DB45T 2519-2022 集中式飲用水源地環(huán)境保護(hù)檔案技術(shù)規(guī)范

ICS13.020.10CCSZ00/0945SpecificationformanagementofenvironmentalprotectionarchivesincentralizedIDB45/T2519—2022 2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語(yǔ)和定義 4基本要求 5材料形成和積累 26材料歸檔 2歸檔范圍 2歸檔要求 2歸檔時(shí)間 2歸檔份數(shù) 2歸檔手續(xù) 27材料整理 28檔案鑒定及銷毀 3檔案鑒定 3檔案銷毀 39檔案利用 3附錄A（規(guī)范性）基礎(chǔ)信息檔案卡 5附錄B（規(guī)范性）飲用水源環(huán)境文件材料歸檔范圍與保管期限表 6附錄C（規(guī)范性）飲用水源地環(huán)境保護(hù)檔案移交清單 7附錄D（規(guī)范性）案卷編目樣式 8DB45/T2519—2022本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由廣西壯族自治區(qū)生態(tài)環(huán)境廳提出并歸口。本文件起草單位：廣西壯族自治區(qū)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)中心。本文件主要起草人：張少梅、周詩(shī)翔、鄧敏軍、李昆明、黃伯當(dāng)、黃小佳、唐艷烙、滕云梅、唐艷、林卉、藍(lán)月存、李傳章、梁柳玲、銀媛媛、葉開(kāi)曉、韋均、趙漢南。1DB45/T2519—2022集中式飲用水源地環(huán)境保護(hù)檔案技術(shù)規(guī)范本文件規(guī)定了集中式飲用水源地環(huán)境保護(hù)檔案的術(shù)語(yǔ)和定義、基本要求、材料形成和積累、材料歸檔、材料整理、檔案鑒定及銷毀、檔案利用的一般方法。本文件適用于集中式飲用水源地環(huán)境保護(hù)檔案管理工作。供水小于一定規(guī)模（供水人口一般在1000人以下）的分散式飲用水源地環(huán)境保護(hù)檔案管理可參照本文件執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范DA/T38檔案級(jí)可錄類光盤(pán)CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應(yīng)用DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范HJ9生態(tài)環(huán)境檔案著錄細(xì)則3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。集中式飲用水源地環(huán)境保護(hù)文件材料environmentalprotectiondocumentsincentralizeddrinkingwatersource在集中式飲用水源地環(huán)境保護(hù)活動(dòng)中直接形成的各種文字、圖表、聲像等不同載體形式的記錄。集中式飲用水源地環(huán)境保護(hù)檔案environmentalprotectionarchivesincentralizeddrinkingwatersource具有保存價(jià)值，并經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的集中式飲用水源地環(huán)境保護(hù)文件。集中式飲用水源地centralizeddrinkingwatersource進(jìn)入輸水管網(wǎng)送到用戶和具有一定取水規(guī)模（供水人口一般大于1000人）的現(xiàn)用、備用和規(guī)劃飲用水源地。4基本要求按照集中式飲用水源地供水對(duì)象的行政區(qū)域，集中式飲用水源地分為設(shè)區(qū)市、縣（區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村共三級(jí)。24.2集中式水源地環(huán)境保護(hù)工作涉及部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)水源地環(huán)境保護(hù)檔案的管理，配備檔案工作所需的人5材料形成和積累形成材料的承辦部門(mén)負(fù)責(zé)收集整理，若承辦部門(mén)涉及2個(gè)及以上，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)收集整理。水源地環(huán)6材料歸檔6.1歸檔范圍6.1.1集中式飲用水源地環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔范圍主要包括基礎(chǔ)信息檔案卡(見(jiàn)附錄A)、取水量、6.1.2集中式飲用水源地環(huán)境保護(hù)文件材料分類歸檔范圍與保管期限符合附錄B的規(guī)定。6.2.1歸檔的紙質(zhì)文件材料應(yīng)字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖樣清晰、標(biāo)識(shí)完整、手續(xù)完備、書(shū)寫(xiě)和裝訂材6.2.2電子文件(含電子數(shù)據(jù))的歸檔格式應(yīng)采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或能夠轉(zhuǎn)換成符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，滿足長(zhǎng)期保存的格式要求；電子文件的歸檔按照GB/T18894有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求按照DA/T38有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.2.3歸檔電子文件應(yīng)和紙質(zhì)文件保持一致，并與相關(guān)聯(lián)的紙質(zhì)檔案建立檢索關(guān)系。具有重要價(jià)值的6.3歸檔時(shí)間紙質(zhì)文件歸檔1份，重要的、利用頻率高的，可適當(dāng)增加份數(shù)，電子文件可采用在線或離線方式歸所有歸檔文件收集、整理完畢后，由承辦人填寫(xiě)歸檔移交清單(見(jiàn)附錄C),經(jīng)同級(jí)生態(tài)環(huán)境主管7材料整理7.1文件材料整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系和案卷成套系統(tǒng)。7.2文件材料整理時(shí)應(yīng)按不同保管期限分別組卷，有機(jī)聯(lián)系的文件材料不能分開(kāi)，保管期限按照卷內(nèi)7.3文件材料以“一源一檔”的原則，每個(gè)集中式飲用水源地獨(dú)立組織案卷。37.4文件材料按照附錄B排序或按產(chǎn)生時(shí)間或重要程度排序，文字在前、圖樣在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；復(fù)文在前、來(lái)文在后。7.5卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫(xiě)件號(hào)及頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷卷內(nèi)文件材料均在有效書(shū)寫(xiě)內(nèi)容頁(yè)面的右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料，正面在右下角、背面在左下角編號(hào)，頁(yè)號(hào)均從1開(kāi)始；不裝訂的案卷，以件為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，應(yīng)逐件在每份文件的首頁(yè)上方空白處加蓋檔號(hào)章。7.6每個(gè)案卷應(yīng)編寫(xiě)卷內(nèi)目錄，并填寫(xiě)卷內(nèi)備考表(見(jiàn)圖D.5)。7.7紙質(zhì)照片整理應(yīng)符合GB/T11821的規(guī)定；數(shù)碼照片整理可應(yīng)符合DA/T50的規(guī)定，錄像整理應(yīng)符合DA/T78的規(guī)定，并另外存放。7.8案卷編目式樣見(jiàn)附錄D。7.9在編制檔案目錄時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄。檔案著錄按照HJ9有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.10檔案檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)-分類號(hào)-件號(hào)，檔號(hào)結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖1。7.11應(yīng)以件為單位裝訂歸檔文件，將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)案卷封面、檔案盒盒脊(見(jiàn)附錄D)。原則上不同年度、不同保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒，同時(shí)兼顧有機(jī)聯(lián)系的文件材料不分開(kāi)。7.12保管期限按照歸檔文件的最長(zhǎng)保管期限確定。8檔案鑒定及銷毀8.1檔案鑒定8.1.1應(yīng)成立由生態(tài)環(huán)境部門(mén)主管檔案工作的單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人、承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人組成的鑒定工作小組對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。8.1.2經(jīng)檔案鑒定小組鑒定仍有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)重新劃定保管期限。8.1.3經(jīng)檔案鑒定小組鑒定無(wú)保存價(jià)值的檔案，編制鑒定報(bào)告，提出銷毀意見(jiàn)，鑒定報(bào)告一式兩份，一份報(bào)送上級(jí)生態(tài)環(huán)境主管部門(mén)，一份留存在本級(jí)生態(tài)環(huán)境主管部門(mén)。8.2檔案銷毀8.2.1造冊(cè)登記待銷毀檔案信息，報(bào)同級(jí)生態(tài)環(huán)境主管部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，可派人共同監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。8.2.2電子檔案的銷毀應(yīng)符合國(guó)家電子檔案有關(guān)規(guī)定，并由檔案管理機(jī)構(gòu)、信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷。9檔案利用9.1采取多種形式，為利用者提供檔案信息服務(wù)。4DB45/T2519—2022建立集中式飲用水源地環(huán)境保護(hù)檔案的利用制度。利用集中式飲用水水源檔案應(yīng)履行檔案利用審批手續(xù)。檔案利用者借閱涉密檔案應(yīng)按照密級(jí)履行相應(yīng)利用手續(xù)，并對(duì)所借閱檔案負(fù)安全保密責(zé)任。5(規(guī)范性)基礎(chǔ)信息檔案卡飲用水源地基礎(chǔ)信息檔案卡見(jiàn)圖A.1 飲用水源地基礎(chǔ)信息檔案卡口設(shè)區(qū)市口縣(市、區(qū))口鄉(xiāng)鎮(zhèn)所在地：(省/自治區(qū)/直轄市)(市/州)(區(qū)/縣/市)(鄉(xiāng)/鎮(zhèn))(村/屯)水源類型：口地表水(口河流型、口湖泊型、水庫(kù)型);口地下水型供水類型：口集中式口分散式地下水型水源：水位埋深：米；二、管理信息保護(hù)區(qū)劃定情況：□已批復(fù)，文號(hào)：_;口劃分待批復(fù)；□未劃分標(biāo)志設(shè)置情況：口警示牌(交通);□宣傳牌；口界碑界樁；口圍欄圍網(wǎng)取水許可單位：取水設(shè)施管理單位：水源周邊污染源：□工業(yè)企業(yè)；□農(nóng)村農(nóng)民；口畜離養(yǎng)殖備注：圖A.1飲用水源地基礎(chǔ)信息檔案卡6DB45/T2519—2022（規(guī)范性）飲用水源環(huán)境文件材料歸檔范圍與保管期限表飲用水源環(huán)境文件材料歸檔范圍與保管期限見(jiàn)表B.1表B.1飲用水源環(huán)境文件材料歸檔范圍與保管期限表12水源地供水量、取水量方面的記錄、臺(tái)賬等，水源地設(shè)計(jì)取水量及3水源水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告、供水單位取水口水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告、水源水質(zhì)評(píng)價(jià)4飲用水水源保護(hù)區(qū)劃分技術(shù)報(bào)告、圖件，保護(hù)區(qū)劃分的請(qǐng)示和批復(fù)飲用水水源保護(hù)區(qū)標(biāo)志設(shè)置的工程內(nèi)容、文5一級(jí)保護(hù)區(qū)在點(diǎn)源整治、非點(diǎn)源控制和流動(dòng)源管理等方面的環(huán)境問(wèn)題臺(tái)賬、環(huán)境問(wèn)題整治方案、整治進(jìn)展情況材料、整治過(guò)程證明材二級(jí)保護(hù)區(qū)在點(diǎn)源整治、非點(diǎn)源控制和流動(dòng)源管理等方面的環(huán)境問(wèn)題臺(tái)賬、環(huán)境問(wèn)題整治方案、整治進(jìn)展情況材料、整治過(guò)程證明材準(zhǔn)保護(hù)區(qū)在點(diǎn)源整治、非點(diǎn)源控制和流動(dòng)源管理等方面的環(huán)境問(wèn)題67風(fēng)險(xiǎn)源名錄、風(fēng)險(xiǎn)防控方案、飲用水水源地環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、危專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急防護(hù)設(shè)施資料、應(yīng)急處置方案、應(yīng)急專家?guī)臁?7DB45/T2519—2022（規(guī)范性）飲用水源地環(huán)境保護(hù)檔案移交清單飲用水源地環(huán)境保護(hù)檔案移交清單見(jiàn)表C.1表C.1飲用水源地環(huán)境保護(hù)檔案移交清單序號(hào)移交單位：移交人：接收單位：接收人：8(