會議室出租協(xié)議格式

會議室出租協(xié)議格式合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的有效性第二章會議室出租方信息2.1出租方基本信息2.2出租方的權(quán)利與義務(wù)第三章會議室租賃信息3.1會議室的基本信息3.2租賃期限3.3租賃費用3.4租賃押金第四章租賃使用4.1使用權(quán)與分配4.2使用時間與規(guī)定4.3會議室的維護與保養(yǎng)4.4出租方的監(jiān)督與檢查第五章費用支付5.1支付方式5.2支付時間5.3滯納金計算第六章違約責任6.1出租方的違約行為6.2承租方的違約行為6.3違約責任的具體處理第七章爭議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3法律途徑第八章合同的變更與解除8.1變更條件8.2解除條件8.3變更與解除的程序第九章合同的終止9.1合同終止的條件9.2終止后的處理第十章保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3泄密的責任第十一章強制性條款11.1強制性規(guī)定11.2強制性條款的執(zhí)行第十二章附則12.1合同的生效12.2合同的副本12.3合同的修訂第十三章其他約定13.1額外條款13.2補充協(xié)議第十四章簽署14.1簽署日期14.2簽署地點14.3簽署人信息合同編號_________第一章總則第一條款定義與解釋第二條款適用法律第三條款合同的有效性第二章會議室出租方信息第一條款出租方基本信息第二條款出租方的權(quán)利與義務(wù)第三章會議室租賃信息第一條款會議室的基本信息第二條款租賃期限第三條款租賃費用第四條款租賃押金第四章租賃使用第一條款使用權(quán)與分配第二條款使用時間與規(guī)定第三條款會議室的維護與保養(yǎng)第四條款出租方的監(jiān)督與檢查第五章費用支付第一條款支付方式第二條款支付時間第三條款滯納金計算第六章違約責任第一條款出租方的違約行為第二條款承租方的違約行為第三條款違約責任的具體處理第七章爭議解決第一條款協(xié)商解決第二條款調(diào)解解決第三條款法律途徑第八章合同的變更與解除第一條款變更條件第二條款解除條件第三條款變更與解除的程序第九章合同的終止第一條款合同終止的條件第二條款終止后的處理第十章保密條款第一條款保密內(nèi)容第二條款保密期限第三條款泄密的責任第十一章強制性條款第一條款強制性規(guī)定第二條款強制性條款的執(zhí)行第十二章附則第一條款合同的生效第二條款合同的副本第三條款合同的修訂第十三章其他約定第一條款額外條款第二條款補充協(xié)議第十四章簽署第一條款簽署日期第二條款簽署地點第三條款簽署人信息甲方簽字：_____________________乙方簽字：_____________________合同編號：多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明1、當甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明附加條款一：會議設(shè)備與設(shè)施附加條款二：會議安排與通知甲方應(yīng)保證會議室在租賃期間內(nèi)的可用性。如因特殊情況導(dǎo)致會議室不可用，甲方應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商替代方案或退款。附加條款三：額外服務(wù)甲方提供額外服務(wù)，如茶歇、餐飲、技術(shù)支持等，具體內(nèi)容和費用由雙方協(xié)商確定。附加條款四：會場布置甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求提供會場布置服務(wù)，包括桌椅擺放、橫幅懸掛、展臺搭建等。乙方應(yīng)在租賃開始前至少三天提供具體要求，甲方應(yīng)在不影響租賃價格的前提下盡力滿足。附加條款五：甲方授權(quán)代表甲方授權(quán)代表有權(quán)代表甲方簽署與會議室租賃相關(guān)的所有文件和協(xié)議。乙方應(yīng)接受甲方授權(quán)代表的簽字效力。2、當乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明附加條款一：租賃用途乙方應(yīng)保證會議室的租賃用途符合法律法規(guī)和甲方規(guī)定。如乙方違反此條款，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金。附加條款二：租賃期間的維護與保養(yǎng)乙方應(yīng)按照甲方提供的規(guī)定，負責會議室在租賃期間的日常維護與保養(yǎng)。如因乙方原因?qū)е聲h室損壞，乙方應(yīng)承擔修復(fù)費用。附加條款三：租賃期間的保險乙方應(yīng)在租賃期間為會議室及設(shè)備購買保險，并提交保險憑證給甲方。如乙方未購買保險，甲方有權(quán)要求乙方支付保險費用。附加條款四：會議參與人數(shù)乙方應(yīng)確保會議室在租賃期間的參會人數(shù)不超過甲方規(guī)定的最大容納人數(shù)。如乙方違反此條款，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方支付違約金。附加條款五：乙方授權(quán)代表乙方授權(quán)代表有權(quán)代表乙方簽署與會議室租賃相關(guān)的所有文件和協(xié)議。甲方應(yīng)接受乙方授權(quán)代表的簽字效力。3、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明附加條款一：中介服務(wù)費用第三方中介在此次會議室租賃中提供服務(wù)，中介服務(wù)費用由雙方協(xié)商確定。甲方和乙方應(yīng)按照約定向中介支付服務(wù)費用。附加條款二：中介的責任與義務(wù)第三方中介應(yīng)負責協(xié)調(diào)甲方和乙方之間的溝通，確保合同的履行。如中介未能履行其職責，中介應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。附加條款三：中介的權(quán)益保護甲方和乙方應(yīng)尊重第三方中介的合法權(quán)益，如中介的權(quán)益受到損害，中介有權(quán)要求甲方和乙方承擔相應(yīng)的法律責任。附加條款四：中介的退出如第三方中介因故退出，甲方和乙方應(yīng)繼續(xù)履行合同，并尋找替代的中介或自行協(xié)調(diào)。附加條款五：中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲方和乙方商業(yè)秘密和個人信息保密，不得泄露給任何第三方。如中介違反此條款，中介應(yīng)承擔違約責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議室詳細介紹2.會議室使用規(guī)則和指南3.會議設(shè)備清單4.保險單據(jù)5.第三方中介服務(wù)協(xié)議6.額外服務(wù)費用明細7.會議安排確認函8.會議室布置要求9.授權(quán)代表證明文件10.保密協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供會議室或設(shè)備導(dǎo)致乙方無法正常使用。2.乙方未按約定支付租賃費用或押金。3.乙方使用會議室進行非法活動或違反租賃目的。4.乙方未按約定維護和保養(yǎng)會議室及其設(shè)備。5.甲方未按約定提供額外服務(wù)或支持。6.第三方中介未能履行協(xié)調(diào)和溝通職責。7.任何一方未經(jīng)授權(quán)修改或終止合同。三、法律名詞及解釋：1.會議室出租方（甲方）：指提供會議室及配套設(shè)施的一方。2.會議室租賃方（乙方）：指租賃會議室使用的一方。3.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方完成租賃交易的中介機構(gòu)。4.租賃費用：指乙方為使用會議室所支付的費用。5.違約金：指違約方因違約行為應(yīng)支付給守約方的賠償金。6.保險：指為會議室及設(shè)備投保的保險形式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室不可用：及時與甲方溝通，協(xié)商替代方案或退款。2.額外服務(wù)需求未被滿足：與甲方溝通，協(xié)商補充服務(wù)及費用。3.會場布置不符合要求：提前提供具體要求，甲方盡力滿足或提供替代方案。4.會