公司規(guī)章制度全面版 (一)

公司規(guī)章制度全面通用版

司

管

理

制

度

第一章管理總則3

第二章員工守則6

第三章人事管理制度12

第四章行政管理制度38

第五章財務管理制度59

第六章附則72

第一章管理總則

第一條為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展

壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的

規(guī)定，特制訂本管理細則。

第二條凡屬本公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公

司的規(guī)章制度和各項決定，同時享有本章程所規(guī)定的一切權益;

凡違犯本章程的職員，由有關部門依有關制度為準純，按程序

公正處理。

第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司

財產。

第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形

象、聲譽的行為。

第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益

而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全

體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理

體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟

效益。

第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知

識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高

員工的素質和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。

第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻

者，公司予以獎勵、表彰。

第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，

鼓勵員工積極向上。

第十條公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作

和集體創(chuàng)造精神。

第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎

員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議。

第十二條公司尊重員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作

條件，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條公司為員工提供社會保險等福利保證，并隨著經

濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇；公司為員工提供平

等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、

考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第十四條公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端

正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作

態(tài)度。

第十五條公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，

增加收入，提高效益。

第二章員工守則

、基本準則

1、

2、

3、

益。

4、

5、

要有敬業(yè)精和，積極進取，盡職盡責。

同事之間、部門之間應相互合作，不可相互推諉扯皮，推

卸

必須遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)。

嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。

在代表公司參與的各項活動中，必須維護公司的榮譽和利

責任。

6、增加成本意識，切勿鋪張浪賽。

7、積極參加公司組織的各種有益的文體、社會活動。

二、敬業(yè)守貝I

1、員工應牢固樹立專一從業(yè)思想，加盟公司就應全力以

赴干好本職工作，集中精力為公司服務，不可三心二意，應當

認真對待每一天的工作和參與的每一件事，投入百分百的精力

去完成

2、勤奮好學，刻苦鉆研，提高專業(yè)水平，做合格稱職的

員工，對所從事的業(yè)務，應以專業(yè)標準為尺度，從嚴要求，一

絲不茍，規(guī)范、專業(yè)、高質量完成各項任務。

3、接受任務之后，不慣面臨多么嚴重的困難，都要無條

件接受，想方設法克服困難，高質量按時完成任務。

4、不講條件，不計得失，一切為了公司利益，一切服從

公司大局，不能以個人意愿患得患失，消極怠工。

三、誠信守貝I

1、誠信、正直，加盟公司就必須忠于公司，處處維護公

司的榮譽和權力；在公司內部通過正常渠道，對公司各方面工

作提出意見、建議，但不許詆毀公司形象，不妄加評論政策和

業(yè)務，不詆毀公司領導、同時，不發(fā)表消極言論，不流露抵觸

情緒。

2、未經公司批準，不準以公司名義考察，談判；不準以

公司名譽提供擔保、證明；不得代表公司出席公眾活動

3、不準從事危害公司利益的經濟活動及其他活動，在業(yè)

務交往中，不準索取或收受客戶的酬金、禮品。

4、在工作中出現失誤，影響公司和客戶利益，做到不隱

瞞、不愚弄，及時承認錯誤并接受責圖。

5、尊重客戶、理解客戶，即使客戶失信、違反約定，也

不貶低客戶，采用積極的態(tài)度和方法解決問題。

6、尊重同行，不貶低同行，不搞惡性競爭，自覺維護公

司的良好聲譽。

7、樹立誠信經營的職業(yè)道德，誠信為本，專業(yè)為重，規(guī)

范操作。

四、上下班守則

1、上班時提前十分鐘到崗，打掃衛(wèi)生，正點準時進入工

作狀態(tài)。

2、下班時要做好以下工作：

?整理辦公桌面，各類文件歸放整齊

?最后離開辦公室的員工，應檢查門窗、電燈、電腦、

空調、飲水機等用電設備的電源是否關好，檢查無遺留問

題后鎖門方可離去。

五、辦公守貝I

1、保持辦公室安靜有序的工作環(huán)境，保持高效、快捷的

工作作風。

2、工作時間不說與工作無關的話，不做與工作無關的

事，不亂竄崗位，不打私人電話，不瀏覽無關網頁和玩游

戲。

3、文明辦公，自覺做到語言文明、舉止高雅，禁止在

辦公室大聲說話、嬉笑、打鬧。

4、工作時間應堅守崗位，離開公司外出應向部門負責

人說明。

5、不在辦公室接待私事來訪親友，不準將與工作無關

的人員帶入辦公室。

6、不準在辦公區(qū)域內爭吵，如有誤解應心平氣和的溝通,

嚴禁出現打架、罵人、砸東西等粗暴行為。

六、辦公環(huán)境衛(wèi)生守則

1、辦公桌、椅、柜等物品固定位置擺放，如有移動及時

復位。

2、辦公桌面條理整潔，不擺放與辦公無關的物品。

3、不準亂丟紙屑、果皮，不隨地吐痰，辦公室的廢紙簍

每日清理。

七、保密守貝」

1、員工應增強保密意識，保證公司商業(yè)秘密和工作秘密,

維護公司利益。

2、必須妥善保管公司機密文件及內部資料，不得擅自復

印和傳遞，不得帶出公司，不得擅自隨意處置公司資料。

3、不準對外提供涉及公司利益的內部文件，下列內容為

公司機密，除非公開通報，員工嚴禁打聽，任何人詢問，以公

司公開宣傳資料為準，或坦率告知對方“不便回答”或

“不了解情況”

(1)公司內部情況資料，如法律事務、資金財務狀況、

營銷策略、業(yè)務合同、員工薪酬和業(yè)務獎勵、技術開發(fā)動

態(tài)

和技術工作內容等；以及其它應該保密的各項信息。

(2)合作伙伴的各項商業(yè)機密。

八、節(jié)約守貝］

1、必須樹立勤儉節(jié)約、節(jié)約光榮的思想，反對大手大

腳、鋪張浪費，從點滴入手做好節(jié)約工作。

2、牢固樹立成本意識，降低成本，增加收益。

3、嚴格遵守辦公用品領用制度，管理有序，賬務相符。

4、自覺做到節(jié)約用水，做到人走燈閉，人離水停。

5、嚴格控制文件打印數量，條件允許的情況下，紙張

正反兩面使用。

6、外出辦公精打細算，提倡遠程火車硬座，市內乘公

共交通，控制專車長途旅行和市內乘坐出租。

7、嚴格控制各種招待費用及饋贈禮品

第三章人事管理制度

一、人事管理原則

1、公司用工實行勞動合同制，特殊崗位實行顧問制（顧

問制管理參照顧問協議）和臨聘制（臨聘制員工參照雇傭合同

管理）。

2、新聘員工先填寫應聘人員登記表，實行先試用后錄取

的原則，試用期按照勞動合同約定，試用期考核后方成為公司

正式員工。

3、從入職起一個月內雙方根據《中華人民共和國勞動合

同法》和國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章，在平等自愿，協商一致

的基礎上簽訂《勞動合同》，試用期滿者，需以書面形式向公

司提出申請，經考核合格者轉為公司正式員工。

4、在勞動合同期內，雙方在平等自愿，協商一致的基

礎上，可以對合同進行變更、解除和終止，《勞動合同》

的

相關條款將對以上情形予以說明。

5、在勞動合同期內，公司根據國家法律法規(guī)、公司規(guī)章

制度，對品德良好、業(yè)績能力突出、能優(yōu)秀完成崗位工作的員

工依法實施獎勵；對工作怠慢、違章亂法、損害公司形象和利

益的員工，有權解聘、換崗直至解除勞動合同。造成經濟損失

嚴重者和影響惡劣者依法追究賠償責任，構成犯罪者依法移送

司法機關處理。

6、勞動合同和顧問協議期滿，公司對能遵守規(guī)章制度、

工作業(yè)績顯著者優(yōu)先錄用和續(xù)簽協議。

二、人事管理流程：招聘、入職、培訓、人事異動、離職

（一）招聘：公司根據發(fā)展的需要，根據人力資源規(guī)劃和

工作分析的要求，尋找、吸引有能力又有興趣到公司任職

的人員，從中選出適宜人員予以錄用

1、各職能部門根據工作需要向人力資源部提出用

人計劃；

2、人力資源部匯總報總經理審批，部門主管以上

崗位須報董事長審批；

3、人力資源部和各職能部門實施招聘計劃；

4、面試官根據考核結果擇優(yōu)錄取；

5、人力資源部通知錄用人員辦理入職手續(xù)。

（二）入職

1、報到

（1）辦理入職三續(xù)，填寫個人資料（填寫員工信

息表）;

（2）與錄用部門負責人見面，接受工作安排。

2、入職手續(xù)報到時，需出示以下有效證件原件并留存復

印

件:身份證、學歷證、學位證、資格證書或職稱證書、與

原

單位解除勞動關系的證明文件或書面承諾已與原單位解除

勞動關系。

（三）培訓

三級培訓

1、公司人事部門對新員工入職培訓

針對新進人員面臨的問題，在職員工負責新進

員工的工作及生活上的指導，使其盡快融入我們的團體。

人事部

負責涉及公司簡介（包括公司發(fā)展史及發(fā)展前景、企業(yè)文

化、公

司組織架構、各部門內部及部門職能等)、公司制度介紹

等。

2、

核。

(1)到錄用部門報到，接受工作安排，并與

入職所屬部門對員工的職位的職能、技能等培訓與考

部門負責人制定的入職引導人見面，入職引

導人介紹公司基本情況、工作基本情況和解答部分疑

問；

(2)辦理考勤卡、工作牌；

(3)領取辦公月品及其它相關資料；

3、各部門根據不同崗位不同職責，制定詳細的技能培訓

計

戈切實提高新員工的專業(yè)技術水平。

(4)人事變動

1、目的：為合理配置人力資源，建立規(guī)范有序的

人事變動管理機制，保證公司人力資源的穩(wěn)

定、健康發(fā)展。人事變動主要是包括部門間調

動、跨部門調動、調薪、晉升、勸退。

2、原則：以客觀公正為原則，以任職資格為標準，

以考評結果為依據，結合公司各部門用人需

求，綜合考慮員工相關的知識技能、資歷和經

3、職責：各部門主管或經理負責本部門人事變動

的申請或提名；人力資源部負責申請人員的評審、匯報

和異動手續(xù)辦理；

(五)離職

1、離職種類：離職分為辭職、辭退、開出和自動離職等

(1)辭職：員二本人主動向公司提出書面申請離職的。

(2)辭退：公司對嚴重違反勞動紀律或企業(yè)內部規(guī)章，但

未達到被開除、除名程度的員工，依法強行解除勞動合同。

(3)開除：公司對具有嚴重違反勞動紀律和企業(yè)規(guī)章制度,

造成重大經濟損失和其他違法亂紀行為而又屢教不改的員工，

依法強制解除勞動關系。

(4)自離：達到以下條件均視為自離，自離者按除名

處理，給公司造成損失的依法追究賠償責任

a.職工要求停薪留職，但未經公司批準而擅自離職

的；

b.停薪留職期滿后一個月內既未要求回原公司上班，又未

辦理離職手續(xù)的；

c.假日后一周內未到崗，并未對公司做出任何說

明；

d.連續(xù)曠工達3天者；

e.不按本公司規(guī)定流程離職的(離職程序如下)

2.離職程序

(1)離職員工在試用期內需提前3天提出書面申請，合同

期的員工需提前一個月填寫《離職申請書》；辭退、自離的員

工由主管或人事部開據《離職通知書》，經相關負責人批準后

方能生效；

(2)審批權限：員工辭職必須經部門主管批準后統交人事

部初審，總經理核批，主管級以上須由董事長核批。

(3)離職申請生效及審批完成后，人事部應提前通知離職

人員，并告知其準備辦理離職手續(xù)，在離職前完善工作交接，

完備離職手續(xù)，包括：

a.工作物品交接：交還所有公司文件資料、電子文檔、辦

公設備及其它公物；在任職期間如有損壞、丟失情況的，須照

價賠償。

b.報銷公司賬目，歸還借款；

c.離職者需填寫離職工作交接表，以雙方簽字為準”

3.相關規(guī)定

(1)已決定離職的員工，必須盡力服務至最后工作日為止,

如借故怠慢，損害公司利益，公司有權立即對其進行相應的處

罰，任意缺勤而無合理解釋者，以曠工論處。

(2)離職人員在辦理離職手續(xù)時，必須交還公司的一切財

務、文件及業(yè)務資料，否則公司不給辦理任何手續(xù)，給

公司造成損失的，要負責賠償

(3)凡辭退、自離的員工不得再申請進入公司，人力

資源部應給予記錄。

4、其它

當員工資料有以下變更或補充時，請于一周內向人事部報

備，以確保員工的權益。

(1)姓名：

(2)戶籍、家庭住址及聯系電話；

(3)焙姻狀況、家庭狀況；

(4)緊急聯系人；

(5)學歷教育、培訓結業(yè)及進修畢業(yè)；

(6)身份證號碼；

公司提倡誠實守信，凡新加入員工必須確保信息的準備性,

如發(fā)現虛報信息公司有權解聘。

三、考勤管理制度

為嚴肅勞動紀律，加強考勤管理，維護良好工作秩序，提

高工作效率，更好地適應公司發(fā)展，根據國家勞動法及相關法

規(guī)，結合本公司實際情況，特制訂本規(guī)定；適用于公司全體員

工。

1、工作時間

每周一至周五上班，每周工作五天，加班可于事后

調休，每天工作時間規(guī)定為：上午8:30至下午17:30,

2、工作考勤方式

a）上班實行打卡制度。工作日上午上班前、下午

下班后須打卡，任何員工上、下班不得代打卡；當月無遲

至I、無早退、無缺勤視為全勤，全勤者給予50元的獎勵。

b）如遇特殊情況導致不能打卡者，須填寫《異常

打卡說明》經部門領導審核簽字

3、外出工作考勤方式

上班時間若因外出辦公，須填寫《外出登記表》

經部門領導批準簽字；未經批準將按遲到、早退或曠工處

理；上

班時間無事不離崗、不用崗、不做與工作無關之事，因私

事外出

的需提交請假單，獲準后方可離崗。

4、出差工作考勤方式

出差、外出培訓或工作交流，須提前申請，經總經理批準

后

報行政部登記備案方可出差，未經辦理登記手續(xù)外出者按

曠工處理；

出差返回后，須向人力資源部辦理銷假手續(xù)。

5、考勤處罰

a.對于上午上班遲到、下午下班早退當月累計20分鐘以

內的

不扣款，超出時間按1元/分鐘扣款。

b.當月累計未打卡三次，又未提交情況說明的，按

曠工半天處理；當月累計未打卡四次，未提交情況說

明的，按曠工一天處理；當月累計達4次以上，經教育不

改者作

離職處理。

四、假期管理

為規(guī)范人員管理及公司考勤管理制度，嚴格請假紀律，保

證公司的正常運作，根據國家有關規(guī)定和公司制定的考勤管理

制度，結合本公司實際情況，特制訂本規(guī)定；適用于公司全體

員工。

假期分為病假、事假、帶薪年假、焙假、產假、陪護

假八喪假八

1、法定假日

員工全年法定假日共11天，法定假日工資照發(fā)。

元旦一天（一月一日）

春節(jié)三天（除夕、農歷正月初一、二）

國際勞動節(jié)

國慶節(jié)

天（五月一日）

三天（十月一、二、三E

清明節(jié)

端午節(jié)

中秋節(jié)

2、事假的相關規(guī)定

f（四月四日）

f（農歷九月初五）

大（農歷八月十五）

（1）員工請假1天（含）以內者，由主管審批確認即

可。如遇主管不在，可直接向經理審批批準，員工請假3

天以上者，直接由公司經理審批確認，如遇不在公司，可

電話告知，并補齊請假單。

(2)員工填寫《請假單》，經各部門領導審批后交由

人力資源部備案歸檔。

(3)較長時間的假期，必須交接好工作，確保工作的

聯系性。

(4)超假期應及時通告請示有關領導。

(5)公司所有員工無論因公、私事請假批準后，均需交請

假單至人力資源部備案歸檔。

3、病假的相關規(guī)定

(1)員工因病假請假一天以上，需出具正規(guī)醫(yī)院開具的病

假條。

(2)員工病假休假，需填寫《請假單》，寫明假別、原因、

時間，按照請假程序辦理，員工若因急病未能在當天親自遞交

《請假單》，必須及時電話告知或委托其他人向部門主管請假,

待回公司后半天內補齊請假手續(xù)，交由人力資源部備案。

4、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產需要不能休

假的，節(jié)日按日工資300%、假日按日工資200%計算發(fā)給加

班工資或安排補休。5、年休假的相關規(guī)定

(1)員工累計二作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已

滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，

年休假15天

職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：

a.職工依法享受寒暑假，具休假天數多于年休假天數

的；

b.職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資

的；

c.累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月

以上的；

在累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3

個月以上的；

已累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上

的。

(2)公司根據勺產、工作的具體情況，并考慮員工本人

意愿，統籌安排職工年休假。年休假在1個年度內可以集

中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因生產、

工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個

年度安排。

(3)公司確因二作需要不能安排員工休年休假的，經

員工本人同意，可以不安排職工休年休假。

6、焙假的規(guī)定

(1)、員工本人結蠟，憑結蠟證書(入司后領取的初

焙者)可享有連續(xù)焙假3天；

(2)、晚焙者(男25周歲，女23周歲以上初焙)可享受晚焙

假15天(含3天法定焙假)。；

(3)、蠟假在結蠟證明開具的6個月內有效；

(4)、配偶在外地工作，需赴外地結蠟者，經領導批準可

增加路程假。

(5)、職工焙假及因在外地結焙增加的路程假期間，薪資

及相關的福利照發(fā)，路費由員工自理。

7、產育假：

(1).女23周歲以下生育第一胎的，享受98天產假，其中

產前可以休假15天；難產者可增加產假15天；生育多胞胎的,

每多生育1個嬰兒，增加產假15天。

(2).女24周歲以上生育第一胎的，產假128天；難產者可

增加產假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產

假15天"

（3）.產假期滿后至嬰兒1周歲，每工作日享有哺乳假1小

時；生育多胞胎的，每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時

間。

（4）.妊娠3個月以內（不包括3個月）自然流產（不包括人工

流產）或宮外孕，可休產前產后假連續(xù)30天，但必須出具公司

指定醫(yī)院的診斷書。妊娠3個月以上7個月以下（不包括7個

月）自然流產（不包括人工流產），可休產前產后假連續(xù)45天，

但必須出具公司指定醫(yī)院的診斷書。8、喪假

員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，喪假3天;9、

請假手續(xù)

員工申請以上各類假期，均需在事前填寫《請假單》，并

附上有關證明，先經所屬部門主管同意，交人力資源部批準辦

理有關手續(xù)后方能認可。若員工因突發(fā)急事未能依照上述手續(xù)

事前請假，則應在當日上班后兩小時內親自電話通知直屬主管,

說明請假事由，經批準后，方為有效。然后于上班后兩日內補

辦請假手續(xù)。如未在所規(guī)定時間辦理按曠工處理。無論事假或

病假，假期已滿不能上班者，應辦理續(xù)假手續(xù)。不續(xù)假或續(xù)假

未獲批準而逾期不上班者，視為曠工。

五、薪資管理制度

1、薪資福利

(1)、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

(2)、公司執(zhí)行董事會批準實行的工資系統列。

(3)、公司根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、

工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

(4)、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，按

期編制公司員工工資、獎金、福利方案；由勞動人事部行文通

知財務部門發(fā)放。

(5)、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或

貢獻大者，所在單位可將材料報審，經總經理批準后予提級及

獎勵。

(6)、公司按照國家有關規(guī)定為員工辦社會保險。員二學

有相應的福利待遇。

(7)、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī)，員工享有相應的勞保

待遇。

(8)、員工的獎金由公司根據實際效益按有關規(guī)定提取、

發(fā)放

(9)、員工享有醫(yī)療保險待遇。員工本人的醫(yī)藥費按

規(guī)定國家相關規(guī)定報銷。

2、工資保密制度

(1)、公司為鼓勵各級員工恪盡職守，且能為公司贏

利與發(fā)展積極作貢獻，實施以貢獻論酬精神的薪資制度，

為真正貢獻大的員工爭取高薪并避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒，特推

行薪資保密管理辦法。

(2)、各級主管應領導所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的

禮貌，不評論他人薪資的風度，以工作表現爭取同情的精

神。

(3)、各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的

人員與各級直屬主管外，一律保密。

(4)、主辦核薪及發(fā)薪人員，非經核準外，不得私自外

泄任何人薪資，如有泄露，另調他職、降級處理。

者扣發(fā)年終獎金并作降職處理，情節(jié)嚴重屢犯不改者作辭

退處理。

理。

在薪資計算如有不明之處，報經直屬主管向經辦人查明處

理，不得自行理論(核薪由人力資源部，發(fā)薪由財務部指立專

人辦理)。六、晉升制度

為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能，

特制定本制度；本制度所指的晉升，是指公司對符合晉升

條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。公司員工工作努力、

業(yè)績突出者，均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格

要求，公平對待

1、凡具備下列條件之一者，都予晉升工資一級；

(1)忠于公司，在公司效力滿1年且表現良好者；

(2)積極做好本職工作，突出受到公司表彰者；

(3)對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產生重大經

濟效益者；

(4)領導虧損亙位扭虧為盈，經營管理有方者；

(5)有其他突出貢獻，董事會或總經理認為該給予晉級嘉

獎者。

(6)對成績特別突出或貢獻特別重大者，可給予晉升二級;

同時具備領導才能者，可給予提升行政職務一級。

2、晉升程序

(1)員工推薦、本人自薦或單位提名；

(2)人事部審核；

(3)董事會或總經理批準。

3、晉升手續(xù)由人力資源部負責辦理。

七、獎懲制度

為嚴明紀律，獎勵先進，處罰落后，調動員工積

極性，提高工作效益和經濟效益，制訂本制度；實行以精

神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

本制度適于公司全體員工、未注明條款的其他各項規(guī)章

制度。

■獎勵制度

1、獎勵方式：

(1)大會表揚；

(2)獎金獎勵；

(3)晉升提級。

2、對下列表現之一的員工，應當給予獎勵：

(1)遵紀守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進步，

文明禮貌，團結互助，事跡突出；

(2)一貫忠于職守、積極負責，廉潔奉公，全年無出現

事故；

(3)完成計劃指標，經濟效益良好；

(4)積極向公司提出合理化建議，為公司采納；

(5)全年無缺勤，積極做好本職工作；

(6)維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與

經濟損失有功；

(7)維護財經紀律，抵制歪風邪氣，事跡突出；

(8)其他對公司作出貢獻，董事會或總經理變?yōu)閼斀o予

獎勵的。3、獎勵程序

(1)員工推薦、本人自薦或單位提名；

(2)勞動人事部審核；

(3)董事會或總經理批準。

?處罰制度

員工有下列行為之一，經批評教育不改的，視情節(jié)

輕重，分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警

告、

記過、降級、辭退、開除等處分：

1,違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造

成經濟損失或不良影響的；

2,違反勞動法規(guī)，經常遲到、早退、曠工、消極怠

工，沒完成生產任務或工作任務的；

3,不服從工作安排和調動、指揮，或無理取鬧，影

響生產秩序、工作秩序的；

4,拒不執(zhí)行董事會決議及總經理、經理或部門領導

決定，干擾工作的；

5.工作不負責，損壞設備、工具，浪費辦公用品，造成經

濟損失的;

6.玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經濟損失

的；

7,濫用職權，違反財經紀律，揮霍浪費公司資財，

損公肥私，造成經濟損失的；

8.財務人員不堅持財經制度，喪失原則，造成經濟損失的;

9,搬弄是非，破壞團結，損害他人名譽或領導威信,影響惡

劣的；

10.泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客索取回

扣、介紹費的；

11,有其他違章違紀行為，董事會或總經理應予以處罰的。

12.員工有上述行為，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，提交司法

部門依法處理。

13.員工行為造成公司經濟損失的，責任人除按上條規(guī)定

承擔應負的責任外，并按份額賠償公司損失：

14,對員工進行處分，應書面通知本人，并記入

檔案

15.受處分的員工，在處罰事項未了結之前，不得調離公

司（公司宣布辭退、開除的除外）。

第四章行政管理制度

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管

理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作

有章可循，照章辦事，制定制度。

一、文件管理制度

為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文

件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度

1、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，

同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文

件、資料。按分工的原則，全公司各類文件由行政部門

管理

2、公文的簽收

(1)、凡來公司公啟文件均由行政部登記簽收

(2)、對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、

文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不

對口，

應立即報告上級機關部門，并登記差錯文件的文號。

(3)、公文的管理

a.來文后進行分類編號保管；

b.本公司外出人員開會帶回的文件及資料應

及時分別送交行政部進行登記編號保管，不得個人保

存。

(4)、文件的閱批與分轉

a.凡正式文件均需分別由行政部負責人根

據文件內容和性質閱簽后，分送承辦部門閱辦，重要文件

應呈送公

司領導親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避

免文件擠壓誤事，一般在當天閱簽完，緊急文件要立即

辦。

b.一般函、電、單據等，分別由行政部直接分轉處

理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再

分轉處理。

c.為加速文件運轉，行政部應在當天或次

日將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上

業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不超過2天(特

殊情況例

外)。

5、文件的傳閱與催辦

(1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，

不得將有密級的文件帶回家、宕舍或公共場所，也不得將

文件轉借其他人閱看；對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

(2)、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文

件交還行政部，閱批文件一般不得超過2天，

閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、"擬辦意見”，行

政部應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示

辦理有關事宜。

(3)、文件閱完后，應送交行政部，切忌橫

傳。

(4)、行政部對文件負有催辦檢查督促的責

任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得

將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關規(guī)定，并征得辦

公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

二、檔案管理制度

1、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保

檔案和案卷機密安全。

2、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季

度文書檔案并履行清交手續(xù)。

3、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人

(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用

負全責。

4、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、

會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、

公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資

料等由行政部負責歸檔。

5、歸檔資料必須符合下列要求：

(1)、文件材料齊全完整；

(2)、根據檔案內容合并整理、立卷；

(3)、根據檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、

整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

6、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱

需先請示分管領導。

7、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、

防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

三、保密制度

為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合

作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

2、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限

一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

(1)、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;

(2)、人事決黃中的秘密事項；

(3)、專有技術;

(4)、招標項目的標底、合作條件、貿易條件；

(5)、重要的合同、客戶和合作渠道；

(6)、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；

(7)、股東會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

3、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由

專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，辛經批準，不準復印、摘

抄秘密文件、資料。

4、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接

觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘

密的員工，不準打聽公司秘密。

5、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保

管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

6、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予

以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

7、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便

進入；工作人員更不能隨便帶人進入

8、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

四、印章使用管理情況

印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利

義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相

互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章

使用與管理條例：

1、印章的刻制

(1)刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準

后，由總經辦統一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手

續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

(2)、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、

財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由

人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例

(3).因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由

需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交行

政部門刻制。

2、印章的保管和使用

(1).印章的保管

通過總經理授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管

權