大學(xué)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理辦法

**大學(xué)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理辦法為加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理，依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號(hào)）、《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》（教學(xué)〔2014〕11號(hào)），結(jié)合《**大學(xué)本科生學(xué)籍管理?xiàng)l例》，制定本辦法。一、新生入學(xué)資格檢查新生入學(xué)資格初步審查、入學(xué)后復(fù)查程序與工作內(nèi)容按《本科新生入學(xué)資格復(fù)查工作實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行。二、學(xué)籍注冊(cè)（一）新生入學(xué)電子注冊(cè)1.經(jīng)學(xué)校初步審核，符合入學(xué)資格的新生，與中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（以下簡(jiǎn)稱學(xué)信網(wǎng)）新生信息一致后，學(xué)校在學(xué)信網(wǎng)予以注冊(cè)，所注冊(cè)的信息作為將來學(xué)校頒發(fā)學(xué)歷證書及學(xué)歷證書電子注冊(cè)的重要依據(jù)；2.新生報(bào)到后，學(xué)校啟動(dòng)新生入學(xué)資格復(fù)查，如復(fù)查不合格，取消入學(xué)資格。對(duì)放棄入學(xué)資格、保留入學(xué)資格、取消入學(xué)資格的學(xué)生予以標(biāo)注；3.新生入學(xué)電子注冊(cè)程序：（1）招生辦公室將錄取信息移交學(xué)生處。各學(xué)院在迎新報(bào)到時(shí)完成初步審核；（2）各學(xué)院組織學(xué)生核對(duì)相關(guān)信息（包括姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)、錄取專業(yè)等）。核對(duì)無誤后由學(xué)生本人簽名，由學(xué)院匯總加蓋學(xué)院公章報(bào)招生辦公室。招生辦公室在學(xué)信網(wǎng)上維護(hù)學(xué)生入學(xué)資格情況，學(xué)生處維護(hù)綜合教務(wù)管理系統(tǒng)（URP）。各學(xué)院對(duì)所提交學(xué)生信息的完整性、正確性負(fù)責(zé)；（3）招生辦公室在新生報(bào)到、審核學(xué)生檔案等環(huán)節(jié)中，若發(fā)現(xiàn)新生入學(xué)關(guān)鍵信息有誤，及時(shí)登記并按規(guī)定處理；（4）招生辦公室負(fù)責(zé)在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)上進(jìn)行新生電子注冊(cè)。在注冊(cè)過程中，根據(jù)錄取系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)對(duì)錄取數(shù)據(jù)信息內(nèi)容不完整者進(jìn)行補(bǔ)充，對(duì)放棄入學(xué)資格、取消入學(xué)資格、保留入學(xué)資格者予以標(biāo)注；發(fā)現(xiàn)與其他高校學(xué)生重名重號(hào)的，及時(shí)聯(lián)系對(duì)方學(xué)校，待查明情況后予以注冊(cè)。若發(fā)現(xiàn)錄取數(shù)據(jù)有誤或缺失的，向省級(jí)招生部門提出申請(qǐng)，省級(jí)招生部門核實(shí)后將修改意見或補(bǔ)充錄取數(shù)據(jù)報(bào)教育部，并將相關(guān)結(jié)果及時(shí)反饋學(xué)校。招生辦公室根據(jù)反饋結(jié)果予以電子注冊(cè)；（5）學(xué)籍注冊(cè)后，教務(wù)處發(fā)布通知，各學(xué)院告之學(xué)生及時(shí)查詢。學(xué)生可登錄學(xué)信網(wǎng)實(shí)名注冊(cè)后查詢、核實(shí)本人身份信息和學(xué)籍注冊(cè)信息。（二）學(xué)生學(xué)年電子注冊(cè)1.每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生必須按規(guī)定辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)，因故不能如期報(bào)到注冊(cè)應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù)；2.學(xué)生在校期間原則上不得進(jìn)行信息變更，確屬高考采集信息出錯(cuò)的，由學(xué)生向生源地省級(jí)招生部門申請(qǐng)修改，經(jīng)學(xué)校確認(rèn)后方可進(jìn)行變更。因擅自修改身份信息造成的一切后果由學(xué)生本人承擔(dān)； 3.教務(wù)處在每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)后1個(gè)月內(nèi)在學(xué)信網(wǎng)完成注冊(cè)登記，在學(xué)籍處理發(fā)文后30個(gè)工作日內(nèi)在學(xué)信網(wǎng)完成更新。三、日常管理（一）學(xué)生處、教務(wù)處管理學(xué)籍人員要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍注冊(cè)制度的嚴(yán)肅性，要及時(shí)處理學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、保留學(xué)籍、取消學(xué)籍、恢復(fù)學(xué)籍等學(xué)籍變動(dòng)情況，確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成學(xué)生注冊(cè)工作。學(xué)生處及時(shí)對(duì)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)（URP）學(xué)籍管理模塊進(jìn)行維護(hù)。教務(wù)管理系統(tǒng)（URP）中學(xué)籍信息作為學(xué)籍電子注冊(cè)的依據(jù)。（二）各項(xiàng)學(xué)籍異動(dòng)（轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、保留學(xué)籍、恢復(fù)學(xué)籍、退學(xué)）處理依據(jù)、程序按《**大學(xué)本科生學(xué)籍管理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）信息安全與保密校內(nèi)各單位需使用學(xué)生數(shù)據(jù)信息的，需到學(xué)生處辦理數(shù)據(jù)使用手續(xù)，并安排專人負(fù)責(zé)學(xué)生數(shù)據(jù)信息管理，對(duì)于學(xué)生家庭信息、聯(lián)系方式、身份證號(hào)等敏感信息不公開、不擴(kuò)散。不得買賣學(xué)生信息?，F(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心做好服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等信息設(shè)備的安全工作，防止“黑客”攻擊，保證學(xué)籍管理在相對(duì)封閉的系統(tǒng)內(nèi)安全正常運(yùn)行。校外單位或人員查詢學(xué)生信息時(shí)，須經(jīng)學(xué)校辦公室、或黨委辦公室、或保衛(wèi)處或紀(jì)委等部門審核，確系工作需要后，到學(xué)生處辦理查詢，否則不予受理。（四）學(xué)校學(xué)籍管理人員職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)信息安全的管理制度，對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息安全負(fù)責(zé)；2.利用數(shù)字證書做好學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)的維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)信息安全；3.嚴(yán)格學(xué)生學(xué)籍信息存儲(chǔ)和備份管理，定期做好學(xué)生信息紙質(zhì)、電子版數(shù)據(jù)備份與抽檢復(fù)核，確保數(shù)據(jù)一致準(zhǔn)確。（五）學(xué)歷證書電子注冊(cè)1.電子注冊(cè)信息（1）未經(jīng)電子注冊(cè)的畢（結(jié)）業(yè)證書，國(guó)家不予承認(rèn)；（2）電子注冊(cè)信息中的姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)必須與招生錄取時(shí)信息一致。凡因?qū)W生擅自改動(dòng)本人信息（如身份證信息變動(dòng)，出生日期和戶口本上的出生日期不符合等）導(dǎo)致電子注冊(cè)信息不相符而造成的不良后果，由學(xué)生本人承擔(dān)；（3）網(wǎng)上信息包括：姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、身份證號(hào)、高考準(zhǔn)考證號(hào)、入學(xué)日期、學(xué)號(hào)、專業(yè)、層次、學(xué)習(xí)形式、學(xué)制和電子圖像；（4）學(xué)歷證書信息包括：姓名、性別、出生日期、學(xué)習(xí)起止年月、專業(yè)、層次、畢（結(jié)）業(yè)、學(xué)習(xí)形式、本人免冠正面二寸彩色照片（由教育部指定機(jī)構(gòu)采集）、學(xué)校鋼印、學(xué)校名稱、學(xué)校印章、校長(zhǎng)簽章、發(fā)證日期、證書編號(hào)。2.電子注冊(cè)步驟（1）春季學(xué)期，教務(wù)處組織次年擬畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)生電子注冊(cè)圖像信息采集；（2）春季學(xué)期，教務(wù)處組織開展畢業(yè)生信息核對(duì)與畢業(yè)生資格審核工作；（3）每年畢業(yè)典禮后頒發(fā)畢（結(jié)）業(yè)證書，同時(shí)進(jìn)行應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)歷證書即時(shí)電子注冊(cè)工作；（4）每年10月底進(jìn)行結(jié)業(yè)證書換畢業(yè)證書的學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作；（5）學(xué)歷證書注冊(cè)信息進(jìn)入全國(guó)高等教育學(xué)歷證書檔案庫，供網(wǎng)上查詢。3.電子圖像采集（1）畢業(yè)生的像片拍攝、整理工作統(tǒng)一由教育部指定機(jī)構(gòu)完成；（2）教育部指定機(jī)構(gòu)在規(guī)定的時(shí)間到校進(jìn)行實(shí)拍，不進(jìn)行照片翻拍；（3）未能在規(guī)定時(shí)間拍攝像片的學(xué)生，應(yīng)主動(dòng)與所在學(xué)院聯(lián)系，及時(shí)報(bào)教務(wù)處登記后，按規(guī)定時(shí)間自行到指定地點(diǎn)補(bǔ)拍；（4）因個(gè)人原因未進(jìn)行照片采集而造成在教育部學(xué)籍學(xué)歷信息網(wǎng)上無法查到其畢業(yè)電子照片的，由學(xué)生本人承擔(dān)責(zé)任。四、責(zé)任追究1.實(shí)行誰牽頭誰落實(shí)，誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)的層層責(zé)任制度；2.學(xué)籍學(xué)歷管理工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照