展會(huì)服務(wù)合同范本

展會(huì)服務(wù)合同范本合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2展會(huì)宗旨與目標(biāo)1.3合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.4展會(huì)組織結(jié)構(gòu)1.5展會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)1.6展會(huì)規(guī)模與范圍1.7展會(huì)主題與內(nèi)容1.8展會(huì)宣傳與推廣1.9展會(huì)預(yù)算與費(fèi)用1.10展會(huì)審批與備案1.11展會(huì)合作與協(xié)調(diào)第二章展會(huì)組織與籌備2.1展會(huì)組織委員會(huì)組建2.2展會(huì)籌備小組成立2.3展會(huì)籌備計(jì)劃與進(jìn)度2.4展會(huì)場(chǎng)地與設(shè)施要求2.5展會(huì)招商與招展工作2.6展會(huì)宣傳資料準(zhǔn)備2.7展會(huì)官方網(wǎng)站與社交媒體建設(shè)2.8展會(huì)嘉賓邀請(qǐng)與接待2.9展會(huì)活動(dòng)策劃與安排2.10展會(huì)安全保障與風(fēng)險(xiǎn)控制2.11展會(huì)應(yīng)急預(yù)案與處理2.12展會(huì)對(duì)外合作與交流第三章展會(huì)展示與交流3.1展會(huì)展示內(nèi)容與要求3.2展會(huì)展位分配與安排3.3展會(huì)展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)3.4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)3.5展會(huì)交流活動(dòng)與論壇3.6展會(huì)技術(shù)支持與服務(wù)3.7展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告與宣傳3.8展會(huì)商務(wù)活動(dòng)與洽談3.9展會(huì)觀眾組織與服務(wù)3.10展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安保與秩序維護(hù)3.11展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與投訴處理3.12展會(huì)參觀與考察活動(dòng)第四章展會(huì)宣傳與推廣4.1展會(huì)宣傳材料設(shè)計(jì)4.2展會(huì)宣傳渠道與投放4.3展會(huì)官方網(wǎng)站內(nèi)容更新4.4展會(huì)社交媒體運(yùn)營(yíng)4.5展會(huì)宣傳視頻制作與發(fā)布4.7展會(huì)宣傳廣告制作與發(fā)布4.8展會(huì)合作媒體與宣傳資源整合4.9展會(huì)宣傳效果評(píng)估與反饋4.10展會(huì)宣傳費(fèi)用預(yù)算與控制4.11展會(huì)宣傳團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)4.12展會(huì)宣傳合作伙伴關(guān)系維護(hù)第五章展會(huì)商務(wù)合作與贊助5.1展會(huì)贊助商招募策略5.2展會(huì)贊助級(jí)別與權(quán)益分配5.3展會(huì)贊助合同簽訂與履行5.4展會(huì)贊助商品牌宣傳與展示5.5展會(huì)贊助商活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與接待5.6展會(huì)贊助商權(quán)益保障與投訴處理5.7展會(huì)贊助商合作伙伴關(guān)系維護(hù)5.8展會(huì)商務(wù)合作項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與洽談5.9展會(huì)商務(wù)合作合同簽訂與履行5.10展會(huì)商務(wù)合作費(fèi)用預(yù)算與控制5.11展會(huì)商務(wù)合作團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)5.12展會(huì)商務(wù)合作效果評(píng)估與反饋第六章展會(huì)技術(shù)與服務(wù)支持6.1展會(huì)技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)組建6.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備安裝與調(diào)試6.3展會(huì)信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)6.4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)與通訊保障6.5展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)多媒體設(shè)備與技術(shù)支持6.6展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安保系統(tǒng)與設(shè)備6.7展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療服務(wù)與設(shè)備6.8展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)餐飲與休閑服務(wù)6.9展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)物流與運(yùn)輸服務(wù)6.10展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)翻譯與語(yǔ)言服務(wù)6.11展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽到與接待服務(wù)6.12展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)其他輔助服務(wù)第七章展會(huì)嘉賓與演講7.1展會(huì)嘉賓邀請(qǐng)策略7.2展會(huì)嘉賓確認(rèn)與接待7.3展會(huì)嘉賓演講主題與內(nèi)容要求7.4展會(huì)嘉賓演講時(shí)間與場(chǎng)次安排7.5展會(huì)嘉賓演講準(zhǔn)備工作與支持7.6展會(huì)嘉賓演講效果評(píng)估與反饋7.7展會(huì)嘉賓演講費(fèi)用預(yù)算與控制7.8展會(huì)嘉賓演講團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)7.9展會(huì)嘉賓演講合作伙伴關(guān)系維護(hù)7.10展會(huì)嘉賓演講權(quán)益保障與投訴處理7.11展會(huì)嘉賓演講宣傳與推廣7.12展會(huì)嘉賓演講后續(xù)合作與交流第八章展會(huì)互動(dòng)與體驗(yàn)8.1展會(huì)互動(dòng)活動(dòng)策劃與安排8.2展會(huì)體驗(yàn)區(qū)設(shè)計(jì)與布置8.3展會(huì)互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)宣傳與推廣8.4展會(huì)互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)組織與實(shí)施8.5展會(huì)互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)觀眾合同編號(hào)_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲乙雙方就展會(huì)服務(wù)事宜達(dá)成的一致協(xié)議。1.1.2展會(huì)是指由甲乙雙方共同舉辦的_________。1.1.3甲乙雙方是指_________和_________。1.2展會(huì)宗旨與目標(biāo)1.2.1展會(huì)的宗旨是_________。1.2.2展會(huì)的目標(biāo)是_________。1.3合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.3.1甲方的權(quán)益與義務(wù)如下：1.3.1.1提供展會(huì)所需的場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)。1.3.1.2負(fù)責(zé)展會(huì)的組織和籌備工作。1.3.1.3負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳和推廣。1.3.2乙方的權(quán)益與義務(wù)如下：1.3.2.1負(fù)責(zé)展會(huì)的招商和招展工作。1.3.2.2提供展會(huì)所需的產(chǎn)品和服務(wù)。1.3.2.3協(xié)助甲方進(jìn)行展會(huì)的組織和籌備工作。1.4展會(huì)組織結(jié)構(gòu)1.4.1展會(huì)組織委員會(huì)由甲方和乙方共同組成。1.4.2展會(huì)籌備小組由甲方和乙方相關(guān)人員組成。1.5展會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)1.5.1展會(huì)時(shí)間為_(kāi)________。1.5.2展會(huì)地點(diǎn)為_(kāi)________。1.6展會(huì)規(guī)模與范圍1.6.1展會(huì)規(guī)模為_(kāi)________。1.6.2展會(huì)范圍包括_________。1.7展會(huì)主題與內(nèi)容1.7.1展會(huì)主題為_(kāi)________。1.7.2展會(huì)內(nèi)容包括_________。1.8展會(huì)宣傳與推廣1.8.1甲方負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳與推廣工作。1.8.2乙方協(xié)助甲方進(jìn)行展會(huì)的宣傳與推廣工作。1.9展會(huì)預(yù)算與費(fèi)用1.9.1展會(huì)預(yù)算為_(kāi)________。1.9.2展會(huì)費(fèi)用由甲乙雙方按照約定分擔(dān)。1.10展會(huì)審批與備案1.10.1展會(huì)需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批。1.10.2展會(huì)備案由甲方負(fù)責(zé)辦理。1.11展會(huì)合作與協(xié)調(diào)1.11.1甲乙雙方應(yīng)積極合作，共同協(xié)調(diào)展會(huì)事宜。1.11.2展會(huì)協(xié)調(diào)工作由展會(huì)組織委員會(huì)負(fù)責(zé)。第二章展會(huì)組織與籌備2.1展會(huì)組織委員會(huì)組建2.1.1展會(huì)組織委員會(huì)由甲方董事長(zhǎng)擔(dān)任主任，乙方總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任。2.1.2展會(huì)組織委員會(huì)成員還包括甲方相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和乙方相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.2展會(huì)籌備小組成立2.2.1展會(huì)籌備小組由甲方項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，乙方市場(chǎng)部經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)。2.2.2展會(huì)籌備小組成員還包括甲方和乙方相關(guān)部門(mén)的工作人員。2.3展會(huì)籌備計(jì)劃與進(jìn)度2.3.1展會(huì)籌備小組應(yīng)制定詳細(xì)的籌備計(jì)劃。2.3.2展會(huì)籌備進(jìn)度由展會(huì)籌備小組定期匯報(bào)給展會(huì)組織委員會(huì)。2.4展會(huì)場(chǎng)地與設(shè)施要求2.4.1甲方應(yīng)提供符合展會(huì)規(guī)模的場(chǎng)地和設(shè)施。2.4.2乙方應(yīng)提出展會(huì)場(chǎng)地和設(shè)施的具體要求。2.5展會(huì)招商與招展工作2.5.1乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的招商與招展工作。2.5.2甲方協(xié)助乙方進(jìn)行展會(huì)的招商與招展工作。2.6展會(huì)宣傳資料準(zhǔn)備2.6.1乙方負(fù)責(zé)制作展會(huì)宣傳資料。2.6.2甲方提供展會(huì)宣傳資料所需的相關(guān)信息。2.7展會(huì)官方網(wǎng)站與社交媒體建設(shè)2.7.1乙方負(fù)責(zé)建立和維護(hù)展會(huì)官方網(wǎng)站和社交媒體。2.7.2甲方提供展會(huì)官方網(wǎng)站和社交媒體的內(nèi)容和支持。2.8展會(huì)嘉賓邀請(qǐng)與接待2.8.1乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)展會(huì)嘉賓。2.8.2甲方負(fù)責(zé)接待展會(huì)嘉賓。2.9展會(huì)活動(dòng)策劃與安排2.9.1展會(huì)籌備小組負(fù)責(zé)策劃和安排展會(huì)活動(dòng)。2.9.2甲方和乙方提供活動(dòng)策劃和安排的建議。2.10展會(huì)安全保障與風(fēng)險(xiǎn)第八章展會(huì)嘉賓與演講8.1展會(huì)嘉賓邀請(qǐng)策略8.1.1乙方負(fù)責(zé)制定嘉賓邀請(qǐng)策略。8.1.2甲方提供嘉賓邀請(qǐng)的相關(guān)信息和支持。8.2展會(huì)嘉賓確認(rèn)與接待8.2.1乙方負(fù)責(zé)確認(rèn)嘉賓的參會(huì)意向。8.2.2甲方負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作。8.3展會(huì)嘉賓演講主題與內(nèi)容要求8.3.1乙方負(fù)責(zé)確定嘉賓演講的主題和內(nèi)容要求。8.3.2甲方提供演講主題和內(nèi)容的建議。8.4展會(huì)嘉賓演講時(shí)間與場(chǎng)次安排8.4.1乙方負(fù)責(zé)安排嘉賓演講的時(shí)間和場(chǎng)次。8.4.2甲方提供演講時(shí)間場(chǎng)次安排的建議。8.5展會(huì)嘉賓演講準(zhǔn)備工作與支持8.5.1乙方負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓進(jìn)行演講準(zhǔn)備工作。8.5.2甲方提供演講所需的設(shè)備和技術(shù)支持。8.6展會(huì)嘉賓演講效果評(píng)估與反饋8.6.1乙方負(fù)責(zé)評(píng)估嘉賓演講的效果。8.6.2甲方提供演講效果的反饋意見(jiàn)。8.7展會(huì)嘉賓演講費(fèi)用預(yù)算與控制8.7.1乙方負(fù)責(zé)演講費(fèi)用的預(yù)算和控制。8.7.2甲方協(xié)助乙方控制演講費(fèi)用。8.8展會(huì)嘉賓演講團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)8.8.1乙方負(fù)責(zé)組建演講團(tuán)隊(duì)并進(jìn)行培訓(xùn)。8.8.2甲方提供演講團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)資源和建議。8.9展會(huì)嘉賓演講合作伙伴關(guān)系維護(hù)8.9.1乙方負(fù)責(zé)維護(hù)與嘉賓的合作伙伴關(guān)系。8.9.2甲方協(xié)助乙方維護(hù)合作伙伴關(guān)系。8.10展會(huì)嘉賓演講權(quán)益保障與投訴處理8.10.1乙方負(fù)責(zé)保障嘉賓演講的權(quán)益。8.10.2甲方協(xié)助乙方處理嘉賓演講相關(guān)的投訴。8.11展會(huì)嘉賓演講宣傳與推廣8.11.1乙方負(fù)責(zé)演講的宣傳與推廣工作。8.11.2甲方協(xié)助乙方進(jìn)行演講的宣傳與推廣。8.12展會(huì)嘉賓演講后續(xù)合作與交流8.12.1乙方負(fù)責(zé)與嘉賓進(jìn)行后續(xù)合作與交流。8.12.2甲方協(xié)助乙方開(kāi)展后續(xù)合作與交流活動(dòng)。第九章展會(huì)互動(dòng)與體驗(yàn)9.1展會(huì)互動(dòng)活動(dòng)策劃與安排9.1.1乙方負(fù)責(zé)策劃和安排互動(dòng)活動(dòng)。9.1.2甲方提供互動(dòng)活動(dòng)的建議。9.2展會(huì)體驗(yàn)區(qū)設(shè)計(jì)與布置9.2.1乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和布置體驗(yàn)區(qū)。9.2.2甲方提供體驗(yàn)區(qū)的設(shè)計(jì)要求和建議。9.3展會(huì)互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)宣傳與推廣9.3.1乙方負(fù)責(zé)宣傳和推廣互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)。9.3.2甲方協(xié)助乙方進(jìn)行宣傳推廣工作。9.4展會(huì)互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)組織與實(shí)施9.4.1展會(huì)籌備小組負(fù)責(zé)組織和實(shí)施互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)。9.4.2甲方和乙方提供活動(dòng)組織和實(shí)施的建議。9.5展會(huì)互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)觀眾9.5.1乙方負(fù)責(zé)吸引觀眾參與互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)。9.5.2甲方協(xié)助乙方組織觀眾參與活動(dòng)。9.6展會(huì)互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)安全保障與風(fēng)險(xiǎn)控制9.6.1乙方負(fù)責(zé)保障互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)的安全。9.6.2甲方協(xié)助乙方控制互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。9.7展會(huì)互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案與處理9.7.1展會(huì)籌備小組負(fù)責(zé)制定應(yīng)急預(yù)案。9.7.2甲方和乙方協(xié)助處理應(yīng)急預(yù)案相關(guān)事宜。9.8展會(huì)互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)對(duì)外合作與交流9.8.1乙方負(fù)責(zé)尋找合作機(jī)會(huì)并進(jìn)行交流。9.8.2甲方協(xié)助乙方開(kāi)展合作與交流活動(dòng)。第十章展會(huì)商務(wù)合作與贊助10.1展會(huì)贊助商招募策略10.1.1乙方負(fù)責(zé)制定贊助商招募策略。10.1.2甲方提供招募策略的建議。10.2展會(huì)贊助級(jí)別與權(quán)益分配10.2.1乙方負(fù)責(zé)設(shè)定贊助級(jí)別和權(quán)益。10.2.2甲方提供贊助權(quán)益的建議。10.3展會(huì)贊助合同簽訂與履行10.3.1乙方負(fù)責(zé)簽訂和履行贊助合同。10.3.2甲方協(xié)助乙方簽訂和履行贊助合同。10.4展會(huì)贊助商品牌宣傳與展示多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附加條款一：當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)1.1甲方主導(dǎo)權(quán)與決策甲方作為展會(huì)的主導(dǎo)方，擁有展會(huì)組織和籌備過(guò)程中的最終決策權(quán)。甲方應(yīng)確保展會(huì)的順利進(jìn)行，并負(fù)責(zé)制定展會(huì)相關(guān)政策和規(guī)定。1.2甲方義務(wù)與責(zé)任1.2.1提供展會(huì)所需的場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)，并確保其質(zhì)量和安全。1.2.2負(fù)責(zé)展會(huì)的組織和籌備工作，包括策劃、執(zhí)行和監(jiān)督展會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。1.2.3負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳和推廣，通過(guò)多種渠道宣傳展會(huì)，吸引參展商和觀眾。1.2.4協(xié)調(diào)展會(huì)期間的各項(xiàng)工作，確保展會(huì)順利進(jìn)行。1.2.5遵守展會(huì)相關(guān)法律法規(guī)，確保展會(huì)的合法性和合規(guī)性。1.3甲方權(quán)利與利益1.3.1對(duì)展會(huì)的名稱、標(biāo)志、成果等進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè)和版權(quán)保護(hù)。1.3.2獲得展會(huì)期間的各項(xiàng)收入，包括但不限于門(mén)票銷售、贊助費(fèi)、廣告費(fèi)等。1.3.3對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍攝、錄音、錄像等，用于宣傳和推廣目的。附加條款二：當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)2.1乙方主導(dǎo)權(quán)與決策乙方作為展會(huì)的主導(dǎo)方，擁有展會(huì)組織和籌備過(guò)程中的最終決策權(quán)。乙方應(yīng)確保展會(huì)的順利進(jìn)行，并負(fù)責(zé)制定展會(huì)相關(guān)政策和規(guī)定。2.2乙方義務(wù)與責(zé)任2.2.1提供展會(huì)所需的展品和服務(wù)，并確保其質(zhì)量和安全。2.2.2負(fù)責(zé)展會(huì)的招商和招展工作，吸引參展商和觀眾。2.2.3負(fù)責(zé)展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理和運(yùn)營(yíng)，包括現(xiàn)場(chǎng)布置、導(dǎo)覽、安保等。2.2.4協(xié)助甲方進(jìn)行展會(huì)的宣傳和推廣，提供必要的宣傳材料和支持。2.2.5遵守展會(huì)相關(guān)法律法規(guī)，確保展會(huì)的合法性和合規(guī)性。2.3乙方權(quán)利與利益2.3.1對(duì)展會(huì)的名稱、標(biāo)志、成果等進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè)和版權(quán)保護(hù)。2.3.2獲得展會(huì)期間的各項(xiàng)收入，包括但不限于門(mén)票銷售、贊助費(fèi)、廣告費(fèi)等。2.3.3對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍攝、錄音、錄像等，用于宣傳和推廣目的。附加條款三：當(dāng)有第三方中介時(shí)3.1第三方中介的角色與職責(zé)第三方中介作為展會(huì)組織和籌備過(guò)程中的協(xié)調(diào)者和中介方，負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行溝通和合作。第三方中介應(yīng)保持中立立場(chǎng)，公正地處理雙方之間的爭(zhēng)議和問(wèn)題。3.2第三方中介的義務(wù)與責(zé)任3.2.1協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行展會(huì)相關(guān)的溝通和協(xié)調(diào)工作，確保展會(huì)順利進(jìn)行。3.2.2監(jiān)督甲方和乙方的履行情況，協(xié)調(diào)解決雙方在展會(huì)組織和籌備過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和爭(zhēng)議。3.2.3保護(hù)甲方和乙方的合法權(quán)益，協(xié)助處理展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、投訴處理等事宜。3.2.4遵守展會(huì)相關(guān)法律法規(guī)，確保展會(huì)的合法性和合規(guī)性。3.3第三方中介的權(quán)利與利益3.3.1獲得甲方和乙方支付的中介費(fèi)用，作為其服務(wù)報(bào)酬。3.3.2獲得展會(huì)期間的各項(xiàng)收入，包括但不限于門(mén)票銷售、贊助費(fèi)、廣告費(fèi)等的一部分。3.3.3對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍攝、錄音、錄像等，用于宣傳和推廣目的。3.3.4獲得甲方和乙方的合作和交流機(jī)會(huì)，提升自身在行業(yè)內(nèi)的影響力和聲譽(yù)。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.展會(huì)組織與籌備計(jì)劃2.展會(huì)場(chǎng)地與設(shè)施要求清單3.展會(huì)招商與招展計(jì)劃4.展會(huì)宣傳資料樣本5.展會(huì)官方網(wǎng)站與社交媒體內(nèi)容計(jì)劃6.展會(huì)嘉賓邀請(qǐng)函7.展會(huì)活動(dòng)策劃與安排表8.展會(huì)安全保障與風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)案9.展會(huì)應(yīng)急預(yù)案與處理流程10.展會(huì)商務(wù)合作與贊助協(xié)議模板11.展會(huì)嘉賓演講稿與議程12.展會(huì)互動(dòng)與體驗(yàn)活動(dòng)方案13.展會(huì)合作伙伴協(xié)議14.展會(huì)服務(wù)合同范本二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)，導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法正常進(jìn)行。2.乙方未按約定提供展品和服務(wù)，影響展會(huì)質(zhì)量和效果。3.乙方未按約定完成招商和招展工作，導(dǎo)致展會(huì)規(guī)模不足。4.甲方未按約定進(jìn)行展會(huì)的宣傳和推廣，影響展會(huì)知名度和