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文檔簡介
第三章參照答案【思索練習(xí)】選擇題1.下列屬于事務(wù)文書范圍的文體是()。A.公告B.告知C.公告D.通告2.對短期內(nèi)工作進(jìn)行詳細(xì)布置的計(jì)劃,稱作()。A.規(guī)劃B.方案C.設(shè)想D.安排3.對過去工作進(jìn)行回憶分析,并從中找出對未來工作規(guī)律性認(rèn)識的有指導(dǎo)意義的事務(wù)性文書是()。A.計(jì)劃B.總結(jié)C.請示D.申請4.跟計(jì)劃相比,總結(jié)最突出的特點(diǎn)在于()A.指導(dǎo)性B.概括性C.回憶性D.可行性5.下列哪類不屬于調(diào)查匯報(bào)()A.調(diào)查B.調(diào)查記C.研究分析D.考察匯報(bào)6.下列不屬于獲得直接材料措施的是()A.座談B.問卷C.電話采訪D.查閱圖書7.《有關(guān)大學(xué)生就業(yè)狀況的調(diào)查匯報(bào)》這個(gè)標(biāo)題屬于()。A.文章式標(biāo)題B.公文式標(biāo)題C.提問式標(biāo)題D.正副式標(biāo)題8.經(jīng)典經(jīng)驗(yàn)材料側(cè)重于簡介()。A.怎么做B.做了什么C.做得怎樣D.什么時(shí)間做9.調(diào)查匯報(bào)一般采用是()論述事實(shí)的。A.第一人稱B.第二人稱C.第三人稱D.任何人稱10.改善工作方案的特點(diǎn)中不包括()。A.針對性B.生動(dòng)性C.指導(dǎo)性D.可行性11.下列不屬于規(guī)章制度的文體是()。A.章程B.公約C.公告D.準(zhǔn)則12.公告的特點(diǎn)不包括下列()。A.公開性B.民主性C.時(shí)效性D.引導(dǎo)性13.我們平常生活中常見的尋物啟事和招領(lǐng)啟事屬于()。A.周知類啟事B.征招類啟事C.申明類啟事D.尋找類啟事判斷題事務(wù)文書不一定要寫明主送機(jī)關(guān),因此其寫作對象不必十分明確。()計(jì)劃的序言要回答“怎么做”和“做什么”的問題。()內(nèi)容較多,時(shí)間跨度較長,波及范圍較廣的總結(jié)在主體部分適合用全文貫穿式。()調(diào)查匯報(bào)的重要作用是反應(yīng)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揭示規(guī)律和提出提議。()調(diào)查匯報(bào)的撰寫要通過調(diào)查取材,分析研究和寫作成文三個(gè)階段。()經(jīng)典材料由于要到達(dá)生動(dòng)、感人的效果,在寫作中應(yīng)當(dāng)極盡修辭之能。()改善工作方案是計(jì)劃的一種。()規(guī)章制度是常用事務(wù)文書中一種詳細(xì)的文體。()海報(bào)的目的在于傳遞信息、進(jìn)行宣傳,吸引或鼓動(dòng)大眾參與。()讀書筆記就是讀后感。()簡答題事務(wù)文書有哪些特點(diǎn)?設(shè)想、要點(diǎn)、打算、規(guī)劃、安排等,有什么區(qū)別?它們和計(jì)劃是什么關(guān)系?調(diào)查匯報(bào)的種類有哪些?經(jīng)典經(jīng)驗(yàn)材料和經(jīng)典事跡材料有什么區(qū)別?改善工作方案和計(jì)劃的區(qū)別屬于同一類文種嘛?假如不是,有什么區(qū)別?規(guī)章制度的特點(diǎn)是什么?讀書筆記可以分為哪幾類?改錯(cuò)題1.XX市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展五年計(jì)劃2.XX大學(xué)招生工作規(guī)劃3.XX學(xué)院國慶假期的值班計(jì)劃4.無論何種假,7天如下由分企業(yè)經(jīng)理同意,7天以上報(bào)總經(jīng)理同意。5.本條例由財(cái)政部門負(fù)責(zé)解釋,自起施行。6.凡本廠職工的摩托車、自行車、執(zhí)照、牌照、零部件齊全者,可以寄存。7.請同志們本著勤儉節(jié)省的精神,盡量減少開支,防止不必要的揮霍。閱讀與評析閱讀下面某大學(xué)學(xué)生寢室的一份公約,結(jié)合公約的寫作規(guī)定,分析其問題所在。寢室公約?。∮H愛的同學(xué)們,我們終于從五湖四海來到了一起,在這陽光燦爛、層林盡染的時(shí)候,我們迎著璀璨的朝霞,來到這所馳名的全國重點(diǎn)大學(xué),莫非你不為之驕傲嗎?讓我們把共同的心聲,寫在這里共勉吧。1.學(xué)習(xí)時(shí)不要大聲喧嘩,以免影響他人,這是一種大學(xué)生應(yīng)有的素質(zhì);2.互有關(guān)懷,互相協(xié)助,這是一種大學(xué)生應(yīng)有的情操;3.關(guān)注陌生人的來往,謹(jǐn)防小偷,保衛(wèi)安全,這是一種大學(xué)生應(yīng)有的警惕性;4.不隨地吐痰,輪番打掃衛(wèi)生,這是一種大學(xué)生應(yīng)有的習(xí)慣。凡此種種,均望共同遵守。閱讀下面這則啟事,結(jié)合啟事的寫作規(guī)定,分析其問題所在。XX大學(xué)百年校慶啟事今年6月10日,將是中國近代名校即我校的百年誕生日。為迎接百年校慶,百年校慶籌辦委員會(huì)公頃全世界凡在XX大學(xué)學(xué)習(xí)和工作過的師生員工回母?;顒?dòng)。同步學(xué)校擬編《校史資料集》、《優(yōu)秀論文集》,請各界校友踴躍支持。熱烈歡迎海內(nèi)外校友為母校的發(fā)展作出奉獻(xiàn)。郵政編碼:(略)聯(lián)絡(luò)電話:(略)電子郵箱:(略)情景寫作請根據(jù)自己的實(shí)際狀況,結(jié)合計(jì)劃的內(nèi)容和構(gòu)造,寫一篇大學(xué)生涯規(guī)劃。進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)有一段時(shí)間了,請回憶上大學(xué)以來的學(xué)習(xí)、生活等實(shí)際,寫一篇1000字以上的總結(jié)。針對同學(xué)關(guān)懷的熱點(diǎn)問題,設(shè)計(jì)并撰寫一份調(diào)查匯報(bào)。寫一份入黨申請書。一、選擇題1.C2.D3.B4.C5.C6.D7.B8.A9.C10.B11.D12.D二、判斷題1.錯(cuò)2.錯(cuò)3.錯(cuò)4.對5.對6.錯(cuò)7.錯(cuò)8.對9.錯(cuò)三、簡答題1.事務(wù)文書大量運(yùn)用于國家機(jī)關(guān)的平常事務(wù)處理,因此在格式和發(fā)文程序上與行政公文有些類似的地方,但與行政公文相比較,事務(wù)文書又有其自身的特點(diǎn):(1)指導(dǎo)性事務(wù)文書雖然不具有行政公文的法定權(quán)威性,但仍然具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)價(jià)值。不管是在單位部門還是個(gè)人的工作中,它重要針對現(xiàn)實(shí)狀況和實(shí)際問題,進(jìn)行事先計(jì)劃、事后總結(jié)、調(diào)查研究等,目的是處理實(shí)際問題,指導(dǎo)和推進(jìn)實(shí)際工作。(2)規(guī)范性事務(wù)文書的格式雖然不像行政公文有主管部門的嚴(yán)格規(guī)定,但在長期使用的過程中已形成了比較固定的常用格式。多種文體的構(gòu)成要素以及體式、樣式,一般均有一定的規(guī)則,具有相對的穩(wěn)定性,不能隨意更改。(3)靈活性與行政公文相比,事務(wù)文書在遵照一定規(guī)范的前提下,有更大的靈活性。例如,調(diào)查匯報(bào)這種文體,既可以呈送給上級機(jī)關(guān)使之作為理解下情、對的決策的參照,又可以發(fā)給下級部門用于指導(dǎo)工作、溝通狀況。其體式愈加靈活,體現(xiàn)方式愈加多樣,有些文體還可以合適描寫,體現(xiàn)出一種隨文就事的特點(diǎn)。(4)時(shí)效性事務(wù)文書往往針對的是詳細(xì)工作中出現(xiàn)的問題或狀況,這些狀況或問題也許沒有法定公文那樣緊迫,但同樣也要在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完畢,否則很難發(fā)揮事務(wù)文書的作用,例如總結(jié)假如不及時(shí)就很難發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用。此外,事務(wù)文書還要緊緊跟隨時(shí)代和工作的腳步,及時(shí)對出現(xiàn)的新問題、新狀況作出反應(yīng)。2.計(jì)劃是個(gè)廣義的概念,因其波及內(nèi)容和期限的不一樣,計(jì)劃尚有設(shè)想、要點(diǎn)、打算、規(guī)劃、安排等名稱。其中初步的草案性計(jì)劃是“設(shè)想”;列出工作重要目的的計(jì)劃是“要點(diǎn)”;準(zhǔn)備近期要做的事情,但對其中的細(xì)節(jié)考慮還不完全的計(jì)劃是“打算”;對較長時(shí)期內(nèi)工作和任務(wù)的總體性設(shè)想稱為“規(guī)劃”;對短期內(nèi)工作進(jìn)行詳細(xì)布置的計(jì)劃是“安排”。在撰寫計(jì)劃時(shí),要根據(jù)詳細(xì)狀況,使用不一樣的名稱。3.根據(jù)不一樣的原則,調(diào)查匯報(bào)的分類有所不一樣。根據(jù)調(diào)查匯報(bào)內(nèi)容和寫作上的某些特點(diǎn),我們把它分為五類:(1)社會(huì)狀況的調(diào)查匯報(bào)此類調(diào)查匯報(bào)的內(nèi)容波及面廣,包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、失業(yè)就業(yè)、環(huán)境保護(hù)、交通安全等社會(huì)生活各方面的發(fā)展變化狀況。如《四川省下崗職工再就業(yè)狀況的調(diào)查匯報(bào)》。這種調(diào)查匯報(bào),首先可為讀者提供必要的信息,使之理解社會(huì)生活的發(fā)展變化狀況和值得注意的傾向,但更重要的是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、決策部門制定方針、政策、計(jì)劃時(shí)提供參照和根據(jù)。(2)新生事物的調(diào)查匯報(bào)此類調(diào)查匯報(bào)的內(nèi)容重要反應(yīng)正在興起或處在萌芽狀態(tài)的新生事物,以及它們出現(xiàn)的主客觀條件、現(xiàn)實(shí)狀況、影響和發(fā)展趨勢。其重要目的是為決策者及時(shí)理解和扶持新生事物提供參照。如《“中關(guān)村電子一條街”調(diào)查匯報(bào)》。(3)經(jīng)典經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查匯報(bào)此類調(diào)查匯報(bào)的內(nèi)容重要是反應(yīng)先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位或先進(jìn)個(gè)人的經(jīng)典經(jīng)驗(yàn),將其簡介、推廣到更大的范圍,以利于指導(dǎo)和全面推進(jìn)工作。在調(diào)查匯報(bào)中規(guī)定寫明開展工作的詳細(xì)做法和實(shí)際效果。如《責(zé)任制給湖南農(nóng)村帶來新的生機(jī)——湖南幾種地縣的調(diào)查》。(4)揭發(fā)問題的調(diào)查匯報(bào)此類調(diào)查匯報(bào)重要是就某一經(jīng)典的背面事例或社會(huì)現(xiàn)實(shí)的消極原因展開調(diào)查,其目的是為決策者查明問題和事故的真相,判明是非,分析原因和責(zé)任,為處理問題提供確鑿的事實(shí)根據(jù)。如《藥價(jià)“黑洞”探秘——對一種一般藥物“身價(jià)”暴漲的調(diào)查》。(5)歷史狀況的調(diào)查匯報(bào)這是為了目前的需要而對已經(jīng)成為歷史的狀況進(jìn)行調(diào)查后形成的調(diào)查匯報(bào)。如《榮氏家族發(fā)展史》,《XX大學(xué)校史調(diào)查匯報(bào)》等。4.經(jīng)典經(jīng)驗(yàn)材料是一種簡介先進(jìn)經(jīng)典的工作經(jīng)驗(yàn)或成功做法的文字材料,它與專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的寫法相似,著重于論述經(jīng)典“怎么做”(經(jīng)驗(yàn)簡介,講措施);經(jīng)典事跡材料則是一種通過對先進(jìn)經(jīng)典的優(yōu)秀事跡的簡介,體現(xiàn)其思想、品德和情操,給人們樹立行為楷模的文字材料,著重于論述經(jīng)典“做了什么”(事跡展現(xiàn),講故事)。5.老式觀點(diǎn)一般是將改善工作方案歸到計(jì)劃類文書,但改善工作方案,顧名思義,就是針對之前工作中存在的局限性和缺陷制定出改善的對策和提議。與計(jì)劃類文書相比,改善工作方案要預(yù)先調(diào)研以發(fā)現(xiàn)問題,而計(jì)劃首先要提出詳細(xì)的任務(wù)目的,兩者所寫的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的;計(jì)劃要提出完畢任務(wù)的措施、措施、環(huán)節(jié),而改善工作方案則是在分析問題原因的基礎(chǔ)上,提出對策提議;計(jì)劃一經(jīng)制定就一定要貫徹執(zhí)行,尤其是會(huì)議通過的計(jì)劃,更有一種強(qiáng)制執(zhí)行力,而改善工作方案則絕無強(qiáng)制執(zhí)行的原因,而只是供有關(guān)單位改善工作的一種參照,可以所有接受,也可以部分接受,或完全置之不理;單位的計(jì)劃一般由所在單位自己制定,而改善工作方案可由本單位自己提寫,也可由第三方撰寫。因此,改善工作方案是獨(dú)立于計(jì)劃之外的一類平常應(yīng)用文書。6.讀書筆記種類諸多,從形式上看,一般可分為三大類:(一)摘錄式摘錄式是將書中或文章中某些重要觀點(diǎn)、精彩警辟語句、有用數(shù)據(jù)和材料摘抄下來,目的是積累多種資料,為科研、教學(xué)、學(xué)習(xí)和工作做好準(zhǔn)備。要注意的是,摘錄一定要選擇那些最精彩、最簡要、概括力最強(qiáng)的話。假如沒有深刻理解全文,整段整段地抄,這種筆記不僅對學(xué)習(xí)和工作沒有協(xié)助,反而會(huì)成為學(xué)習(xí)的承擔(dān),得不償失。因此,錢鐘書先生也說過:一本書,第二遍再讀,總會(huì)發(fā)現(xiàn)讀第一遍時(shí)會(huì)有諸多疏忽。最精彩的句子,要讀幾遍之后才會(huì)發(fā)現(xiàn)。(二)評注式評注式讀書筆記不單是摘錄,并且要把自己對讀物內(nèi)容的重要觀點(diǎn)、材料的見解寫出來,其中自然也包括體現(xiàn)出筆記作者的感情。批注式常用的措施是書頭批注,即在書中重要地方用筆打上符號或在空白處加批注、折頁作記號,也可用提綱措施把書和文章論點(diǎn)或重要論據(jù)扼要記敘下來。此外,還可采用提綱式,綜合全文要點(diǎn)、記下重要內(nèi)容。(三)心得式心得式讀書筆記,是在讀書之后寫出自己的認(rèn)識、感想、體會(huì)和得到的啟發(fā)與收獲的一種筆記。它需有作者自己獨(dú)到的見解,不能人云亦云。心得式筆記重要有如下幾種:1.札記。它是摘記要點(diǎn)與心得結(jié)合的產(chǎn)物,形式靈活多樣,篇幅可長可短。一般是就書中的某一語句、段落、觀點(diǎn)或材料,或肯定或批判或質(zhì)疑。2.心得,也叫讀后感。即將讀書后自己的體會(huì)、感想、收獲寫出來。這種讀書筆記,可以寫讀書時(shí)的心得體會(huì),也可以針對原文的某些論點(diǎn)或表達(dá)肯定或提出批評、商榷的意見。寫這種筆記,一般是以自己的語言為主,也可以合適地引用原文。3.綜合筆記。綜合筆記是讀了圍繞同一問題的幾本書或若干篇文章后,通過認(rèn)真的對比、分析、歸納和概括,從而提出自己的見解和見解的一類筆記。四、改錯(cuò)題1.XX市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展五年規(guī)劃2.XX大學(xué)招生工作計(jì)劃3.XX學(xué)院國慶假期的值班安排4.無論何種假,7天如下(含7天)由分企業(yè)經(jīng)理同意,7天以上報(bào)總經(jīng)理同意。5.本條例由財(cái)政部門負(fù)責(zé)解釋,自1月1日起施行。6.凡本廠職工的摩托車、自行車,執(zhí)照、牌照、零部件齊全者,可以寄存。7.請同志們本著勤儉節(jié)省的精神,盡量減少不必要的開支,防止揮霍。五、閱讀與評析題
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