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文檔簡介
會展服務合同索賠合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同文件的優(yōu)先順序1.4合同的生效與終止第二章服務內(nèi)容與范圍2.1服務概述2.2服務詳細內(nèi)容2.3服務地點與時間2.4服務人員的資質與培訓第三章合同價格與支付3.1價格條款3.2支付方式和時間3.3價格調(diào)整3.4發(fā)票與稅務第四章雙方的權利與義務4.1甲方的權利與義務4.2乙方的權利與義務4.3第三方供應商的責任第五章會展設備的提供與使用5.1設備提供5.2設備使用與維護5.3設備損壞與賠償?shù)诹聲够顒拥慕M織與管理6.1活動策劃與實施6.2活動宣傳與推廣6.3活動現(xiàn)場管理6.4應急預案第七章知識產(chǎn)權保護7.1知識產(chǎn)權的歸屬與使用7.2侵權責任7.3保密條款第八章違約責任8.1甲方違約8.2乙方違約8.3違約賠償?shù)诰耪聽幾h解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解9.3仲裁9.4法律訴訟第十章索賠程序10.1索賠條件10.2索賠通知10.3索賠證據(jù)10.4索賠處理第十一章附則11.1合同的變更11.2合同的解除11.3合同的繼承11.4合同的份數(shù)第十二章附件12.1會展活動計劃表12.2設備清單12.3服務人員名單12.4其他重要文件第十三章簽署頁13.1甲方簽署頁13.2乙方簽署頁第十四章合同生效頁14.1合同生效日期14.2合同有效期14.3合同續(xù)約條款合同編號:_______第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方(會展主辦方)與乙方(會展服務提供商)之間就會展服務的提供與接收所達成的明確協(xié)議。1.1.2“會展服務”是指乙方根據(jù)甲方的要求,為甲方提供的包括活動策劃、布展、撤展、現(xiàn)場管理等在內(nèi)的全部服務。1.2適用法律1.2.1本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同文件的優(yōu)先順序1.3.1本合同及附件為本合同的全部文件,如有沖突,以附件為準。1.4合同的生效與終止1.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至會展活動結束之日。第二章服務內(nèi)容與范圍2.1服務概述2.1.1乙方應根據(jù)甲方的要求,提供專業(yè)、高效、優(yōu)質的服務,確保會展活動的順利進行。2.2服務詳細內(nèi)容2.2.1乙方負責會展活動的整體策劃、設計、制作、搭建、撤展等工作。2.2.2乙方應提供合格的現(xiàn)場工作人員,負責現(xiàn)場管理、導覽、接待等服務。2.3服務地點與時間2.3.1服務地點為甲方指定的會展場地。2.3.2服務時間為自會展活動籌備開始至活動結束之日。2.4服務人員的資質與培訓2.4.1乙方應確保提供服務的人員具備相應的資質和技能。2.4.2乙方應對服務人員進行必要的培訓,確保服務人員了解甲方需求和會展活動的流程。第三章合同價格與支付3.1價格條款3.1.1乙方向甲方提供的服務價格詳見附件中的價格清單。3.2支付方式和時間3.2.1甲方應按照本合同約定的付款進度向乙方支付服務費用。3.2.2甲方支付服務費用的具體方式和時間詳見附件中的付款計劃。3.3價格調(diào)整3.3.1在合同履行過程中,如遇不可抗力等因素導致成本上升,雙方可協(xié)商調(diào)整價格。3.4發(fā)票與稅務3.4.1乙方應向甲方提供合法的發(fā)票,甲乙雙方應遵守國家稅務規(guī)定。第四章雙方的權利與義務4.1甲方的權利與義務4.1.1甲方應按照合同約定支付服務費用,提供必要的協(xié)助和配合。4.1.2甲方有權對乙方的服務進行監(jiān)督,并提出改進意見。4.2乙方的權利與義務4.2.1乙方應按照合同約定提供優(yōu)質的服務,確保會展活動的順利進行。4.2.2乙方應承擔因自身原因導致的合同違約責任。4.3第三方供應商的責任4.3.1如乙方需要向第三方供應商采購物資或服務,乙方應對第三方供應商的產(chǎn)品質量和服務負責。第五章會展設備的提供與使用5.1設備提供5.1.1乙方應根據(jù)甲方的要求,提供所需的會展設備。5.1.2乙方應對提供的設備進行質量檢查,確保設備安全可靠。5.2設備使用與維護5.2.1甲方應按照乙方的指導正確使用設備,并負責設備的日常維護。5.2.2乙方應在甲方要求的時間內(nèi)提供設備的技術支持和維修服務。5.3設備損壞與賠償5.3.1如因甲方原因導致設備損壞,甲方應承擔相應的賠償責任。5.3.2如因乙方原因導致設備損壞,乙方應承擔相應的賠償責任。第六章會展活動的組織與管理6.1活動策劃與實施6.1.1乙方應根據(jù)甲方的要求,制定會展活動的策劃方案,并提交甲方審批。6.1.2乙方應按照批準的策劃方案組織實施,并確保活動順利進行。6.2活動宣傳與推廣6.2.1乙方應制定活動宣傳方案,并提交甲方審批。6.2.2乙方應按照批準的宣傳方案進行推廣,擴大活動影響力。6.3活動現(xiàn)場管理6.3.1乙方應配備足夠的工作人員,負責現(xiàn)場管理、導覽、接待等服務。6.3.2乙方應確?;顒蝇F(xiàn)場的安全與秩序,預防突發(fā)事件。6.4應急預案6.4.1乙方應制定應急預案,包括突發(fā)事件的預防、應對措施及處理流程。第八章違約責任8.1甲方違約8.1.1如甲方未按約定時間支付服務費用,應向乙方支付違約金,違約金為應付款項的1%。8.1.2如甲方未按約定提供必要的協(xié)助和配合,導致乙方無法正常履行合同,甲方應承擔因此產(chǎn)生的損失。8.2乙方違約8.2.1如乙方未按約定提供服務,應向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的1%。8.2.2如乙方提供的服務不符合約定,甲方有權要求乙方改正,乙方應在甲方要求的時間內(nèi)完成改正。8.3違約賠償8.3.1除違約金外,違約方還應賠償因違約給對方造成的直接經(jīng)濟損失。第九章爭議解決9.1協(xié)商解決9.1.1雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。9.2調(diào)解9.2.1如協(xié)商不成,雙方可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。9.3仲裁9.3.1如調(diào)解不成,雙方同意將爭議提交甲方所在地仲裁委員會仲裁。9.4法律訴訟9.4.1如仲裁不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十章索賠程序10.1索賠條件10.1.1一方如認為對方違約,造成自身損失,可在發(fā)現(xiàn)違約行為之日起15日內(nèi)向對方提出索賠。10.2索賠通知10.2.1提出索賠的一方應向對方發(fā)出書面索賠通知,并提供相關證據(jù)。10.3索賠證據(jù)10.3.1索賠方應提供證明違約行為及其造成損失的證據(jù)。10.4索賠處理10.4.1對方應在收到索賠通知后30日內(nèi)對索賠事項進行答復,并提供相關證據(jù)。第十一章附則11.1合同的變更11.1.1合同的變更需雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂補充協(xié)議。11.2合同的解除11.2.1合同的解除需雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認。11.3合同的繼承11.3.1本合同的繼承需雙方書面同意,并簽訂繼承協(xié)議。11.4合同的份數(shù)11.4.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第十二章附件12.1會展活動計劃表12.2設備清單12.3服務人員名單12.4其他重要文件第十三章簽署頁13.1甲方簽署頁[甲方簽字][甲方單位蓋章]13.2乙方簽署頁[乙方簽字][乙方單位蓋章]第十四章合同生效頁14.1合同生效日期[填寫合同生效日期]14.2合同有效期[填寫合同有效期]14.3合同續(xù)約條款[如有續(xù)約條款,在此填寫]甲方(簽字):乙方(簽字):多方為主導時的,附件條款及說明附件一:甲方為主導時的附加條款及說明1.甲方指定供應商1.1甲方有權要求乙方使用甲方指定的供應商提供設備和服務。1.2乙方應在甲方要求的時間內(nèi)向甲方指定的供應商采購物資或服務。2.甲方監(jiān)督權2.1甲方有權對乙方的服務進行監(jiān)督和檢查,以確保服務質量符合甲方的要求。2.2甲方有權要求乙方提供服務過程中的相關數(shù)據(jù)和信息,以供甲方監(jiān)督和評估。3.甲方變更權3.1甲方有權根據(jù)實際情況變更會展活動的內(nèi)容、時間和地點。3.2乙方應根據(jù)甲方的變更要求,及時調(diào)整服務內(nèi)容和方案,并確保變更后的服務順利進行。4.甲方終止權4.1在合同履行過程中,如甲方認為乙方服務嚴重不符合約定,甲方有權立即終止合同。4.2甲方終止合同的決定應書面通知乙方,并說明終止理由。附件二:乙方為主導時的附加條款及說明1.乙方服務質量保證1.1乙方應確保提供的服務質量達到甲方要求的標準。1.2乙方應定期向甲方報告服務進展情況,并及時解決甲方提出的問題和建議。2.乙方設備和技術2.1乙方應提供符合約定要求的設備和技術,并確保設備安全可靠。2.2乙方應對提供的設備和技術進行必要的維護和更新,以保證服務順利進行。3.乙方人員培訓3.1乙方應對服務人員進行專業(yè)培訓,確保服務人員具備相應的資質和技能。3.2乙方應對服務人員進行甲方要求的培訓,以了解甲方需求和會展活動的流程。4.乙方保密義務4.1乙方應對甲方提供的商業(yè)秘密和機密信息予以保密。4.2乙方不得將甲方的商業(yè)秘密和機密信息泄露給任何第三方。附件三:第三方中介為主導時的附加條款及說明1.第三方中介的職責1.1第三方中介應公正、中立地協(xié)調(diào)甲方和乙方的關系,確保合同順利履行。1.2第三方中介應定期向甲方和乙方報告合同履行情況,并及時解決爭議。2.第三方中介的權益2.1第三方中介有權根據(jù)合同約定收取中介費用。2.2第三方中介的權益應受到甲乙雙方的尊重和保護。3.第三方中介的違約責任3.1如第三方中介未能履行其職責,導致合同履行出現(xiàn)問題,第三方中介應承擔相應的違約責任。3.2第三方中介的違約責任應根據(jù)合同約定和實際情況進行確定。4.第三方中介的保密義務4.1第三方中介應對甲乙雙方的商業(yè)秘密和機密信息予以保密。4.2第三方中介不得將甲乙雙方的商業(yè)秘密和機密信息泄露給任何第三方。附件及其他補充說明一、附件列表:1.會展活動計劃表2.設備清單3.服務人員名單4.價格清單5.付款計劃6.應急預案7.附件一:甲方為主導時的附加條款及說明8.附件二:乙方為主導時的附加條款及說明9.附件三:第三方中介為主導時的附加條款及說明二、違約行為及認定:1.甲方違約行為及認定未按約定時間支付服務費用未按約定提供必要的協(xié)助和配合未按約定變更會展活動內(nèi)容、時間和地點未按約定終止合同2.乙方違約行為及認定未按約定提供服務提供的服務不符合約定未按約定提供設備和技術未按約定保密甲方信息3.第三方中介違約行為及認定未能履行協(xié)調(diào)職責未能定期報告合同履行情況未能解決爭議未能保密甲乙雙方信息三、法律名詞及解釋:1.會展服務合同:指甲方與乙方之間就會展服務的提供與接收所達成的明確協(xié)議。2.違約行為:指合同一方未履行合同約定的義務或履行義務不符合約定的行為。3.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等。5.仲裁:指合同雙方約定將爭議提交給獨立的仲裁機構進行裁決的一種爭議解決方式。6.法律訴訟:指合同雙方通過法院提起的訴訟,以解決合同爭議的一種方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.服務內(nèi)容與甲方需求不符解決辦法:乙方應積極與甲方溝通,及時調(diào)整服務內(nèi)容,滿足甲方需求。2.設備故障或損壞
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