《活動策劃與執(zhí)行實務》 課件 項目1、2 解開活動的神秘面紗、了解活動產業(yè)與活動策劃

項目一揭開活動的神秘面紗案例指引德信地產品牌戰(zhàn)略暨云莊系發(fā)布會問題思考1.該公司成功舉辦這次發(fā)布會的原因是什么？導圖指引2.德信地產的品牌戰(zhàn)略實現(xiàn)的主要目標是什么？活動的定義01活動的特點02活動的功能和價值03任務一活動的概念及意義學習目標知識目標能力目標了解活動的含義以及特殊活動等相關概念；理解活動的主要因素與舉辦活動的目的；明確活動舉辦的意義和價值。能夠辨析活動相關概念；能夠確定活動的目標。素養(yǎng)目標養(yǎng)成為社會經(jīng)濟發(fā)展建設的信念；要有透過現(xiàn)象剖析事物本質的熱情。活動在日常生活中隨處可見，并且組織形式豐富多彩，既有普通的、經(jīng)常性的活動，如會議、展覽會等，也有特殊、獨特的活動，如婚禮、慶典等都可以稱為活動。對于活動一詞，人們有許多不同的解釋，現(xiàn)代漢語詞典指出，活動是指為了達到某種目的而采取的行動

。伴隨著種類繁多、主題各異的活動的迅猛發(fā)展，國內外學者對活動定義和范圍的研究也呈現(xiàn)了多種看法。例如，常見的提法有“活動”“事件”“特殊事件”等術語。由此，有必要對活動的概念、活動的利益相關者等基本問題進行簡要介紹。

知識補給站作為Activity的活動和

作為Event的活動事件（Event）特殊事件（SpecialEvent）一、活動的定義活動的定義活動就是圍繞特定主題，在一定的地域空間多人聚集的、定期或不定期傳遞和交流信息的群眾性社會交流活動，也是會議、展覽、集體性活動的簡稱。二、活動的特點三、活動的功能和價值

現(xiàn)代社會，活動具有強大的經(jīng)濟功能和信息傳遞功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、技術擴散功能、產業(yè)聯(lián)動功能、信息集散功能，可以促進經(jīng)濟一體化發(fā)展。

舉辦一次活動能夠產生強大的社會效應，能會聚更大的客源流、商品流和人才流,能創(chuàng)造住宿、餐飲、通信、購物、貿易等相關的收入，其意義和價值可見一斑。尤其是大型活動，有多方參與，有多種資源聚集，商業(yè)性質明顯，更能體現(xiàn)經(jīng)濟價值和文化價值，杠桿效益遠遠大于活動本身。任務實施一、理解活動的主要因素要素描述為什么(why)舉辦活動的目的誰(who)活動的全部利益相關者，包括主辦方、參加者、贊助商、當?shù)厣鐓^(qū)、合作伙伴等在哪里(where)活動舉辦的地點，包括目的地、地理區(qū)位以及場館場地什么時間(when)活動舉辦的季節(jié)、日期、星期幾和具體時間預期結果(what)組織者希望通過這次活動達到的預期目的，利益相關者的需求得到多大程度滿足怎么操作(how)具體的活動管理技術和手段，包括市場調研、可行性研究、活動策劃、工作分解結構、全面質量管理等費用（howmuch）活動的總預算，包括項目工作分解結構(WBS)后的各項任務的支出情況尋找活動成功的因素任務工單1二、明確活動的目的序號活動目的內容說明活動形式1演藝目的(performance)在特定的地點和一定的時間內，由個人或組織所從事的藝術活動，一般都需要精心策劃并往往以營利為目的大型體育賽事、表演、演唱會以及綜藝活動2宣傳展示目的(exhibits)活動展示個人或組織的形象、產品、技術等各類成果展示會、商業(yè)性展覽會、公司的新產品推介會3社交目的(socialoccasions)指特定的社交活動(avaguelyspecifiedsocialevent)競選活動、總統(tǒng)就職典禮、慈善招待晚宴、答謝會4娛樂慶祝(amusements)在大多數(shù)活動中娛樂、慶祝都是一種重要元素，很多時候還以娛樂為主要目的各種狂歡節(jié)、節(jié)慶活動5教育議事(instructional)教育和培訓、激勵、議定事項目是一些活動的重要功能專家演講、主題報告會以及各類專業(yè)性的研討會、表彰會、年會、培訓會6促銷目的(promotional)為了促進產品銷售，活動是一種很好的工具。以促銷為目的的活動類型十分豐富城市旅游推介會、商場促銷特賣會、企業(yè)新產品推介會7旅行目的(excursions)從主辦方角度來說，以旅行為目的的活動并不多見，大多數(shù)都是針對參與者而言的兩家以上旅游公司聯(lián)合推出旅游活動、獎勵旅游8公益目的為了尋求支持者和籌款，增加志愿者的數(shù)量，吸引媒體關注，吸引贊助籌款活動等了解活動的目的任務工單2活動目標實現(xiàn)了任務工單3了解多樣的活動分類方法01掌握活動類型劃分的交叉性02任務二劃分活動類型學習目標知識目標能力目標了解活動分類的要素；掌握在不同分類標準下，活動的類型及內涵。

具備分析并準確確定活動類型的能力；掌握活動分類的方法。

素養(yǎng)目標開拓學生專業(yè)視野；培養(yǎng)具體問題具體分析的唯物辯證觀。（一）按照活動的目的劃分基于目的的活動劃分，可以分為議事（會議中的議）、參觀（展覽中的覽）、慶祝（節(jié)慶中的慶）、體育、公益、娛樂、休閑、文化、政治、教育、社交、人生（人生里程碑活動）等。一、了解多樣的活動分類方法文化慶典藝術娛樂活動會展及商貿活動體育賽事教育科學活動休閑活動政治/政府活動私人活動（二）按照活動內容性質劃分（三）按照活動規(guī)模劃分重大活動標志性活動大型活動地方性活動國際性活動全國性活動區(qū)域性活動地方性活動社區(qū)性活動（四）按照地域劃分盡管業(yè)界和學術界根據(jù)目的、性質、規(guī)模等不同標準，提出了不同的活動類型劃分，但所有活動都代表了一種為了一個特定的目的、在特定的時間和地點將人們聚集在一起的場景，因此在描述特定活動的時候，它們可以進行自由組合并使用。比如，趣味運動會，可能是大型運動型娛樂活動；商場某門店的開業(yè)儀式，則可能是小型室內慶典型營銷活動。有些活動可能還帶有綜合性，同時具有一個分類里的兩種屬性。比如，很多企業(yè)的年會，可能同時具有會議型活動（年度總結會議）和慶典型活動（慶功晚宴）的特點；某品牌的產品促銷活動，可能同時具有線上活動（線上商城促銷）和室內活動（線下商場促銷）的特點。二、活動類型劃分的交叉性確定活動類型任務工單1對活動進行分類任務工單2虎虎生“花”迎新春!廣州2022年迎春花會除夕開幕引申資源謝謝聆聽項目二了解活動產業(yè)與活動策劃案例指引中國（重慶）火鍋產業(yè)高速發(fā)展問題思考1.重慶火鍋產業(yè)高速發(fā)展的原因是什么？導圖指引2.重慶火鍋節(jié)在策劃上有什么突出特點？了解活動項目的利益相關者01掌握活動產業(yè)的構成02掌握活動管理的運作模式03任務一活動產業(yè)及活動管理的運作模式學習目標知識目標能力目標了解活動利益相關者對活動的影響；了解活動產業(yè)與業(yè)態(tài)范疇；認識活動產業(yè)涵蓋的行業(yè)；理解活動的運作模式。靈活掌握活動產業(yè)構成；能夠運用活動運行的模式分析活動的性質和特點。素養(yǎng)目標用馬克思主義的哲學觀點，辯證分析問題、看待問題；了解行業(yè)發(fā)展，養(yǎng)成投身事業(yè)、產業(yè)報國的自覺意識；培養(yǎng)職業(yè)認同感和自豪感。舉辦機構主辦地社區(qū)參與者/觀眾贊助商合作者媒體一、了解活動項目的利益相關者二、掌握活動產業(yè)的構成（一）基本含義活動產業(yè)，是指圍繞著特殊活動展開的，由利益相互聯(lián)系的、具有不同分工的、由各個與特殊活動相關行業(yè)所組成的業(yè)態(tài)總稱。（二）活動產業(yè)的構成活動產業(yè)的利益相關者由以下角色構成:組織者(主辦方)、專業(yè)組織者(承辦方)、目的地管理公司(DMC)、場地提供商、場地尋址商、活動技術提供商、活動設計制作商、活動設施設備租賃商、活動用品提供商、活動服務公司、酒店、餐飲機構、交通部門、接待公司等，這些角色就構建成為活動產業(yè)鏈。從活動形式范圍上來說，活動產業(yè)包括的行業(yè)有：會議業(yè)、展覽業(yè)、節(jié)慶業(yè)、婚慶業(yè)、旅行業(yè)、公關業(yè)、賽事業(yè)、演出業(yè)、戶外行業(yè)、娛樂業(yè)、培訓業(yè)等。不同的行業(yè)有不同的行業(yè)協(xié)會。從活動產業(yè)鏈上來說，活動產業(yè)涉及的行業(yè)還有：場地業(yè)、展裝業(yè)、舞美業(yè)、活動軟件與技術行業(yè)、活動服務行業(yè)等，不同的行業(yè)也有不同的行業(yè)協(xié)會。了解活動項目的利益相關者任務工單1、2三、掌握活動管理的運作模式（一）政府主導、聯(lián)合承辦、聯(lián)動開發(fā)的模式（二）政府引導、社會參與、市場運作的模式（三）市場引導、企業(yè)主體、商業(yè)運作模式（四）社區(qū)（非營利組織）導向型運作模式掌握活動管理的運作模式任務工單3年度特輯丨20ХХ電競產業(yè)活動的思與變引申資源活動策劃01活動策劃的優(yōu)勢02活動策劃的基本原則03任務二成為優(yōu)秀的活動策劃人活動策劃的基本原理04學習目標知識目標能力目標理解活動策劃的內涵及優(yōu)勢；掌握活動策劃的基本原則；理解活動策劃的基本原理；掌握活動策劃的流程及關鍵環(huán)節(jié)

。能夠對活動策劃的關鍵點進行分析與合理設定

。素養(yǎng)目標提高在活動策劃中的社會責任意識

。活動策劃是一個涵蓋內容很豐富的概念，廣義上的活動策劃，不單單指活動的創(chuàng)意，是活動主辦方根據(jù)活動舉辦的目標對整個活動的主題、環(huán)節(jié)、創(chuàng)意等內容進行精心設計的行為過程，旨在保證活動的順利進行、提高活動的效益、滿足活動各利益相關者的需求。一、活動策劃二、活動策劃的優(yōu)勢目的性、可行性和創(chuàng)新性原則效益性和規(guī)范性原則三、活動策劃的基本原則四、活動策劃的基本原理（一）心理原理畏懼現(xiàn)象刻板現(xiàn)象初次現(xiàn)象井蛙效應（二）情感原理（三）創(chuàng)新原理：具備創(chuàng)造性思維；善用創(chuàng)新思路四、活動策劃的基本原理（四）人文原理策劃中的人文原理，是指利用人與自然的和諧共存、共生共贏的關系，體現(xiàn)在策劃案中，從而使策劃案具備更強的生命力和適應力。一般在很多的與自然相關的博覽會、園藝會策劃中會更加注重體現(xiàn)。（五）造勢原理任何一個策劃方案，都會帶有一定程度的傳播功能和效應期待。所謂造勢，就是借助活動形式，將主辦方的某種商業(yè)目的、社會效益目標等進行傳播推廣，提升組織或產品的知名度，進而獲得某方面的利益。四、活動策劃的基本原理任務實施一、熟悉活動策劃執(zhí)行的流程二、把握活動策劃的關鍵環(huán)節(jié)（一）活動主辦方的目標分析（二）活動參與者的需求調查（三）活動可操作性研究（四）活動主題的確定（五）活動舉辦的時機和時間管理選擇合適的活動時間任務工單1二、把握活動策劃的關鍵環(huán)節(jié)（六）活動的定位（七）活動場地的選擇（八）活動風格和氛圍的營造（九）活動方案的形成