經(jīng)濟(jì)合同與財(cái)產(chǎn)管理制度

經(jīng)濟(jì)合同與資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同的簽訂與執(zhí)行以及資產(chǎn)的管理，確保企業(yè)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)的合理使用，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。本制度的訂立依據(jù)是《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國資產(chǎn)權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于我公司全部經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履行過程以及企業(yè)資產(chǎn)的管理。第二章經(jīng)濟(jì)合同管理第三條合同的簽訂與審批簽訂經(jīng)濟(jì)合同前，相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必需進(jìn)行充分的市場調(diào)研與風(fēng)險評估，確保合同內(nèi)容合理、合法；合同的簽訂必需經(jīng)過合同管理部門進(jìn)行審批，并由法務(wù)部門進(jìn)行法律風(fēng)險評估，確保合同的合規(guī)性和風(fēng)險可控性；合同一經(jīng)簽訂，即視為合同雙方對合同內(nèi)容的認(rèn)可和接受，雙方應(yīng)依照合同商定履行義務(wù)；未經(jīng)合同管理部門審批，任何部門和個人不得擅自簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第四條合同履行與更改執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同的責(zé)任主體應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照合同商定履行義務(wù)，確保合同的質(zhì)量和效益；合同履行過程中如需對合同進(jìn)行局部修訂或更改，必需經(jīng)過合同管理部門審批，并書面通知對方并征得對方同意；如因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)依法解除合同并要求違約方承當(dāng)相應(yīng)法律責(zé)任。第五條合同備案和歸檔經(jīng)濟(jì)合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)建立合同臺賬，記錄合同的編號、簽訂日期、合同主體和內(nèi)容等相關(guān)信息；合同管理部門負(fù)責(zé)將經(jīng)濟(jì)合同的電子文檔和紙質(zhì)文檔進(jìn)行歸檔，妥當(dāng)保管，合同歸檔期限至少為合同履行期限停止后的五年。第六條爭議解決經(jīng)濟(jì)合同涉及的爭議應(yīng)首先由合同雙方協(xié)商解決，如協(xié)商不成，雙方可向法院起訴；雙方爭議期間，合同的履行不得擅自中斷或更改，除非獲得裁判機(jī)關(guān)的裁決。第三章資產(chǎn)管理第七條資產(chǎn)登記與盤點(diǎn)企業(yè)全部資產(chǎn)均須進(jìn)行登記，包含固定資產(chǎn)、存貨、金融資產(chǎn)等；每年底，企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，并訂立資產(chǎn)清單，以確保資產(chǎn)的安全和完整；財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資產(chǎn)登記臺賬，記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購置日期、存放地方等相關(guān)信息。第八條資產(chǎn)使用與處理資產(chǎn)的使用必需符合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，嚴(yán)禁私自領(lǐng)用或擅自處理企業(yè)資產(chǎn)；對于固定資產(chǎn)的維護(hù)和修理、保養(yǎng)等事宜，相關(guān)部門必需依照規(guī)定流程進(jìn)行申請，并責(zé)任到位；對于資產(chǎn)的處理，必需經(jīng)過合同管理部門和財(cái)務(wù)部門的審批，并通過公開招標(biāo)或協(xié)商方式進(jìn)行。第九條資產(chǎn)保險企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)依照規(guī)定的評估價值進(jìn)行保險，保險費(fèi)用由企業(yè)承當(dāng)；保險辦理過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)與保險公司協(xié)商，并及時支出保費(fèi)；企業(yè)資產(chǎn)發(fā)生損失或意外事件后，應(yīng)及時向保險公司進(jìn)行理賠，并保存相關(guān)證據(jù)和資料。第十條偷竊與遺失對于發(fā)生資產(chǎn)偷竊或遺失的情況，員工應(yīng)立刻向上級或保安部門報告，并搭配調(diào)查；偷竊或遺失的資產(chǎn)，應(yīng)及時報案，并搭配警方進(jìn)行調(diào)查取證。第四章監(jiān)督與懲罰第十一條監(jiān)督責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門經(jīng)濟(jì)合同和資產(chǎn)的管理與監(jiān)督，確保合同執(zhí)行及資產(chǎn)使用的合法性和規(guī)范性；財(cái)務(wù)部門應(yīng)對合同和資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查和抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正并報告上級。第十二條懲罰措施對于經(jīng)濟(jì)合同違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重，采取口頭警告、書面警告、責(zé)令改正以及追究法律責(zé)任等方式進(jìn)行處理；對于資產(chǎn)管理違規(guī)行為，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，采取相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)彌補(bǔ)措施。第五章附則第十三條制度的解釋和修訂本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)管理層；對本制度的任何修改和修訂必需經(jīng)過相關(guān)部門提出申請，并經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)后方可生效。第十四條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并替換之前的相關(guān)規(guī)定。以上為經(jīng)濟(jì)合