印章使用與保管流程

印章使用與保管流程合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方為依法設立并有效存在的企業(yè)，擁有合法的印章；乙方愿意接受甲方的委托，負責甲方的印章使用與保管工作；雙方為了明確雙方的權利義務，經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條印章的使用范圍1.1乙方應在甲方的授權范圍內(nèi)使用印章，包括但不限于簽訂合同、開具發(fā)票、辦理業(yè)務等。1.2乙方不得將印章借給任何第三方使用，不得將印章用于非授權業(yè)務。第二條印章的保管2.1乙方應對印章進行妥善保管，確保印章的安全，防止印章被盜用、偽造或損壞。2.2乙方應在每次使用印章后，將印章收回并妥善保管。2.3乙方應在發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、損壞等情況時，立即通知甲方，并協(xié)助甲方采取補救措施。第三條印章的使用記錄3.1乙方在使用印章時，應做好詳細的使用記錄，包括但不限于使用時間、使用地點、使用人、使用原因等。3.2乙方應定期將印章使用記錄報告給甲方，以便甲方進行監(jiān)督和核查。第四條印章的交接4.1乙方應在合同到期或者解除合同時，將印章交還給甲方。4.2乙方應在交接印章時，向甲方說明印章的使用情況，并提供相關證明材料。第五條違約責任5.1若乙方違反本合同的任何條款，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。5.2若乙方造成甲方印章丟失、被盜、損壞等，乙方應承擔相應的法律責任。第六條其他6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方身份證復印件3.印章樣本4.印章使用與保管流程圖5.印章使用記錄表格6.違約責任認定書7.損失賠償計算公式二、違約行為及認定：1.乙方未經(jīng)甲方授權使用印章，或超出授權范圍使用印章。2.乙方將印章借給第三方使用，或用于非授權業(yè)務。3.乙方未妥善保管印章，導致印章被盜用、偽造或損壞。4.乙方未按要求做好印章使用記錄，或未定期將使用記錄報告給甲方。5.乙方在合同到期或解除合同時，未將印章交還給甲方，或未向甲方說明印章使用情況并提供相關證明材料。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指依法設立并有效存在的企業(yè)。2.乙方：指接受甲方委托，負責甲方印章使用與保管工作的個人或單位。3.印章：指甲方持有的用于證明身份、簽訂合同、辦理業(yè)務等法律行為的象征物。4.授權范圍：指甲方明確授予乙方使用印章的權利和業(yè)務范圍。5.違約行為：指乙方違反合同約定的行為。6.損失賠償：指因乙方違約行為導致甲方遭受的直接經(jīng)濟損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在使用印章時超出授權范圍。解決辦法：甲方應及時發(fā)現(xiàn)并制止，要求乙方立即糾正，并可要求乙方承擔違約責任。2.問題：乙方將印章借給第三方使用。解決辦法：甲方應及時發(fā)現(xiàn)并制止，要求乙方立即收回印章，并可要求乙方承擔違約責任。3.問題：乙方未妥善保管印章，導致印章丟失、被盜、損壞。解決辦法：甲方應要求乙方立即采取補救措施，并根據(jù)損失情況要求乙方承擔賠償責任。4.問題：乙方未做好印章使用記錄，或未定期報告給甲方。解決辦法：甲方應要求乙方立即改正，并可定期對乙方的印章使用情況進行核查。5.問題：合同到期或解除合同時，乙方未將印章交還給甲方。解決辦法：甲方應要求乙方立即交還印章，并說明印章使用情況，提供相關證明材料。五、所有應用場景：1.甲方為依法設立的企業(yè)，需要對印章的使用和保管進行規(guī)范管理。2.乙方作為甲方委托的印章使用和保管方，需要明確自身的權利和義務。3.甲方和乙方為了明確雙方