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文檔簡(jiǎn)介

1、簽訂協(xié)議書注意事項(xiàng)1、 網(wǎng)上競(jìng)價(jià)后簽訂的協(xié)議書應(yīng)提供申購單一式三份(單位負(fù)責(zé)人或經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽名)、中文產(chǎn)品說明書一式三份、加蓋公司公章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份、法人代表授權(quán)書一份(協(xié)議書非法人代表簽名時(shí)用)。2、 招標(biāo)采購的中標(biāo)公司應(yīng)先繳納中標(biāo)費(fèi),簽訂協(xié)議書時(shí)應(yīng)提供中文產(chǎn)品說明書一式三份。3、提供的三份中文產(chǎn)品說明書主要用于辦理免稅及清關(guān),說明書與協(xié)議書上首頁及配置清單中的貨物名稱和型號(hào)須一致,并含有該產(chǎn)品彩色外觀圖片(需出),如只有外文的,應(yīng)附中文翻譯。若說明書為供應(yīng)商自行制作的彩色打印版,需要加蓋供應(yīng)商騎縫章并交學(xué)校用戶每一頁簽名。4 、隨同購置的附件或配件應(yīng)列入清單中,不要列在第一頁表格

2、中。貨物名稱及清單應(yīng)有中文,并且須列明具體數(shù)量和單位,國內(nèi)交貨部分要注明。配置清單中貨物數(shù)量單位為“套”時(shí),應(yīng)列明“套”內(nèi)具體貨物清單。清單須按照招標(biāo)或網(wǎng)上競(jìng)價(jià)結(jié)果核對(duì)確認(rèn)并簽名。5、辦理軟件免稅進(jìn)口必須含有該軟件的安裝介質(zhì)。6、甲方“用戶單位負(fù)責(zé)人”是指985平臺(tái)和基地的主任;211工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;學(xué)院主管該經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目的院長;科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人。甲方聯(lián)系人:是指后續(xù)合同跟進(jìn)、辦理免稅等工作的單位辦事人員。7、編號(hào)由甲方職能部門編寫?!啊贝磉x擇項(xiàng),選定后刪掉其它項(xiàng)。8、正式協(xié)議書簽字蓋章前,須將雙方擬定的電子版本先發(fā)給職能部門初審。郵箱地址: lidal 和 liuhb 聯(lián)系人及電話: 李

3、老師 84111805 9、請(qǐng)每次草擬協(xié)議書時(shí),到設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處或招投標(biāo)管理中心主頁下載最新的協(xié)議書樣本。(此頁不要打?。?進(jìn)口貨物購銷協(xié)議書 編號(hào):甲方:中 山 大 學(xué) 乙方: 甲方聯(lián)系人:姓名: 電話: 手機(jī): E-mail: 通訊地址: 校區(qū) 平臺(tái)/學(xué)院(系、中心) 郵政編碼:510275乙方聯(lián)系人:姓名: 電話: 手機(jī): E-mail: 通訊地址: 郵政編碼: 根據(jù)中華人民共和國合同法及中大招( )201 號(hào)的招標(biāo)結(jié)果 競(jìng)價(jià)申購單號(hào): 單一來源采購專用儀器批示,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:一、商務(wù)條款:1. 甲方向乙方定購以下貨物 ,詳細(xì)配置清單見附件:序號(hào)名稱(中英文)型號(hào)

4、規(guī)格制造商(全稱)產(chǎn)地?cái)?shù)量單位幣種單價(jià)總價(jià)合計(jì)總金額(大寫): 萬 仟 佰 拾 元整( ) 2. 價(jià)格條款:CIP廣州口岸。除本協(xié)議另有約定外,貨物單價(jià)已包含購買貨物及售后服務(wù)所發(fā)生的所有費(fèi)用,包括但不限于配套資料費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)用、項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)的試劑耗材和強(qiáng)制性第三方監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的驗(yàn)收檢驗(yàn)費(fèi)用以及免費(fèi)保修期內(nèi)的售后服務(wù)費(fèi)用等。3. 付款方式: 甲方通過受其委托的外貿(mào)公司付款,以開具信用證(L/C)和貨到后電匯(后T/T)兩種方式支付。 總金額一萬美元以下的貨物,貨款一次付清,以L/C 或后T/T方式支付。 總金額一萬至五萬美元(含一萬)的貨物,貨款分兩次付清,第一次付款為總金額的80%(80%L

5、/C),第二次付款待貨到驗(yàn)收合格并運(yùn)行一個(gè)月無故障后付清(T/T)。 總金額五萬美元以上(含五萬)的貨物,貨款分兩次付清,第一次付款為總金額的80%(80%L/C),第二次付款待貨到驗(yàn)收合格并運(yùn)行三個(gè)月無故障后付清(T/T)。4. 包裝:乙方應(yīng)保證貨物的包裝符合運(yùn)輸?shù)囊?,足以保護(hù)貨物在運(yùn)輸過程中不受銹蝕、損壞或滅失。(若需特殊保管方式如冷凍等,請(qǐng)列明)5. 目的口岸:廣州機(jī)場(chǎng) 新風(fēng)港 黃埔港 廣州聯(lián)邦快遞亞太轉(zhuǎn)運(yùn)中心其他(請(qǐng)具體注明,如果選擇異地清關(guān)請(qǐng)打印附件二簽字并蓋章。)6. 乙方供貨日期:收到信用證、電匯或發(fā)貨通知后_4_周內(nèi)貨到目的口岸。(說明:本協(xié)議簽訂后,甲方將委托外貿(mào)公司簽訂外

6、貿(mào)合同,外貿(mào)合同簽訂后將提交免稅資料給海關(guān)審批,免稅獲批準(zhǔn)取得免稅證后才會(huì)對(duì)外開具信用證或發(fā)出發(fā)貨通知。)7. 甲方負(fù)責(zé)辦理中國境內(nèi)的貨物進(jìn)口批文及免稅手續(xù),并委托外貿(mào)公司代理進(jìn)口業(yè)務(wù)。進(jìn)口代理費(fèi)用由( 甲方 乙方 )支付。8. 乙方外貿(mào)合同簽訂方: 。9、質(zhì)量要求:乙方提供的貨物應(yīng)達(dá)到按投標(biāo)文件中作出的承諾和產(chǎn)品說明書中的要求。10、乙方應(yīng)在交貨時(shí)同時(shí)向甲方提供與本合同項(xiàng)下貨物相符且完整的技術(shù)資料,技術(shù)資料應(yīng)以簡(jiǎn)體中文書寫。二、貨物安裝調(diào)試、培訓(xùn)與驗(yàn)收:1. 乙方在貨物抵達(dá)使用單位后五個(gè)工作日內(nèi),由甲方通知乙方派員上門進(jìn)行貨物的安裝、調(diào)試。2. 乙方應(yīng)在交貨時(shí)同時(shí)向甲方提供與本協(xié)議項(xiàng)下貨物相

7、符且完整的技術(shù)資料,應(yīng)對(duì)甲方有關(guān)人員進(jìn)行貨物使用培訓(xùn)及日常保養(yǎng)培訓(xùn)。3. 甲方在貨物安裝調(diào)試合格后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收小組對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收(技術(shù)性能指標(biāo)根據(jù)招標(biāo)文件及談判確定的結(jié)果驗(yàn)收)。甲方所購貨物通過驗(yàn)收,經(jīng)甲方職能部門確認(rèn)并出具驗(yàn)收合格證明,視為驗(yàn)收合格。在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)貨物不符合協(xié)議約定,甲方有權(quán)拒絕接受貨物,乙方應(yīng)于日內(nèi)重新提供符合協(xié)議約定的貨物,否則,視為乙方逾期交貨。三、售后服務(wù)及維修:1. 保修期限:乙方承諾本協(xié)議項(xiàng)下貨物自驗(yàn)收合格之日起,由乙方提供年免費(fèi)保修服務(wù)(人為造成的損壞除外)。保修承擔(dān)方為: 。2. 保修期內(nèi),乙方接到維修通知,乙方人員應(yīng)于小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理,如貨物在檢修小時(shí)

8、后故障仍無法排除,乙方將在最短小時(shí)內(nèi)更換零配件,修復(fù)故障貨物。貨物的檢修期應(yīng)以雙倍計(jì)算延長保修期。3. 所有貨物保修服務(wù)方式均為乙方派員到用戶貨物使用現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保修,保修期內(nèi)產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。4. 如有特殊條款,另附頁說明。四、違約與索賠條款:1. 甲乙雙方均應(yīng)全面履行本協(xié)議,任何一方未能按照本協(xié)議的約定履行自己的義務(wù),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約方應(yīng)當(dāng)賠償守約方因此遭受的損失,包括但不限于守約方的直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、守約方為追究違約責(zé)任所發(fā)生的律師費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)等。2. 乙方逾期交貨的,須向甲方支付逾期交貨的違約金,每逾期一日的逾期交貨違約金為逾期交付貨物相應(yīng)合同價(jià)款的5,逾期

9、交貨超過60天,甲方有權(quán)解除本協(xié)議并要求乙方賠償損失。3. 若乙方未按本協(xié)議的約定提供保修服務(wù),甲方有權(quán)自行委托第三方提供甲方所需要的技術(shù)支持和售后服務(wù),所發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān),如因此造成甲方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4. 若乙方提供的本協(xié)議項(xiàng)下貨物不符合第一條第九款的質(zhì)量要求,甲方有權(quán)要求退貨,甲方因采購已支付費(fèi)用由乙方承擔(dān);若造成其他損失,甲方有權(quán)要求乙方賠償相應(yīng)損失。五、關(guān)于法律適用和爭(zhēng)議解決:1. 本協(xié)議的執(zhí)行和爭(zhēng)議的解決應(yīng)適用中華人民共和國的法律并按照中華人民共和國的法律進(jìn)行解釋。2. 因本協(xié)議而產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員

10、會(huì)華南分會(huì)依其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,該仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力。六、備注:1、本協(xié)議自甲乙雙方法定代表人或委托代理人簽署之日起生效。2、本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。3、本協(xié)議一式六份(一份甲方職能部門存檔、一份用于辦免稅、一份用于簽訂外貿(mào)合同、甲方用戶兩份、乙方一份),每份具同等法律效力。甲方:中山大學(xué)(合同章) 乙方: (合同章) 法定代表人(委托代理人)(簽字): 法定代表人(委托代理人)(簽字):用戶單位負(fù)責(zé)人簽字:簽字日期: 簽字日期: 附件一:貨物清單:序號(hào)貨號(hào)名稱(中英文)型號(hào)規(guī)格數(shù)量單位備注注: 可自行修改設(shè)計(jì)表格,但上述內(nèi)容不可少,國內(nèi)交貨的在備注欄說明.甲方

11、確認(rèn)清單代表簽名: 乙方確認(rèn)清單代表簽名:附件二異地清關(guān)風(fēng)險(xiǎn)提示及承諾書貨物異地(異地保稅區(qū))清關(guān)可能造成的風(fēng)險(xiǎn):1、 異地清關(guān)可能導(dǎo)致不同海關(guān)對(duì)同一商品的認(rèn)定存在差異,即異地海關(guān)不認(rèn)同我校所在地海關(guān)對(duì)商品的認(rèn)定和歸類,從而導(dǎo)致貨物沒辦法清關(guān);2、 如在保稅區(qū)特別是異地保稅區(qū)清關(guān),供應(yīng)商可能在向海關(guān)申報(bào)時(shí),把走私貨物夾帶到我校申報(bào)的貨物中,該行為一經(jīng)海關(guān)查出,我校和外貿(mào)公司可能被追究相關(guān)刑事責(zé)任,并取消我校申請(qǐng)免稅的資格。3、 貨物異地清關(guān),貨物從異地到廣州用戶處運(yùn)輸和保險(xiǎn)均由供應(yīng)商負(fù)責(zé),外貿(mào)公司無法監(jiān)督發(fā)貨時(shí)間和保證貨物的安全性。4、 異地清關(guān)需要在廣州辦好免稅證后再郵寄單證至異地,常常導(dǎo)致無法及時(shí)清出貨物和造成時(shí)間的拖延,產(chǎn)生滯報(bào)、倉儲(chǔ)等相關(guān)費(fèi)用。5、 異地保稅區(qū)進(jìn)貨均為大批量貨物,而我學(xué)校采購的貨物為小額數(shù)量,即供應(yīng)商有可能無法提供貨物入境海關(guān)備案清單(清單上有供應(yīng)商對(duì)外采購貨物底價(jià)),導(dǎo)致外貿(mào)公司無法進(jìn)行付匯核銷,進(jìn)而無法(或在規(guī)定期限內(nèi))跟用戶老師進(jìn)行結(jié)算。6、 保稅區(qū)內(nèi)可以對(duì)貨物進(jìn)行組裝加工,用戶采購的貨物可能被供應(yīng)商在異地保稅區(qū)內(nèi)進(jìn)行重組加工再發(fā)出(非保稅區(qū)內(nèi)禁止對(duì)貨物進(jìn)行拆箱,海關(guān)查貨除外)。甲方:本人已經(jīng)知悉上述異地清關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),有意外情況及時(shí)報(bào)告學(xué)校職能部門,并接受由于異地清關(guān)可能造成的到貨時(shí)間

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