原料進貨查驗記錄制度（2篇）

原料進貨查驗記錄制度1.目標：確保所有原料進貨符合公司的質量標準和安全規(guī)定，防止不合格或潛在風險的原料使用，以維護產品品質和消費者健康。2.適用范圍：本政策適用于公司內部所有部門及相關人員。3.責任分配：采購部門負責原料的驗收工作，而質量管理部門則承擔驗收結果的記錄與分析職責。4.制度詳情：4.1供應商資格管理：采購部門需對供應商進行嚴格的評估和審核，以確認其信譽度和供貨能力。4.2進貨驗收標準：原料到貨時，采購人員應對照公司標準進行詳細檢查，包括但不限于外觀、包裝、標簽、保質期等。4.3驗收流程：原料應按照公司既定流程送至質量管理部門進行進一步驗收。質量部門需嚴格依據(jù)公司標準執(zhí)行，并記錄驗收結果。4.4結果處理：質量部門應根據(jù)驗收結果，遵循公司流程進行操作，如合格原料的入庫、不合格原料的退訂或處理等。4.5記錄與分析：質量管理部門需系統(tǒng)整理原料進貨驗收記錄，并進行深入分析，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應立即提出改進建議。4.6追溯控制：公司需建立完善的原料進貨追溯系統(tǒng)，以確保原料來源的可追溯性。5.監(jiān)控與評審：公司內部應定期對原料進貨驗收的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評審，發(fā)現(xiàn)不足之處需及時進行整改。6.附錄：包含進貨驗收記錄表。7.制度修訂與審批：本制度由公司質量管理部門負責修訂和審批工作，并需對相關人員進行相應的培訓和溝通。修訂后應即時通知相關人員，并在制度修訂記錄中詳細記錄修訂情況。原料進貨查驗記錄制度（二）一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和監(jiān)督公司的原料進貨檢查程序，以確保原料的質量、數(shù)量符合法定要求。此規(guī)定適用于所有參與原料進貨檢查的部門及個人。二、職責與權限1.采購部門的職責與權限：（1）負責與供應商協(xié)商并簽訂原料采購合同。（2）負責向供應商明確原料的規(guī)格及進貨數(shù)量。（3）負責組織執(zhí)行原料的進貨檢查工作。2.倉儲部門的職責與權限：（1）負責接收和驗收采購部門進購的原料。（2）負責對原料進行外觀、數(shù)量及質量的初步檢查。（3）有權對不符合標準的原料進行退貨或要求供應商處理。3.質量管理部門的職責與權限：（1）負責監(jiān)督原料的質量標準執(zhí)行情況。（2）負責記錄和分析原料進貨檢查結果。（3）負責處理不合格原料，實施追溯措施。三、操作程序1.采購部門操作流程：（1）制定原料采購計劃，明確原料種類、數(shù)量及質量標準。（2）與供應商協(xié)商并簽訂采購合同。（3）將原料規(guī)格要求傳達給供應商，確定進貨時間和地點。2.倉儲部門操作流程：（1）接收采購部門的原料進貨通知。（2）準備驗收所需的設施、工具和相關文件。（3）在供應商交貨時，詳細檢查原料的外觀、數(shù)量和質量，記錄檢查結果。（4）如原料合格，將其存入倉儲區(qū)；若不合格，依據(jù)合同規(guī)定進行處理。3.質量管理部門操作流程：（1）定期對倉儲部門驗收的原料進行抽樣檢測。（2）對不合格原料采取相應措施，如退貨、補貨或與供應商協(xié)商解決方案。（3）記錄原料進貨檢查結果，分析原料質量趨勢及供應商表現(xiàn)。四、責任追究制度對于原料進貨檢查過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題，