
3、假如崗位設(shè)計(jì)后,其工作環(huán)節(jié)更具靈活性,更具實(shí)際意義那么員工該怎樣操作?
4、什么樣的員工可如下放到較1氐水平的崗位上工作?
5、在什么樣的狀況下崗位的操作全面機(jī)械化或自動(dòng)化?
6、崗位在過(guò)去的工作中處理某項(xiàng)工作業(yè)務(wù)時(shí),與否采用過(guò)更故意義的措施?
7、在緊急狀況下或主管不在現(xiàn)場(chǎng)的)狀況下,員工完全可以支配自己的時(shí)間時(shí),他們都做了什么?
8、與否將客戶,顧客以及廣告媒體進(jìn)行故意義的分類,以便于明確各個(gè)崗位員工的服務(wù)對(duì)象和類型?
9、與否可將某些審核或檢直的)內(nèi)容取消?
10、崗位之間與否具有互相學(xué)習(xí)借鑒、互相鼓勵(lì)增進(jìn)的原因?
總之,崗位工作的擴(kuò)大化波及兩個(gè)關(guān)鍵性原因:一是要獲得從上而下的管理系統(tǒng)支持;另一種是崗位的設(shè)計(jì)與再設(shè)
計(jì)再改善時(shí)提高員工的崗位滿意度,調(diào)動(dòng)各層級(jí)崗位員工的積極性、積極性和發(fā)明性與否真正具故意義。
六、制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序:
狹義的人力資源規(guī)劃即企業(yè)的各類人員規(guī)劃,作為人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性活動(dòng),其關(guān)鍵部分包括:人力資源需求預(yù)測(cè)、
人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)及供需綜合平衡三項(xiàng)工作。企業(yè)各類人員規(guī)劃的環(huán)節(jié)是:
1、調(diào)查、搜集和整頓波及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的多種信息.
2、根據(jù)企業(yè)或部門(mén)實(shí)際狀況確定其人員規(guī)劃期限,理解企業(yè)既有人力資源狀況,為預(yù)測(cè)工作準(zhǔn)備精確而翔實(shí)的資料。
3、在分析人力資源需求和供應(yīng)的影響原因的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的多種科學(xué)預(yù)測(cè)措施對(duì)企
業(yè)未來(lái)人力資源供求進(jìn)行預(yù)測(cè),
4、制定人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計(jì)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,并分別提出多種詳細(xì)的調(diào)整、供不不大于求或者求不不大
于供的政策措施。人力資源供求抵達(dá)協(xié)調(diào)平衡是人員規(guī)劃活動(dòng)的落腳點(diǎn)和歸宿,人力資源供需預(yù)測(cè)則是為這一活
動(dòng)服務(wù)的。
5、人員規(guī)劃的評(píng)價(jià)與修正,
七、企業(yè)各類人員計(jì)劃的編制
(-)編寫(xiě)人員配置計(jì)劃
(二)編制人員需求計(jì)劃
(三)編制人員供應(yīng)計(jì)劃
(四)編寫(xiě)人員培訓(xùn)計(jì)劃
(五)編寫(xiě)人力資源費(fèi)用計(jì)劃
(六)編寫(xiě)人力資源政策調(diào)整計(jì)劃
(七)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估并提出對(duì)策
八、影響人力資源需求預(yù)測(cè)的一般原因:★★★★
1、顧客的需求變化(市場(chǎng)需求)
2、生產(chǎn)需求(或者企業(yè)總產(chǎn)值)
3、勞動(dòng)力成本趨勢(shì)(工資狀況)
4、勞動(dòng)生產(chǎn)率的變化趨勢(shì)
5、追加培訓(xùn)的需求
6、每個(gè)工種員工的移動(dòng)狀況
7、員工的出勤率
8、政府的方針政策的影響
9、工作小時(shí)的變化
10、退休年齡的變化
11、社會(huì)安全福利保障
九、人力資源需求預(yù)測(cè)的基本程序
人力資源需求預(yù)測(cè)包括現(xiàn)實(shí)人力資源預(yù)測(cè)、未來(lái)人力資源需求預(yù)測(cè)、未來(lái)流失人力資源預(yù)測(cè)分析,不管是哪一種預(yù)測(cè),其
詳細(xì)程序如下:
1、準(zhǔn)備階段
(1)構(gòu)建人力資源需求預(yù)測(cè)系統(tǒng)
人力資源需求預(yù)測(cè)系統(tǒng)由企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)發(fā)展預(yù)測(cè)系統(tǒng)、企業(yè)人力資源總量與構(gòu)造預(yù)測(cè)系統(tǒng)和人力資源
預(yù)測(cè)模型與評(píng)估系統(tǒng)三個(gè)子企業(yè)系統(tǒng)構(gòu)成。
(2)人員預(yù)測(cè)環(huán)境與影響原因分析★★★★
A、SWOT分析法:S代表優(yōu)勢(shì),W代表劣勢(shì),0代表機(jī)會(huì),T代表威脅,SWOT分析實(shí)際上是對(duì)
企業(yè)內(nèi)外部條件各方面內(nèi)容進(jìn)行綜合概括,分析企業(yè)組織的優(yōu)劣勢(shì)、面臨的)機(jī)會(huì)和威脅的一種
措施具中,優(yōu)劣勢(shì)分析重要著眼于企業(yè)自身的)實(shí)力及其與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較,而機(jī)會(huì)和威脅分析
將注意力放在外部環(huán)境的變化及對(duì)企業(yè)的影響上。不過(guò),外部環(huán)境的同一變化給具有不同樣
資源和能力的企業(yè)帶來(lái)的機(jī)會(huì)與威脅卻也許完全不同樣,因此,必須將兩者緊密的聯(lián)絡(luò)起來(lái)。
B、競(jìng)爭(zhēng)五要素分析法:是美國(guó)人邁克爾?波特在1980年出版的《競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:分析行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)
手的措施》一書(shū)中提出的一種分析模型。在這個(gè)模型中,企業(yè)要進(jìn)行如下五項(xiàng)分析:對(duì)新加
入競(jìng)爭(zhēng)者的分析、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)方略的分析、對(duì)自己產(chǎn)品替代品的分析、對(duì)顧客群的分析、對(duì)供應(yīng)
商的分析。波特認(rèn)為,只要企業(yè)對(duì)以上的五個(gè)方面做出了科學(xué)、客觀、精確B勺分析,企業(yè)所做出
的)方略與規(guī)劃將會(huì)使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處在不敗之地.
(3)崗位分類
(4)資料采集與初步處理:數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)的初步處理,
2、預(yù)測(cè)階段
3、編制人員需求計(jì)劃
十、人力資源需求預(yù)測(cè)的定性措施:經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法、描述法、德?tīng)柗品ǎ▽<以u(píng)估法)。
德?tīng)柗品ǖ墓ぷ鳝h(huán)節(jié)一般分四輪進(jìn)行:
1、第一輪:提出預(yù)測(cè)目的和規(guī)定,確定專家組,準(zhǔn)備有關(guān)資料,征求專家意見(jiàn)。
2、第二輪:簡(jiǎn)要扼要地以調(diào)查表方式列出預(yù)測(cè)問(wèn)題(問(wèn)題一般以25個(gè)為宜),交付專家組討論評(píng)價(jià),然后由預(yù)測(cè)組織
記錄整頓。
3、第三輪:修改預(yù)測(cè)成果,充足考慮有關(guān)專家的意見(jiàn)。
4、第四輪:進(jìn)行最終預(yù)測(cè),在第二輪記錄資料的基礎(chǔ)上,請(qǐng)專家提出最終意見(jiàn)及根據(jù)。
十一、人力資源需求預(yù)測(cè)的定量措施:
1、轉(zhuǎn)換匕睥法、
2、人員匕碎法、
3、趨勢(shì)外推法、
4、回歸分析法、
5、經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法
6、灰色預(yù)測(cè)模型法
7、生產(chǎn)模型法
8、馬爾可夫分析法
9、定員定額分析法
(1)勞動(dòng)定額分析法
(2)設(shè)備看守定額定員法
(3)效率定員法
(4)比例定員法
10、計(jì)算機(jī)模擬法
十二、企業(yè)人員供應(yīng)預(yù)測(cè)的環(huán)節(jié):★★★★★★
1、對(duì)企業(yè)既有的人力資源進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),理解企業(yè)員工隊(duì)伍的現(xiàn)實(shí)狀況。
2、分析企業(yè)的職務(wù)調(diào)整政黃和歷年員工調(diào)整數(shù)據(jù),記錄出員工調(diào)整的比例。
3、向各部門(mén)的主管人員理解未來(lái)也許出現(xiàn)的人事調(diào)整狀況。
4、將上述的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總彳導(dǎo)出對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力資源供應(yīng)量的預(yù)測(cè)。
5、分析影響外部人力資源供應(yīng)的多種原因(重要是地區(qū)性原區(qū)和全國(guó)性原因),井根據(jù)分析成果得匕企業(yè)外部人力資
源供應(yīng)預(yù)測(cè)。
6、將企業(yè)內(nèi)外部人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)進(jìn)行匯總碧出企業(yè)人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)。
十三、內(nèi)部預(yù)測(cè)的供應(yīng)措施:人力資源信息庫(kù)、管理人員接替模型、馬爾可夫模型。
十四、企業(yè)人力資源供應(yīng)與需求平衡:★★★★
1、企業(yè)人力資源供求平衡:這種狀況很少見(jiàn),甚至不也許,雖然是供求總量上抵達(dá)平衡,也會(huì)在層次、構(gòu)造上發(fā)生不平
衡,高職務(wù)須從《氐職務(wù)者中培訓(xùn)今生,對(duì)新上崗人員須進(jìn)行崗前培訓(xùn)等。
2、企業(yè)人力資源供不應(yīng)求:
當(dāng)預(yù)測(cè)企業(yè)的人力資源在未來(lái)也許發(fā)生短缺時(shí),要根據(jù)詳細(xì)狀況選擇不同樣方案以防止短缺現(xiàn)象的發(fā)生。
(1)將符合條件,而又處在富余狀態(tài)的人調(diào)往空缺職位。
(2)假如高技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應(yīng)確定培訓(xùn)和晉升計(jì)劃,在企業(yè)內(nèi)部無(wú)法滿足規(guī)定期,應(yīng)確定外部招聘計(jì)劃。
(3)假如短缺現(xiàn)象不嚴(yán)重,且本企業(yè)的)員工又樂(lè)意延長(zhǎng)工作時(shí)間,則可以根據(jù)《勞動(dòng)法》等有關(guān)規(guī)定,制定延長(zhǎng)
工時(shí)合適增長(zhǎng)酬勞的計(jì)劃,這只是一種短期應(yīng)急措施.
(4)提高企業(yè)資本技術(shù)有機(jī)構(gòu)成,提高工人的勞動(dòng)生產(chǎn)率,形成機(jī)器替代人力資源的格局,
(5)制定聘任非全日制臨時(shí)用工計(jì)劃,如返聘已退休者,或聘任小時(shí)工等。
(6)制定聘任全日制臨時(shí)用工計(jì)劃。
總之,以上這些措施,雖是處理組織人力資源短缺的有效途徑,但最為有效的措施是通過(guò)科學(xué)的鼓勵(lì)機(jī)制,以及
培訓(xùn)提高員工生產(chǎn)業(yè)務(wù)技能,改善工藝設(shè)計(jì)等方式,來(lái)調(diào)動(dòng)員工積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,減少對(duì)人力資源的需求。
3、企業(yè)人力資源供不不大于求:
企業(yè)人力資源過(guò)剩是我國(guó)目前企業(yè)面臨的重要問(wèn)題,是我國(guó)既有企業(yè)人力資源規(guī)劃的難點(diǎn)問(wèn)題,處理企業(yè)人力資源
過(guò)剩的常用措施有:
(1)永久性解雇某些勞動(dòng)態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動(dòng)紀(jì)律觀念差的員工。
(2)合并和關(guān)閉某些魂腫的機(jī)構(gòu)。
(3)鼓勵(lì)提前退休或內(nèi)退。
(4)提高員工整體素質(zhì),如制定全員輪訓(xùn)I計(jì)劃,使員工一直有一部分在接受培訓(xùn)I,為企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)準(zhǔn)備人力
資本。
(5)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,使企業(yè)員工掌握多種技能,增強(qiáng)他們的J競(jìng)爭(zhēng)力。鼓勵(lì)部分員工自謀職業(yè),同步,可撥出部
分資金,開(kāi)辦第三產(chǎn)業(yè)。
(6)減少員工的工作時(shí)間,隨之減少工資水平。
(7)采用由多種員工分擔(dān)此前只需一種或少數(shù)幾種人就可完畢的工作和任務(wù),企業(yè)按工作任務(wù)完畢量來(lái)計(jì)發(fā)
工資的措施.
十五、人力資源管理制度規(guī)劃的基本環(huán)節(jié):
1、提出人力資源管理制度草案。
2、廣泛征求意見(jiàn)認(rèn)真組織討論。
3、逐漸修改調(diào)整充實(shí)完善。
十六、制定詳細(xì)人力資源管理制度的程序:
一項(xiàng)詳細(xì)的人力資源管理制度一般應(yīng)由總則、主文和附則等章節(jié)構(gòu)成,在制定其涵蓋內(nèi)容時(shí),可按照如下程序進(jìn)行:
I、概括闡明建立本項(xiàng)人力資源管理制度的原因,在人力資源管理中的地位和即在企業(yè)單位中加強(qiáng)人力資源管理的重要性和
必要性.
2、對(duì)負(fù)責(zé)本項(xiàng)人力資源管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工,以及各級(jí)參與本項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)的人員的責(zé)任、權(quán)限、
義務(wù)和規(guī)定做出詳細(xì)的規(guī)定。
3、明確規(guī)定本項(xiàng)人力資源管理的目的、程序和環(huán)節(jié),以及詳細(xì)實(shí)行過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵守的基本原則和詳細(xì)的規(guī)定。
4、闡明本項(xiàng)人力資源管理制度設(shè)計(jì)的根據(jù)和基本原理,對(duì)采用數(shù)據(jù)采集、匯總整頓、信息傳遞的形式和者施,以及詳細(xì)
的)指標(biāo)和原則等作出簡(jiǎn)要確切的解釋和闡明。
5、詳細(xì)規(guī)定本項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)的類別、層次和期限。
6、對(duì)本項(xiàng)人力資源管理制度中所使用的報(bào)表格式、量表、記錄口徑、填寫(xiě)措施、文字撰寫(xiě)和上報(bào)期限等提出詳細(xì)的規(guī)定。
7、對(duì)本項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)的成具應(yīng)用原則和規(guī)定,以及與之配套的規(guī)章制度的貫徹實(shí)行和有關(guān)政策的兌現(xiàn)措施做出明
確規(guī)定.
8、對(duì)各個(gè)職能和業(yè)務(wù)部門(mén)本項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)的年度總結(jié)、表?yè)P(yáng)活動(dòng)和規(guī)定做出原則規(guī)定.
9、對(duì)本項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)中員二的權(quán)利與義務(wù)、詳細(xì)程序和管理措施做出明確詳細(xì)的規(guī)定.
10、對(duì)本項(xiàng)人力資源管理制度的解釋、實(shí)行和修改等其他有關(guān)問(wèn)題做出必要的闡明。
第二章招聘與配置
一、測(cè)評(píng)原則體系構(gòu)建的環(huán)節(jié):
1、明確測(cè)評(píng)的客體與目的
2、確定測(cè)評(píng)的項(xiàng)目或參照原因:工作目的原因分析法;工作內(nèi)容原因分析法;工作行為特性分析法。
3、確定素質(zhì)測(cè)評(píng)原則體系的構(gòu)造
4、篩選與表述測(cè)評(píng)指標(biāo)
5、確定測(cè)用旨標(biāo)權(quán)重:德?tīng)柗品?、主觀經(jīng)驗(yàn)法、層次分析法。
6、規(guī)定測(cè)評(píng)指標(biāo)的計(jì)量措施:客觀性測(cè)評(píng)指標(biāo);主觀性測(cè)評(píng)指標(biāo)。
7、試測(cè)或完善素質(zhì)測(cè)評(píng)原則體系
二、企業(yè)員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的詳細(xì)實(shí)行:★★★★★★
1、準(zhǔn)備階段:
(1)搜集必要的資料;
(2)組織強(qiáng)有力的測(cè)評(píng)小組;
(3)測(cè)評(píng)方案的制定:
a.確定被測(cè)評(píng)對(duì)象范圍和測(cè)評(píng)目的。
b.設(shè)計(jì)和審查員工素質(zhì)能力測(cè)評(píng)的)指標(biāo)和參照原則。
c.編制或修訂員工素質(zhì)能力測(cè)評(píng)的參照原則。
d.選擇合理的測(cè)評(píng)措施.
2、實(shí)行階段:
(1)測(cè)評(píng)前的動(dòng)員;
(2)測(cè)評(píng)時(shí)間和環(huán)境的選擇;
(3)測(cè)評(píng)操作程序:匯報(bào)測(cè)評(píng)指導(dǎo)語(yǔ)、詳細(xì)操作(單獨(dú)操作、對(duì)比操作)、回收測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)。
3.測(cè)評(píng)成果調(diào)整★★★★★★
;1)引起測(cè)評(píng)成果誤差的原因:
測(cè)評(píng)的指標(biāo)體系和參照原則不夠明確、暈輪效應(yīng)、近因誤差、感情效應(yīng)、參評(píng)人員訓(xùn)練局限性。
(2)測(cè)評(píng)成果處理的常用分析措施:集中趨勢(shì)分析、離散趨勢(shì)分析、有關(guān)分析、原因分析。
其中描述集中趨勢(shì)的量數(shù),在數(shù)理記錄學(xué)中叫集中量數(shù),其功能有二:第一、它是一組數(shù)據(jù)的代表值,可以用來(lái)
闡明一組數(shù)據(jù)全貌的一種方面的特性,即它們的經(jīng)典狀況;第二、可以用來(lái)進(jìn)行組間比較,以判明一組數(shù)據(jù)與另一組數(shù)據(jù)
的數(shù)值差異。在素質(zhì)測(cè)評(píng)中,最常使用的集中趨勢(shì)量數(shù)有算數(shù)平均數(shù)和中位數(shù)。
(3)測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)處理。
4、綜合分析測(cè)評(píng)成果
(1)測(cè)評(píng)成果的)描述:數(shù)字描述、文字描述。
(2)員工分類:調(diào)直分類原則和數(shù)學(xué)分類原則。
(3)測(cè)評(píng)成果分析措施:要素分析法、綜合分析法、曲線分析法。
三、面試基本★★★★★★
(-)面試的準(zhǔn)備階段
1、制定面試指南:(1)面試團(tuán)體的組建;(2)面試準(zhǔn)備;(3)面試提問(wèn)分工和次序;(4)面試提問(wèn)技巧;(5)面試評(píng)分措施。
2、準(zhǔn)備面試問(wèn)題:⑴確定崗位才能的構(gòu)成和比重;(2)提出面試問(wèn)題。
3、評(píng)估方式確定:(1)確定面試問(wèn)題的評(píng)估方式和原則;(2)確定面試評(píng)分表。
4、培訓(xùn)面試考官。
(二)面試的實(shí)行階段★★★★★★
1、關(guān)系建立階段:面試考官應(yīng)從應(yīng)聘者可以預(yù)料到的問(wèn)題開(kāi)始發(fā)問(wèn),以消除應(yīng)聘者的緊張情緒,發(fā)明輕松、友好為氣氛,為下一步
的面試溝通做好準(zhǔn)備。常用的是某些封閉性問(wèn)題。
2、導(dǎo)入階段:面試考官應(yīng)提問(wèn)某些應(yīng)聘者一般有所準(zhǔn)備的、比較熟悉的題目,例如自己的經(jīng)歷、自己過(guò)去的工作等,以深入緩和
應(yīng)聘者的緊張情緒,常用的是某些開(kāi)放性問(wèn)題。
3、關(guān)鍵階段:面試考官一般規(guī)定應(yīng)聘者講述某些有關(guān)關(guān)鍵勝任力的事例,重要采用的是某些行為性問(wèn)題。
4、確認(rèn)階段:面試考官應(yīng)深入對(duì)關(guān)鍵階段所獲得的信息進(jìn)行確認(rèn),常用的是某些開(kāi)放性問(wèn)題,盡量防止使用封閉性問(wèn)題。
5、結(jié)束階段:在面試結(jié)束之前,面試考官完畢了所有估計(jì)的提問(wèn)之后,應(yīng)當(dāng)給應(yīng)聘者一種機(jī)會(huì),問(wèn)詢應(yīng)聘者與否尚有問(wèn)題要問(wèn),與
否尚有什么事項(xiàng)需要加以補(bǔ)充闡明。常用的問(wèn)題有行為性問(wèn)題和開(kāi)放性問(wèn)題。
(三)面試的總結(jié)階段
1、綜合面試成果:綜合評(píng)價(jià);面試結(jié)論。
2、面試成果的反饋:(1)理解雙方更詳細(xì)的規(guī)定;(2)有關(guān)協(xié)議的簽訂;(3)對(duì)未被錄取者的信息反饋。
3、面試成果的存檔。
(四)面述的評(píng)價(jià)階段
四、面試中的常見(jiàn)問(wèn)題★★★★★★
1、面試的目的不明確。
2、面試原則不詳細(xì).
3、面試缺乏系統(tǒng)性。
4、面試問(wèn)題設(shè)計(jì)不合理:⑴直接讓?xiě)?yīng)聘者描述自己的能力、特點(diǎn)、個(gè)性的問(wèn)題;(2)多選式的問(wèn)題。
5、面試考官的偏見(jiàn):⑴第一印象(首因效應(yīng));(2)對(duì)比效應(yīng);(3)暈輪效應(yīng);(4)與我相{嫄理;(5)錄取壓力。
五、面試的實(shí)行技巧:★★★★★★
1.充足準(zhǔn)備
2、靈活提問(wèn)
3、多聽(tīng)少說(shuō)
4、善于提取要點(diǎn)
5、進(jìn)行階段性總結(jié)
6、排除多種干擾
7、不要帶有個(gè)人偏見(jiàn)
8、在傾聽(tīng)時(shí)注意思索
9、注意肢體語(yǔ)言溝通
六、基于選拔性素質(zhì)模型的構(gòu)造化面試的環(huán)節(jié)★★★★★★
(一)構(gòu)建選拔性素質(zhì)模型
1、組建測(cè)評(píng)小組:包括企業(yè)高層管理人員、人力資源管理人員、招聘崗位的)資深任職者,并對(duì)測(cè)評(píng)小組進(jìn)行培訓(xùn)I。
2、從招聘崗位的優(yōu)秀任職人員中選出一定的人員構(gòu)成測(cè)驗(yàn)樣本。
3、對(duì)測(cè)驗(yàn)樣本進(jìn)行人格測(cè)驗(yàn),總結(jié)各個(gè)被測(cè)人員的素質(zhì)特性。
4、特測(cè)評(píng)成果進(jìn)行綜合,列出招聘崗位選拔性素質(zhì)表。
5、將崗位選拔性素質(zhì)表中的各個(gè)素質(zhì)進(jìn)行分級(jí),繪制選拔性素質(zhì)線,構(gòu)建選拔性素質(zhì)模型.
(二)設(shè)計(jì)構(gòu)造化面試提綱
構(gòu)造化面試提綱的設(shè)計(jì)實(shí)際上是構(gòu)造化面試過(guò)程中所要提問(wèn)的問(wèn)題的設(shè)計(jì),重要根據(jù)是選拔性素質(zhì)模型,重要環(huán)節(jié)如下:
1、將選拔性素質(zhì)模型分解為一組選拔性素質(zhì),每一種選拔性素質(zhì)就是一種測(cè)評(píng)指標(biāo)。
2、請(qǐng)專家針對(duì)每一種測(cè)評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)出一系列的問(wèn)題,并對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行修改完善,形成問(wèn)卷。
3、將問(wèn)卷發(fā)放給該崗位的部分員工,進(jìn)行預(yù)先測(cè)試,檢查其有效性.若通過(guò)檢查,則形成問(wèn)卷;若不通過(guò),則重新設(shè)計(jì)問(wèn)題,反復(fù)
本環(huán)節(jié),直至通過(guò)檢查,形成最終問(wèn)卷。
4、編寫(xiě)構(gòu)造化面試大綱。
(三)制定評(píng)分原則及等級(jí)評(píng)分表
(四)培訓(xùn)構(gòu)造化面試考官,提高構(gòu)造化面試的信度和效度
1、規(guī)定面試考官具有有關(guān)的專業(yè)知識(shí),理解組織狀況和崗位規(guī)定,清晰每一種測(cè)評(píng)指標(biāo)、測(cè)評(píng)原則、問(wèn)卷題目及有關(guān)的)背景信息。
2、規(guī)定面試考官有豐富的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),善于觀測(cè),能客觀的記錄應(yīng)聘者在面試過(guò)程中的多種反應(yīng),把握應(yīng)聘者的特性。
3、規(guī)定面試考官掌握有關(guān)的員工測(cè)評(píng)技術(shù),能純熟運(yùn)用多種面試技巧,隨機(jī)應(yīng)變,把握面試的發(fā)展方向,不讓?xiě)?yīng)聘者偏離測(cè)評(píng)指標(biāo),
有效的控制面試局面。
4、規(guī)定面試考官具有良好的個(gè)人品德和修養(yǎng),能保持和藹、公正,防止評(píng)價(jià)偏差,遵守打分規(guī)則,保證應(yīng)聘者機(jī)會(huì)平等。
(五)構(gòu)苣化面試及評(píng)分
(六)決策,參照模型指標(biāo)等級(jí)得分狀況,對(duì)比崗位和候選員工的選拔性素質(zhì)水平線,為招聘、選拔、安頓和晉升進(jìn)行“人-崗-組
織"匹配B勺決策。
七、構(gòu)造化面試的開(kāi)發(fā)
包括:測(cè)評(píng)原則的開(kāi)發(fā),即選拔性素質(zhì)模型的構(gòu)建;構(gòu)造化面試問(wèn)題的設(shè)計(jì);評(píng)分原則確實(shí)定。
八、群體決策法:★★★★★★
1、群體決策法是指在招聘的最終階段,組建決策團(tuán)體,由具有不同樣背景的多種決策人員對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)價(jià)和打分,最終綜合各
決策人員的評(píng)價(jià)意見(jiàn),得出應(yīng)聘者的最終評(píng)價(jià)成果的招聘決策措施。
2、群體決策法的特點(diǎn):
(1)決策人員的來(lái)源廣泛,有企業(yè)的高層管理者,人力資源管理人員,用人部門(mén)經(jīng)理,用人部門(mén)經(jīng)驗(yàn)豐富的員工。
(2)決策人員不唯一,在一定程度上減弱了決策者的主觀原因?qū)Q策成果的影響,提供了招聘決策的客觀性。
(3)群體決策法運(yùn)用了運(yùn)籌學(xué)群體決策法的原理,提高了招聘決策的科學(xué)性與有效性。
九、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)討論小組的組織與實(shí)行
(一)前期準(zhǔn)備
1、編制討論題目:題目的質(zhì)量直接影響到無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的有效性。
2、設(shè)計(jì)評(píng)分表:(1)應(yīng)從崗位分析中提取特定的評(píng)價(jià)指標(biāo);(2)評(píng)價(jià)指標(biāo)不能太多,一股應(yīng)將評(píng)價(jià)指標(biāo)控制在10個(gè)以內(nèi);(3)
確定各能力指標(biāo)在整個(gè)能力指標(biāo)中的權(quán)重以及其所占分?jǐn)?shù),然后根據(jù)優(yōu)良中差四等級(jí)分派分值。
3、編制計(jì)時(shí)表
4、對(duì)考官的培訓(xùn)
5、選定場(chǎng)地:考場(chǎng)環(huán)境要滿足安靜、寬闊、明亮等條件,考場(chǎng)布置不能讓人產(chǎn)生壓力感,考桌一般排成圓形或方形,考官和被測(cè)者應(yīng)
保持一定B勺距離,以減輕被測(cè)者的心理壓力。
6、確定討論小組:討論小組的人數(shù)一般在6-9人,為被測(cè)評(píng)者分組時(shí)應(yīng)將同一崗位的應(yīng)聘者安排在同一小組,同步也盡量使同一
小組的組員保持陌生的狀態(tài).
(二)詳細(xì)實(shí)行階段
1、宣讀指導(dǎo)語(yǔ):主考官向應(yīng)試者宣讀無(wú)領(lǐng)導(dǎo)討論小組討論測(cè)試的指導(dǎo)語(yǔ),簡(jiǎn)介討論題的背景資料、討論環(huán)節(jié)和討論規(guī)定。
2、討論階段:考官宣讀完指導(dǎo)語(yǔ)后一般不做任何發(fā)言,對(duì)于有的被測(cè)評(píng)者提出的問(wèn)題,不波及討論內(nèi)容的要做合適答復(fù)。
(三)評(píng)價(jià)和總結(jié)★★★★★★
在討論過(guò)程中,考官應(yīng)當(dāng)著重評(píng)估被測(cè)評(píng)者如下幾方面的體現(xiàn):
1、參與程度:可以通過(guò)計(jì)時(shí)表的記錄看出被測(cè)評(píng)者發(fā)言次數(shù)與時(shí)間,以此作為衡量參與程度的一種重要指標(biāo)。
2、影響力:觀測(cè)的指標(biāo)不是發(fā)言的次數(shù)與時(shí)間,而是與否能引起小組其他組員的注意,對(duì)抵達(dá)意見(jiàn)與否起到了決定性作用。
3、決策程序:測(cè)評(píng)者要觀測(cè)在決策形成過(guò)程中,被測(cè)評(píng)者與否具有清晰的決策思緒,是誰(shuí)最終做的決策,最終做決策時(shí)的根據(jù)與否
充足,做決策的時(shí)候有無(wú)考慮到對(duì)小組其他組員的影響等。
4、任務(wù)完畢狀況:最終討論的成果是考察討論成果的一種重要指標(biāo),要觀測(cè)是誰(shuí)為促成目的的實(shí)現(xiàn)提供了好的提議。
5、團(tuán)體氣氛和組員共鳴感:測(cè)評(píng)者要觀測(cè)討論過(guò)程中的氣氛怎樣,是混亂、沉悶、松散時(shí)還是明晰、活躍、凝聚內(nèi)。組員之間的團(tuán)
體合作精神怎樣。每個(gè)組員在形成一種有效團(tuán)體的過(guò)程中是起了積極的作用還是消極的作用。
討論會(huì)有兩個(gè)作用:
1、通過(guò)互換意見(jiàn),測(cè)評(píng)者可以補(bǔ)充自己觀測(cè)時(shí)的遺漏,對(duì)被測(cè)評(píng)者做出愈加全面的評(píng)價(jià).
2、若不同樣測(cè)評(píng)者對(duì)同一被測(cè)評(píng)者的評(píng)價(jià)產(chǎn)生了分歧,他們可以進(jìn)行充足的討論。
十、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題目設(shè)計(jì)
如下是題目設(shè)計(jì)的一般流程:
1、選擇題目類型
2、編寫(xiě)試題草稿
3、進(jìn)行試題復(fù)查
4、聘任專家審查:題目與否與實(shí)際工作柜聯(lián)絡(luò),能否考察出被測(cè)評(píng)者的)能力;假如是資源爭(zhēng)奪型問(wèn)題或兩難式問(wèn)題,案例與否能均
衡;題目與否需要繼續(xù)修改、完善。
5、組織進(jìn)行測(cè)試
6、反饋、修改、完善
十一、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的優(yōu)缺陷:
1、長(zhǎng)處:具有生動(dòng)的人際互動(dòng)效應(yīng);能在被評(píng)價(jià)者之間產(chǎn)生互動(dòng);討論過(guò)程真實(shí),易于客觀評(píng)價(jià);被評(píng)價(jià)人難以掩飾自己的特點(diǎn);測(cè)
評(píng)效率高。
2、缺陷:題目的質(zhì)量影響測(cè)評(píng)的質(zhì)量;對(duì)評(píng)價(jià)者和測(cè)評(píng)原則的規(guī)定較高;應(yīng)聘者體現(xiàn)易受同組其他組員影響;被評(píng)價(jià)者的行為仍
然有偽裝的也許性。
第三章培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
一、員工培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)的基本程序:★★★★★★
1、明確規(guī)劃培訓(xùn)的目的。
2、獲取培訓(xùn)規(guī)劃的信息。
3、培訓(xùn)規(guī)劃的研討與修正:召開(kāi)有關(guān)培訓(xùn)規(guī)劃的專題會(huì)議;加強(qiáng)部門(mén)經(jīng)理間溝通;領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策。
4、把握培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)的要點(diǎn).
5、撰寫(xiě)培訓(xùn)規(guī)劃方案。
二、年度培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié)
1、培訓(xùn)需求的診斷分析。
2、確定培訓(xùn)對(duì)象:分析員工狀況、明確員工差距、篩選培訓(xùn)對(duì)象。
3、確定培訓(xùn)目的:培訓(xùn)目的層次分析、培訓(xùn)目的的可行性檢查、培訓(xùn)目的的簽訂。
根據(jù)崗位特性確定培訓(xùn)項(xiàng)目和內(nèi)容。
5、確定培訓(xùn)方式和措施:職內(nèi)培訓(xùn)、職外培訓(xùn)、自我開(kāi)發(fā).
6、做好培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與控制:確定培訓(xùn)計(jì)劃方案以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算狀況;確定年度培訓(xùn)計(jì)劃;分派培訓(xùn)預(yù)算、初步確定培訓(xùn)項(xiàng)目;估
算部門(mén)培訓(xùn)費(fèi)用;調(diào)整部門(mén)培訓(xùn)預(yù)算方案;確定培訓(xùn)項(xiàng)目、審批培訓(xùn)預(yù)算方案。
7、預(yù)設(shè)培訓(xùn)評(píng)估項(xiàng)目和工具。
8、年度培訓(xùn)計(jì)劃確實(shí)定方式:會(huì)議組織者、會(huì)議參與者、會(huì)議決策方式。
三、企業(yè)全員培訓(xùn)環(huán)境★★★★★★
培訓(xùn)環(huán)境,是指直接或間接影響和作用與培訓(xùn)活動(dòng)的諸要素的綜合。培訓(xùn)環(huán)境分為外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。
1、外部環(huán)境包括:培訓(xùn)的政治、文化、教育環(huán)境、制度設(shè)計(jì)、組織環(huán)境等。
2、內(nèi)部環(huán)境包括:培訓(xùn)場(chǎng)所、設(shè)備、培訓(xùn)者及學(xué)員的觀念等。
內(nèi)部培訓(xùn)環(huán)境一般包括硬環(huán)境和軟環(huán)境。培訓(xùn)的硬環(huán)境包括培訓(xùn)場(chǎng)所、設(shè)施、視聽(tīng)設(shè)備等方面的條件和狀況;培訓(xùn)的軟環(huán)境
包括培訓(xùn)者的)培訓(xùn)觀念、行為方式以及由此決定的對(duì)學(xué)員的態(tài)度、培訓(xùn)措施、教學(xué)氣氛的形成等方面的內(nèi)容。
四、培訓(xùn)教師的選聘原則:★★★★★★
1、具有經(jīng)濟(jì)管理類和培訓(xùn)I內(nèi)容方面的專業(yè)理論知識(shí)。
2、對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容所波及的問(wèn)題應(yīng)有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。
3、具有培訓(xùn)講課經(jīng)驗(yàn)和技巧。
4、可以純熟運(yùn)用培訓(xùn)中所需要的培訓(xùn)教材和工具。
5、具有良好的交流與溝通能力。
6、具有引導(dǎo)學(xué)員自我學(xué)習(xí)的能力。
7、善于在課堂上發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理問(wèn)題。
8、積累和培訓(xùn)內(nèi)容有關(guān)的案例與資料。
9、掌握培訓(xùn)內(nèi)容所波及的某些有關(guān)前沿問(wèn)題。
10、擁有培訓(xùn)熱情和教學(xué)愿望。
五、培訓(xùn)的費(fèi)用(培訓(xùn)瞬)★★★★★★
培訓(xùn)費(fèi)用亦即培訓(xùn)成本,是指企業(yè)在員工培訓(xùn)的過(guò)程中發(fā)生的一切費(fèi)用,由如下兩個(gè)部分構(gòu)成:
1、直接培訓(xùn)成本,是指企業(yè)在培訓(xùn)實(shí)行過(guò)程之中培訓(xùn)者與受訓(xùn)者的一切費(fèi)用總和。如,培訓(xùn)教師的費(fèi)用,學(xué)員的往來(lái)交通、食宿
費(fèi)用,教室設(shè)備的租賃費(fèi)用、教材印發(fā)購(gòu)置的費(fèi)用,以及培訓(xùn)實(shí)行過(guò)程中肉其他各項(xiàng)花費(fèi)等。
2、間接培訓(xùn)成本,是指在培訓(xùn)組織實(shí)行過(guò)程之外企業(yè)所支付的一切斐用的總和。如,培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)斐用、培訓(xùn)項(xiàng)目的管理費(fèi)
用、培訓(xùn)對(duì)象受訓(xùn)期間的)工資福利,以及培訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)估費(fèi)用等。
六、撰寫(xiě)評(píng)估匯報(bào)的環(huán)節(jié)★★★★★★
撰寫(xiě)評(píng)估匯報(bào)的)目的在于向哪些沒(méi)有參與評(píng)估的人提供評(píng)估結(jié)論并對(duì)此做出解釋。撰寫(xiě)評(píng)估匯報(bào)的環(huán)節(jié)大體如下:
1、導(dǎo)言。首先,闡明評(píng)估實(shí)行的背景,即被評(píng)估的培訓(xùn)項(xiàng)目的概況。另首先,撰寫(xiě)者要簡(jiǎn)介評(píng)估目的和評(píng)估性質(zhì)。最終,撰寫(xiě)者必
須闡明此評(píng)估方案實(shí)行此前與否有過(guò)類似的評(píng)估。
2、概述評(píng)估實(shí)行的過(guò)程。評(píng)估實(shí)行過(guò)程是評(píng)估匯報(bào)的措施論部分。
3、闡明評(píng)估成果。
4、解釋、評(píng)論評(píng)估成果和提供參照意見(jiàn),
5、附錄。內(nèi)容包括搜集和分析資料用的圖表、問(wèn)卷、部分原始資料等。加附錄的目的是讓他人可以鑒定研究者搜集和分析資料
的措施與否科學(xué),結(jié)論與否合理。
6、匯報(bào)提綱。是對(duì)匯報(bào)要點(diǎn)的概括,是為了協(xié)助讀者迅速掌握匯報(bào)要點(diǎn)而寫(xiě)內(nèi),規(guī)定簡(jiǎn)要扼要。
七、培訓(xùn)評(píng)估的定性定量措施
(一)定性評(píng)估法
1、目的評(píng)估法
2、關(guān)鍵人物評(píng)估法
3、比較評(píng)估法:事前事后評(píng)估法、縱向?qū)Ρ仍u(píng)估法、橫向?qū)Ρ仍u(píng)估法、達(dá)標(biāo)評(píng)估措施。
4、動(dòng)態(tài)評(píng)估措施
5、訪談法,環(huán)節(jié)如下:★★★★★★
(1)明確要采集的信息。
(2)設(shè)計(jì)訪談方案。訪談方案是評(píng)估人員在訪談中要提問(wèn)問(wèn)題的清單。
(3)測(cè)試訪談方案。在訪談封亍前進(jìn)行依次測(cè)試,可以對(duì)訪談方案進(jìn)行修改和完善,還可以提高訪談?wù)叩脑L談技能。
(4)全面實(shí)行。
(5)進(jìn)行資料分析,編寫(xiě)調(diào)查信息匯報(bào).
6、座談法
(二淀量評(píng)估法
1、問(wèn)卷調(diào)查評(píng)估法
2、收益評(píng)估法
3、6sigma評(píng)估法
(三)綜合評(píng)估法
1、硬指標(biāo)與軟指標(biāo)結(jié)合的評(píng)估法
2、集體討論評(píng)估法
3、績(jī)效評(píng)估法
4、內(nèi)省法
5、筆試法
6、操作性測(cè)驗(yàn)
7、行為觀測(cè)法
八、培訓(xùn)成果的四級(jí)評(píng)估體系★★★★★★
層次評(píng)估內(nèi)容評(píng)估措施評(píng)估時(shí)間評(píng)估單位
衡量學(xué)員對(duì)詳細(xì)培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師問(wèn)卷調(diào)直、調(diào)直、訪談法、觀測(cè)
反應(yīng)評(píng)估課程結(jié)束時(shí)劇憚位
和培訓(xùn)組織的滿意度法、綜合座談法
提問(wèn)法、角色飾演、筆試法、口試
衡量學(xué)員對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容、技巧、慨課程進(jìn)行時(shí)
學(xué)習(xí)評(píng)估法、演講、模擬練習(xí)與演示、心得匯劇憚位
念的吸取與掌握程度課程結(jié)束時(shí)
報(bào)與文章刊登
問(wèn)卷調(diào)直、行為觀測(cè)、訪談法、績(jī)效
衡量學(xué)員在培訓(xùn)后的行為變化與否3個(gè)月或六個(gè)月學(xué)員09直接主管
行為怦估評(píng)估、管理能力評(píng)鑒、任務(wù)項(xiàng)目法、
因培訓(xùn)所導(dǎo)致后來(lái)上級(jí)
360度評(píng)估
個(gè)人與組織績(jī)效指標(biāo)、生產(chǎn)率、缺勤
六個(gè)月或一兩年
率、離職率、成本效益分析、組織氣
成果評(píng)估衡量培訓(xùn)給企業(yè)的業(yè)績(jī)帶來(lái)的影響后員工以及企業(yè)學(xué)員的單位主管
候等資料分析、客戶與巾場(chǎng)調(diào)查、3
的績(jī)效評(píng)估
60度滿意度調(diào)直
第四章績(jī)效管理
一、績(jī)效考核,旨標(biāo)體系的設(shè)計(jì)措施:
1、要素圖示法
2、問(wèn)卷調(diào)查法★★★★★★
詳細(xì)環(huán)節(jié)是:
(1)根據(jù)績(jī)效考核目的和對(duì)象,查閱工作崗位闡明書(shū),通過(guò)必要的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)直,詳細(xì)地采集與工作績(jī)效多種要素和指標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)
和資料.
(2)列出所有有關(guān)的影響和制約工作績(jī)效的要素及詳細(xì)的指標(biāo),并進(jìn)行初步篩選。
(3)用簡(jiǎn)潔精煉的語(yǔ)言或計(jì)算公式,對(duì)每個(gè)有關(guān)要素(指標(biāo))概念的內(nèi)涵和外延,作出精確的界定。
(4)根據(jù)調(diào)查的目的和單位的詳細(xì)狀況,確定調(diào)查問(wèn)卷的詳細(xì)形式、所調(diào)查對(duì)象和范圍,以及詳細(xì)的實(shí)行環(huán)節(jié)和措施。
(5)設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷。將需要調(diào)查的內(nèi)容,以一定的格式編制成問(wèn)卷。
(6)發(fā)放調(diào)杳問(wèn)卷.通過(guò)一定的渠道將調(diào)直問(wèn)卷分發(fā)給調(diào)直者,選擇的渠道應(yīng)是可靠的.
(7)回收調(diào)查問(wèn)卷,進(jìn)行整頓匯總和記錄分析,獲得最終的調(diào)查成果。
3、個(gè)案研究法
4、面談法:個(gè)別面談法、座談?dòng)懻摲ā?/p>
5、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法
6、頭腦風(fēng)暴法
二、績(jī)效考核原則量表的設(shè)計(jì):★★★★★★
1、名稱量表,或稱類別量表。
2、等級(jí)量表:亦稱位次量表。
3、等距量表:沒(méi)有絕對(duì)的零點(diǎn),只能做加減時(shí)運(yùn)算,不好做乘除的運(yùn)算。
4、比率量表:較為理想的是表,有一種只有實(shí)際意義的)絕對(duì)量表,是在量表中測(cè)量水平最高的)量表。
5、對(duì)考核指標(biāo)、考核原則的計(jì)分,可采用目然數(shù)法和系數(shù)法。自然數(shù)法計(jì)分可以是每個(gè)等級(jí)只設(shè)定一種自然數(shù),也可以是每個(gè)等
級(jí)有多種自然數(shù)供選擇。多種自然數(shù)的選擇可以是百分制,也可以采用非百分制。系數(shù)法可分為函數(shù)法和常數(shù)法兩種計(jì)分措施。
三、提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的措施:
1、目的分解法:采用的是平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)目的的措施。
(1)確定戰(zhàn)略的總目的和分目的。
(2)進(jìn)行業(yè)務(wù)價(jià)值樹(shù)的決策分析。
(3)各I反業(yè)務(wù)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)原因分析。
2、關(guān)鍵分析法
3、標(biāo)桿基準(zhǔn)法
四、提取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的程序和環(huán)節(jié)★★★★★★
1、運(yùn)用客戶關(guān)系圖分析工作產(chǎn)出。
2、提取和設(shè)定績(jī)效考核的指標(biāo)。
3、根據(jù)提取的關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)定考核原則。
KPI的原則水平可做出如下辨別:
(1)先進(jìn)的原則水平,包括本行業(yè)先進(jìn)水平,國(guó)內(nèi)同類企業(yè)的先進(jìn)水平,國(guó)際同類企業(yè)的先進(jìn)水平。
(2)平均的原則水平,包括本行業(yè)平均水平,國(guó)內(nèi)同類企業(yè)的平均水平,以及國(guó)際同類企業(yè)的平均水平。
(3)基本的原則水平,它是指期望被考核者抵達(dá)的水平。這種原則的水平是每個(gè)被考核者通過(guò)一定程度的努力都能抵達(dá)的水平。
在設(shè)定原則過(guò)程中,對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)原則水平的控制是一種極其重要的)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。假如原則的水平定得
過(guò)高,被考核者可望而不可即,通過(guò)多方努力工作產(chǎn)出還是達(dá)不到規(guī)定,將會(huì)挫傷員工的積極性;假如原則的水平定得過(guò)低,
被考核者不費(fèi)吹灰之力即可抵達(dá)并超過(guò)原則,那么,考核原則就失去存在的意義。
4、審核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和原則.
審核關(guān)鍵績(jī)效寸前的要點(diǎn)包括:
(1)工作產(chǎn)出與否為最終產(chǎn)品。由于通過(guò)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)重要是對(duì)成果的評(píng)價(jià),因此在設(shè)定關(guān)鍵績(jī)晚標(biāo)的時(shí)候也
要關(guān)注最終止果。
(2)多種考核者對(duì)同一種績(jī)效指標(biāo)額原則進(jìn)行評(píng)價(jià),其成果與否具有可靠性和精確性。
(3)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的總和與否可以解釋被考核者80%以上的工作目的L
(4)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和考核原則與否具有可操作性。
(5)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的考核原則與否預(yù)留出可以超越的空間。
5、修改和完善關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和原則.
五、設(shè)定KPI時(shí)常見(jiàn)的問(wèn)題及處理措施:★★★★★★
常見(jiàn)問(wèn)題問(wèn)題舉例處理和糾正措施
刪除與工作目的不符合的產(chǎn)出項(xiàng)目上啜
產(chǎn)出成果對(duì)組織的奉獻(xiàn)率;合并同類項(xiàng),
工作的產(chǎn)出項(xiàng)目過(guò)多列出15-20項(xiàng)的工作產(chǎn)出
將增值奉獻(xiàn)率的產(chǎn)出歸到一種更高的類
別。
對(duì)某項(xiàng)產(chǎn)出可從質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)限幾種方
設(shè)定針對(duì)強(qiáng)的更全面、更深入的績(jī)效考核
績(jī)效指標(biāo)不夠全面面進(jìn)行衡量,但在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)中僅僅給
指標(biāo)
出了數(shù)量原則,如發(fā)展客戶的數(shù)量
跟蹤"對(duì)的率"比較困難,但可以跟蹤
對(duì)績(jī)效指標(biāo)的跟蹤和監(jiān)控耗時(shí)過(guò)多對(duì)的回答客尸問(wèn)題叼比率
“錯(cuò)誤率’
績(jī)效原則缺乏超越的空間績(jī)效原則中使用"零錯(cuò)誤率""100%"假如100%對(duì)的的績(jī)效標(biāo)精確實(shí)必須抵
"從不""總是""所有"等指標(biāo)達(dá),那么就將其保留;假如不是必須抵達(dá)
的,就修改績(jī)效原則,以預(yù)留出超越原則的
空間
六、績(jī)效考核誤差的識(shí)§!!:★★★★★★
績(jī)效考核的對(duì)的性、可靠性、有效性,重要受到如下多種問(wèn)題的制約和影響.
(一)分布誤差
1、寬厚誤差,亦稱寬松誤差,評(píng)估成果是負(fù)偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評(píng)為優(yōu)良。
2、苛嚴(yán)誤差,亦稱嚴(yán)格、偏緊誤差,閑古成果是正偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評(píng)為不合格或勉強(qiáng)合格。
3、集中趨勢(shì)和中間傾向,亦稱居中趨勢(shì),評(píng)估成果相近,都集中在某一分?jǐn)?shù)段或所有的員工被評(píng)為"一般"。
克服分布誤差的最佳措施就是"強(qiáng)迫分布法",即將全體員工從優(yōu)到劣一次排列,然后按各分?jǐn)?shù)段的理論分?jǐn)?shù)分布分別予
以對(duì)應(yīng)的評(píng)分。
(二)暈輪誤差:亦稱暈輪效應(yīng)、暈圈錯(cuò)誤、光環(huán)效應(yīng)。
(三)個(gè)人偏見(jiàn):亦稱個(gè)人偏差、個(gè)人偏誤。
(四)優(yōu)先和近期效應(yīng):可謂"以時(shí)點(diǎn)代時(shí)段""只見(jiàn)樹(shù)木,不見(jiàn)森林”。
(五)自我中心效應(yīng):有兩類,一是對(duì)比偏差;二是相似偏差。
(六)后繼效應(yīng),亦稱記錄效應(yīng)。
(七)評(píng)價(jià)原則對(duì)考核成果的影響。
七、防止考核者誤差的措施:★★★★★★
為了有效防止、防止和處理在績(jī)效考核中也許出現(xiàn)的多種各樣的偏誤,以及其他方面不利的狀況和問(wèn)題,底注意采用如下多
種必要措施和措施。
1、以工作崗位分析和崗位實(shí)際調(diào)查為基礎(chǔ),以客觀精確的數(shù)據(jù)資料和多種原始記錄為前提,明確績(jī)效管理的重要意義和作用,制定
出合理、詳細(xì)明確、切實(shí)可行的評(píng)價(jià)要素指標(biāo)和原則體系。
2、從企業(yè)單位的客觀環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件出發(fā),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型和特點(diǎn),充足考慮木企業(yè)員工的人員素質(zhì)狀況和構(gòu)造特性.
選擇恰當(dāng)?shù)目己斯ぞ吆痛胧訌?qiáng)嚼效管理的靈活性和綜合性,一切從實(shí)際出發(fā),有的放矢,不停總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真汲
取失敗的教訓(xùn),從而有效地防止多種考核誤差和偏頗的出現(xiàn)。
3、績(jī)效考核的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在績(jī)效行為和產(chǎn)出成果上,盡量建立以行為和成果為導(dǎo)向的考核體系。
4、為了防止個(gè)人偏見(jiàn)等錯(cuò)誤,可以采用360度的考核方式。
5、在也許出現(xiàn)的多種各樣的)問(wèn)題中,絕大多數(shù)是因考核者引起B(yǎng)U考核者自身的素質(zhì)和績(jī)效管理的水平,對(duì)績(jī)效考核工作的影響
很大。
6、為了提高績(jī)效管理的質(zhì)量和水平,還應(yīng)當(dāng)重視績(jī)效考核過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。
八、考核者培訓(xùn)的內(nèi)容:
1、考核者誤區(qū)培訓(xùn)I。
2、有關(guān)績(jī)效信息搜集措施的培訓(xùn)。
3、績(jī)效考核指標(biāo)培訓(xùn)。
4、有關(guān)怎樣確定績(jī)效原則的培訓(xùn)I。
5、考核措施培訓(xùn)。
6、績(jī)效反饋培訓(xùn)。
九、360度考核的實(shí)行程序
(-)考核項(xiàng)目設(shè)計(jì)
1、進(jìn)行需求分析和可行性分析,決定與否采用360度考核措施。
2、編制基于崗位勝任特性模型B勺考核問(wèn)卷。
(二)培訓(xùn)考核者
1、組建360度考核者隊(duì)伍.考核者的來(lái)源有兩種:由被考核者自己選擇;由上級(jí)制定.
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