2024年活動(dòng)承辦商協(xié)議條款集錦版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年活動(dòng)承辦商協(xié)議條款集錦版B版本合同目錄一覽1.活動(dòng)概述與定義1.1活動(dòng)細(xì)節(jié)1.2活動(dòng)日期與地點(diǎn)1.3活動(dòng)參與方2.承辦商的義務(wù)與責(zé)任2.1活動(dòng)籌備與組織2.2人員與物資配備2.3安全保障措施3.客戶的義務(wù)與責(zé)任3.1活動(dòng)內(nèi)容提供3.2活動(dòng)費(fèi)用支付3.3活動(dòng)參與與支持4.費(fèi)用與支付條款4.1活動(dòng)預(yù)算4.2費(fèi)用支付時(shí)間表4.3額外費(fèi)用的處理5.合同的執(zhí)行與監(jiān)督5.1合同履行監(jiān)督機(jī)構(gòu)5.2合同變更程序5.3違約責(zé)任處理6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1活動(dòng)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.2權(quán)利與許可使用6.3侵權(quán)責(zé)任處理7.保險(xiǎn)責(zé)任7.1承辦商保險(xiǎn)要求7.2客戶保險(xiǎn)要求7.3保險(xiǎn)事故處理8.風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)防8.2緊急預(yù)案制定8.3意外傷害處理9.法律適用與爭(zhēng)議解決9.1合同適用的法律9.2爭(zhēng)議解決方式9.3訴訟或仲裁地點(diǎn)10.保密條款10.1保密信息的定義10.2保密義務(wù)與期限10.3泄密責(zé)任處理11.強(qiáng)制性條款11.1強(qiáng)制性法律規(guī)定11.2強(qiáng)制性行業(yè)規(guī)范11.3強(qiáng)制性政府政策12.合同的終止與解除12.1合同終止條件12.2合同解除程序12.3終止或解除后的權(quán)利與義務(wù)處理13.一般條款13.1合同的完整性與互斥性13.2合同的傳遞與生效13.3合同的修改與補(bǔ)充14.附錄14.1活動(dòng)流程圖14.2費(fèi)用明細(xì)表14.3保險(xiǎn)單證樣本14.4其他重要文件第一部分：合同如下：第一條活動(dòng)概述與定義1.1活動(dòng)細(xì)節(jié)本次活動(dòng)的名稱為“2024年活動(dòng)”，活動(dòng)內(nèi)容包括但不限于主題演講、展覽展示、互動(dòng)交流等。1.2活動(dòng)日期與地點(diǎn)活動(dòng)將于2024年X月X日至X月X日，在中國(guó)某市國(guó)際會(huì)展中心舉行。1.3活動(dòng)參與方活動(dòng)的主要參與方包括活動(dòng)主辦方、承辦方、贊助商、參展商、參會(huì)嘉賓等。第二條承辦商的義務(wù)與責(zé)任2.1活動(dòng)籌備與組織承辦商應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體籌備與組織工作，包括但不限于場(chǎng)地租賃、活動(dòng)策劃、宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備提供等。2.2人員與物資配備承辦商應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和需求，配備足夠的工作人員，并提供所需的活動(dòng)物資和服務(wù)。2.3安全保障措施承辦商應(yīng)確保活動(dòng)的安全順利進(jìn)行，制定并執(zhí)行相應(yīng)的安全措施，包括人員安全、場(chǎng)地安全、物品安全等。第三條客戶的義務(wù)與責(zé)任3.1活動(dòng)內(nèi)容提供客戶應(yīng)負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的內(nèi)容，包括但不限于主題演講嘉賓、展覽展品、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。3.2活動(dòng)費(fèi)用支付客戶應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式，支付活動(dòng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、嘉賓費(fèi)用等。3.3活動(dòng)參與與支持客戶應(yīng)積極參與活動(dòng)的組織和推廣，并給予必要的支持，包括提供宣傳資料、協(xié)助邀請(qǐng)嘉賓等。第四條費(fèi)用與支付條款4.1活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)的總預(yù)算為人民幣萬(wàn)元，具體費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、嘉賓費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)等。4.2費(fèi)用支付時(shí)間表活動(dòng)前一個(gè)月，支付場(chǎng)地租賃費(fèi)的50%；活動(dòng)前兩周，支付宣傳費(fèi)的50%；活動(dòng)結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付剩余費(fèi)用。4.3額外費(fèi)用的處理如因客戶原因?qū)е禄顒?dòng)費(fèi)用增加，客戶應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付額外費(fèi)用。第五條合同的執(zhí)行與監(jiān)督5.1合同履行監(jiān)督機(jī)構(gòu)雙方同意設(shè)立合同履行監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況，并及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。5.2合同變更程序如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并由雙方蓋章確認(rèn)。5.3違約責(zé)任處理如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1活動(dòng)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等，歸原作者或權(quán)利人所有。6.2權(quán)利與許可使用未經(jīng)原作者或權(quán)利人授權(quán)，任何一方不得使用對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。6.3侵權(quán)責(zé)任處理如發(fā)生侵權(quán)行為，侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于停止侵權(quán)、賠償損失等。第八條風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)防承辦商應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并制定相應(yīng)的預(yù)防措施，包括但不限于安全預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等。8.2緊急預(yù)案制定承辦商應(yīng)制定緊急預(yù)案，并組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急演練，以確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。8.3意外傷害處理如活動(dòng)中發(fā)生意外傷害，承辦商應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九條保險(xiǎn)責(zé)任9.1承辦商保險(xiǎn)要求承辦商應(yīng)購(gòu)買并維持活動(dòng)期間所需的保險(xiǎn)，包括但不限于責(zé)任保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等。9.2客戶保險(xiǎn)要求客戶應(yīng)購(gòu)買并維持活動(dòng)期間所需的保險(xiǎn)，包括但不限于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、責(zé)任保險(xiǎn)等。9.3保險(xiǎn)事故處理如發(fā)生保險(xiǎn)事故，各方應(yīng)按照保險(xiǎn)合同的約定進(jìn)行處理，并相互協(xié)助提供必要的證明材料。第十條法律適用與爭(zhēng)議解決10.1合同適用的法律本合同受中華人民共和國(guó)法律管轄，除非法律另有規(guī)定。10.2爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.3訴訟或仲裁地點(diǎn)雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院進(jìn)行訴訟，或提交至合同簽訂地仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。第十一條保密條款11.1保密信息的定義保密信息指的是合同履行過(guò)程中雙方交換的、未公開(kāi)的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。11.2保密義務(wù)與期限雙方對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。保密期限自合同簽訂之日起計(jì)算，期限為五年。11.3泄密責(zé)任處理如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第十二條合同的終止與解除12.1合同終止條件12.2合同解除程序一方欲解除合同，應(yīng)提前三十日書面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除合同的理由。12.3終止或解除后的權(quán)利與義務(wù)處理合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理尚未履行完畢的事項(xiàng)，并相互協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。第十三條一般條款13.1合同的完整性與互斥性本合同是雙方完整的意思表示，取代了所有之前的談判、協(xié)議和承諾。13.2合同的傳遞與生效本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章后，合同即刻生效。13.3合同的修改與補(bǔ)充合同的修改和補(bǔ)充必須采用書面形式，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。第十四條附錄14.1活動(dòng)流程圖活動(dòng)流程圖詳細(xì)描述了活動(dòng)的各個(gè)階段和主要環(huán)節(jié)。14.2費(fèi)用明細(xì)表費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出了合同約定的各項(xiàng)費(fèi)用，包括費(fèi)用名稱、費(fèi)用金額等。14.3保險(xiǎn)單證樣本14.4其他重要文件其他與活動(dòng)相關(guān)的的重要文件，包括但不限于嘉賓邀請(qǐng)函、展覽申請(qǐng)表等。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.活動(dòng)流程圖：詳細(xì)描述活動(dòng)的各個(gè)階段和主要環(huán)節(jié)，包括活動(dòng)籌備、活動(dòng)執(zhí)行、活動(dòng)結(jié)束等。2.費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列出了合同約定的各項(xiàng)費(fèi)用，包括費(fèi)用名稱、費(fèi)用金額、費(fèi)用支付時(shí)間等。4.嘉賓邀請(qǐng)函：用于邀請(qǐng)參加活動(dòng)的重要嘉賓，包括嘉賓名單、嘉賓聯(lián)系方式等。5.展覽申請(qǐng)表：用于申請(qǐng)參加展覽的展商，包括展商名稱、展位要求、展品描述等。6.應(yīng)急預(yù)案：詳細(xì)描述了活動(dòng)中的應(yīng)急情況處理流程，包括突發(fā)事件、安全事故等。7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議：用于授權(quán)使用相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括授權(quán)范圍、授權(quán)期限等。8.保密協(xié)議：詳細(xì)描述了雙方對(duì)保密信息的保密義務(wù)和期限，以及泄密責(zé)任處理等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.主辦方未按照約定提供活動(dòng)內(nèi)容，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行。違約責(zé)任：主辦方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。示例說(shuō)明：如果主辦方未能按時(shí)提供活動(dòng)嘉賓，導(dǎo)致活動(dòng)推遲，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.承辦商未按照約定進(jìn)行活動(dòng)籌備和組織，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行。違約責(zé)任：承辦商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。示例說(shuō)明：如果承辦商未能按時(shí)提供活動(dòng)場(chǎng)地，導(dǎo)致活動(dòng)推遲，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.客戶未按照約定提供活動(dòng)內(nèi)容或未支付活動(dòng)費(fèi)用。違約責(zé)任：客戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。示例說(shuō)明：如果客戶未能按時(shí)提供活動(dòng)嘉賓或未支付活動(dòng)費(fèi)用，導(dǎo)致活動(dòng)推遲或取消，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同履行監(jiān)督機(jī)構(gòu)：指由雙方設(shè)