會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書(shū)的模板示例

會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書(shū)的模板示例合同目錄第一章總則1.1合同雙方1.2合同簽訂日期和地點(diǎn)1.3合同宗旨和范圍第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議主題和目的2.2會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)2.3參會(huì)人員和規(guī)模2.4服務(wù)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)第三章服務(wù)費(fèi)用3.1費(fèi)用計(jì)算和支付方式3.2費(fèi)用包含內(nèi)容3.3額外費(fèi)用及計(jì)算方式3.4支付時(shí)間及違約金第四章會(huì)議設(shè)施與設(shè)備4.1會(huì)議場(chǎng)地及布置4.2音響、投影等設(shè)備4.3網(wǎng)絡(luò)和通訊設(shè)施4.4其他設(shè)施與設(shè)備第五章餐飲與住宿5.1餐飲服務(wù)5.2住宿安排5.3特殊需求及處理第六章交通安排6.1參會(huì)人員接送6.2車(chē)輛類型及數(shù)量6.3駕駛員資質(zhì)和安全保障第七章宣傳與推廣7.1會(huì)議資料準(zhǔn)備7.2會(huì)議官方網(wǎng)站和社交媒體宣傳7.3廣告和贊助事宜第八章安全保障8.1會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安全8.2參會(huì)人員人身安全8.3資料和財(cái)產(chǎn)保護(hù)8.4應(yīng)急預(yù)案第九章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1演講和討論內(nèi)容的版權(quán)9.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影、錄像和直播權(quán)9.3參會(huì)人員隱私權(quán)保護(hù)第十章違約責(zé)任10.1雙方違約情形10.2違約責(zé)任認(rèn)定及賠償10.3合同解除及賠償?shù)谑徽聽(tīng)?zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2仲裁機(jī)構(gòu)及地點(diǎn)11.3法律適用第十二章其他條款12.1合同的修改和補(bǔ)充12.2合同的生效和終止12.3信息保密第十三章附件13.1會(huì)議日程安排13.2參會(huì)人員名單13.3費(fèi)用明細(xì)表第十四章簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章14.2乙方簽字蓋章14.3合同生效日期合同編號(hào)_________第一章總則1.1合同雙方甲方：(甲方全稱)乙方：(乙方全稱)1.2合同簽訂日期和地點(diǎn)本合同于____年____月____日，在____省____市____區(qū)（縣）簽訂。1.3合同宗旨和范圍本合同旨在明確雙方在會(huì)議服務(wù)中的權(quán)利和義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議主題和目的會(huì)議主題：____會(huì)議目的：____2.2會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間：____年____月____日____時(shí)____分至____年____月____日____時(shí)____分會(huì)議地點(diǎn)：____省____市____區(qū)（縣）____路____號(hào)2.3參會(huì)人員和規(guī)模參會(huì)人員：____人會(huì)議規(guī)模：____人2.4服務(wù)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)項(xiàng)目：____服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：____第三章服務(wù)費(fèi)用3.1費(fèi)用計(jì)算和支付方式費(fèi)用計(jì)算：____支付方式：____3.2費(fèi)用包含內(nèi)容費(fèi)用包含內(nèi)容：____3.3額外費(fèi)用及計(jì)算方式額外費(fèi)用：____計(jì)算方式：____3.4支付時(shí)間及違約金支付時(shí)間：____違約金：____第四章會(huì)議設(shè)施與設(shè)備4.1會(huì)議場(chǎng)地及布置會(huì)議場(chǎng)地：____會(huì)議布置：____4.2音響、投影等設(shè)備音響設(shè)備：____投影設(shè)備：____4.3網(wǎng)絡(luò)和通訊設(shè)施網(wǎng)絡(luò)設(shè)施：____通訊設(shè)施：____4.4其他設(shè)施與設(shè)備其他設(shè)施與設(shè)備：____第五章餐飲與住宿5.1餐飲服務(wù)餐飲服務(wù)：____5.2住宿安排住宿安排：____5.3特殊需求及處理特殊需求：____處理方式：____第六章交通安排6.1參會(huì)人員接送接送方式：____6.2車(chē)輛類型及數(shù)量車(chē)輛類型：____車(chē)輛數(shù)量：____6.3駕駛員資質(zhì)和安全保障駕駛員資質(zhì)：____安全保障：____第七章宣傳與推廣7.1會(huì)議資料準(zhǔn)備資料準(zhǔn)備：____7.2會(huì)議官方網(wǎng)站和社交媒體宣傳官方網(wǎng)站：____社交媒體宣傳：____7.3廣告和贊助事宜廣告事宜：____贊助事宜：____第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1演講和討論內(nèi)容的版權(quán)演講和討論內(nèi)容版權(quán)：____8.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影、錄像和直播權(quán)攝影、錄像和直播權(quán)：____8.3參會(huì)人員隱私權(quán)保護(hù)參會(huì)人員隱私權(quán)保護(hù)：____第九章違約責(zé)任9.1雙方違約情形雙方違約情形：____9.2違約責(zé)任認(rèn)定及賠償違約責(zé)任認(rèn)定及賠償：____9.3合同解除及賠償合同解除及賠償：____第十章?tīng)?zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式爭(zhēng)議解決方式：____10.2仲裁機(jī)構(gòu)及地點(diǎn)仲裁機(jī)構(gòu)及地點(diǎn)：____10.3法律適用法律適用：____第十一章其他條款11.1合同的修改和補(bǔ)充合同的修改和補(bǔ)充：____11.2合同的生效和終止合同的生效和終止：____11.3信息保密信息保密：____第十二章附件12.1會(huì)議日程安排會(huì)議日程安排：____12.2參會(huì)人員名單參會(huì)人員名單：____12.3費(fèi)用明細(xì)表費(fèi)用明細(xì)表：____第十三章合同的簽訂和生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十四章簽字蓋章甲方代表：（簽字）日期：____年____月____日乙方代表：（簽字）日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.甲方指定議題甲方有權(quán)根據(jù)會(huì)議目的和需求，指定會(huì)議議題。乙方應(yīng)按照甲方的要求，進(jìn)行議題的相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.甲方嘉賓邀請(qǐng)甲方有權(quán)邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓。乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)工作，并負(fù)責(zé)嘉賓接待和相關(guān)事宜。3.甲方演講安排甲方有權(quán)安排演講順序和時(shí)間。乙方應(yīng)按照甲方的要求，進(jìn)行演講安排和相關(guān)協(xié)調(diào)工作。4.甲方資料審核甲方有權(quán)審核會(huì)議資料，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。乙方應(yīng)提供相關(guān)資料，并按照甲方的要求進(jìn)行修改和完善。5.甲方贊助商安排甲方有權(quán)選擇贊助商。乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行贊助商洽談和合作事宜，并保證贊助商的權(quán)益。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.乙方會(huì)議籌備乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備調(diào)試、餐飲住宿等。甲方應(yīng)提供相關(guān)要求和需求，乙方按照要求進(jìn)行執(zhí)行。2.乙方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照甲方提供的要求，提供高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地布置、音響設(shè)備調(diào)試、餐飲服務(wù)質(zhì)量等。3.乙方人員配置乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求，配置足夠的服務(wù)人員。包括但不限于接待人員、技術(shù)支持人員、餐飲服務(wù)人員等。4.乙方安全保障乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作。包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)安全、人員安全、資料安全等。乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。5.乙方費(fèi)用控制乙方應(yīng)合理控制會(huì)議費(fèi)用，確保費(fèi)用在合同約定的范圍內(nèi)。乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告費(fèi)用支出情況。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.第三方中介選擇甲方和乙方有權(quán)選擇第三方中介。如選擇第三方中介，中介費(fèi)用由雙方協(xié)商承擔(dān)。2.第三方中介責(zé)任第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供相關(guān)服務(wù)。中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)雙方之間的溝通和合作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.第三方中介費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用由雙方協(xié)商確定。費(fèi)用包含在會(huì)議總費(fèi)用內(nèi)，雙方按照約定比例承擔(dān)。4.第三方中介保密義務(wù)第三方中介有保密義務(wù)，不得泄露會(huì)議相關(guān)的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。中介違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.第三方中介違約處理如第三方中介違約，甲方和乙方有權(quán)要求中介承擔(dān)違約責(zé)任。如中介無(wú)法承擔(dān)或不足部分，由甲方和乙方按照約定比例承擔(dān)。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.會(huì)議日程安排2.參會(huì)人員名單3.費(fèi)用明細(xì)表4.會(huì)議場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)圖5.音響、投影等設(shè)備配置表6.餐飲服務(wù)詳細(xì)方案7.住宿安排明細(xì)8.交通安排詳細(xì)計(jì)劃9.宣傳和推廣材料10.廣告和贊助合同11.應(yīng)急預(yù)案12.會(huì)議資料準(zhǔn)備清單13.參會(huì)人員接送安排表14.車(chē)輛類型及數(shù)量配置表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間提供會(huì)議資料，視為違約。2.乙方未按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，視為違約。3.乙方未按照約定時(shí)間完成會(huì)議籌備工作，視為違約。4.甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。5.參會(huì)人員未按照約定出席會(huì)議，視為違約。6.廣告和贊助商未按照約定履行贊助義務(wù)，視為違約。7.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約：當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。3.違約責(zé)任：當(dāng)事人違反合同義務(wù)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：權(quán)利人對(duì)其創(chuàng)作的智力成果依法享有的專有權(quán)利。5.隱私權(quán)：自然人對(duì)其個(gè)人秘密和個(gè)人生活享有的保護(hù)權(quán)利。6.仲裁：由仲裁機(jī)構(gòu)對(duì)當(dāng)事人之間的爭(zhēng)議進(jìn)行審理并作出裁決的一種解決方式。7.法律適用：根據(jù)法律規(guī)定，確定合同爭(zhēng)議應(yīng)當(dāng)適用的法律。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議場(chǎng)地布置不符合甲方要求：重新安排布置，并及時(shí)溝通調(diào)整。2.音響、投影等設(shè)備出現(xiàn)故障：提前檢查設(shè)備，備用設(shè)備準(zhǔn)備，及時(shí)維修。3.參會(huì)人員數(shù)量超過(guò)預(yù)期：增加接待人員，調(diào)整餐飲和住宿安排。4.廣告和贊助