項管系統(tǒng)培訓變更與修正

中交基建板塊業(yè)務管理系統(tǒng)暨項目管理系統(tǒng)變更模塊講解財務云業(yè)財協(xié)同直屬項目部項目管理專項組功能整體介紹1、清單數(shù)量的變更（增加/減少）2、清單項的變更（增加/減少）工程量清單1、設計圖紙量的數(shù)量變更過（增加/減少）2、分解部分的調(diào)整（增加/結(jié)構(gòu)調(diào)整）工程量分解清單項目主材1、材料數(shù)量的變更（增加/減少）2、材料種類的變更（增加/減少/替換）三張清單是項管系統(tǒng)使用的基礎，也是項目管理進度-成本線的基礎，而實際項目生產(chǎn)過程中，這三類清單變更尤為頻繁，是影響系統(tǒng)使用效果的最直接因素，系統(tǒng)邏輯中工程量清單和項目主材均與分解清單有著關(guān)聯(lián)關(guān)系，往往變更其中一個，都會伴隨著另外兩張清單的變更操作，接下來將對變更操作的不同場景及詳細操作進行介紹。01場景一：分解清單的數(shù)量變更現(xiàn)場核實、圖紙改動及簽證引起的分解清單項目的數(shù)量變化，不涉及新增加部位而這種情況往往引起的還有材料的數(shù)量變化具體操作分解-新增變更1點擊新增1點擊新增2點擊保存001土方外運2023/3/282023/3/28地下室挖土方新增未完成，業(yè)主不給施工現(xiàn)場范圍擴大4具體操作分解-新增變更指對于僅對分解清單的工程數(shù)量進行調(diào)整修改點擊后，瀏覽器自動下載模版文件具體操作分解-分解清單的數(shù)量變更下載的分解清單模版工程量分解清單填寫增加的工程量減量為負數(shù)填寫包干的工程量可不填注意：1、某些省份會涉及到包干數(shù)量，包干數(shù)量會影響到對上計量、對下結(jié)算，例如總數(shù)量為1000m3的土方，包干數(shù)量是100，即非包干數(shù)量為1000-100=900m3，分解清單、分包合同及進度填報均可對1000操作，但是對上計量則只有900m32、如果通過數(shù)量變更該清單工程量減為0，則從實際意義上將該清單清除，但是清單還在，只是沒有數(shù)據(jù)，無法進行分包量、進度等內(nèi)容操作，無實際意義，從而達到刪除清單變更的效果，材料同理。具體操作分解—分解清單的數(shù)量變更編輯好的變更清單Excel，點擊上傳或者將文件拖拽至紅色區(qū)域內(nèi)自動顯示為數(shù)量變更顯示本清單變更部分顯示本清單最終數(shù)量點擊右上角的X號，回到變更臺賬界面具體操作分解-分解清單的數(shù)量變更未鎖定即仍舊是草稿狀態(tài)申請中即點擊提交后的狀態(tài)，此時工程清單、分包合同及進度填報、結(jié)算等生效，但是項目產(chǎn)值不統(tǒng)計在內(nèi)。對應的場景是，業(yè)主監(jiān)理的同同意已批復，對業(yè)主清單生效，項目產(chǎn)值統(tǒng)計在內(nèi)對應的場景是項目部及公司的同意1、勾選2、點擊提交具體操作分解-分解清單的數(shù)量變更1、點擊變更/索賠/簽證批復菜單2、勾選屬于申請中的狀態(tài)的變更3、點擊查看并編輯，進行修改/審批操作具體操作分解-分解清單的數(shù)量變更1、對增減數(shù)量的最終數(shù)量做批復調(diào)整2、調(diào)整完畢后點擊保存3、保存完畢后點擊批復，即由申請中狀態(tài)變?yōu)橐雅鷱途唧w操作分解-分解清單的數(shù)量變更提交后，變?yōu)樯暾堉械臓顟B(tài)，工程量清單中的變更后（對下）數(shù)據(jù)會發(fā)生改變，也可以正常的對下結(jié)算，但是對上計量的自動匯總時并不會納入沒有批復過的變更數(shù)量或內(nèi)容。即現(xiàn)場已正在干活，但是業(yè)主的簽證還沒弄完，活還得干，不能影響對下結(jié)算。修改審批后，變?yōu)橐雅鷱偷臓顟B(tài)，工程量清單中的變更后（對上）數(shù)據(jù)會發(fā)生改變，在對上計量的時候，自動匯總進入對上計量清單內(nèi)，即簽證已得到業(yè)主、監(jiān)理等審批完成。具體操作分解-分解清單的數(shù)量變更

現(xiàn)在新增了直接選擇分解清單進行數(shù)量變更的操作。具體操作分解-對應部位材料數(shù)量/種類的變更-數(shù)量/新增12數(shù)量變更：對應部位材料數(shù)量的變更系統(tǒng)提供兩個入口，一是主合同管理：變更/索賠/簽證二級菜單下的“主材變更”，二是主合同管理：修正管理二級菜單下的“主材修正”，操作邏輯均為：1、下載模版，按照模版填寫2、導入模版（兩者模版一樣）3、鎖定生效變更的意義在于是因為圖紙、現(xiàn)場施工增加的變更及調(diào)整而修正操作是因為前期編制部位、材料清單的調(diào)整操作，不涉及圖紙調(diào)整等，而修正申請、批復是跟變更申請和批復功能一致，只不過操作的場景不同，操作上不過多贅述。具體操作分解-對應部位材料數(shù)量/種類的變更-數(shù)量/新增點擊新增填寫編號填寫本次變更名稱自動生成，無需填寫如果本次的變更過有選過存在主材變更過，點擊加號能夠看到，不選無影響填選日期001耕植土具體操作分解-對應部位材料數(shù)量/種類的變更-數(shù)量/新增點擊清單，進行清單編制點擊導入點擊導入模版下載具體操作分解-對應部位材料數(shù)量/種類的變更-數(shù)量/新增自動下載的材料變更模版紅色為必填項導入的項目主材粘貼復制粘貼復制粘貼復制增減數(shù)量手動填寫注意：材料變更導入模版的編制中，全名稱填寫的內(nèi)容，必須是鎖定已生效的，否則會導入失敗。具體操作分解-對應部位材料數(shù)量/種類的變更-數(shù)量/新增支持兩種場景：1、對掛接部位下的主材僅僅對數(shù)量的變更2、對掛接部位下的主材增加新種類的材料注意：不能與材料替換混淆具體操作分解-對應部位材料數(shù)量/種類的變更-數(shù)量/新增點擊鎖定，即生效具體操作分解-對應部位材料數(shù)量/種類的變更-替換遇到本來是導入好的項目主材，但是實際過程中采購或者設計圖變更成高標號、同等替代材料等材料替換問題，則需用到修正管理中的材料替換功能。具體操作分解-對應部位材料數(shù)量/種類的變更-替換無差別，導入的模版均一樣點擊新增具體操作分解-對應部位材料數(shù)量/種類的變更-替換點擊明細支持兩種操作形式：1、通過編輯好的Excle模版進行導入替換（推薦）2、通過選擇預算材料/材料替換到指定的部位（替換的材料已經(jīng)很明確的分部分項且集中的時候推薦），預算材料指項目主材已有的材料范圍，選擇材料則為從材料庫中選擇，范圍更廣第一種方式第二種方式具體操作分解-對應部位材料數(shù)量/種類的變更-替換第一種方式，導入模版點擊下載注意：1和2模版的區(qū)別，第一個是僅有表頭的空模版，第2個可以直接下載包含所有分解清單維度的模版。3是下載材料編碼，材料編碼以主數(shù)據(jù)材料編碼為主。注意：材料編碼必須填寫主數(shù)據(jù)材料編碼，和主數(shù)據(jù)保持一致。具體操作分解-對應部位材料數(shù)量/種類的變更-替換這里以第二個下載的表格為例，僅需填寫替換后材料的編碼即可，適用對僅有數(shù)量變更的分解清單場景下，材料種類替換，因為需要替換的分解部位已經(jīng)存在了，需要注意的是，導入后鎖定生效具體操作分解-對應部位材料數(shù)量/種類的變更-替換方式二：選擇預算材料進行指定替換，無需導入此處出現(xiàn)的材料即項目主材梳理出來的材料，叫預算材料，可以理解為系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)過的材料，此處選擇的材料為正確的材料，即對應表格里面的”替換后材料”一列雙擊鼠標左鍵點擊保存具體操作分解-對應部位材料數(shù)量/種類的變更-替換點擊材料替換注意：此處選擇的為要替換掉材料，即模版中“替換前材料”具體操作分解-對應部位材料數(shù)量/種類的變更-替換此處以替換400E12mm的鋼筋為例點擊選擇按鈕勾選需要替換材料的對應部位，勾選完畢后點擊確定，此操作等價于填寫導入模版中的“全名稱和細目號”自動生成已勾選部位下的替換清單點擊叉號即可完成保存核定無誤后，點擊鎖定即生效02場景二：業(yè)主清單的新增項目-單價、數(shù)量及部位的變更圖紙的變動、施工內(nèi)容的新增，涉及主合同清單的變動具體操作分解-業(yè)主清單的新增項目點擊新增工程細目此處顯示的為之前導入的業(yè)主清單（工程量清單），點擊同級新增可以增加父級節(jié)點。具體操作分解-業(yè)主清單的新增項目

此操作適用于先編制好所有業(yè)主清單新增項的父級節(jié)點，子級節(jié)點比較多，一條條輸入比較麻煩，可以批量導入，用這個功能。具體操作分解-業(yè)主清單的新增項目展開列表，選擇樹狀結(jié)構(gòu)下的分解清單，同級新增和下級新增操作，分別可以添加“樹干”和“枝葉”，注意，最末級不可操作樹干枝葉：最末級選中100-1這個主合同清單子目，點擊同級新增1100-01-07新增土方外運立方米中標清單

節(jié)點比較少，一條條新增方便，可以用這個功能。具體操作分解-工程分解部位增加點擊導入分解清單點擊分解清單導入模版具體操作分解-工程分解部位增加（往往伴隨材料的新增）編制新增分解清單模版與分解清單類似，同樣需要進行8級結(jié)構(gòu)劃分、掛接業(yè)主清單填報，注意稅率、含稅單價級總數(shù)量、包干數(shù)量四個部新增內(nèi)容，后續(xù)材料操作類似根據(jù)新增圖紙進行的分解部位編制填入第一步操作新增加的業(yè)主清單編號填入稅率、含稅單價、總數(shù)量及包干數(shù)量，其中稅率填入小數(shù)點具體操作分解-工程分解部位增加后續(xù)操作為變更臺賬處的，提交、審批，操作一樣03場景三：分解清單新增部位圖紙的變動、某部位新增分項或重新劃分、施工內(nèi)容的新增，但不涉及主合同清單的變動具體操作分解-工程分解部位增加點擊導入分解清單點擊分解清單導入模版后續(xù)操作與前面PPT工程部位解一致清單導入、材料變換。具體操作分解-工程分解部位增加根據(jù)新增部位進行填寫填入原合同清單編號注意這里的稅率和含稅單價要跟原合同清單保持一致具體操作分解-工程分解部位增加工程部位新增模版導入主材的變更材料的替換與前面所講的操作一致，這里就不再過多贅述04主合同管理變更總結(jié)變更總結(jié)變更部位的變更材料的變更系統(tǒng)的變更內(nèi)容總結(jié)來講，就是兩大類，部位的變更和材料的變更，而兩者往往是伴隨發(fā)生，功能菜單僅有三種：變更申請、主材變更/主材修正、主材替換，而實際項目發(fā)生情況往往多種類型且復雜多樣，對于圖紙來講，點線面構(gòu)成了一棟樓，一座橋的描繪；而對于成本為核心，進度管理為主線的項目管理系統(tǒng)，部位清單、材料、數(shù)量和單價構(gòu)成了管理的最小單元，運用多種形式的變更組合，實現(xiàn)系統(tǒng)對變更的實現(xiàn)。數(shù)量變更部位變更數(shù)量變更種類替換結(jié)語：沒有一個按鍵是毫無意義的存在、沒有一個模塊是沒有靈魂的軀殼

1、清單復核