客運站印章管理工作規(guī)定范文（2篇）

客運站印章管理工作規(guī)定范文1、管理范圍本規(guī)定旨在規(guī)范客運站的印章管理工作，涵蓋印章的申領、使用、保管、封存、報廢等各個環(huán)節(jié)。2、印章申領2.1印章申請人員需如實填寫《印章申請表》，并提交相關證明材料。2.2審批單位須依循既定規(guī)范，對印章申請進行細致審核，通過后方可批準。2.3獲準使用的印章，須在印章登記簿上詳細記錄，包括使用單位、申請人、審批單位等信息。3、印章使用3.1印章使用人員務必嚴格遵守規(guī)定，確保使用過程合法、真實。3.2在進行蓋章操作前，應核對印章是否已完成相應的審批手續(xù)。3.3印章使用結束后，需及時歸還至專人保管，并進行相應記錄和封存。4、印章保管4.1印章保管人應妥善保管印章，保障其安全與完整。4.2保管人應定期檢查印章使用狀況，一旦發(fā)現異常，應立即向上級主管單位報告。4.3保管人離崗期間，應將印章交由指定人員臨時保管，并確保交接手續(xù)完備。5、印章封存5.1經審批不再使用的印章，應予以封存，并辦理相應手續(xù)。5.2封存過程應詳細記錄在專門的封存登記簿上，包括封存日期、封存原因等信息。5.3封存的印章應交由指定部門妥善保管，確保其安全。6、印章報廢6.1印章出現損壞、遺失等情況時，應立即向上級主管單位報告，并辦理相關手續(xù)。6.2經確認需報廢的印章，應進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。6.3報廢記錄應詳細標明報廢日期、報廢原因、報廢方式等信息，并妥善備案。7、監(jiān)督檢查7.1客運站應定期對印章管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時整改。7.2監(jiān)督檢查結果應詳細記錄，并向上級主管單位報告，以供統計和評估。8、違規(guī)責任8.1對于擅自使用他人印章的行為，將依法追究相關人員的責任。8.2對于違反印章管理規(guī)定的行為，將依法依規(guī)給予相應處理或處罰。9、附則9.1所有印章管理工作均應遵循國家法律法規(guī)及上級主管單位的相關規(guī)定。9.2客運站應建立健全印章管理制度，定期開展培訓，提升印章管理工作的質量和水平。本規(guī)定旨在為客運站的印章管理工作提供明確的指導和規(guī)范，確保印章的使用安全和管理規(guī)范性。在印章的申領、使用、保管、封存、報廢等方面均設有具體細致的規(guī)定和要求?？瓦\站印章管理工作規(guī)定范文（二）一、概述為實現對客運站印章的規(guī)范化和高效管理，確保印章的安全、可靠和合法使用，特制定本印章管理規(guī)定。二、印章分類及功能1.印章類別：主要包括公章、法人章、財務專用章、票證專用章及員工簽名章。2.印章功能：a.公章：用于簽署與客運站相關的合同、文件及證明，具備法律效力；b.法人章：由法定代表人使用，適用于授權及簽約等事務；c.財務專用章：應用于財務業(yè)務，如發(fā)票簽章；d.票證專用章：用于客運站車票的簽發(fā)及驗票；e.員工簽名章：用于員工在相關文件上署名。三、印章保管與使用1.印章保管：a.客運站需設立專門的印章庫，由指定人員管理，同時實施必要的安全措施；b.印章庫需安裝監(jiān)控設備，防止未經授權人員進入；c.印章庫鑰匙由專人保管，定期檢查鑰匙的完整性；d.保持印章庫的通風干燥，禁止存放非印章物品。2.印章使用：a.使用前需驗證印章的真實性與完整性，防止偽造或損壞；b.使用公章、法人章時，需由授權人簽字確認，并注明使用日期；c.票證專用章的使用需由指定人員操作，注明使用者姓名和日期；d.使用員工簽名章時，確保簽名真實，注明簽名人的姓名和日期；e.嚴格防止印章被非法使用或濫用。四、印章備案與抄錄1.印章備案：a.所有印章必須備案，指定人員負責，記錄印章類型、規(guī)格、刻制單位等信息及備案日期；b.定期審核和更新備案信息，妥善存檔，確保數據安全及完整性。2.印章抄錄：a.印章抄錄由特定人員操作，嚴格遵循規(guī)定程序；b.抄錄時驗證印章真實性與完整性，注明抄錄日期；c.定期審核和更新抄錄信息，妥善存檔。五、印章損壞與遺失處理1.印章損壞處理：a.發(fā)現印章損壞，應立即報告上級，盡快修復或重新刻制；b.修復過程中確保印章功能和外觀不受影響。2.印章遺失處理：a.發(fā)現印章遺失，應立即報警并通知上級；b.上級部門立即調查，采取補辦或封存措施；c.及時注銷遺失印章，并做好相關記錄和報告。六、印章安全防護1.實體印章安全防護：a.加強印章庫房安全措施，防止非法入侵；b.定期進行防火、防潮檢查；c.每月檢查保養(yǎng)印章，確保其完好性和正常使用；d.印章使用者需接受安全使用和保管培訓。2.網絡印章安全防護：a.網絡印章由專人管理，使用合法安全的數字證書；b.每月檢查更新網絡印章，確保安全性和有效性；c.網絡印章使用者需接受安全使用培訓。七、違規(guī)處理1.對故意或嚴重違反規(guī)定的人員，將依據公