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文檔簡(jiǎn)介

物業(yè)保潔質(zhì)量的保障措施一、人員培訓(xùn)計(jì)劃

(一)新員工入職培訓(xùn)

為確保物業(yè)保潔質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定,新員工入職培訓(xùn)是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。以下是新員工入職培訓(xùn)的具體內(nèi)容和措施:

1.培訓(xùn)目標(biāo):使新員工盡快熟悉公司文化、工作流程和保潔標(biāo)準(zhǔn),提高其專業(yè)技能和綜合素質(zhì),以滿足物業(yè)保潔服務(wù)的需求。

2.培訓(xùn)時(shí)間:新員工入職后,進(jìn)行為期兩周的集中培訓(xùn),包括理論教學(xué)和實(shí)踐操作。

3.培訓(xùn)內(nèi)容:

(1)公司文化及價(jià)值觀:向新員工介紹公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、價(jià)值觀以及企業(yè)使命,使新員工更好地融入公司。

(2)工作流程和制度:詳細(xì)講解公司的工作流程、管理制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,使新員工對(duì)工作有全面的了解。

(3)保潔技能培訓(xùn):針對(duì)物業(yè)保潔的各項(xiàng)工作,如地面清潔、玻璃清潔、衛(wèi)生間清潔等,進(jìn)行詳細(xì)的技能培訓(xùn),包括操作方法、注意事項(xiàng)等。

(4)安全知識(shí)培訓(xùn):對(duì)新員工進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),包括消防器材的使用、緊急事故處理、職業(yè)健康等,提高新員工的安全意識(shí)。

(5)服務(wù)意識(shí)與溝通技巧:通過(guò)案例分析、情景模擬等方式,培養(yǎng)新員工的服務(wù)意識(shí)和溝通技巧,提升服務(wù)質(zhì)量。

4.培訓(xùn)方式:

(1)課堂講授:邀請(qǐng)專業(yè)講師進(jìn)行授課,結(jié)合實(shí)際案例,使新員工更容易理解和掌握知識(shí)。

(2)實(shí)踐操作:安排新員工到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)踐操作,使其將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。

(3)互動(dòng)交流:組織新員工進(jìn)行小組討論、心得分享等活動(dòng),促進(jìn)新員工之間的交流與合作。

5.培訓(xùn)效果評(píng)估:培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行書(shū)面考試和實(shí)際操作考核,評(píng)估新員工的培訓(xùn)效果,確保培訓(xùn)質(zhì)量。

6.培訓(xùn)跟蹤與反饋:對(duì)新員工進(jìn)行定期跟蹤,了解其在實(shí)際工作中的表現(xiàn),及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方法,確保培訓(xùn)效果。

(二)崗位技能提升培訓(xùn)

為了不斷提升物業(yè)保潔人員的專業(yè)水平,確保保潔服務(wù)的質(zhì)量和效率,崗位技能提升培訓(xùn)是必不可少的環(huán)節(jié)。以下是崗位技能提升培訓(xùn)的具體方案:

1.培訓(xùn)對(duì)象:針對(duì)在崗的物業(yè)保潔人員,根據(jù)其工作年限、技能水平和崗位需求進(jìn)行分層次培訓(xùn)。

2.培訓(xùn)目的:通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),使保潔人員掌握更先進(jìn)的清潔技術(shù),提高工作效率,同時(shí)增強(qiáng)對(duì)新工具和材料的了解和使用。

3.培訓(xùn)內(nèi)容:

-高效清潔工具的使用:教授員工如何正確使用最新的清潔設(shè)備,如高效吸塵器、自動(dòng)掃地機(jī)等,以及如何維護(hù)和保養(yǎng)這些設(shè)備。

-清潔劑的正確選擇和使用:講解不同類型清潔劑的適用場(chǎng)景、使用方法和安全注意事項(xiàng),確保清潔效果的同時(shí)避免對(duì)人體和環(huán)境的傷害。

-清潔流程優(yōu)化:根據(jù)不同區(qū)域的特點(diǎn),優(yōu)化清潔流程,減少不必要的步驟,提高清潔效率。

-應(yīng)急處理能力:培訓(xùn)員工如何處理突發(fā)事件,如污漬即時(shí)清理、緊急事故的現(xiàn)場(chǎng)處理等。

-節(jié)能與環(huán)保意識(shí):教育員工在清潔過(guò)程中如何節(jié)約能源和水資源,使用環(huán)保材料,減少環(huán)境污染。

4.培訓(xùn)方式:

-專業(yè)講座:邀請(qǐng)行業(yè)專家進(jìn)行專題講座,分享最新的清潔技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)。

-實(shí)操演練:通過(guò)模擬實(shí)際工作場(chǎng)景,讓員工在指導(dǎo)下進(jìn)行實(shí)操練習(xí),提高操作技能。

-案例分析:通過(guò)分析實(shí)際工作中的案例,讓員工學(xué)習(xí)如何解決實(shí)際問(wèn)題。

-視頻教學(xué):使用視頻資料進(jìn)行教學(xué),直觀展示正確的操作方法和技巧。

5.培訓(xùn)周期:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的復(fù)雜程度,設(shè)定周期性的培訓(xùn)計(jì)劃,如每季度一次的技能提升培訓(xùn)。

6.培訓(xùn)效果評(píng)估:通過(guò)理論考試、實(shí)操考核和日常工作表現(xiàn),綜合評(píng)估培訓(xùn)效果,確保培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成。

7.培訓(xùn)反饋與改進(jìn):建立培訓(xùn)反饋機(jī)制,收集員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、方式、效果的反饋,不斷優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃,提升培訓(xùn)質(zhì)量。

(三)服務(wù)意識(shí)與溝通技巧培訓(xùn)

為了提升物業(yè)保潔人員的服務(wù)水平,樹(shù)立良好的服務(wù)形象,增強(qiáng)與業(yè)主的溝通效果,服務(wù)意識(shí)與溝通技巧培訓(xùn)至關(guān)重要。以下是服務(wù)意識(shí)與溝通技巧培訓(xùn)的具體方案:

1.培訓(xùn)對(duì)象:全體物業(yè)保潔人員,特別是與業(yè)主接觸頻繁的前臺(tái)接待、樓層服務(wù)人員。

2.培訓(xùn)目標(biāo):培養(yǎng)員工的服務(wù)意識(shí),提高溝通能力,確保能夠高效、禮貌地解決業(yè)主問(wèn)題,提升業(yè)主滿意度。

3.培訓(xùn)內(nèi)容:

-服務(wù)意識(shí)培養(yǎng):通過(guò)案例分析、情景模擬等方式,讓員工認(rèn)識(shí)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要性,樹(shù)立以業(yè)主為中心的服務(wù)理念。

-溝通技巧提升:教授有效的溝通方法,包括傾聽(tīng)技巧、語(yǔ)言表達(dá)、非語(yǔ)言溝通、情緒管理等。

-投訴處理:培訓(xùn)員工如何正確處理業(yè)主投訴,包括投訴接收、問(wèn)題分析、解決方案提出和后續(xù)跟蹤。

-服務(wù)禮儀:教授基本的服務(wù)禮儀,包括儀表儀態(tài)、禮貌用語(yǔ)、行為規(guī)范等,以提升整體服務(wù)質(zhì)量。

4.培訓(xùn)方式:

-互動(dòng)教學(xué):通過(guò)小組討論、角色扮演等活動(dòng),鼓勵(lì)員工積極參與,提高培訓(xùn)的互動(dòng)性和實(shí)用性。

-實(shí)景模擬:模擬實(shí)際工作中可能遇到的溝通場(chǎng)景,讓員工在模擬環(huán)境中練習(xí)溝通技巧。

-專業(yè)指導(dǎo):邀請(qǐng)具有豐富服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)師進(jìn)行指導(dǎo),提供專業(yè)意見(jiàn)和改進(jìn)建議。

5.培訓(xùn)周期:定期進(jìn)行,如每半年一次,以確保員工能夠持續(xù)提升服務(wù)意識(shí)和溝通技巧。

6.培訓(xùn)效果評(píng)估:通過(guò)培訓(xùn)前后的服務(wù)評(píng)價(jià)、業(yè)主滿意度調(diào)查、員工溝通能力測(cè)試等方式,評(píng)估培訓(xùn)效果。

7.培訓(xùn)反饋與改進(jìn):建立反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工提出培訓(xùn)中的問(wèn)題和建議,根據(jù)反饋調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方法,確保培訓(xùn)的針對(duì)性和有效性。

二、人力資源及培訓(xùn)控制程序

(一)培訓(xùn)需求分析

1.需求分析目的:通過(guò)對(duì)保潔人員現(xiàn)有技能水平和服務(wù)質(zhì)量的評(píng)估,確定培訓(xùn)需求和優(yōu)先級(jí),以制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。

2.需求分析步驟:

-數(shù)據(jù)收集:收集員工的工作表現(xiàn)記錄、業(yè)主反饋、員工自我評(píng)估等信息。

-現(xiàn)狀評(píng)估:分析收集到的數(shù)據(jù),評(píng)估員工在專業(yè)技能、服務(wù)意識(shí)、溝通技巧等方面的表現(xiàn)。

-差距分析:將員工的實(shí)際表現(xiàn)與公司設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,找出存在的差距。

-需求確定:根據(jù)差距分析結(jié)果,確定員工在哪些方面需要培訓(xùn)。

3.需求分析工具:使用問(wèn)卷調(diào)查、訪談、觀察等方法,確保分析的全面性和準(zhǔn)確性。

(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定

1.計(jì)劃制定原則:根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)、員工發(fā)展需求和實(shí)際操作可行的培訓(xùn)計(jì)劃。

2.計(jì)劃制定步驟:

-確定培訓(xùn)目標(biāo):根據(jù)需求分析,明確培訓(xùn)計(jì)劃要達(dá)成的具體目標(biāo)。

-設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容:結(jié)合培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程大綱,包括理論知識(shí)和實(shí)踐操作。

-選擇培訓(xùn)方式:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,選擇最適合的培訓(xùn)方式,如課堂授課、實(shí)操演練、在線學(xué)習(xí)等。

-制定培訓(xùn)時(shí)間表:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和方式,制定詳細(xì)的培訓(xùn)時(shí)間表,包括培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)、頻率和進(jìn)度安排。

-分配培訓(xùn)資源:根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,合理分配培訓(xùn)資源,包括師資、場(chǎng)地、設(shè)備、資金等。

-預(yù)算編制:根據(jù)培訓(xùn)資源需求,編制培訓(xùn)預(yù)算,確保培訓(xùn)計(jì)劃的財(cái)務(wù)可行性。

3.計(jì)劃審批與調(diào)整:將制定的培訓(xùn)計(jì)劃提交給相關(guān)部門(mén)或管理層審批,并根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

(三)培訓(xùn)實(shí)施與監(jiān)控

1.培訓(xùn)實(shí)施流程:按照預(yù)先制定的培訓(xùn)計(jì)劃,有序開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)內(nèi)容、方式和進(jìn)度的執(zhí)行。

-開(kāi)班儀式:介紹培訓(xùn)目的、內(nèi)容、預(yù)期成果,激發(fā)員工參與培訓(xùn)的熱情。

-授課與實(shí)操:結(jié)合理論授課和實(shí)操演練,使員工能夠全面掌握培訓(xùn)內(nèi)容。

-互動(dòng)與討論:鼓勵(lì)員工參與課堂討論,分享經(jīng)驗(yàn),增進(jìn)理解和記憶。

-培訓(xùn)日志:要求員工記錄培訓(xùn)過(guò)程中的學(xué)習(xí)心得和問(wèn)題,作為培訓(xùn)效果的自我監(jiān)控。

2.培訓(xùn)監(jiān)控措施:

-現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督:由培訓(xùn)管理人員對(duì)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,確保培訓(xùn)活動(dòng)按照計(jì)劃進(jìn)行。

-進(jìn)度跟蹤:定期檢查培訓(xùn)進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,確保培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

-問(wèn)題反饋:建立問(wèn)題反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工提出培訓(xùn)中的問(wèn)題和建議,及時(shí)解決問(wèn)題。

-培訓(xùn)記錄:詳細(xì)記錄培訓(xùn)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié),包括授課內(nèi)容、參訓(xùn)人員、培訓(xùn)反饋等。

(四)培訓(xùn)效果評(píng)估

1.評(píng)估目的:通過(guò)評(píng)估培訓(xùn)效果,驗(yàn)證培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成情況,為未來(lái)的培訓(xùn)活動(dòng)提供改進(jìn)依據(jù)。

2.評(píng)估方法:

-理論考試:通過(guò)書(shū)面考試,檢驗(yàn)員工對(duì)培訓(xùn)知識(shí)的掌握程度。

-實(shí)操考核:通過(guò)實(shí)際操作考核,評(píng)估員工技能的提升情況。

-業(yè)主反饋:收集業(yè)主對(duì)培訓(xùn)后員工服務(wù)的反饋,了解培訓(xùn)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的提升效果。

-員工自我評(píng)估:鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我評(píng)估,反映培訓(xùn)對(duì)其工作的影響。

3.評(píng)估流程:

-數(shù)據(jù)收集:在培訓(xùn)結(jié)束后,收集考試、考核成績(jī),業(yè)主反饋,員工自我評(píng)估等數(shù)據(jù)。

-數(shù)據(jù)分析:對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,評(píng)估培訓(xùn)效果與目標(biāo)的契合度。

-成果報(bào)告:編寫(xiě)培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告,總結(jié)培訓(xùn)的成效和不足之處。

-反饋與改進(jìn):將評(píng)估結(jié)果反饋給員工和培訓(xùn)組織者,根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整未來(lái)的培訓(xùn)計(jì)劃。

三、人員穩(wěn)定性保障措施

(一)薪酬福利體系優(yōu)化

1.薪酬結(jié)構(gòu)優(yōu)化:建立與市場(chǎng)接軌的薪酬體系,確保保潔人員的薪酬水平具有競(jìng)爭(zhēng)力。

-基本工資調(diào)整:根據(jù)市場(chǎng)行情和員工工作年限、技能水平等因素,合理調(diào)整基本工資。

-績(jī)效獎(jiǎng)金設(shè)置:設(shè)立績(jī)效獎(jiǎng)金制度,將員工的工作表現(xiàn)與獎(jiǎng)金掛鉤,激勵(lì)員工提升工作質(zhì)量。

-激勵(lì)機(jī)制引入:引入長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制,如股票期權(quán)、年終獎(jiǎng)等,增加員工的工作積極性。

2.福利保障完善:提供全面的福利保障,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。

-社會(huì)保險(xiǎn)與公積金:確保員工享有國(guó)家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。

-健康體檢:定期為員工提供免費(fèi)健康體檢,關(guān)注員工健康狀況。

-假期制度:合理設(shè)置年假、病假、產(chǎn)假等假期制度,保障員工合法權(quán)益。

(二)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與晉升通道

1.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:為員工提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,幫助員工規(guī)劃未來(lái)職業(yè)生涯。

-崗位晉升路徑:設(shè)立明確的崗位晉升路徑,包括初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)保潔人員,以及管理崗位。

-技能提升路徑:為員工提供技能提升的機(jī)會(huì),如參加專業(yè)培訓(xùn)、獲得相關(guān)證書(shū)等。

2.晉升通道建立:建立公正、透明的晉升通道,確保員工的努力可以得到認(rèn)可和回報(bào)。

-晉升標(biāo)準(zhǔn)制定:制定客觀的晉升標(biāo)準(zhǔn),包括工作年限、工作表現(xiàn)、技能水平等。

-晉升流程公開(kāi):公開(kāi)晉升流程,包括申請(qǐng)、評(píng)審、公示等環(huán)節(jié),確保晉升過(guò)程的公正性。

-晉升機(jī)會(huì)均等:為所有員工提供平等的晉升機(jī)會(huì),避免任何形式的歧視和不公。

(三)企業(yè)文化建設(shè)與員工關(guān)懷

1.企業(yè)文化建設(shè):

-核心價(jià)值觀傳播:通過(guò)內(nèi)部通訊、員工會(huì)議、培訓(xùn)等方式,不斷強(qiáng)化公司的核心價(jià)值觀,確保員工能夠認(rèn)同并積極踐行。

-企業(yè)形象塑造:通過(guò)企業(yè)標(biāo)識(shí)、口號(hào)、工作環(huán)境布置等,營(yíng)造積極向上的企業(yè)形象,增強(qiáng)員工的榮譽(yù)感和歸屬感。

-團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng):組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)拓展、團(tuán)隊(duì)旅行等,增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和集體榮譽(yù)感。

-企業(yè)傳統(tǒng)活動(dòng):定期舉辦企業(yè)文化活動(dòng),如節(jié)日慶典、周年慶、員工生日會(huì)等,營(yíng)造溫馨和諧的企業(yè)氛圍。

2.員工關(guān)懷:

-員工心理健康:關(guān)注員工的心理健康,提供心理咨詢服務(wù),幫助員工解決工作壓力和情緒問(wèn)題。

-工作與生活平衡:鼓勵(lì)員工保持工作與生活的平衡,提供彈性工作時(shí)間、帶薪休假等政策,支持員工的個(gè)人生活。

-員工關(guān)懷計(jì)劃:制定員工關(guān)懷計(jì)劃,包括對(duì)困難員工的幫扶、對(duì)優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)、對(duì)長(zhǎng)期服務(wù)員工的認(rèn)可等。

-員工溝通渠道:建立開(kāi)放的員工溝通渠道,如員工建議箱、員工意見(jiàn)調(diào)查、定期員工座談會(huì)等,及時(shí)了解員工的意見(jiàn)和建議,解決員工的實(shí)際問(wèn)題。

-安全健康環(huán)境:確保工作環(huán)境的安全與健康,定期檢查工作場(chǎng)所的安全設(shè)施,提供必要的個(gè)人防護(hù)裝備,預(yù)防職業(yè)病的產(chǎn)生。

四、人員流失應(yīng)急預(yù)案

(一)人員流失預(yù)警機(jī)制

1.預(yù)警指標(biāo)設(shè)定:建立人員流失預(yù)警指標(biāo)體系,包括員工滿意度、工作年限、績(jī)效表現(xiàn)、缺勤率等。

2.預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建:通過(guò)人力資源信息系統(tǒng),定期監(jiān)控預(yù)警指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的人員流失風(fēng)險(xiǎn)。

3.預(yù)警信號(hào)識(shí)別:對(duì)預(yù)警系統(tǒng)發(fā)出的信號(hào)進(jìn)行分析,識(shí)別可能導(dǎo)致人員流失的具體原因。

4.預(yù)警信息反饋:將預(yù)警信息及時(shí)反饋給管理層和相關(guān)負(fù)責(zé)人,以便采取相應(yīng)措施。

(二)應(yīng)急人員儲(chǔ)備與調(diào)整

1.人員儲(chǔ)備計(jì)劃:制定應(yīng)急人員儲(chǔ)備計(jì)劃,確保關(guān)鍵崗位有足夠的后備人員。

2.后備人才培養(yǎng):通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、崗位輪換等方式,培養(yǎng)一批具備多項(xiàng)技能的后備人才。

3.人員調(diào)整策略:根據(jù)人員流失情況和儲(chǔ)備情況,制定快速的人員調(diào)整策略,確保工作的連續(xù)性和服務(wù)質(zhì)量。

4.人員補(bǔ)充流程:建立快速的人員補(bǔ)充流程,包括招聘、面試、入職培訓(xùn)等,以減少人員流失對(duì)工作的影響。

5.人員流失應(yīng)對(duì)預(yù)案:針對(duì)不同崗位和不同規(guī)模的人員流失,制定具體的應(yīng)對(duì)預(yù)案,確保在任何情況下都能迅速響應(yīng)。

(三)工作交接與知識(shí)傳承

1.工作交接流程:

-制定交接計(jì)劃:根據(jù)員工離職或調(diào)動(dòng)情況,制定詳細(xì)的工作交接計(jì)劃,明確交接時(shí)間表、交接內(nèi)容、交接責(zé)任人等。

-交接文件準(zhǔn)備:整理需要交接的文件資料,包括工作手冊(cè)、客戶資料、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告等,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。

-交接培訓(xùn)安排:為接替員工提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),確保其能夠快速熟悉工作內(nèi)容和操作流程。

-交接過(guò)程監(jiān)督:由人力資源部門(mén)或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接過(guò)程,確保交接的順利進(jìn)行。

2.知識(shí)傳承策略:

-知識(shí)庫(kù)建設(shè):建立公司內(nèi)部知識(shí)庫(kù),將關(guān)鍵崗位的工作經(jīng)驗(yàn)、操作流程、客戶關(guān)系等知識(shí)進(jìn)行整理歸檔,便于傳承和查詢。

-師徒制度實(shí)施:在關(guān)鍵崗位實(shí)施師徒制度,由經(jīng)驗(yàn)豐富的員工帶領(lǐng)新員工,進(jìn)行一對(duì)一的指導(dǎo)和知識(shí)傳承。

-定期知識(shí)分享:組織定期的知識(shí)分享會(huì),鼓勵(lì)員工分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得,促進(jìn)知識(shí)的傳播和團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)氛圍。

(四)團(tuán)隊(duì)凝聚力重建

1.團(tuán)隊(duì)溝通與反饋:

-開(kāi)放式溝通:鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間的開(kāi)放式溝通,通過(guò)團(tuán)隊(duì)會(huì)議、工作坊

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