水利工程招投標文件歸檔

水利工程招投標文件歸檔合同編號：__________合同雙方：甲方：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_____________________聯(lián)系電話：_______________________聯(lián)系人：________________________乙方：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_____________________聯(lián)系電話：_______________________聯(lián)系人：________________________鑒于甲方為水利工程項目業(yè)主，乙方為中標人，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國水利工程法》等相關法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就乙方在水利工程招投標過程中產(chǎn)生的文件歸檔事宜，達成如下協(xié)議：一、歸檔文件范圍1.1乙方應按照甲方要求，將招投標過程中產(chǎn)生的所有文件資料進行歸檔，包括但不限于：（1）招標文件及其澄清、修改、補充文件；（2）投標文件及其澄清、修改、補充文件；（3）評標報告；（4）中標通知書；（5）合同協(xié)議書及其附件；（6）其他與招投標過程相關的文件。二、歸檔要求2.1乙方應保證歸檔文件的完整、真實、有效性，確保文件資料的準確性和可追溯性。2.2乙方應按照甲方提供的歸檔目錄和分類要求，對文件進行分類、編號、裝訂，并編制索引目錄。2.3乙方應將歸檔文件妥善保管，防止文件丟失、損壞、篡改等，確保文件的安全。三、歸檔時間及方式3.1乙方應在合同簽訂后的15個工作日內(nèi)，將招投標過程中產(chǎn)生的文件資料歸檔完畢，并提交給甲方審查。3.2乙方應按照甲方要求，通過郵寄、交付等方式，將歸檔文件送達甲方指定的地點。四、保密條款4.1乙方應對招投標過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方披露。4.2乙方應確保歸檔文件中涉及到的保密信息不被泄露，否則應承擔相應的法律責任。五、違約責任5.1乙方未按照約定時間、質(zhì)量要求歸檔的，應承擔甲方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失，并支付違約金。5.2乙方未履行保密義務的，應承擔甲方因此產(chǎn)生的損失，并支付違約金。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招投標文件歸檔工作完成之日止。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________法定代表人（或授權代表）：________法定代表人（或授權代表）：________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.招標文件及其澄清、修改、補充文件2.投標文件及其澄清、修改、補充文件3.評標報告4.中標通知書5.合同協(xié)議書及其附件6.歸檔文件索引目錄7.保密協(xié)議8.授權代表證明文件二、違約行為及認定：1.未按照約定時間歸檔：乙方未在合同約定的15個工作日內(nèi)完成招投標文件的歸檔，視為違約。2.未按照約定質(zhì)量歸檔：乙方歸檔的文件資料不完整、不真實、無效，或存在丟失、損壞、篡改等情況，視為違約。3.未履行保密義務：乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息，或未妥善保管歸檔文件，導致保密信息泄露，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指水利工程項目業(yè)主。2.乙方：指中標人。3.招投標文件：指招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書等與招投標過程相關的文件。4.歸檔：指將招投標過程中產(chǎn)生的文件資料進行分類、編號、裝訂，并編制索引目錄的過程。5.保密信息：指合同雙方在招投標過程中獲取的對方的商業(yè)秘密、技術秘密等信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方歸檔文件不完整或丟失。解決辦法：乙方應重新補充歸檔文件，或向甲方說明情況，協(xié)商解決。2.問題：乙方歸檔文件質(zhì)量不符合要求。解決辦法：乙方應按照甲方要求，重新整理歸檔文件，確保文件質(zhì)量。3.問題：乙方泄露甲方保密信息。解決辦法：乙方應加強保密意識，采取措施防止信息泄露，如無法解決，甲方有權解除合同，并要求乙方承擔違約責任。4.問題：甲方對乙方歸檔文件有異議。解決辦法：甲方應向乙方提出異議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成時，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.水利工程項目